04 Saprima: Управление ресурсами в децентрализованной среде

17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим»«SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ»

Управление человеческими ресурсами в децентрализованной среде в качестве владельца инвестиционного проектаКристоф ЭклУправляющий директор INTECO GmbH


Инновационный процесс и жизненный цикл завода

4

Инновации

возможность Лабораторная фаза

пилотнаяфаза выведение на рынок

концепция процесса

инжинирингтех. центры, цеха

обслуживание

концепция обслуживания

исследование концепт-планирование

расширенное концепт-

планирование

детальноепланирование, поставка

и строительствосдача

эксплуатационноеобслуживание

сдача

Инвестиции

Эксплуатация и ТОиР

бизнес-сценарий

17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим»«SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ» 5

Раннее решение о порядке

поздний ввод сделок

макс. загрузкапосле 2 лет

дата сдачи

Долгосрочные горизонты и высокий уровень разделения труда

discipline 1discipline 2discipline 3discipline 4управление проектом

детальный инжинирингECPCPизучение

Межпроектное управление ресурсами в инжиниринге на предприятии


Управление ресурсами для проектов, функционала, процессов и анализа

6

Function: 3D-Team

KPEKP

D

Discipline: Piping

KPEKP

D

персональный план: пример

Инжиниринговая организация

Отделы

статистический план

план отдела

Функции

функциональный план

Персонал

план назначения персонала

KAM

инвестиции и вехи

PM, AM

дисциплина 1

проектдисц. 3

дисц. 2

дисц. 4

команда 1

SPM

команда 3

команда 2

внешний сотрудниксотудник 2сотрудник 1

SPM, GL

SPM, GL

дисциплина 1

команда 1

сотрудник 1


Децентрализованное управление ресурсами: текущая ситуация и цели

• неформальные процессы, разнородные инструменты: Excel, Access, PEP, ...

• Коммуникация, требующая временных затрат

Желаемая ситуация

• процессы на базе saprima®:

- планирование и коммуникация• децентрированное использование с распределёнными ролями

• информация для всех участников проекта о текущем состоянии проекта и статусе ресурсов

• надёжный прогноз нагрузки

Менеджер по ключевым клиентам

Менеджер проектов

менеджерподпроектовРуководство

Контролеры

Текущая ситуация

Менеджер поключевым клиентам

Менеджерпроектов

Менеджерподпроектов

Руководство



Элементы управления проектом и ресурсамиОбщий список проектов в saprima®

Все участники имеют доступ к портфелю проектов, основанном на прогнозе и текущем состоянии заказов

Прогноз нагрузки на основе saprima®

Анализ «узких мест» производства, пиковые нагрузки видны для всех сделок и процессов.Баланс нагрузок и возможностей, основанный на прогнозе нагрузок.

ОркестровкаРазумная детализация фаз проекта- дисциплины (сделки, внешние/внутренние) - функции (команды) - сотрудники

Менеджер подпроектовРуководство


Менеджер ключ клиентов

Менеджер по проектам


Качественные преимущества

«Узкие места» и риски очевидны вовремя

Надёжное планирование для клиентов

Улучшенные информационные потоки между подразделениями

Высокая прозрачность загрузки ресурсов внутри организации

Лучшее управление собственным персоналом

Лучшее управление внешним персоналом и подрядчиками

Общие данные - все в одном месте


Скриншот saprima®

Загрузка Группы 1: управление проектом

13

легенда: объём-часы план работ-часы SAP - часы

Ввод данных} Все проекты группы 1} Затраты на фазу планирования

} Длительность фазы планирования

} Доступные ресурсы} Схема рабочих часов} Назначенные затраты в SAP янв - апр. 2012

} Выявленные неточности:PM частично используемое в нескольких проектах одновременно

Управление проектом, янв. 2012 – дек. 2012


Скриншот saprima ® Загрузка Группы 1: управление проектом


Скриншот saprima ® Загрузка Группы 1: управление проектом


Скриншот saprima®

Загрузка в соответствии с оценкой возможностей

16

легенда: точно ожидаемо возможно вероятно

Управление проектом, янв. 2012 – дек. 2012

Jan Feb Mrz Apr Jun Jul Aug Sep Okt Nov DezMai

Ввод данных} Все проекты группы 1} Затраты на фазу планирования

} Длительность фазы планирования

} Доступные ресурсы} Схема рабочих часов

Анализ доп данных проекта

} возможность} модель реализации} …


основные участники

Преодоление препятствий: от центрированного к децентрованному использованию

17

аккуратный выбор

пилотного подразделения

понятная концепция тренинга

определение ключевых

пользователей

ролевые экраные формы

индивидуальная поддержка

структурные преимущества

важнее затраченных усилий

управление изменениями

обратная связь

понятные материалы тренинга

практическое обучение

топ-менеджеры/спонсоры


Управление ресурсами для инжиниринга (примерно 1200 сотрудников) на базе saprima®

• Логика: управляемый процесс планирования во всех взаимосвязанных бизнес-подразделениях

• Документирование: процессы управления и взаимоувязка данных во времени

• Проверка временем: на основе стандарта saprima® • Экономичность: разумная детализация фаз проекта и децентрализованное использование с распределением ролей, что приводит к разумным затратам на планирование

• Доступность: лёгкое внедрение со специальным пользовательским интерфейсом, с учётом всех процессов

• Информативность: специальный анализ для руководителей и других сотрудников, имеющих доступ к «интерактивным пивотным таблицам»

Децентрализованное управление ресурсами во всей организации

…управленческие решения не принимаются без консультаций в saprima


Контакты

INTECO® Gesellschaft für innovative Technologien mbH

Tel: +49 (0)871 922 89 0Fax: +49 (0)871 922 89 99eMail: [email protected]

Web www.inteco.de www.saprima.de

ООО «Айбим» Эксклюзивный партнер на территории Росии и стран СНГ: Tel: +7 (499) 393 39 26Fax: +7 (499) 393 39 26eMail: [email protected]

Web www.bim-info.com

Кристоф Экл, Управляющий директор INTECO GmbH

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

http://www.inteco.de/

http://www.inteco.de/

http://www.saprima.de/

http://www.saprima.de/

mailto:[email protected]?subject=

mailto:[email protected]?subject=

http://www.bim-info.com/

http://www.bim-info.com/

Technology

04 Saprima: Управление ресурсами в децентрализованной среде