Huong dan cai_dat_misasme.net2010

Hướng dẫn cài đặt MISA SME.NET 2010

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: CÀI ĐẶT .........................................................................................2

1. Mô hình cài đặt MISA SME.NET 2010..........................................................2

2. Yêu cầu về hệ thống ........................................................................................3

3. Hướng dẫn cài đặt MISA SME.NET 2010 .....................................................3

3.1. Chuẩn bị cài đặt.........................................................................................3

3.2. Cài đặt trên máy tính mới (chưa có MISA SME.NET 2010) ...................6

3.3. Cài đặt trên máy tính đã có MISA SME.NET 2010 phiên bản cũ ..........15

4. Hướng dẫn gỡ bỏ MISA SME.NET 2010.....................................................21

4.1. Đối với hệ điều hành Windows XP.........................................................21

4.2. Đối với hệ điều hành Windows 7............................................................24

5. Cài đặt một số tiện ích khác ..........................................................................27

CHƯƠNG 2: CHẠY CHƯƠNG TRÌNH LẦN ĐẦU........................................29 U

1. Khởi động MISA SME.NET 2010................................................................29

2. Đăng ký giấy phép sử dụng...........................................................................30

3. Tạo dữ liệu kế toán mới ................................................................................35

4. Mở dữ liệu kế toán ........................................................................................47

PHỤ LỤC 1: CÁC VẤN ĐỀ NẢY SINH VÀ CÁCH GIẢI QUYẾT ..............49

1. Vấn đề cài đặt và sử dụng .............................................................................49

2. Vấn đề tiếng Việt...........................................................................................61

PHỤ LỤC 2: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM TIỆN ÍCH........69

1. Giới thiệu chung............................................................................................69

2. Bộ gõ tiếng Việt UniKey...............................................................................69

3. Phần mềm nén/giải nén WinRAR .................................................................70

4. Phần mềm đọc tệp .PDF - Foxit Reader........................................................72

5. Hỗ trợ từ xa MISA Remote Support .............................................................73

1


CHƯƠNG 1: CÀI ĐẶT

1. Mô hình cài đặt MISA SME.NET 2010

Phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ MISA SME.NET 2010 hoạt động theo mô hình máy chủ - trạm (Server - Client). Hệ thống gồm 01 máy chủ chứa dữ liệu chung cho cả hệ thống và nhiều máy trạm kết nối vào máy chủ để cùng làm việc cộng tác và chia sẻ dữ liệu.

Máy tính đóng vai trò làm máy chủ cũng có thể đồng thời đóng vai trò làm máy trạm tùy theo kiểu cài đặt mà người sử dụng lựa chọn. Tham khảo trang 11 để biết thêm chi tiết về cách lựa chọn kiểu cài đặt.

2


2. Yêu cầu về hệ thống

• Máy tính: Bộ vi xử lý Intel Dual Core hoặc cao hơn

• Bộ nhớ trong (RAM): 1GB trở lên

• Đĩa cứng: 1GB trống hoặc nhiều hơn

• Màn hình: Độ phân giải 1024x768 hoặc cao hơn

• Hệ điều hành: Windows XP SP2 trở lên, Windows Vista, Windows 7 hoặc Windows Server 2003 SP2, Windows Server 2008

• Ổ đọc đĩa DVD

• Thiết bị khác: Sound card, loa (để xem phim hướng dẫn)

• Máy in: Khổ A4

MISA SME.NET 2010 được cài đặt tốt nhất trên hệ điều hành Windows XP Service Pack 2. Với các hệ điều hành Windows 95, 98, Me, Windows NT Server và Windows NT Work Station, MISA SME.NET 2010 không hỗ trợ, do vậy không được cài đặt trên những môi trường này, nếu cài đặt có thể gây lỗi cho các chương trình đã có sẵn trên máy tính.

3. Hướng dẫn cài đặt MISA SME.NET 2010

3.1. Chuẩn bị cài đặt Trước khi tiến hành cài đặt MISA SME.NET 2010, người sử dụng cần kiểm tra cấu hình máy tính của mình có đáp ứng yêu cầu về hệ thống đã đề cập đến ở phần 1 hay không? Sau đây là cách kiểm tra một số yêu cầu thiết yếu:

• Kiểm tra hệ điều hành và máy tính

− Kích chuột phải vào biểu tượng My Computer trên màn hình Desktop, chọn Properties.

3


− Tại mục System: Kiểm tra xem có phải là một trong các hệ điều hành

được liệt kê ở phần 1 hay không. Trong trường hợp là hệ điều hành Windows XP thì có phải là Service Pack 2 trở lên hay không, nếu là Service Pack 1 thì người sử dụng cần nâng cấp lên Service Pack 2 hoặc Service Pack 3. Chi tiết về cách nâng cấp, vui lòng tham khảo trang 49.

− Tại mục Computer:

+ Kiểm tra bộ vi xử lý có phải là Intel Dual Core trở lên hay không. Nếu nhỏ hơn thì máy tính không đủ đáp ứng yêu cầu để cài đặt được phần mềm này.

+ Kiểm tra bộ nhớ trong (RAM) có ≥ 1GB hay không. Nếu nhỏ hơn thì người sử dụng có thể lắp thêm RAM để đạt được yêu cầu này. Trong hình trên là RAM 1.96GB.

4


• Kiểm tra ổ đĩa cứng

− Kích chuột phải vào biểu tượng My Computer trên màn hình Desktop, chọn Open.

− Kích chuột phải vào biểu tượng ổ C: (Ổ cài hệ điều hành của máy tính), chọn Properties.

− Kiểm tra dung lượng được thống kê tại mục Free space có ≥ 1GB hay

không. Nếu nhỏ hơn thì người sử dụng cần làm trống ổ đĩa trước khi cài đặt phần mềm MISA SME.NET 2010.

Sau khi chắc chắn máy tính đáp ứng được yêu cầu về hệ thống trước khi cài đặt, người sử dụng đóng tất cả các ứng dụng đang mở (như Word, Excel, trình diệt virus Kaspersky…) để chuyển sang thao tác cài đặt phần mềm kế toán doanh nghiệp MISA SME.NET 2010.

5


3.2. Cài đặt trên máy tính mới (chưa có MISA SME.NET 2010) − Cho đĩa DVD phần mềm MISA SME.NET 2010 vào ổ đĩa, đợi một lúc

sẽ thấy xuất hiện màn hình giới thiệu của đĩa DVD.

Thông tin chi tiết trên màn hình

Hướng dẫn cài đặt Xem phim hướng dẫn cài đặt MISA SME.NET 2010

Hướng dẫn sử dụng Xem phim hướng dẫn sử dụng các phân hệ của MISA SME.NET 2010

Giới thiệu công ty Xem phim giới thiệu Công ty Cổ phần MISA

Cài đặt MISA SME.NET

Cài đặt phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ MISA SME.NET 2010

Phần mềm tiện ích Cài đặt các phần mềm tiện ích

Hỏi đáp thường gặp Xem phim hướng dẫn giải quyết một số vướng mắc trong quá trình sử dụng MISA SME.NET 2010

Trong trường hợp màn hình giới thiệu của đĩa DVD không tự động xuất hiện, người sử dụng cần thực hiện các thao tác sau:

+ Kích chuột phải vào biểu tượng My Computer trên màn hình Desktop và

6


chọn Open.

