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EDI Supply Chain

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Page 1: EDI Supply Chain

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Page 2: EDI Supply Chain

Supply Chain Management

Nota Fiscal

Romaneio e

Pré-Fatura

Conhecimento

Ocorrência

Faturas

NF-e

CT-e

Informações

Vendas

Informações

Compras

Informações

Supply Chain

Page 3: EDI Supply Chain

entregou.comProver um canal de comunicação entre Embarcadores e

Transportadores , Compradores e Fornecedores, gerando

eficiência a toda cadeia de valor, com mais segurança,

rastreável, com garantia de recebimento e entrega das

informações, através de EDI, disponibilizando interface única

de gestão, com as mesmas visões de processos para ambos

os parceiros conectados.

E-Sales USC - Unidade Supply Chain

Page 4: EDI Supply Chain

Nossos produtos entregam a informação certa, na medida

exata, com a qualidade e segurança exigidas, no parceiro,

meio, local e forma pactuados, no exato momento em que

ela é necessária, pelo método mais eficiente, com follow-

up garantido e custo adequado.

EDI File Trasnfer DF-e Mercantil Logística Financeiro Mobile

Page 5: EDI Supply Chain

Módulo EDI File Transfer

Garantia de Comunicação Eficiente

Notas Fiscais, Romaneios, Conhecimentos,

Ocorrências, Pré-Faturas, Cotações, Faturas,

Ordens de Compras, Pedidos de Vendas.

Rastreabilidade do processo de integração.

Envio de arquivos pode ser manual ou automático,

de acordo com as regras de negócio.

Verifica erros ou inconsistências dos documentos e

envia e-mails de alerta.

Agendamento de alerta de não recebimento de

documentos.

Integra diferentes layouts de documentos com

tradução automática.

Permite De/Para de Código de Ocorrência de

Entregas, Produtos, Unidades Medidas, Grades.

Page 6: EDI Supply Chain

Completa

Rastreabilidade

de Arquivos

Trafegados

Módulo EDI File Transfer

Page 7: EDI Supply Chain

Módulo Transportes Permite a digitação de

conhecimentos, documentos de

cobrança e ocorrências, para

transportadores de pequeno porte

que não possuem sistemas

próprios de gestão

Follow-up com registro das

tratativas operacionais.

Rastreamento da operação, através

das ocorrências de entrega.

Para os transportadores: Alerta de

notas não recebidas dentro do

prazo.

Pré-Fatura: consolida valores dos

conhecimentos emitidos no período

e encaminha ao transportador, para

geração da fatura definitiva.

Gestão de Entregas para apoio ao

Customer Services ou SAC de

atendimento aos clientes.

Page 8: EDI Supply Chain

Indicadores e

Performance

de Entregas

no Transporte

Page 9: EDI Supply Chain

Caso de uso do

Follow up

Cliente entra em contato com o a

Embarcador reclamando de

atraso da entrega de sua

Mercadoria.

O follow-up do Embarcador abre

ação p/ a Transportadora

verificar o problema e retonar a

informação.

O follow-up do transportador informa

o motivo da pendência,

justificativas e se possível o novo prazo

de entrega da mercadoria.

O follow-up do Embarcador recebe

notificação de retorno da

transportadora que repassa para o

cliente

Módulo Transportes

Page 10: EDI Supply Chain

Módulo Frete

Consulta analítica do custo de frete

por região, estado, cidade, filial e

transportadora.

Permite visualizar o percentual

histórico representado pelo frete

sobre o valor de nota fiscal ou sobre

o peso da mercadoria.

Permite a análise comparativa entre

valores praticados por

transportadoras, fornecendo

subsídios para seleção de

prestadores, negociação de contratos

e ajustes de valores de frete.

Page 11: EDI Supply Chain

Tabela e Conferência

Frete %

Frete Peso

Frete M3

Frete Combinado

Módulo Frete

Page 12: EDI Supply Chain

Análise Custo

Frete UF /

Cidades / NF

Módulo Frete

Page 13: EDI Supply Chain

Módulo Fiscal

Consulta e validação de NF-e e CT-e na SEFAZ

Visualização das informações contidas em cada documento, protocolo

de validação da SEFAZ e chave de arquivo XML.

Digitação de conhecimentos e notas de serviço para transportadores

de pequeno porte que não possuem sistemas próprios de gestão.

Cadastramento de regras para emissão dos Conhecimentos/Notas de

Serviço.

Na digitação de conhecimentos importa automaticamente os dados das

notas fiscais, emissor, destinatário e calcula alíquotas de impostos e

taxas de serviço conforme as regras definidas.

