“eBusiness Suite R12 -versiooniuuendustes“ -EMT põhjal

Kuidas teha edukas R12 versiooni

11. Märts 2011

Kuidas teha edukas R12 versiooni uuendus

Hanna-Helena Dunning

uus tase juhtumiuuring

Kuidas teha edukas R12 versiooni Kuidas teha edukas R12 versiooni

Arvate, et tegu on tavapärase versiooni uuendusega?

11i11i

Võib juhtuda, et mitte

11i

Meie kogemus: õige planeerimisega saab keerukohti vältida.

Arvate, et tegu on tavapärase versiooni uuendusega?

R12

R12

Meie kogemus: õige planeerimisega saab keerukohti vältida.

JÄRGNEVAD SOOVITUSED JA JÄRELDUSED ON TEHTUD EMT PROJEKTI PÕHJAL, GO-LIVE JAANUAR 2011

SAMU PRINTSIIPE SAAB ARVESTADA KA TEISTE IT PROJEKTIDE JA TARKVARADE PUHUL

11i

JÄRGNEVAD SOOVITUSED JA JÄRELDUSED ON TEHTUD EMT PROJEKTI

SAMU PRINTSIIPE SAAB ARVESTADA KA TEISTE IT PROJEKTIDE JA

Planeerimise kava

•Analüüs ja uued funktsionaalsused

•Kohandused

•Koolitus

•Test

•Juhendid•Juhendid

•Projekti käsitlus

Analüüs ja uued funktsionaalsused

Analüüs ja uued funktsionaalsused

•Uus maksumoodul (eBTax)

• Üleminekul vana maksumudel

• Üleminekul uus maksumudel

• Ühtne maksureeglite loomine (n maksu kohaldatavus, asukohal põhinevad reeglid jne)

• Püsiandmete haldamise muudatus• Püsiandmete haldamise muudatus

• Toetatud moodulid

•Uus maksete moodul (Payments)

• Seadistuse muudatused – sisemised pangakontod, maksete tegemine

• Muutunud makse tegemise sammud. Võimalused n mitu valuutat ühes makses.

Üleminekul vana maksumudel

Üleminekul uus maksumudel

Ühtne maksureeglite loomine (n maksu kohaldatavus, asukohal

Püsiandmete haldamise muudatusPüsiandmete haldamise muudatus

Uus maksete moodul (Payments)

sisemised pangakontod, maksete

Muutunud makse tegemise sammud. Võimalused n mitu valuutat

Analüüs ja uued funktsionaalsused

•SLA (Subledger Accounting) võimalused

• Konteeringute muutmine seoses dokumendi tüübiga

• Pearaamatu andmete detailsus alammooduli tehingu tüübiti

• Pearaamatu andmete grupeerimine

•Andmete jagamine

• Ühe responsibility all mitu organisatsiooni • Ühe responsibility all mitu organisatsiooni

• Uue lahenduse puhul seosed kohandustega, aruannetega

•Põhivara

• Amordil automaatne roll-back

• Kanded jooksvalt pearaamatusse

•Muudatused klient, hankija, pank. N Party tase kõikide osapoolte puhul, kliendi kontaktid jne.

SLA (Subledger Accounting) võimalused

Konteeringute muutmine seoses dokumendi tüübiga

Pearaamatu andmete detailsus alammooduli tehingu tüübiti

Pearaamatu andmete grupeerimine

all mitu organisatsiooni vs vana variantall mitu organisatsiooni vs vana variant

Uue lahenduse puhul seosed kohandustega, aruannetega

back

Kanded jooksvalt pearaamatusse

Muudatused klient, hankija, pank. N Party tase kõikide osapoolte puhul,

Analüüs ja uued funktsionaalsused

•FSG

• Set of Book liikunud Ledger välja

• Data Access Set (andmete ligipääsu kogum) mitme organisatsiooni

•Muud muudatused:

• Süsteemne kliendile raha tagastus (Refund)• Süsteemne kliendile raha tagastus (Refund)

• Tulevaste perioodide ettemakstud kulude arvestus

• Ühtsus andmete pearaamatusse viimisel (Create Accounting)

• Mustand konteerimine

Set of Book liikunud Ledger välja

Data Access Set (andmete ligipääsu kogum) – kui FSG töötab üle

Süsteemne kliendile raha tagastus (Refund)Süsteemne kliendile raha tagastus (Refund)

Tulevaste perioodide ettemakstud kulude arvestus

Ühtsus andmete pearaamatusse viimisel (Create Accounting)

Kohandused

•Analüüs – kohanduste kaardistus multi-org security ja responsibility

•Muutunud andmestruktuurid

Hankija

Klient

•Kohandatud raporteerimine – uued tabelid

•Multi-org security ja responsibility kasutus: kui ühe responsibility all mitme organisatsiooni andmed, n vaja lisada org Concurrent parameetrile.