+ Trên cửa sổ My Computer, kích chuột phải vào biểu tượng ổ đĩa DVD và chọn Explore.

+ Trên cửa sổ mới hiện ra, kích đúp vào tệp Autorun.exe sẽ xuất hiện màn hình giới thiệu như hình trên.

− Trên màn hình giới thiệu của đĩa DVD, nhấn nút <<Cài đặt MISA SME.NET>>, xuất hiện hộp hội thoại yêu cầu cài đặt Microsoft .NET Framework 3.5 SP1. Đây là thành phần cần thiết để có thể chạy được MISA SME.NET 2010. Nếu máy tính của người sử dụng đã có thành phần này rồi thì hệ thống sẽ bỏ qua bước này.

− Nhấn nút <<Install>>, hệ thống sẽ tiến hành cài đặt Microsoft .NET

Framework 3.5 SP1 vào máy tính của người sử dụng. (Tiến trình này nhanh hay chậm phụ thuộc vào tốc độ máy tính của người sử dụng)

7


− Sau khi cài đặt xong Microsoft .NET Framework 3.5 SP1, xuất hiện hộp

hội thoại chuẩn bị cài đặt MISA SME.NET 2010.

− Tiếp tục xuất hiện hộp hội thoại thông báo về việc cài đặt.

8


− Nhấn nút <<Next>>.

− Khi xuất hiện Giấy phép sử dụng phần mềm, đọc kỹ các yêu cầu đối với người sử dụng.

Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại

I accept… Đồng ý với các điều khoản trong Giấy phép sử dụng

9


I do not accept… Không đồng ý với các điều khoản trong Giấy phép sử dụng

Print In nội dung Giấy phép sử dụng

Next Tiếp tục việc cài đặt phần mềm

Back Quay trở về trang màn hình trước

Cancel Bỏ qua quá trình cài đặt

− Tích chọn I accept…

− Nhấn nút <<Next>>, xuất hiện hộp hội thoại yêu cầu người sử dụng nhập thông tin của mình.


User Name Tên người sử dụng

Company Name Tên doanh nghiệp

− Nhập tên người sử dụng vào phần User Name và tên doanh nghiệp vào phần Company Name.

− Nhấn nút <<Next>>, xuất hiện màn hình cho phép lựa chọn kiểu cài đặt.

10



Client and Server Với tùy chọn này, máy tính của người sử dụng sẽ đóng vai trò vừa là máy chủ, vừa là máy trạm khi sử dụng MISA SME.NET 2010. Nếu Công ty của người sử dụng chỉ có một máy tính làm kế toán thì bắt buộc phải chọn kiểu cài đặt này.

Client only Với tùy chọn này, máy tính của người sử dụng sẽ đóng vai trò là máy trạm khi sử dụng MISA SME.NET 2010. Tùy chọn này cho phép người sử dụng truy cập và làm việc với dữ liệu nằm trên máy tính khác.

Server only Với tùy chọn này, máy tính của người sử dụng sẽ đóng vai trò là máy chủ khi sử dụng MISA SME.NET 2010. Dữ liệu được tạo và lưu trữ trên máy tính của người sử dụng. Các máy tính khác có thể truy cập và làm việc với dữ liệu này.

− Chọn kiểu cài đặt phù hợp với yêu cầu sử dụng.

− Nhấn nút <<Next>>. Màn hình tiếp theo yêu cầu lựa chọn loại cài đặt.

11



Complete Máy tính của người sử dụng sẽ được cài đặt tất cả các tính năng cần thiết tùy theo từng hình thức cài đặt đã chọn:

+ Client and Server: MISA SME.NET 2010 Client, MISA Live Update, MISA SME.NET 2010 Server, SQL Server 2005 Express và MISA Remote Support.

+ Client only: MISA SME.NET 2010 Client, MISA Live Update và MISA Remote Support.

+ Server only: MISA Live Update, MISA SME.NET 2010 Server, SQL Server 2005 Express và MISA Remote Support.

Custom Cho phép người sử dụng tự chọn thành phần muốn cài. Chọn chế độ này nếu người sử dụng không muốn cài những thành phần mà trên máy đã có rồi, ví dụ như SQL Server 2005 Express…

− Tích chọn Complete.

− Nhấn nút <<Next>>. Màn hình tiếp theo sẽ hiển thị thư mục cài đặt MISA SME.NET 2010 trên máy tính.

12



Change Thay đổi thư mục cài đặt MISA SME.NET 2010 (nếu cần)

− Nhấn nút <<Next>>. Màn hình tiếp theo sẽ hiển thị lại các thông tin cài đặt mà người sử dụng đã thiết lập.

13


− Nếu hài lòng với các thiết lập trên, nhấn nút <<Next>> để tiếp tục việc cài đặt. Nếu muốn thay đổi thiết lập nào đó, nhấn nút <<Back>> để quay lại thay đổi.

− Tiến trình cài đặt xuất hiện trên màn hình. (Tiến trình này nhanh hay chậm phụ thuộc vào tốc độ máy tính của người sử dụng)

Nếu máy tính của người sử dụng có cài trình diệt virus (ví dụ như BitDefender), thì trong quá trình cài đặt có thể trình diệt virus sẽ hỏi người sử dụng có cho phép mở cổng cho dịch vụ của MISA SME.NET 2010 hay không, người sử dụng cần lựa chọn đồng ý (ví dụ trong BitDefender là nhấn nút <<Allow>>). Tham khảo trang 51 để biết thêm thông tin.

− Khi tiến trình cài đặt hoàn thành, màn hình sau sẽ xuất hiện:

14



Chay MISA SME.NET 2010

Tích chọn để khởi động phần mềm MISA SME.NET 2010 ngay khi kết thúc việc cài đặt

Xem tinh nang moi Tích chọn để mở tệp tính năng mới ngay khi kết thúc việc cài đặt

Finish Kết thúc việc cài đặt

− Nhấn nút <<Finish>> để kết thúc việc cài đặt.

3.3. Cài đặt trên máy tính đã có MISA SME.NET 2010 phiên bản cũ ♦ Cài đặt nâng cấp từ đĩa DVD

− Cho đĩa DVD phần mềm MISA SME.NET 2010 phiên bản mới vào ổ đĩa.

− Trên màn hình giới thiệu của đĩa DVD, nhấn nút <<Cài đặt MISA SME.NET>>, xuất hiện thông báo về việc cài đặt nâng cấp và yêu cầu người sử dụng xác nhận có muốn cài đặt hay không.

15


− Nhấn nút <<Yes>>.

− Xuất hiện hộp hội thoại thông báo về việc cài đặt.

− Nhấn nút <<Next>>, xuất hiện tiến trình cài đặt.

16


− Khi tiến trình cài đặt hoàn thành, màn hình sau sẽ xuất hiện:

− Nhấn nút <<Finish>> để kết thúc việc cài đặt.

♦ Cài đặt nâng cấp qua mạng Internet (Live Update)

• Cách 1: Cập nhật tại máy chủ (Áp dụng đối với máy tính cài Client and Server hoặc Server only. Xem trang 11 để biết thêm chi tiết về kiểu cài đặt)

17


− Kích chuột phải vào biểu tượng MISA SME.NET 2010 Service Manager tại góc dưới bên phải của màn hình và chọn Tự động cập nhật. (Nếu không thấy biểu tượng này thì vào Start\Programs\MISA SME.NET 2010\MISA SME.NET 2010 Tools\Service Manager để khởi động dịch vụ).