Page 14: EDI Supply Chain

Consulta Status

da Sefaz

Conhecimentos

CT-e

Módulo Fiscal

Page 15: EDI Supply Chain

Emissor Fiscal

CT-e Web

Integrado aos

Embarcadores

Módulo Fiscal

Page 16: EDI Supply Chain

Módulo ComprasAutomatiza a integração de

processos de Cotações e

transmissão das Ordens de

Compras geradas pelo ERP do

Comprador e integra estes

pedidos diretamente ao

planejamento de produção (PCP)

do Fornecedor ou ao sistema de

vendas (ERP) .

Page 17: EDI Supply Chain

Catálogo de Produtos Cadastramento e gerenciamento

de produtos por fornecedor,

através da importação do catálogo

ou digitação online pelos

fornecedores.

Inserção dos dados cadastrais e

especificações técnicas dos

produtos.

Código EAN e descrição do

produto: unidades de medidas,

volume, peso...

Condições de compra:

quantidades mínimas, venda por

unidade ou por embalagem com

“n” unidades...

Unidades de embarque e

alinhamento de códigos para

etiquetagem de palets, caixas e

embalagens individuais.

Inclusão de fotos dos produtos

Módulo Compras

Page 18: EDI Supply Chain

Cotações

Cotações de Compras

facilitadas com os recursos de

controles das datas de entrega,

embarques parciais

Negociação de preços e

condições de fretes e condições

de pagamentos e prazos

Consultas e gestão de Cotações

atendidas, finalizadas.

Análise de capacidade de

produção do fornecedor

Controle de prazo entre o

faturamento e efetiva entrega.

Módulo Compras

Page 19: EDI Supply Chain

Módulo Compras

Publicação online das Ordens de

Compra e manutenção dos

históricos.

“Log” de recebimento e alarmes de

visualização no portal.

Conferência automática das

Ordens de Compra de acordo com

as regras definidas entre o

fornecedor e o comprador.

Alertas ao fornecedor de novas

Ordens de Compra.

Impressão, visualização e

download do arquivo pelo

fornecedor, para importar no seu

ERP.

Identificação de ordens de compra

em duplicidade, excluídas,

canceladas e alteradas, com

alarmes ao fornecedor.

Page 20: EDI Supply Chain

Prepara o recebimento dos

suprimentos de acordo com o

espaço disponível para

estocagem e previsões de

produção e vendas, a partir do

documento DESADV.

Antecipa as validações de

embarques e críticas entre

Pedidos e Embarques.

Garante que fornecedor apenas

irá embarcar o produto correto,

na embalagem correta, e

somente pedidos autorizados

para entrega, minimizando

problemas com entregas não

aceitas e transtornos de re-

entrega.

Aviso de EmbarqueMódulo Compras

Page 21: EDI Supply Chain

Módulo Agendamento Agendamento e sincronização de coletas e

entregas de cargas.

Consulta de disponibilidade de recepção das

cargas pelos destinatários.

Solicitação de coletas em datas e horas

determinadas, num determinado depósito.

Através da inclusão da chave da DANFE, inclui as

informações das notas fiscais das mercadorias que

estão sendo entregues ou retiradas.

Consultas de ocupação de depósito e docas,

entregas agendadas, entregas com atrasos,

movimento de veículos no pátio, na balança, na

saída e aguardando chegada.

Manutenção e inclusão de novos depósitos e

docas, transportadoras, veículos, motoristas e

demais cadastros pelos próprios usuários

Visões para embarcadores e transportadores.

Page 22: EDI Supply Chain

Visão diária e

semanal das agendas

e ocupação das docas

e depósitos

Módulo Agendamento

Page 23: EDI Supply Chain

Status de

Notas e

Agendamento

Módulo Agendamento

Page 24: EDI Supply Chain

Módulo Agendamento

PORTARIA

Movimentação

de Patio e

Docas

Page 25: EDI Supply Chain

Ganhos no Processo

Contribui com a redução de

devolução de mercadorias e NF

Otimização de tempo e redução

de custos operacionais com

comunicação:

ligações telefônicas, trocas de e-mail,

tráfego de documentos em papel

Redução de tempo gasto com

recuperação de históricos: informações ficam armazenadas e

disponíveis para consultas em um só

local.

Automação das tarefas rotineiras e

liberação da equipe para

atividades de maior valor agregado

Page 26: EDI Supply Chain

Ganhos no Processo

Eliminação de ruídos de comunicação:

informações desencontradas e e-mails não

recebidos.

Alinhamento de prazos de

entrega baseado no histórico da

operação;

Integração e automação de processos com

transportadores e Fornecedores de todos

os portes, mesmo os que não possuem

sistemas próprios de gestão.

Redução do tempo de resposta no call

center (SAC, Customer Service) do

Embarcador / Vendedor através da

disponibilização de informações mais

exatas sobre ocorrências e posições de

entrega.

Page 27: EDI Supply Chain

Clientes

Page 28: EDI Supply Chain

Clientes

Page 29: EDI Supply Chain

Clientes

Page 30: EDI Supply Chain

Porto Alegre

(051) 3325.8132

São Paulo

(011) 2307.4231

www.esales.com.br

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