Käibemaks

Pank

Pangakontod (sisemised ja välised)

kohanduste kaardistus vs uued andmestruktuurid, muutunud kasutusloogika

Uued tabelid

Vanad kliendiga seotud vaated ei kehti

uued tabelid

org security ja responsibility kasutus: kui ühe responsibility all mitme organisatsiooni andmed, n vaja lisada org Concurrent parameetrile.

kehti

Uued tabelid

Uued tabelid

Uued tabelid

Koolitus

1. Võtmekasutaja varane koolitus uue ja muutunud funktsionaalsuse sobitamise jaoks.

• Maksumoodul, maksete moodul, panga, pangakontode, kliendi, hankija ekraanid

2. Üldine R12 standardfunktsionaalsuse koolitus saamine.

3. Raportite ülevaatus – palju asendatud raporteid

4. Kuulõpu protsesside koolitusel läbitegemine

5. SLA mõiste, pearaamatu konteeringud. Lõplik ja mustand konteerimine.

6. Lõplik koolitus hõlmates ka kohandused

Võtmekasutaja varane koolitus uue ja muutunud funktsionaalsuse

Maksumoodul, maksete moodul, panga, pangakontode, kliendi,

Üldine R12 standardfunktsionaalsuse koolitus – nö ‘tunnetuse’ kätte

palju asendatud raporteid

Kuulõpu protsesside koolitusel läbitegemine

SLA mõiste, pearaamatu konteeringud. Lõplik ja mustand konteerimine.

Lõplik koolitus hõlmates ka kohandused

Koolitus

• Tutvumine R12 näoga

• Uue ja muutunud funktsionaalsuse sobitamine

• Seadistuselementide paikapanemine

• n eBTax

• n SLA• n SLA

NB! Väga oluline alustada varakult!

Uue ja muutunud funktsionaalsuse sobitamine

Seadistuselementide paikapanemine

NB! Väga oluline alustada varakult!

Test

1. Standardfunktsionaalsus testida võimalikult vara, sh protsessid ja raportid

2. Protsesside test algusest lõpuni koos kohandustega. Jäljendada igapäevamahtusid.

• Dokumendi sisestusest kuni pearaamatus saldo vaatamiseni

• Raporteerimine, sh pearaamatu pealt

• Tellimuste protsessimine lattu ja laost välja

• Põhivara raporteerimine ning kuusisesed muudatused

3. Kuu sulgemise protseduurid ja lõplik raporteerimine

NB! Väga oluline varuda piisavalt aega!

Standardfunktsionaalsus testida võimalikult vara, sh protsessid ja

Protsesside test algusest lõpuni koos kohandustega. Jäljendada

Dokumendi sisestusest kuni pearaamatus saldo – konteeringu

Raporteerimine, sh pearaamatu pealt

Tellimuste protsessimine lattu ja laost välja

Põhivara raporteerimine ning kuusisesed muudatused

Kuu sulgemise protseduurid ja lõplik raporteerimine

NB! Väga oluline varuda piisavalt aega!

Juhendid

• Juhendeid on vajalik muuta sõltuvalt nende olemasolust ja ulatusest

• Juhendite vajaduse aktuaalsemad momendid näiteid:

• Hankija ekraan

• Kliendi ekraan

• Panga, pangakontode ekraanid

• Maksude defineerimine• Maksude defineerimine

• Ostuarve sisestus

Juhendeid on vajalik muuta sõltuvalt nende olemasolust ja ulatusest

Juhendite vajaduse aktuaalsemad momendid näiteid:

Panga, pangakontode ekraanid

Projekti käsitlus

Projekti etappideks jagamine võiks rakendada tavalise juurutusprojekti

Metodoloogiat; 3 sammu nii koolitus kui test.

• Etapp I – standardfunktsionaalsuse sh uute ekraanidega tutvumine

• Etapp II – uute ja muutunud funktsionaalsuste seadistuse lisamine. Vastavalt süsteemiga tutvumine, sh kohandused.

• Etapp III – lõplik test ja aktsepteerimine. Läbi teha KÕIK, ka • Etapp III – lõplik test ja aktsepteerimine. Läbi teha KÕIK, ka väiksemad, igapäevaprotsessid regulaarsetes mahtudes.