− Xuất hiện màn hình:

Nếu máy tính của người sử dụng đã có phiên bản mới nhất, hệ thống sẽ thông báo “Bạn đang có phiên bản mới nhất của chương trình”, do đó người sử dụng không cần cập nhật phiên bản mới.

− Nhấn nút <<Cập nhật>>, hệ thống bắt đầu tải các tệp cập nhật về máy tính.

18


− Màn hình sau sẽ hiện ra yêu cầu đóng ứng dụng MISA SME.NET 2010

Service Manager. Nhấn nút <<Đồng ý>> để đóng ứng dụng.

− Nhấn nút <<Cập nhật>>, chương trình sẽ tự động cập nhật phiên bản

mới về.

19


− Sau khi quá trình cập nhật thành công, sẽ hiện ra thông báo việc cập nhật

phiên bản mới đã thành công.

− Nhấn nút <<Kết thúc>> để kết thúc quá trình tự động cập nhật

• Cách 2: Cập nhật tại máy trạm (Áp dụng đối với máy tính cài Client and Server hoặc Client only. Xem trang 11 để biết thêm chi tiết về kiểu cài đặt)

20


− Vào Start\Programs\MISA SME.NET 2010\MISA SME.NET 2010 để khởi động phần mềm.

− Tại hộp hội thoại đăng nhập nhấn nút <<Hủy bỏ>>, sau đó vào menu Trợ giúp\Tự động cập nhật, xuất hiện màn hình:

− Thực hiện các thao tác tiếp theo tương tự như Cách 1 để cập nhật phiên

bản mới cho phần mềm.

4. Hướng dẫn gỡ bỏ MISA SME.NET 2010

4.1. Đối với hệ điều hành Windows XP ♦ Cách 1:

− Vào Start\Programs\MISA SME.NET 2010\Uninstall MISA SME.NET 2010.

21


− Xuất hiện hộp hội thoại sau:

− Tích chọn Remove rồi nhấn nút <<Next>>, xuất hiện thông báo yêu cầu

người dùng xác nhận việc gỡ bỏ ứng dụng.

22


− Nhấn nút <<Yes>>, phần mềm sẽ được tự động gỡ bỏ ra khỏi máy tính của người sử dụng.

− Nhấn nút <<Finish>> để kết thúc việc gỡ bỏ.

♦ Cách 2:

− Nhấn nút Start, chọn Settings.

− Chọn tiếp Control Panel.

− Trên cửa sổ Control Panel, kích đúp vào biểu tượng Add or Remove

Programs.

23


− Trên cửa sổ Add or Remove Programs, chọn dòng có tên MISA

SME.NET 2010.

− Nhấn chuột vào nút <<Remove>> để tiến hành gỡ bỏ phần mềm. Các

thao tác tiếp theo tương tự như Cách 1.

4.2. Đối với hệ điều hành Windows 7 ♦ Cách 1:

− Nhấn chuột vào biểu tượng Start , gõ chữ uninstall vào ô tìm kiếm.

24


− Nhấn chọn Uninstall MISA SME.NET 2010 trong danh sách hiện ra bên trên.

− Xuất hiện hộp hội thoại gồm 3 tùy chọn: Modify, Repair và Remove.

Tích chọn Remove và thực hiện các thao tác tiếp theo tương tự như đối với hệ điều hành Windows XP (trang 21).

♦ Cách 2:

− Nhấn chuột vào biểu tượng Start , chọn Control Panel.

25


− Kích chọn Uninstall a program.

− Trên cửa sổ Uninstall or change a program, chọn dòng có tên MISA

SME.NET 2010 rồi nhấn chọn Uninstall.

26


− Các thao tác tiếp thực hiện tương tự như đối với hệ điều hành Windows

XP (trang 21).

5. Cài đặt một số tiện ích khác

Trên đĩa DVD còn có bộ cài của một số phần mềm tiện ích khác.

− Để cài đặt các phần mềm này, nhấn nút <<Phần mềm tiện ích>> trên màn hình giới thiệu của đĩa DVD.

27


− Khi đó, người dùng có thể thấy được danh sách các phần mềm tiện ích. Nhấn chuột vào tên của phần mềm cần sử dụng để thực hiện cài đặt hoặc chạy phần mềm đó.

Thông tin về các phần mềm trên màn hình

UniKey Cài đặt bộ gõ tiếng Việt UniKey

WinRAR Cài đặt phần mềm nén và giải nén WinRAR

Foxit Reader Cài đặt phần mềm Foxit Reader để đọc tài liệu có định dạng tệp là .pdf

MISA Remote Support Chạy chương trình MISA Remote Support để nhận hỗ trợ của MISA qua mạng Internet

Để biết cách sử dụng các phần mềm tiện ích trên, người sử dụng tham khảo Phụ lục 2 trang 69.

28


CHƯƠNG 2: CHẠY CHƯƠNG TRÌNH LẦN ĐẦU

1. Khởi động MISA SME.NET 2010

♦ Đối với hệ điều hành Windows XP

− Vào Start\Programs\MISA SME.NET 2010\MISA SME.NET 2010.

♦ Đối với hệ điều hành Windows Vista

− Nhấn chuột vào biểu tượng Start , gõ chữ misa vào ô tìm kiếm.

− Nhấn chọn MISA SME.NET 2010 trong danh sách hiện ra bên trên.

29


Người sử dụng có thể khởi động nhanh MISA SME.NET 2010 bằng cách kích đúp vào biểu tượng của phần mềm trên màn hình Desktop.

2. Đăng ký giấy phép sử dụng

− Đưa đĩa DVD có chứa giấy phép sử dụng do MISA cung cấp vào ổ đĩa DVD.

− Vào Start\Programs\MISA SME.NET 2010\MISA SME.NET 2010 Tools\License Manager, xuất hiện hộp hội thoại:

30



Thông tin giấy phép sử dụng

Các thông tin về giấy phép sử dụng (Thông tin này sẽ được tự động điền vào sau khi người sử dụng đăng ký giấy phép sử dụng)

Đăng ký Mở tệp giấy phép sử dụng đã được cung cấp bởi Công ty Cổ phần MISA

Bỏ đăng ký Hủy bỏ giấy phép sử dụng đã đăng ký để thực hiện đăng ký lại

Đa chi nhánh Cho phép thực hiện đăng ký giấy phép sử dụng trong trường đơn vị có đa chi nhánh

Đóng Đóng hộp hội thoại, không thực hiện đăng ký giấy phép sử dụng

♦ Trường hợp 1: Đăng ký giấy phép sử dụng cho công ty không có chi nhánh

− Trên hộp hộp thoại Quản lý giấy phép sử dụng, nhấn nút <<Đăng ký>> và tìm đến tệp .lic trong thư mục License trên đĩa DVD.

31


− Nhấn nút <<Open>> để mở tệp giấy phép sử dụng. Sau khi mở tệp, thông tin về giấy phép sử dụng sẽ được tự động điền vào hộp hội thoại như sau:

− Nhấn nút <<Đóng>> để kết thúc việc đăng ký giấy phép sử dụng.

♦ Trường hợp 2: Đăng ký giấy phép sử dụng cho công ty đa chi nhánh

− Trên hộp hộp thoại Quản lý giấy phép sử dụng, nhấn nút <<Đa chi nhánh>>, xuất hiện hộp hội thoại:

32


− Kích chuột vào biểu tượng Đăng ký mới trên thanh công cụ, xuất hiện hộp hội thoại:

− Nhập Mã chi nhánh.

