SharePoint Conference Украина, Киев

25 апреля 2012

Автоматизация бизнес-процессов на DocTrix Platform: проще простого!

Аркадий Золотовицкий, директор по производству

План презентации

• Автоматизация бизнес-процессов: что требуется?

• SharePoint как инструмент автоматизации бизнес-процессов: возможности и недостатки

• DocTrix Platform: автоматизация бизнес-процессов проще простого

Автоматизация бизнес-процессов: что требуется?

• Привязка процесса к организационной структуре Компании

• Ведение специализированной ролевой модели: помощники, заместители, иерархия подчинения

• Описание сложных бизнес-сущностей

• Связывание бизнес-объектов друг с другом

• Удобное ведение и работа со справочниками

• Настройка логики бизнес-процессов с привязкой к организационной структуре и ролевой модели

• Мониторинг работы бизнес-процессов

SHAREPOINT МОЖЕТ ВСЕ, НО...

Организационная структура и ролевая модель

Что есть:

– Профили пользователей с синхронизацией с AD

– Веб-часть отображения организационной структуры

– Группы безопасности SharePoint

– Аудитории

Что не хватает: – Ведение иерархии подразделений

– Ведение иерархии подчинения ролей

– Указания ролевых связей между сотрудниками (помощник, ассистент, заместитель)

– Выбор пользователей на формах с учетом оргструктуры

Инструменты описания бизнес-объектов

Что есть:

– Стандартные списки и библиотеки документов

– SharePoint Designer – создание более сложного интерфейса стандартных списков

– InfoPath – построение произвольных форм документов

Что не хватает: – Функционала стандартных возможностей

– Высококвалифицированных специалистов для пользования этими инструментами

– Времени на оперативное создание или модернизацию бизнес-объектов

– Административных прав сотрудникам на использование инструментов

Инструменты разработки бизнес-процессов

Что есть:

– Типовые Workflow в SharePoint

– SharePoint Designer – инструмент графической настройки

– Microsoft Visio – новый инструмент графической настройки

– Visual Studio – инструмент кодирования

Что не хватает: – Набора типовых Workflow и их гибкости

– Количества activity и возможности создания state machine диаграмм

– Высококвалифицированных кадров и времени на разработку

– Инструментов мониторинга отслеживания процессов

DOCTRIX PLATFORM: ПРОЩЕ ПРОСТОГО

Компоненты DocTrix Platform

DocTrix Platform

Организационная

структура

Редактор форм

бизнес-сущностей

Дополнительные типы столбцов

Дополнительные activity

Nintex

DocTrix Platform: управление

организационной структурой

• Создание иерархии ролей и подразделений

DocTrix Platform: бизнес-объекты

• Составление сложных карточек. Собственные элементы DocTrix:

– DocTrix настраиваемый список

– DocTrix документы

– DocTrix задачи

– DocTrix обсуждения

DocTrix Platform: бизнес-объекты

• Дополнительные настройки на странице параметров списков и задач

DocTrix Platform: бизнес-объекты

• Интерактивный дизайнер форм карточек

DocTrix Platform: бизнес-объекты

• Контроль уникальности данных

DocTrix Platform: бизнес-объекты

• Рабочие процессы на главной панели карточек

DocTrix Platform: дополнительные

типы столбцов

• DocTrix: подстановка

DocTrix Platform: дополнительные

типы столбцов

• DocTrix: пользователь или группа

DocTrix Platform: дополнительные

типы столбцов

• DocTrix: вычисляемый

DocTrix Platform: дополнительные

типы столбцов

• DocTrix: выбор

DocTrix Platform: дополнительные

Activity Nintex Workflow

• управления организационной структурой

DocTrix Platform: дополнительные

Activity Nintex Workflow

• Упрощённое создание собственных операций

Архитектура DocTrix Product Line

ВОПРОСЫ?

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!