Финансовый орган субъекта

Финансовый орган муниципального образования

ГРБС (министерства, комитеты)

Удалённое формирование отчётности в WEB-технологии (Свод-WEB) позволяет пользователям даже в самом отдалённом районе субъекта формировать отчётность в единой базе по Интернету, производить контроль и анализ.

Эта технология позволяет значительно разгрузить финансовые органы субъекта Российской Федерации и на порядок повысить эффективность процесса сбора отчётности.

Контрольные соотношения, содержащиеся в комплексах Свод-КС, Свод-WEB соответствуют контрольным соотношениям программного обеспечения принимающей стороны (Министерства Финансов и Федерального Казначейства).

Автоматическое обновление с официального сайта компании обеспечивает постоянную актуальность и полное соответствие форм, контрольных соотношений и бланков утверждённым Минфином России.

Конструктор отчетов

Создание собственных форм отчётности и правил контрольных соотношений дает нашим пользователям возможность собирать и анализировать любые показатели деятельности региона.

Excel-WEB и Excel-клиент.Использование функций Excel-WEB и Excel-

клиент в случае нестабильного канала связи дает нашим пользователям возможность формировать отчётность, производить контроль и выгрузку сформированных отчётов в дискретные моменты времени, когда связь установлена, либо передавать вышестоящей организации выгруженные данные на различных цифровых носителях.

Финансовый орган субъекта

Автоматическая консолидация (взаимоисключение связанных показателей) избавляет пользователей Свод-WEB от необходимости производить эту трудоёмкую операцию вручную. Использование этого механизма обеспечивает максимум экономии времени и отсутствие ошибок.

Консолидация

Автоматическая сверка показателей с формами органов Федерального казначейства.

Механизм междокументного контроля позволяет автоматически производить сверку отчёта по поступлениям и выбытиям органа Федерального казначейства с отчётом об исполнении бюджета финансового органа субъекта. При этом формируется протокол с указанием обнаруженных отклонений.

Гарантия актуальности форм отчётности и контрольных соотношений.

Все официальные формы отчётности в любой момент времени на 100% отвечают требованиям Министерства финансов. Гарантией этого является договор с компанией «Авикомп Сервисез» - разработчиком программного обеспечения для Минфина России и Федерального казначейства, в соответствии с которым все без исключения изменения форм отчётности и контрольных соотношений сразу же после утверждения становятся доступны нашим пользователям посредством механизма автоматического обновления.

Применение электронной цифровой подписи обеспечивает соответствие требованиям Федерального закона № 1-ФЗ от 10.01.2002 об обеспечении правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собствен норучной подписи в документе на бумажном носителе.

Формирование отчётов в автоматическом режиме, на базе существующих отчётов других форм. Например: автозаполнение ф. 0503117 из ф. 0503127 и автозаполнение ф. 0503317 из ф. 0503117.

При работе с консолидированным отчётом об исполнении бюджета и рядом других отчётов возникает необходимость взаимоисключения связанных показателей (консолидации). В Свод-WEB эта операция производится полностью автоматически, исключая ручной расчёт и возможное внесение ошибок в отчет.

Индивидуальные права пользователей.Права на чтение, запись, свод отчётов,

доступ к какой-либо организации назначаются каждому пользователю. Всё множество прав объединяется в роли, что позволяет добавлять нового пользователя в систему за считанные секунды, назначая ему одну или несколько типовых ролей.

Взаимное общение пользователей осуществляется непосредственно в системе. В каждом отчёте есть поле для комментариев, которое используется, например, для указания необходимых доработок или другой уточняющей информации. Таким образом, пользователь вышестоящей организации избавлен от необходимости звонить автору отчёта или писать ему письма.

Импорт и экспорт всех доступных отчётов производится в формате Минфина России, таким образом обеспечивается совместимость с ПО других разработчиков (<1С>, <Парус> и др.). Как следствие, переход на Свод-WEB осуществляется быстро и без какой-либо потери информации. Одним из достоинств Свод-WEB является возможность создания произвольных форм отчётности и контрольных соотношений. Для этих форм также доступны операции расчёта итогов, контроля, автозаполнения, консолидации и свода по подведомственным организациям.

Мощный аналитический аппарат выборки позволяет проанализировать собранную отчетность в разрезе организаций - участников процесса по любой произвольной аналитике.

Режим <Выборка> дает возможность пользователю построить отчет любой требуемой формы, развернуть показатели как по вертикали, так и горизонтали с любым уровнем вложенности.

Возможен как статический анализ так и анализ в динамике.

Автоматическая сверка показателей муниципального образования субъекта Российской Федерации с отчётностью Управления Федерального казначейства

Финорган, формирующий

консолидированную отчетность

Отчет об исполнении

бюджетаФ. 0503317

Сверка показателей бюджетной отчетности

Отчет по поступлениям и

выбытиямФ. 0503152

УФК

Отчет об исполнении

бюджетаФ. 0503317

Федеральное казначейство

Пояснительная записка с

описанием причин отклонения

Устанавливается подведомственной организацией

Устанавливается вышестоящей организацией

Устанавливается автоматически

Устанавливается главным бухгалтером

Каждый отчет имеет один из 5 возможных статусов: «Редактирование», «Готов к своду», «Включен в свод», «На доработке», «Утвержден»Статус отражает на какой стадии разработки находиться отчет.