− Nhấn nút bên phải của ô Chọn giấy phép để tìm đến tệp .lic trong thư mục License trên đĩa DVD.

33


− Để đăng ký giấy phép sử dụng cho chi nhánh nào, chọn tệp .lic tương ứng của chi nhánh đó rồi nhấn nút <<Open>>, thông tin về giấy phép sử dụng sẽ được tự động điền vào hộp hội thoại như sau:

− Nhấn nút <<Đồng ý>> để thực hiện việc đăng ký giấy phép sử dụng.

− Tiếp tục đăng ký giấy phép sử dụng cho các chi nhánh còn lại tương tự như trên. Danh sách giấy phép sử dụng của các chi nhánh đã đăng ký sẽ hiển thị như hình sau:

− Nhấn nút <<Đóng>> để kết thúc việc đăng ký giấy phép sử dụng.

34


Nếu doanh nghiệp làm việc với dữ liệu kế toán MISA SME.NET 2010 qua Internet bằng cách thuê máy chủ của MISA thì không cần thực hiện đăng ký GPSD, việc đăng ký GPSD sẽ do MISA thực hiện.

3. Tạo dữ liệu kế toán mới

Để bắt đầu tạo dữ liệu kế toán mới, thực hiện một trong các cách sau:

− Vào menu Start\Programs\MISA SME.NET 2010\MISA SME.NET 2010 Tools\Company Setup (Chọn cách này nếu máy tính chỉ đóng vai trò là máy chủ)

− Sau khi khởi động MISA SME.NET 2010, tại màn hình gồm các chức năng như Xem dữ liệu kế toán mẫu, Tạo dữ liệu kế toán mới và Mở dữ liệu kế toán, nhấn nút <<Tạo dữ liệu kế toán mới>>. (Nếu doanh nghiệp làm việc qua Internet thì màn hình này sẽ không có chức năng Tạo dữ liệu kế toán mới. Doanh nghiệp không tạo được dữ liệu kế toán tại đây mà phải thực hiện tạo dữ liệu trên máy chủ. Nếu máy chủ thuê của MISA thì việc tạo dữ liệu sẽ do MISA thực hiện)

− Xuất hiện hộp hội thoại Tạo dữ liệu kế toán:

35



Tiếp theo Sang bước đầu tiên của việc tạo dữ liệu kế toán

Hủy bỏ Đóng hộp hội thoại, không thực hiện việc tạo dữ liệu kế toán

− Nhấn nút <<Tiếp theo>> để sang bước chọn tên máy chủ .

♦ Bước 1: Chọn máy chủ


Tên máy chủ Nhập tên máy chủ chứa dữ liệu kế toán cần tạo

Tùy chọn Cho phép mở các tùy chọn để thiết lập các thông tin về dịch vụ như: Giao thức mạng, Cổng…

Giao thức mạng Cho phép lựa chọn giao thức truy nhập dữ liệu trên máy chủ:

- HTTP: Truy nhập dữ liệu qua mạng LAN, WAN hoặc Internet

- TCP: Truy nhập dữ liệu qua mạng LAN hoặc WAN

36


Cổng Là địa chỉ cổng dịch vụ được thiết lập trên máy chủ cho phép các máy trạm truy cập vào máy chủ. Tham khảo trang 53 để biết cách lấy thông tin về cổng dịch vụ này.

Máy chủ SQL Lựa chọn máy chủ SQL trong trường hợp máy tính có nhiều máy chủ khác nhau

Tiếp theo Sang bước tiếp theo của việc tạo dữ liệu kế toán

Quay lại Trở lại trang màn hình trước đó

Hủy bỏ Đóng hộp hội thoại, không thực hiện việc tạo dữ liệu kế toán

− Chọn máy chủ cần tạo dữ liệu kế toán. Tên máy chủ có dạng: TênMáyTính (Ví dụ: VTXUYEN).

− Nhấn nút <<Tiếp theo>> để sang bước chọn loại dữ liệu kế toán.

♦ Bước 2: Chọn loại dữ liệu kế toán

37



Tạo mới từ đầu Tạo dữ liệu kế toán mới hoàn toàn, không có số liệu mà chỉ có một số danh mục được thiết lập sẵn

Tạo mới từ dữ liệu năm trước

Tạo dữ liệu kế toán mới trong đó chuyển toàn bộ danh mục và số dư của dữ liệu kế toán năm trước sang

− Chọn loại dữ liệu kế toán cần tạo.

− Nhấn nút <<Tiếp theo>> để sang bước chọn nơi lưu dữ liệu kế toán.

Trường hợp chọn Tạo mới từ dữ liệu năm trước, NSD cần chọn dữ liệu cần tạo mới tại mục Chọn dữ liệu kế toán.

♦ Bước 3: Chọn nơi lưu dữ liệu kế toán


Tên dữ liệu Tên của dữ liệu kế toán sẽ tạo mới (bắt buộc nhập)

Nơi lưu Chọn nơi sẽ lưu tệp dữ liệu kế toán mới (bắt buộc chọn)

− Đặt tên dữ liệu kế toán mới tại ô Tên dữ liệu.

38


− Hệ thống ngầm định lưu dữ liệu tại ổ C:\MISA Group\MISA SME.NET 2010\MISA SME.NET 2010 Server\Data, tuy nhiên để đảm bảo an toàn cho dữ liệu thì người sử dụng có thể chọn lại nơi lưu sang ổ D:\ bằng cách nhấn nút bên phải của ô Nơi lưu.

− Nhấn nút <<Tiếp theo>> để sang bước khai báo thông tin về doanh nghiệp.

Tên dữ liệu kế toán nên viết liền không dấu, đồng thời không được phép chứa các ký tự / \ [ ] * ? ` ~ ! ^ # & : và độ dài không quá 256 ký tự.

♦ Bước 4: Thiết lập thông tin doanh nghiệp


Thông tin chung Nhập các thông tin chung về doanh nghiệp như: tên doanh nghiệp sử dụng, địa chỉ, mã số thuế,…

Tài khoản ngân hàng Nhập số tài khoản, nơi mở và địa chỉ của ngân hàng mở tài khoản của doanh nghiệp

39


Có chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Nếu doanh nghiệp có chi nhánh hạch toán phụ thuộc, tích chọn vào ô này để khai báo các thông tin về chi nhánh

− Nhập các thông tin về doanh nghiệp.

− Nhấn nút <<Tiếp theo>> để sang bước khai báo thông tin về người ký.

♦ Bước 5: Khai báo thông tin Người ký


Người ký Nhập tên của Giám đốc, Kế toán trưởng, Thủ quỹ, Thủ kho và Người lập báo cáo

In tên lên báo cáo Cho phép hiện thị hay không hiển thị tên của Người ký đã khai báo trên báo cáo

− Nhập tên Giám đốc, Kế toán trưởng, Thủ quỹ, Thủ kho và Người lập báo cáo.

− Nhấn nút <<Tiếp theo>> để sang bước thiết lập thông tin về năm kế toán.

40


♦ Bước 6: Thiết lập năm kế toán


Năm tài chính bắt đầu từ

Là tháng đầu tiên của năm tài chính (thông thường là tháng 1)

Ngày bắt đầu hạch toán

Thông tin về ngày bắt đầu hạch toán (ngày tối thiểu trên chứng từ kế toán sẽ nhập vào chương trình)

− Chọn tháng đầu tiên của năm tài chính và ngày bắt đầu hạch toán.