Siiski lähenemine sõltub, kui palju mooduleid ja kohandusi on kasutuses.

Projekti käsitluse võib saada ka lihtsamaks.

Projekti etappideks jagamine võiks rakendada tavalise juurutusprojekti

Metodoloogiat; 3 sammu nii koolitus kui test.

standardfunktsionaalsuse sh uute ekraanidega tutvumine

uute ja muutunud funktsionaalsuste seadistuse lisamine. Vastavalt süsteemiga tutvumine, sh kohandused.

lõplik test ja aktsepteerimine. Läbi teha KÕIK, ka lõplik test ja aktsepteerimine. Läbi teha KÕIK, ka väiksemad, igapäevaprotsessid regulaarsetes mahtudes.

Siiski lähenemine sõltub, kui palju mooduleid ja kohandusi on kasutuses.

Projekti käsitluse võib saada ka lihtsamaks.

Mil viisil versiooni uuendus teha?

Versiooni uuendus läbi patch’imise

• Versiooni uuendus läbi patch’imise

• Vanu andmeid ja tehinguid on vaja näha täies ulatuses

• Uus implementatisoon

• Vanade andmete mahajätmine• Vanade andmete mahajätmine

• Kontoplaani muudatus, muu struktuurne muudatus

• Püsiandmete korrastus (tehingu tüübid, erinevad koodid jms)

NB! Seadistus uute moodulite osas, kohanduste kontroll ja kasutaja

koolitus ning test on mõlemal juhul sama suurusjärgu tööd.

Mil viisil versiooni uuendus

Versiooni uuendus läbi patch’imise vs uus implementatsioon

Versiooni uuendus läbi patch’imise

Vanu andmeid ja tehinguid on vaja näha täies ulatuses

Vanade andmete mahajätmineVanade andmete mahajätmine

Kontoplaani muudatus, muu struktuurne muudatus

Püsiandmete korrastus (tehingu tüübid, erinevad koodid jms)

NB! Seadistus uute moodulite osas, kohanduste kontroll ja kasutaja

koolitus ning test on mõlemal juhul sama suurusjärgu tööd.

Miks versiooni uuendus?

• 11i on Extended Support, mis nõuab ka selle versiooni patchmist teatud tasemele

• Vajadusel abi saamiseks – vt http://support.oracle.com

• Minimum Baseline Patch Requirements for Extended Support on Oracle ESuite 11.5.10 [ID 883202.1]

• Critical E-Business Suite11i (11.5.10) Extended Support Information on Minimum Baseline Patch Requirements [ID 1116887.1]

• 11i Extended Support kuni november 2013. R12 Premier Support kuni mai 2014, • 11i Extended Support kuni november 2013. R12 Premier Support kuni mai 2014, Extended Support kuni mai 2017.

• Olulisemad täiendavad funktsionaalsused

• SLA

• Põhivara amort ja pearaamatu kanded perioodi sees jooksvalt

• Tulevaste perioodide ettemakstud kulude arvestus

• Võimalusterikas maksumoodul

• Võimalusterikas/ mugavam maksete moodul

Miks versiooni uuendus?

11i on Extended Support, mis nõuab ka selle versiooni patchmist teatud

http://support.oracle.com

Minimum Baseline Patch Requirements for Extended Support on Oracle E-Business

Business Suite11i (11.5.10) Extended Support Information on Minimum Baseline Patch Requirements [ID 1116887.1]

11i Extended Support kuni november 2013. R12 Premier Support kuni mai 2014, 11i Extended Support kuni november 2013. R12 Premier Support kuni mai 2014, Extended Support kuni mai 2017.

Olulisemad täiendavad funktsionaalsused

Põhivara amort ja pearaamatu kanded perioodi sees jooksvalt

Tulevaste perioodide ettemakstud kulude arvestus

Võimalusterikas maksumoodul

Võimalusterikas/ mugavam maksete moodul

Miks versiooni uuendus?

• Võimalus sisestada erinevate organisatsioonide andmeid responsibility’t vahetamata

• Kui organisatsiooni muutustest tingitult on vaja vahetada kontoplaani, muid struktuure – on mõtet seda teha uuel versioonil.

• Olemasolevate äriprotsesside muudatuste vajadused

Miks versiooni uuendus?

Võimalus sisestada erinevate organisatsioonide andmeid responsibility’t

Kui organisatsiooni muutustest tingitult on vaja vahetada kontoplaani, on mõtet seda teha uuel versioonil.

Olemasolevate äriprotsesside muudatuste vajadused

Küsimused & Vastused

Kontakt:

www.rocksoft.ee

info@rocksoft.ee