Fællesskabet der vil noget mere

OS2 er et Offentligt digitaliseringsfællesskab, der har fokus på åbenhed, samarbejde, deling og digital udvikling.

OS2 faciliterer innovation og samarbejder om at udvikle løsninger, der kan bruges på tværs af offentlige institutioner samt reducere udviklings- og vedligeholdsomkostningerne.

Jon Badstue Pedersen

Kommunal funktion

Afdelingsleder

Udvikling og projektledelse

Syddjurs Kommune

OS2 funktion

Koordinator

Arbejdsgruppen

OS2

jbp@syddjurs.dk

Tlf. +45 21 17 39 15

Agenda

• Hvad er OS2• Kendetegn• Organisering• OS2 fællesoffentlig digitalisering• Økonomi• OS2 - typer af projekter• Hvem er med?• OS2’s metode og aktiviteter • OS2dagsorden

Agenda

OS2 – hvad er det

• Åbent udviklingsfællesskab for digitale løsninger med deltagelse af offentlige brugere og leverandørvirksomheder

• Kommuner og leverandører, der gerne vil udvikle og have indflydelse på fremtidens offentlige digitalisering

• Kommuner som ikke har råd til at lade være med at dele udviklingsomkostninger

• Kommuner der ønsker at eje deres løsninger

• Kommuner som ønsker at samarbejde om at udvikle fælles digitale løsninger

OS2 kendetegn

Det som kendetegner OS2, er at:

• Skabe og dele relevante digitale løsninger og resultater i det

offentlige til gavn for borgerne

• Skabe og dele udviklingskraft og blive en del af relevant udvikling

i andre fællesskaber

• Opretholde det juridiske ejerskab til den kildekode, content og

dokumentation som fællesskabet får udviklet eller som

fællesskabets medlemmer donerer til OS2

Fortsættes…

OS2 kendetegn

- fortsat

• Agere åbent og fremme fri kildekode og Open Content

• Frigøre informationer og systemer samt synliggøre viden og

placere dem i en kontekst, der giver mening for medarbejdere og

borgere

• Skabe billigere digitale løsninger

CVRbroker

OS2-dagsorden

OS2-kontaktcenter

OS2-webanalyse

OS2web.Team

OS2core.Team

Leverandør-partnere

Offentlige partnere

Bestyrelsen------------------

Arbejdsgruppen

OS2talk-styregruppe------------------------------

OS2talk-arbejdsgruppe

OS2kle

OS2web

OS2search

OS2talk

DokumentBroker

OS2webmaster.Team

SMSbroker

Valhalla

Se borgerens skærm

OS2kle.Team

CPRbroker

OS2brønd.Team

OS2 fællesoffentlig digitalisering

OS2 projekter kendetegnes ved at:

• Digitalisere områder 'andre' ikke digitaliserer

• Varetage fælles projekter efter aftale - fx med KOMBIT

• OS2 projekter har o - Kort time to marketo - Afgrænset økonomio - Aktiv kommunedeltagelse i alle faser

OS2 fællesoffentlig digitalisering

• Samarbejder åbent med alle relevante fællesoffentlige digitaliseringsorganer såsom:

o KL, Digitaliseringsstyrelsen, KOMBIT, Arkitekturrådet, SBSYS mm.

• Arbejder aktivt indenfor den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi

Hvad koster det

0,-For medlemskab, kontingent, vedligehold, download og installation af OS2 software*

* Hvis man selv installerer

OS2 økonomi

• Medlemskab koster gratis

• Projekter finansieres gennem deltagernes bidrag eller gennem fundraising

• Alle OS2 produkter er frit tilgængelige ato Benytteo Modificere og udvideo Genudgiveo Servicere

Hvis man vil være med

• Underskriver chef eller direktør en partneraftale

• Man er ikke forpligtiget til at deltage i projekter og udvikling, men OS2 bør ikke være et spareprojekt!

OS2 - typer af projekter

• Udvikling af konkrete web-løsninger på baggrund af identificerede behov:

o OS2web, OS2dagsorden, OS2kle, OS2kontaktcenter, OS2search, OS2webanalyse, Valhalla

• Udvikle infrastrukturkomponenter:o CPRbroker og Dokumentbroker

• Afholder workshops for at afklare behov:o SMSbroker, OS2XXXbroker

• Markedsudviklende projekter:o OS2talk

OS2-partnere

OS2-leverandørpartnere

OS2’s metode

• Ideer, nød, Linkedin og Doodle

• Kaffe og inspirationsworkshop

• Mere kaffe og endnu en workshop og/eller hacklab

• Specificering/opgavebeskrivelse

• Opgaven bestilles af en eller flere kommuner

• Lokal implementering og test

• Løsningen gøres frit tilgængelig via www.os2web.dk

OS2 aktiviteter

OS2dagsorden

• Papirløs mødeapplikation til samtlige medarbejdere

• Moderne app-look med intuitive indgange til møder

• Mulighed for at lave talepapir til dagsordenspunkter

• Mulighed for at tage noter til tekst

• Integration til ESDH (pt. Acadre CM og MM, SBSYS og eDoc)

• Avanceret rettighedslag (medlem, følger+ og følger)

• Fri kildekode - https://github.com/os2web

• HTML5 – dvs. helst FF, Safari og Chrome (og IE9)

Så skal der klikkes

(forsimplet) arkitektur

Active directory

OS2dagsorden

Acadre MMAdlib

(pdf- og htmlrendering)

Bruger- og kontaktinformation

MS SQL

OS2dagsorden - business casen

• Syddjurs udviklede version 1.0 for kr. 150.000 (inkl. åben plugable arkitektur til ESDH og plug in til Acadre MM)

• Ballerup, Ishøj, Sønderborg og Syddjurs udviklede version 2.0 for kr. 100.000

• Syddjurs har videreudviklet og konsolideret for kr. 50.000 i første driftsår

• Ballerup udviklede plug ins til eDocs dagsordenmodul og Ditmer Agenda Management for kr. 105.000

• Ishøj får udviklet plug in til SBSYS Dagsorden for kr. 15.000

• Ballerup har fået implementeret OS2dagsorden for kr. 40.000

OS2dagsorden - business casen

Syddjurs Kommune: Udvikling/Implementering = kr. 175.0001. års vedligehold/udvikling = kr. 60.000*

* Inkl. supportaftale

Ballerup Kommune: Udvikling/Implementering = kr. 145.0001. års vedligehold/udvikling = kr. 0

Ringsted Kommune: Udvikling/Implementering = kr. 38.0001. års vedligehold/udvikling = kr. 0

Fredensborg Kommune: Udvikling/Implementering = kr. 40.0001. års vedligehold/udvikling = kr. 0

Det har Syddjurs lært

• Udbud på open source er det samme som på closed source

• Det er nemt og gennemsigtigt at købe open source (timer)

• Man kan sagtens lave supportaftaler på OS2-løsninger – også med tilkald torsdag aften

• Nemt at dele teknik og erfaringer i et ikke-kommercielt fællesskab som OS2

• Tænk stort – tænk fællesskab

Spørgsmål

Tak for denne gang

Links til de interesserede:

www.os2web.dk

http://www.os2web.dk/document/os2dagsorden

https://github.com/os2web

https://os2web.atlassian.net

www.syddjurs.dk