− Nhấn nút <<Tiếp theo>> để sang bước chọn đồng tiền hạch toán cho dữ liệu mới được tạo.

41


♦ Bước 7: Chọn đồng tiền hạch toán


Đồng tiền hạch toán Chọn loại tiền sử dụng làm đồng tiền hạch toán tại doanh nghiệp

− Chọn loại tiền sử dụng để hạch toán tại doanh nghiệp bằng cách nhấn vào biểu tượng .

− Nhấn nút <<Tiếp theo>> để sang bước chọn chế độ kế toán.

42


♦ Bước 8: Chọn chế độ kế toán


Chế độ kế toán Cho phép lựa chọn chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC hoặc Quyết định 48/2006/QĐ-BTC.

Lĩnh vực hoạt động

Cho phép lựa chọn lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp: thương mại, dịch vụ, sản xuất hay xây lắp. Người sử dụng có thể lựa chọn cùng lúc nhiều lĩnh vực kinh doanh

− Chọn chế độ kế toán phù hợp với quy mô hoạt động của doanh nghiệp.

− Chọn lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.

− Nhấn nút <<Tiếp theo>> để sang bước tùy chọn lập hóa đơn.

43


♦ Bước 9: Tùy chọn lập hóa đơn


Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho (Ngầm định)

Với tùy chọn này, khi lập hóa đơn bán hàng đồng thời sẽ ghi giảm số lượng hàng hóa trong kho. Chế độ này không cần phải lập phiếu xuất kho riêng.

Hóa đơn bán hàng không kiêm phiếu xuất kho

Với tùy chọn này, khi lập hóa đơn bán hàng không đồng thời ghi giảm số lượng trong kho mà phải lập phiếu xuất kho riêng. Chế độ này cho phép đối chiếu giữa kế toán bán hàng và kế toán kho.

− Chọn hình thức lập hóa đơn phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp.

− Nhấn nút <<Tiếp theo>> để sang bước chọn phương pháp tính giá xuất kho.

44


♦ Bước 10: Phương pháp tính giá xuất kho


Bình quân cuối kỳ Thực hiện tính giá xuất kho vào thời điểm cuối kỳ

Bình quân tức thời Thực hiện tính giá xuất kho vào thời điểm xuất bán vật tư, hàng hóa

Nhập trước xuất trước

Thực hiện tính giá xuất kho căn cứ vào giá của những vật tư nhập trước sẽ tính trước, vật tư nhập sau sẽ tính sau

Đích danh Giá xuất của vật tư nào sẽ lấy giá thực tế nhập của vật tư đó

− Nhấn nút <<Tiếp theo>>, để sang bước thực hiện việc tạo dữ liệu kế toán mới.

45


♦ Bước 11: Thực hiện tạo dữ liệu kế toán


Thực hiện Thực hiện tạo dữ liệu kế toán với các thông tin vừa thiết lập

− Nhấn nút <<Thực hiện>>. Sau khi tạo dữ liệu kế toán thành công:

+ Nếu người sử dụng chọn tạo dữ liệu từ Start\Programs\MISA SME.NET 2010\MISA SME.NET 2010 Tools\Company Setup thì thông báo “Tạo dữ liệu kế toán thành công” sẽ xuất hiện, người sử dụng nhấn nút <<Kết thúc>> để hoàn tất việc tạo dữ liệu kế toán mới.

+ Nếu người sử dụng chọn tạo dữ liệu từ màn hình gồm các chức năng như Xem dữ liệu kế toán mẫu, Tạo dữ liệu kế toán mới và Mở dữ liệu kế toán, màn hình Đăng nhập sẽ xuất hiện cho phép người sử dụng mở chính dữ liệu kế toán vừa tạo.

46


4. Mở dữ liệu kế toán

Sau khi khởi động MISA SME.NET 2010, hộp hội thoại Đăng nhập sẽ tự động xuất hiện cho phép người sử dụng mở dữ liệu kế toán.

Trong trường hợp không thấy hộp hội thoại Đăng nhập, người sử dụng có thể mở nó bằng một trong các cách dưới đây:

− Tại màn hình gồm các chức năng như Xem dữ liệu kế toán mẫu, Tạo dữ liệu kế toán mới và Mở dữ liệu kế toán, nhấn nút <<Mở dữ liệu kế toán>>.

− Vào menu Tệp\Mở dữ liệu kế toán.

− Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O.


Dữ liệu kế toán Tên dữ liệu kế toán cần làm việc

Tên người dùng Tên dùng để mở dữ liệu kế toán (Mặc định ban đầu là ADMIN)

Mật khẩu Mật khẩu dùng để mở dữ liệu kế toán (Mặc định ban đầu là bỏ trống)

Đồng ý Thực hiện mở dữ liệu kế toán với các thông tin vừa khai

Hủy bỏ Đóng hộp hội thoại, không mở dữ liệu kế toán

47


Giúp Hiển thị hướng dẫn thao tác trên hộp hội thoại

Tùy chọn Hiển thị hoặc ẩn đi các tùy chọn đăng nhập vào máy chủ bao gồm: Tên máy chủ, Giao thức mạng, Cổng, Máy chủ SQL

− Chọn dữ liệu kế toán cần mở tại ô Dữ liệu kế toán.

− Nhập tên dùng để mở dữ liệu kế toán vào ô Tên người dùng.

− Nhập mật khẩu dùng để mở dữ liệu kế toán (nếu có) vào ô Mật khẩu.

− Nhấn nút <<Đồng ý>> để mở dữ liệu kế toán.

Trong trường hợp không mở được dữ liệu kế toán, người sử dụng nhấn nút <<Tùy chọn>> và kiểm tra các thông tin Tên máy chủ, Giao thức mạng, Cổng và Máy chủ SQL đã được thiết lập đúng như dịch vụ MISA SME.NET 2010 Server hay chưa. Tham khảo trang 53 để biết cách lấy thông tin dịch vụ MISA SME.NET 2010 Server.

Nếu dữ liệu kế toán của doanh nghiệp có nhiều chi nhánh thì hộp hội thoại Đăng nhập còn có thêm ô Chi nhánh, cho phép người sử dụng chọn chi nhánh cần làm việc.

48


PHỤ LỤC 1: CÁC VẤN ĐỀ NẢY SINH VÀ CÁCH GIẢI QUYẾT

1. Vấn đề cài đặt và sử dụng

Câu 1: Máy tính của tôi cài hệ điều hành Windows XP bản Service Pack 1 (SP1). Vậy làm thế nào để tôi có thể nâng cấp lên SP2 hoặc SP3 để cài đặt được phần mềm MISA SME.NET 2010?

Trả lời:

Để nâng cấp hệ điều hành Windows XP từ SP1 lên SP2 hoặc SP3, người sử dụng vào website của Microsoft www.microsoft.com để download tệp WindowsXP-KB835935-SP2-ENU.exe (nếu là SP2 - dung lượng 266MB) hoặc tệp WindowsXP-KB936929-SP3-x86-ENU.exe (nếu là SP3 - dung lượng 316.4MB). Việc download này là hoàn toàn miễn phí. Sau khi download xong, người sử dụng kích đúp vào tệp này để tiến hành cài đặt nâng cấp hệ điều hành Windows XP.