В процессе сбора отчетности ведется полное логированние работы с формой с указанием автора и времени внесения изменений. В течение жизненного цикла отчёта в процессе сбора отчётности происходит постоянная смена статуса отчета и режима работы с ним. Система статусов предназначена для эффективного контроля этапов формирования отчёта и взаимодействия специалистов на любом этапе, исключая необходимость общения по телефону или по электронной почте. Система автоматически производит контроль статуса отчёта, тем самым определяя режим работы с ним для конкретного пользователя. Таким образом, отчёты всегда находятся в строгом порядке, и в любой момент времени состояние отчёта однозначно определено.

Перед началом эксплуатации комплекса пользователь с правами администратора программного комплекса Свод-КС производит создание иерархической структуры бюджетов и организаций. Таким образом определяются уровни взаимодействия участников бюджетного процесса региона или муниципального образования. Эта структура может быть легко изменена в любое время по необходимости без какой-либо потери данных.

Режим КартаРуководителю представлена наглядная

интерактивная географическая карта субъекта. Перемещая по карте курсор, руководитель получает всю сводную информацию по отдельным районам. Это может быть, например, процент исполнения бюджета, доля доходов и расходов и другие показатели.

Очень удобным является использование режима «Карта» при работе на КПК или смартфоне, что позволяет иметь доступ к оперативной информации, находясь в поездке или на совещании.

Свод-КС – Единая база данных. Программное обеспечение для хранения отчетности, консолидации данных, редактирования форм и контрольных соотношений и др.

Свод-WEB – Интернет-сервер, обеспечивающий доступ к единой БД через любые доступные каналы связи (Интернет, модемные линии, ADSL, GPRS, локальная сеть и др.).

Шаблоны ввода – специальные шаблоны для MS Excel, которые позволяют ввести отчетные формы, проверить контрольные соотношения и выгрузить результат в требуемом формате.

База данных Департамента финансов, для сведения, анализа и выгрузки отчета в МФРФ

Базы данных в МО, для формирования отчетов, проверки и выгрузки в Департамент финансов

Единая база данных, содержащая структуры форм, шаблоны отчетов,

контрольные соотношения

Удаленные клиенты, работающие с единой базой данных по WEB-интерфейсу, используя каналы связи Internet или единую сеть

Шаблоны ввода – специальные шаблоны для MS Excel, которые позволяют ввести отчетные формы, проверить контрольные соотношения и выгрузить результат в требуемом формате. Используются организациями-получателями бюджетных средств для облегчения работы. Не требуют инсталляции и администрирования.

Отсутствие необходимости устанавливать и обновлять дополнительное ПО на местах

Единая методология и правила составления отчетности для всей вертикали бюджетных учреждений

Автоматическое обновление КС и форм отчетности с официального сервера компании

Анализ данных отчетности по всем ведомственным учреждениям в единой базе

Возможность оперативного сбора произвольной отчетности без рассылки форм по ведомственным учреждениям

Финансовые органы 14 субъектов сдали годовой отчет за 2008 год, применяя только Свод-WEB(КС)

Везде, вплоть до каждого поселения и бюджетополучателя, ежедневно 100% форм и контрольных соотношений соответствуют базам Федерального казначейства

Уже через 2 недели работ специалистов Кейсистемс финансовый орган приступает к сбору бюджетной отчетности

Экономический эффект первого года эксплуатации вдвое превышает начальные вложения

В целях обеспечения бесперебойной работы, компания предлагает заключение договоров сопровождения, которые в том числе предусматривают следующие услуги:

- оказание поддержки по «горячей линии»: телефон, электронная почта, Интернет-форум, ICQ

- в период годовой отчетности оказание поддержки по «горячей линии» осуществляется круглосуточно

- сопровождение сдачи годовой отчетности специалистом компании «Кейсистемс» в МФ РФ и ФК, оказание поддержки

- своевременная реализация изменений и обновлений программного обеспечения (актуальность КС обеспечивается двухсторонним договором ООО «Кейсистемс» ОАО «Авиакомп Сервис», разработчиком ПО на принимающей стороне Казначейства РФ и МинФина) РФ

- работы с выездом к заказчику: гарантийное обслуживание, аварийные вызовы, проведение семинаров и другие работы

- прием на разработку индивидуальных форм отчетности

ООО «Кейсистемс»428000 Россия, г.Чебоксары, пр.И.Яковлева, д.3Телефон: (8352)572757 многоканальныйФакс: (8352)572757HTTP: http://www.keysystems.ruE-MAIL: smeta@keysystems.ruICQ: 314993743