Integrantes:GONZALEZ PITALUA JULIAN LUIS

RODRIGUEZ BALTAZAR DAVID ANTON

• ¿He construido un equipo de trabajo eficaz?• ¿Qué debo hacer para saber donde estoy en contra del programa, estimación,

y el presupuesto? • ¿ He gestionado los riesgos? • ¿Estoy preparado para programar la solución de problema?• ¿He gestionado la solicitud de cambios de alcance? • ¿He gestionado la calidad? • ¿He micro gestionado cuando sea necesario y no en otra parte? • ¿Mi área ha respetado el cumplimiento de sus compromisos? • ¿Entiendo expectativas del cliente, y me entiendo con ellos?• ¿Estoy realizando con regularidad la reunión del equipo, y son eficaces? • ¿Qué debo hacer para informar el estado del proyecto y las cuestiones

pendientes con regularidad? • ¿Tengo un momento para reflexionar sobre los progresos en privado? • ¿Qué debo hacer por mi equipo y para celebrar los éxitos?

Rastreo de ActividadesPrincipios para el rastreo de actividades:

Ser formal y no depender de una respuesta oral. Ser específico Utilizar un lenguaje formal

Estimate at Completion (EAC) Esfuerzo que requiere la actividad. Reporte del progreso Rastreo de puntos clave o hitos

Factores

Se necesita un conjunto de habilidades.Se necesita disponibilidad y compromiso.Se necesita compromiso a largo plazo.

Pedir recursos al inicio del proyecto.

Negociar recursos durante el proyecto.

Suspender el proyecto.

Surgen de: Suposiciones Dudas Tareas Preguntas Solicitudes Recomendaciones

Acciones: Rastreo de elementos de acción Elementos de acción y reuniones.

El traspaso de límites o desbordamiento presentados durante la ejecución pueden ser esperados o inesperados.

Esperados: Se conoce antes del fin de la actividad.

Las acciones correctivas reducen el impacto de los desbordamientos y pueden ser: Añadir recursos Solicitar más tiempo Utilizar la creatividad para crear atajos Reducir el alcance o extender el programa.

Las acciones preventivas son diseñadas para prevenir el traspaso de límites y no se pueden utilizar para eventos accidentales, sólo pueden ser planeadas para dos causas posibles: La estimación toma un rumbo incorrecto El personal no trabaja adecuadamente

Los riesgos generalmente son definidos al inicio del proyecto y olvidados después.

En el reporte de estado del proyecto se deben enlistar los riesgos junto con el grado de impacto.

Se deben revisar tanto los riesgos posibles como los eliminados.

Es necesario administrar los riesgos y deben estar al frente de las preocupaciones del equipo.

Deben ser tema de las reuniones semanales.

Tipos de cambio de alcance:

Cambios de alcance sin oposición. El cliente solicita y el contratista lo estima. Cambios de alcance con oposición. El cliente solicita pero no permite cambio de

precio o programa. Arrastre de alcance o cambio de alcance. El cliente pide añadir actividades triviales

para el proyecto. Cambios de alcance constructivos. Cambios en los acuerdos con el cliente de cómo

se llevará a cabo el proyecto.

Solicitudes del cliente abiertasSolicitudes del cliente encubiertas

Solicitudes clandestinasEntusiasmo del equipo de trabajo

1. Identificación de cambios de alcance: Se identifican mediante prácticas diseñadas para construir solicitudes de cambio.

2. Justificación3. Administración de cambios de alcance

No es un reemplazo de la planeación normal, es enfocarse en una parte del plan y transformar la escala de meses o semanas a días u horas.

Se puede mantener una micro planeación informal.

Se utiliza cuando existen crisis.

Es practicada por el administrador del proyecto.

Se debe asegurar que sea necesaria

Administrar revisiones con el equipo para identificar problemas potenciales.

Restringido al personal técnicoNo requieren aprobaciónLos comentarios deben ser específicos, no generales.La revisión no es evaluación del personal

Se manejan igual que al equipo del proyecto. Se deben considerar los posibles riesgos o problemas con subcontratistas

Riesgos: Técnicos Operativos Financieros

El subcontrato legal. Se debe estar completamente seguro de lo que implica el contrato.

La distancia. El principal problema es la distancia.

Planes de contingencia. Se preparan antes de que suceda el problema.

Se pueden tener problemas al entender las expectativas del cliente al principio del proyecto.

Para evitar problemas hay que mantener contacto con el cliente y mostrar los avances.

Sugerencias:

Hacer las cosas como el cliente dice.

Administrar al cliente correcto.

Aceptación del usuario. El sistema debe ser aceptado formalmente por el cliente El sistema debe ser aceptado formalmente por los usuarios.

Reuniones del equipoSon esenciales para la construcción del equipo.

Algunas actividades que se llevan a cabo son:

Presentación de progreso del proyecto y problemas presentados Mostrar proceso de la semana pasada, planear actividades de la siguiente

semana y remarcar problemas y riesgos. Revisar riesgos e identificar nuevos. Examinar el alcance e identificar posibles cambios. Actividades de recreación

Se realizan de acuerdo con los requerimientos de la empresa pero contienen lo siguiente:

Metas realizadas en el período anterior. Planeación para el siguiente período. Problemas. Revisión de riesgos Logros contrarios al plan Actividades contrarias al presupuesto

Se debe hacer una lista de problemáticas que no han sido resueltas y su estado.

Reuniones de estado del proyecto para reportar lo anterior.

Se requiere una especial atención a los detalles del proyecto para evitar fallos.

La Reflexión es el proceso en el que el administrador del proyecto se separa un tiempo de las actividades para pensar las cosas claramente e identificar nuevas oportunidades o riesgos.

Es un proceso formal. Tiene que ser programada y realizada por sí solo, sin más miembros del equipo.

Debe ser honesta. Que la persona dedique el tiempo a reflexionar sobre el proyecto y debe justificar sus decisiones.

Debe ser estructurada. Se programa una reunión donde presenta sus conclusiones.

Ganar la aceptación del cliente.

Capturar lecciones aprendidas.

Repositorio de lecciones aprendidas.

Revisiones post-proyecto.

Revisiones post-implementaciónAlcance del producto

ImplementaciónFacilidades de soporte y documentación

Análisis de beneficios

Finalización Administrativa.