Upload
pham-ngoc-quang
View
757
Download
3
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Cải tiến bộ máy
Citation preview
© Copyright 2007 Active Group
CẢI TiẾN BỘ MÁY-
HÀNH CHÍNH MỘT CỬA
-Bàn làm việc
Phạm Ngọc Quang
Bàn làm việc Công cụ Quản lý công việc hiệu quả
© Copyright 2007 Active Group
Mục lục
• Hệ thống Hành chính một cửa– Quy trình xử lý LOG– Quy trình nhận việc
• Bàn làm việc
© Copyright 2007 Active Group
1. Hệ thống tiếp nhận LOG
• Nhân viên AG là “công dân” có quyền lợi và trách nhiệm.
• Quyền lợi:– Sử dụng các dịch vụ (xem danh sách dịch vụ trong
EOS)– Công ty có trách nhiệm cung cấp dịch vụ tốt nhất:
AGP cung cấp dịch vụ qua Hệ thống LOG
• Trách nhiệm:– Thực hiện các công việc được giao– Hoàn thành chỉ tiêu
© Copyright 2007 Active Group
1. Hệ thống LOG và Task
• Bước 1: tiếp nhận Log• Bước 2: Log chuyển
tới cho người có trách nhiệm
• Bước 3: Người tiếp nhận tạo Task
• Bước 4: Task được gán cho người thực hiện
© Copyright 2007 Active Group
1. Hệ thống LOG và Task
• Các giai đoạn Log
© Copyright 2007 Active Group
3. Bàn làm việc
Nơi thực hiện gần như mọi công việc• Tạo Log: Đăng ký yêu cầu• Tạo Task: Gán việc cho người khác• Tạo Todo: Quản lý việc cá nhân• Nhận việc: xem các công việc cần làm• Nhận email• Nhận log: xử lý yêu cầu người khác• .v.v
© Copyright 2007 Active Group
Tôi phụ trách (trách nhiệm)
Tôi yêu cầu người khác – (Quyền lợi)
Tự quản lý công việc cá nhân
© Copyright 2007 Active Group
• Sử dụng bàn làm việc– Tạo việc– Báo cáo công việc– Nhận việc
Hãy luôn mở
Bàn làm việc!
4. Kết luận
© Copyright 2007 Active Group
TRAO ĐỔI-CÂU HỎI (Q/A)