BIBLIOTECA DIGITAL“El Sitio del Conocimiento Marino

Costero de Colombia”

Instituto de Investigaciones Instituto de Investigaciones Marinas y CosterasMarinas y Costeras

““José Benito Vives De Andréis”José Benito Vives De Andréis”Vinculado al Ministerio del Medio AmbienteVinculado al Ministerio del Medio Ambiente

CENTRO DE DOCUMENTACIÓNCENTRO DE DOCUMENTACIÓN “ “IVAN ENRIQUE CAYCEDO LARA”IVAN ENRIQUE CAYCEDO LARA”

Contexto Histórico

Descripción y MisiónCDO

Proyecto Biblioteca Digital

SIAD

CONTENIDO

Fin

CONTEXTO HISTÓRICO

Instituto de Investigaciones Marinas y Costeras “José Benito Vives de Andréis” - Invemar

Centro de Documentación “Iván Enrique Caycedo Lara”

MISIÓN CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

CDOCDO

FUENTESDE

INFORMACIÓNUSUARIOS

PORTAFOLIO DE SERVICIOS

REDES

PROYECTO BIBLIOTECA DIGITAL

BIBLIOTECA DIGITAL

OBJETIVOOBJETIVO

Desarrollar la Biblioteca Digital, para ser la principal fuente de consulta de

información, facilitando la administración del conocimiento

científico producido por el INVEMAR en el Área Marina y

Costera e intercambiar información a nivel Nacional e Internacional

que aporte a dicho conocimiento.

COMPONENTES

DEFINICIÓN DE POLÍTICAS Y

ESTÁNDARES

SELECCIÓN DE PLATAFORMA

TECNOLÓGICA

IMPLEMENTACIÓN DE MECANISMOS

DE SEGURIDAD

SELECCIÓN DE POBLACIÓN

USUARIA

DISEÑO DE CONTENIDOS

DIGITALES

DESARROLLO DEL SIAD

ACCESO A CATÁLOGOS DISTRIBUIDOS

ESTABLECER MECANISMOS

TRANSFERIBLES

FORMACIÓN DEL RECURSO

HUMANO

ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS

ETAPA 1ETAPA 1

Definir la estructura organizacional, funcional y políticas de la BD: El Sitio del Conocimiento Marino Costero de

Colombia.

Definir la estructura organizacional, funcional y políticas de la BD: El Sitio del Conocimiento Marino Costero de

Colombia.

UNIDADDE

SELECCIÓNDE MATERIALES

UNIDADDE

SELECCIÓNDE MATERIALES

UNIDADDE

DIGITALIZACIÓN

UNIDADDE

DIGITALIZACIÓN

UNIDADDE

PUBLICACIÓN

UNIDADDE

PUBLICACIÓN

ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS

ETAPA 2ETAPA 2

Evaluar, seleccionar y adquirir la plataforma tecnológica a soportar la BD: El Sitio del Conocimiento

Marino Costero de Colombia.

Evaluar, seleccionar y adquirir la plataforma tecnológica a soportar la BD: El Sitio del Conocimiento

Marino Costero de Colombia.

ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS

Servidor de datos/metadatos y de objetos digitales

Unidades de respaldo para los datos/metadatosy objetos digitales

Scanner con alimentador de hojas sueltas, o sin alimentador

Computadores multimedia para la digitalización y publicación de los documentos digitales

ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS

Manejo dinámico de contenido

Motor de búsqueda integrado

Administración de diferentes niveles de acceso al sistema, para los diferentes tipos de usuarios.

Catalogación de documentos digitales.

Publicación de documentos digitales en línea.

Software libre y abierto.

Modelo de datos/metadatos basados en estándares como Dublín Core.

ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS

ETAPA 3ETAPA 3

Definir el perfil y planes de formación de los Recursos Humanos responsables

del funcionamiento y mantenimiento de la BD: El Sitio del Conocimiento

Marino Costero de Colombia.

Definir el perfil y planes de formación de los Recursos Humanos responsables

del funcionamiento y mantenimiento de la BD: El Sitio del Conocimiento

Marino Costero de Colombia.

ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS

Un coordinador del proyecto, especialista en tratamiento de la información digital.

Un técnico programador.

Un bibliotecólogo especialista en catalogación de objetos digitales.

Un diseñador.

Transcriptor y digitalizador.

ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS

ETAPA 4ETAPA 4Implantación de la BD: El Sitio del

Conocimiento Marino Costero de Colombia.

Implantación de la BD: El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia.

Unidadde Selecciónde Materiales

Unidadde Selecciónde Materiales

Unidadde

Digitalización

Unidadde

Digitalización

Unidadde

Publicación

Unidadde

Publicación

Portal ySIAD

Portal ySIAD

SERVICIOS

Búsqueda y recuperación de información en texto completo de forma organizada y con documentos estructurados.

Consulta a sitios externos.

Consulta a distintos catálogos y bases de datos.

Enlaces a sitios relacionados con el tema de

especialización o hacia otras bibliotecas.

Diseminación selectiva de información electrónica (DSIE), por suscripción (RSS).

Catalogación y publicación en línea de documentos

digitales.

IMPLEMENTACIÓN

Arquitectura funcional de la BD-ESCMCC

Arquitectura funcional de la BD-ESCMCC

Portal Web Interfaz del

Usuario

Portal Web Interfaz del

Usuario

Programas de Servicios

- Motor de Búsqueda- Publicación en Línea- Consultas- DSIE

Programas de Servicios

- Motor de Búsqueda- Publicación en Línea- Consultas- DSIE

Repositorio deDocumentos

Digitales - SIAD

Repositorio deDatos

Metadatos - SIAD

Unidad deSelecciónUnidad deSelección

Unidad deDigitalizació

n

Unidad deDigitalizació

n

Unidad dePublicaciónUnidad de

Publicación

SIAD – DIAGRAMA DE PROCESOS YPROCEDIMIENTOS – USUARIO ADMINISTRADOR

SIAD – DIAGRAMA DE PROCESOS YPROCEDIMIENTOS – USUARIO OPERARIO

SIAD – INGRESAR AL SISTEMA

PRESENTACIÓN DE LA INTERFAZ DE INICIO

INICIO DE SESIÓN

SIAD – ADMINISTRAR DESCRIPTORES

MODIFICAR DESCRIPTOR

LISTADO DE DESCRIPTORES EXISTENTES

AGREGAR DESCRIPTOR

Corales si

SIAD – CREAR DOCUMENTOS

ASIGNACIÓN DE PERMISOS SOBRE UN TIPO DE DOCUMENTOS

INFORMACIÓN DE LOS DESCRIPTORESY LISTADO DE REVISORES

SELECCIÓN DEL TIPO DE DOCUMENTO E INGRESO DE INFORMACIÓN