Câu 2: Máy tính của tôi sử dụng hệ điều hành Windows Vista. Trong quá trình cài đặt phần mềm MISA SME.NET 2010 thì gặp lỗi không cài được Microsoft .NET Framework 3.5 SP1. Vậy tôi phải làm thế nào?

Trả lời:

Nếu gặp lỗi trên, người sử dụng cần nâng cấp hệ điều hành Windows Vista của mình lên bản Service Pack 2 bằng cách: Vào website của Microsoft www.microsoft.com để download tệp Windows6.0-KB948465-X86.exe dung lượng 348.3MB. Việc download này là hoàn toàn miễn phí. Sau khi download xong, người sử dụng kích đúp vào tệp này để cài đặt nâng cấp. Khi việc nâng cấp hệ điều hành Windows Vista lên bản Service Pack 2 hoàn thành thì người sử dụng có thể cài đặt Microsoft .NET Framework 3.5 SP1 bình thường.

49

http://www.microsoft.com/

http://www.microsoft.com/


Câu 3: Tại sao khi cài đặt MISA SME.NET 2010 thì máy tính báo lỗi như hình sau và không thực hiện được việc cài đặt?

Trả lời:

Lỗi này xảy ra khi máy tính của người sử dụng đang chạy chương trình diệt virus như Kaspersky… Trong trường hợp này, người sử dụng cần tắt chương trình diệt virus trước khi tiến hành cài đặt MISA SME.NET 2010. (Sau khi cài đặt thành công thì khởi động lại chương trình diệt virus và chạy như bình thường)

Sau đây là hướng dẫn tắt chương trình diệt virus Kaspersky:

− Kích chuột phải vào biểu tượng Kaspersky tại góc dưới bên phải của màn hình và chọn Exit.

50


Câu 4: Tôi phải làm gì khi trong quá trình cài đặt và sử dụng MISA SME.NET 2010, trình diệt virus BitDefender trên máy tính của tôi xuất hiện các thông báo như hình sau?

Trả lời:

Thông báo trên xuất hiện khi trình diệt virus muốn hỏi người sử dụng có cho phép mở cổng dịch vụ cho MISA SME.NET 2010 hay không. Người sử dụng cần nhấn nút <<Allow>> để cho phép mở cổng cho dịch vụ và tiếp tục sử dụng MISA SME.NET 2010 bình thường.

Câu 5: Bằng mọi cách mà máy tính của tôi vẫn không thể cài được SQL Server 2005 thì phải làm thế nào?

Trả lời:

Nếu bằng mọi cách mà máy tính vẫn không thể cài được SQL Server 2005 thì người sử dụng cần dùng công cụ có sẵn trong DVD của phần mềm MISA SME.NET 2010 để gỡ bỏ thành phần MSXML 6.0 Parser trong máy tính, sau đó mới có thể cài được SQL Server 2005.

Cách gỡ bỏ thành phần MSXML 6.0 Parser như sau:

51


− Cho đĩa DVD của phần mềm MISA SME.NET 2010 vào ổ đĩa.

− Trên đĩa DVD, mở thư mục Setup, mở tiếp thư mục Tools\Windows Installer Clean Up, sau đó kích đúp vào tệp msicuu.exe.

− Trên hộp hội thoại Windows Installer Clean Up, chọn dòng có tên MSXML 6.0 Parser.

− Nhấn nút <<Remove>>.

− Sau khi gỡ bỏ thành phần MSXML 6.0 Parser, người sử dụng tiến hành

cài đặt SQL Server 2005 như bình thường.

Câu 6: Máy tính đóng vai trò làm máy chủ khi sử dụng MISA SME.NET 2010 bắt buộc phải có những thành phần nào chạy?

Trả lời:

Máy tính đóng vai trò làm máy chủ khi sử dụng MISA SME.NET 2010 bắt buộc phải có những thành phần sau chạy:

− MISA SME.NET 2010 Server

− SQL Server 2005 Express

52


Câu 7: Làm thế nào để biết MISA SME.NET 2010 Server đang chạy? Cách lấy thông tin cổng dịch vụ của MISA SME.NET 2010 Server?

Trả lời:

Để kiểm tra dịch vụ MISA SME.NET 2010 Server có đang chạy hay không, thực hiện các thao tác sau:

− Vào Start\Programs\MISA SME.NET 2010\MISA SME.NET 2010 Tools\Service Manager, hoặc kích chuột phải vào biểu tượng MISA SME.NET 2010 Service Manager tại góc dưới bên phải của màn hình và chọn Hiện.

− Xuất hiện hộp hội thoại:

53


− Kiểm tra xem nút <<Chạy/Tiếp tục>> có đang được chọn không. Nếu không, nhấn nút này để chạy dịch vụ MISA SME.NET 2010. (Nếu ô Tự động chạy dịch vụ khi khởi động chưa được tích chọn, người sử dụng nên dừng dịch vụ rồi tích chọn vào ô này, sau đó khởi động lại dịch vụ để dịch vụ này luôn chạy khi khởi động máy tính)

Trong quá trình tạo và làm việc với dữ liệu kế toán, người sử dụng phải nhập đúng thông tin Tên máy chủ, Giao thức mạng và Cổng trên hộp hội thoại này thì mới có thể truy nhập vào máy chủ để thực hiện các công việc trên.

Câu 8: Tại sao khi tạo dữ liệu kế toán mới hoặc khi đăng nhập vào dữ liệu kế toán lại không hiện ra máy chủ SQL nào? Phải làm thế nào để kiểm tra thông tin máy chủ SQL?

Trả lời:

Khi tạo dữ liệu kế toán mới hoặc khi đăng nhập vào dữ liệu kế toán mà không thấy máy chủ SQL nào là do máy chủ SQL đang ở trạng thái không chạy. Để chạy máy chủ SQL, người sử dụng cần thực hiện các thao tác sau:

+ Vào Start\Programs\Microsoft SQL Server 2005\Configuration Tools\SQL Server Configuration Manager, xuất hiện hộp hội thoại SQL Server Configuration Manager.

+ Tại thanh trái của hộp hội thoại, chọn SQL Server 2005 Services. Tại màn hình bên phải, chọn dòng có tên SQL Server (MISASME2010).

54


+ Kiểm tra xem trạng thái tại cột State có là Running hay không. Nếu

không, kích chuột phải và chọn Start để chạy dịch vụ này.

Người sử dụng chỉ cần kiểm tra dịch vụ này một lần duy nhất vì sau khi được khởi động, dịch vụ này sẽ tự động chạy ở những lần tiếp theo.

Câu 9: Tại sao tôi không kết nối được tới máy chủ để tạo dữ liệu kế toán mới hoặc mở dữ liệu kế toán của công ty?

Trả lời:

Vấn đề trên xảy ra thường do các nguyên nhân sau:

1. Đường mạng không kết nối được

Người sử dụng cần kiểm tra kết nối từ máy trạm đến máy chủ bằng cách:

− Trên máy trạm, vào Start\Run gõ CMD để hiện ra màn hình Console.

− Gõ lệnh: PING <Tên máy chủ>

Ví dụ: ping vtxuyen (Tên máy chủ là vtxuyen)

55


− Nhấn phím Enter.

Kết quả Ping cho ta biết:

− Địa chỉ IP của máy chủ vtxuyen là 192.168.10.30

− Các thông báo cho biết có tín hiệu phản hồi từ máy chủ. Trong trường hợp này kết nối đến máy chủ thông, chuyển sang kiểm tra Firewall và MISA SME.NET 2010 Server.

Trong trường hợp lệnh Ping không thực hiện được, ta cần kiểm tra:

− Kết nối mạng vật lý: Kiểm tra cáp mạng, card mạng, hub/switch có hoạt động không.

− Cấu hình mạng: Kiểm tra việc cài đặt các giao thức mạng tại máy chủ và máy trạm có sử dụng TCP/IP và đã đánh địa chỉ IP đúng chưa.

− Tên máy và IP: Có thể kết nối bằng IP được nhưng kết nối bằng tên máy lại không được do các máy chưa nhận biết được tên máy chủ, hoặc do máy chủ dịch vụ DNS không hoạt động.

2. Cổng dịch vụ bị chặn bởi Firewall - tường lửa (đối với máy chủ dùng hệ điều hành Windows)

Để kiểm tra cổng dịch vụ có bị chặn bởi tường lửa hay không, thực hiện các thao tác sau:

− Vẫn ở màn hình Console, gõ lệnh: TELNET <Tên máy chủ> 62009

Ví dụ: telnet vtxuyen 62009

56


Số 62009 là số mặc định của cổng (port) máy chủ MISA SME.NET 2010 sử dụng để giúp các máy trạm kết nối vào máy chủ. Nếu người sử dụng không dùng số mặc định này mà đổi sang số khác thì gõ số đó vào đây. Cách lấy thông tin về số của cổng vui lòng tham khảo trang 53.

− Nhấn phím Enter.

Sau khi gõ lệnh trên và nhấn phím Enter, nếu toàn bộ nội dung trên màn hình biến mất có nghĩa là cổng trên máy chủ hoạt động bình thường. Kết nối tốt, MISA SME.NET 2010 Server hoạt động và không bị Firewall chặn.

Trong trường hợp lỗi, màn hình sẽ hiện ra như sau:

Nếu gặp lỗi không kết nối được như hình trên, cần khắc phục việc bị chặn bởi Firewall như sau:

− Có nhiều loại Firewall: Windows cung cấp sẵn Firewall đi kèm với hệ điều hành XP, Server, Vista, Windows 7. Ngoài ra còn có các Firewall thương mại khác như Zone Alarm, ISA Server, Firewall của các phần

57


mềm diệt virus như BitDefender, Symantec Antivirus... Với MISA SME.NET 2010 Server, quản trị mạng cần mở cổng 62009 (hoặc số khác nếu người sử dụng đã đổi cổng mặc định) của server cài MISA SME.NET 2010 Server.

− Cách cấu hình lại Firewall (Tài liệu này chỉ hướng dẫn cách cấu hình lại Firewall trên hệ điều hành Windows XP):

+ Vào Control Panel, chọn Windows Firewall.

Chế độ On: Tất cả các kết nối từ các máy khác đến đều bị chặn, ngoại trừ các chương trình được liệt kê trong tab Exceptions.

Don't allow exceptions:

+ Nếu không được đánh dấu: Những chương trình được liệt kê trong tab Exceptions vẫn được phép kết nối.

+ Nếu được đánh dấu: Không có bất cứ ngoại trừ nào.

Chế độ Off: Tắt Firewall, không chặn bất cứ kết nối nào.

58


Để các máy Client khác có thể kết nối đến MISA SME.NET 2010 Server, có hai lựa chọn:

+ Lựa chọn 1. Đặt Firewall ở chế độ Off, cách này sẽ kém an toàn hơn. Hoặc:

+ Lựa chọn 2. Đặt Firewall ở chế độ On, thêm MISA SME.NET 2010 Service vào danh sách Exceptions (Chú ý không được tích vào Don't allow exceptions). Để thực hiện được việc này, nhấn vào tab Exceptions. Chọn Add Program, chọn đường dẫn đến file MISASMEServer.exe (trong thư mục C:\ MISA Group\MISA SME.NET 2010\MISA SME.NET 2010 Server\bin). Sau khi thêm, kiểm tra MISASMEServer.exe đã có trong danh sách và đã được tích chọn. Cuối cùng nhấn nút <<OK>>.

3. Dịch vụ MISA SME.NET 2010 Server trên máy chủ chưa hoạt động

Để kiểm tra dịch vụ MISA SME.NET 2010 Server, tham khảo câu 7 trang 53.

59


Câu 10: Máy tính của tôi cài trình diệt virus BitDefender 2008. Tôi phải làm gì khi trong quá trình tạo dữ liệu kế toán mới hoặc mở dữ liệu kế toán của công ty thì gặp lỗi như hình sau?

Trả lời:

Nếu gặp lỗi như hình trên, người sử dụng cần khởi động lại dịch vụ MISA SME.NET 2010 Server bằng cách sau:

− Kích chuột phải vào biểu tượng MISA SME.NET 2010 Service Manager tại góc dưới bên phải của màn hình và chọn Dừng.

60


− Sau đó, tiếp tục kích chuột phải vào biểu tượng MISA SME.NET 2010 Service Manager tại góc dưới bên phải của màn hình và chọn Chạy.

Sau khi khởi động lại dịch vụ MISA SME.NET 2010 Server, người sử dụng thực hiện tạo dữ liệu kế toán mới hoặc mở dữ liệu kế toán của công ty như bình thường.

Trong quá trình khởi động lại dịch vụ MISA SME.NET 2010 Server, có thể trình diệt virus BitDefender 2008 sẽ hỏi người sử dụng có cho phép mở cổng cho dịch vụ của MISA SME.NET 2010 hay không, người sử dụng cần lựa chọn đồng ý bằng cách nhấn nút <<Allow>>.

2. Vấn đề tiếng Việt

Câu 1: Sau khi cài đặt chương trình không hiển thị tiếng Việt phải làm như thế nào?

Trả lời:

MISA SME.NET 2010 sử dụng font Unicode có sẵn trong Windows. Việc không hiển thị tiếng Việt được là do người sử dụng đã lựa chọn font khác để hiển thị.

Để hiển thị được tiếng Việt, thực hiện một trong các cách sau:

61


Cách 1:

− Vào Start\Programs\MISA SME.NET 2010\MISA SME.NET 2010 Tools\MISA Viet Setting.

− Xuất hiện hộp hội thoại MISA Vietnamese System Font Setting.

− Tại ô Chương trình, chọn Unicode TCVN 6909:2001.

− Nhấn nút <<Đồng ý>>, xuất hiện thông báo:

− Nhấn nút <<OK>>.

− Nhấn nút <<Kết thúc>> để đóng hộp hội thoại MISA Vietnamese System Font Setting.

62


Trước khi thực hiện thao tác thiết lập font này người sử dụng nên lưu cấu hình font hiện tại để sử dụng lại nếu cần. Cách lưu cấu hình font như sau: Nhấn chuột phải vào màn hình Desktop của Windows, chọn Properties, sau đó nhấn nút <<Save As>> và chọn <<Save>>, chọn <<OK>>.

Cách 2:

− Nhấn chuột phải vào màn hình Desktop của Windows, chọn Properties.

− Trên hộp hội thoại Display Properties, chọn trang Appearance, sau đó nhấn nút <<Advanced>>.

− Trên hộp hội thoại Advanced Appearance, lựa chọn từng thành phần của Windows trong mục Item. Nếu mục nào có phần Font sáng thì lựa chọn font Microsoft Sans Serif, Arial hoặc Tahoma.

− Sau khi lựa chọn và chuyển đổi tất cả các thành phần và font, nhấn nút <<OK>> sau đó chọn tiếp <<Apply>>.

− Nhấn nút <<OK>> để đóng hộp hội thoại.

Câu 2: Khi làm việc với MISA SME.NET 2010 không gõ được tiếng Việt phải làm như thế nào?

Trả lời:

Việc không gõ được tiếng Việt có thể do một trong các nguyên nhân sau:

− Máy tính đang sử dụng cùng một lúc nhiều bộ gõ như ABC, Vietkey, Unikey… Trong trường hợp này, phải tắt tất cả các bộ gõ và chỉ để lại một bộ gõ Vietkey hoặc UniKey.

− Phần mềm gõ tiếng Việt đã bị người sử dụng đóng lại. Trong trường hợp này phải khởi động lại chương trình gõ tiếng Việt như Vietkey hoặc UniKey.

− Phần mềm gõ tiếng Việt đang để ở chế độ tiếng Anh. Trong trường hợp này cần chuyển bộ gõ về chế độ gõ tiếng Việt (với bảng mã là Unicode).

63


Câu 3: Khi gõ tiếng Việt trong chương trình MISA SME.NET 2010 thấy xuất hiện ký tự lạ phải làm như thế nào?

Trả lời:

Do phần mềm gõ tiếng Việt đang để chế độ gõ tiếng Việt với bảng mã không phải là Unicode, vì vậy phải đổi sang gõ tiếng Việt bằng bảng mã Unicode.

Để đổi sang bảng mã Unicode trong Vietkey hoặc UniKey, kích chuột phải vào biểu tượng của chương trình tại góc dưới phải của màn hình, chọn Unicode.

Ví dụ minh họa:

Câu 4: Khi xem trợ giúp trực tuyến, phông tiếng Việt tại thanh trái của màn hình trợ giúp rất khó xem. Phải làm gì để phông chữ hiển thị bình thường?

Trả lời:

Việc phông chữ hiển thị khó xem là do máy tính của người dùng chưa cài một số phông cần thiết. Để giúp người sử dụng xem trợ giúp được dễ dàng, MISA SME.NET 2010 đã tích hợp bộ phông cần thiết này trong bộ cài của sản phẩm.

64


Tài liệu này sẽ hướng dẫn cách cài phông trong hệ điều hành Windows XP. Cách thực hiện như sau:

− Cho đĩa DVD phần mềm MISA SME.NET 2010 vào ổ đĩa.

− Nhấn nút Start, chọn mục Settings.

− Chọn tiếp Control Panel.

− Trên cửa sổ Control Panel, kích đúp vào biểu tượng Regional and

Language Options.

65


− Trên hộp hội thoại Regional and Language Options hiện ra, chọn trang Languages. Sau đó tích chọn vào mục Install files for complex script.

− Sau khi tích chọn như trên, xuất hiện thông báo:

− Nhấn nút <<OK>>. Sau đó trên hộp hội thoại Regional and Language

Options tiếp tục nhấn nút <<OK>>, xuất hiện hộp hội thoại sau:

66


− Nhấn nút <<Browse>>, xuất hiện cửa sổ yêu cầu chọn tệp chứa phông

cần cài đặt. Lúc này, người sử dụng tìm đến đĩa DVD, chọn thư mục Utilities, chọn tiếp thư mục Viet Nam Font và nhấn chọn tệp FTLX041E.DL_ nằm trong thư mục này.

− Nhấn nút <<Open>> để mở tệp vừa chọn.

67


− Nhấn nút <<OK>>, hệ thống bắt đầu cài đặt phông.

− Sau khi phông chữ đã được cài đặt xong, hệ thống sẽ yêu cầu khởi động

lại máy tính để các phông vừa cài có hiệu lực.

− Nhấn nút <<Yes>> để khởi động lại máy tính. Sau khi máy tính đã được

khởi động lại, phông tiếng Việt tại thanh trái của màn hình trợ giúp sẽ hiển thị bình thường.

68


PHỤ LỤC 2: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM TIỆN ÍCH

1. Giới thiệu chung

Trong đĩa DVD phần mềm MISA SME.NET 2010, ngoài bộ cài của sản phẩm và sách, phim hướng dẫn sử dụng sản phẩm, MISA còn hỗ trợ người sử dụng bằng cách cung cấp sẵn một số phần mềm tiện ích sau:

− UniKey

− WinRAR

− Foxit Reader

− MISA Remote Support

Để cài đặt các phần mềm tiện ích này, người sử dụng tham khảo trang 27.

2. Bộ gõ tiếng Việt UniKey

2.1. Ý nghĩa UniKey là phần mềm dùng để gõ tiếng Việt. UniKey dễ dùng, gọn nhẹ, hỗ trợ nhiều bảng mã thông dụng như Unicode, TCVN 3 (ABC), VNI Windows,…

2.2. Cách sử dụng ♦ Khởi động UniKey

− Vào Start\Programs\UniKey Vietnamese Input Method\UniKey, xuất hiện hộp hội thoại:

69


− Nhấn nút <<Đóng>> để đóng hộp thoại, khi đó biểu tượng của UniKey sẽ xuất hiện tại góc dưới phải của màn hình.

+ Nếu đang ở chế độ gõ tiếng Việt, biểu tượng có dạng chữ V .

+ Nếu đang ở chế độ gõ tiếng Anh, biểu tượng có dạng chữ E .

♦ Chọn chế độ gõ tiếng Việt

− Nếu UniKey đang ở chế độ gõ tiếng Anh, để chuyển sang tiếng Việt, người sử dụng nhấn chuột vào biểu tượng chữ E tại góc dưới phải của màn hình, khi đó biểu tượng sẽ chuyển sang chữ V .

♦ Chọn bảng mã Unicode

− Nếu UniKey đang ở chế độ gõ tiếng Việt, tuy nhiên khi người sử dụng gõ thì xuất hiện ký tự lạ thì có thể là do bảng mã đang được chọn không phải là bảng mã Unicode.

− Để chuyển sang bảng mã Unicode, người sử dụng kích chuột phải vào biểu tượng của UniKey tại góc dưới phải của màn hình, chọn Unicode dựng sẵn.

3. Phần mềm nén/giải nén WinRAR

3.1. Ý nghĩa WinRAR là phần mềm dùng để nén và giải nén, cho phép người sử dụng nén nhỏ các file để tiện cho việc gửi email, hay truyền tải file qua Internet…

70


3.2. Cách sử dụng ♦ Nén tệp/thư mục

− Nén thành một tệp duy nhất: Đây là kiểu nén thường được sử dụng nhất. Các tệp hoặc thư mục sẽ được nén thành một tệp duy nhất có định dạng .rar. Cách thực hiện như sau:

+ Kích chuột phải vào tệp hoặc thư mục cần nén.

+ Chọn Add to “TÊN TỆP/THƯ MỤC.rar”.

Ví dụ: Để nén thư mục có tên Marketing Toolkit, người sử dụng kích chuột phải vào tệp này rồi chọn Add to “Marketing Toolkit.rar”.

− Nén chia nhỏ tệp: Kiểu nén này cho phép người sử dụng chia một tệp hoặc thư mục có dung lượng lớn thành nhiều tệp .rar có dung lượng nhỏ để có thể chuyển qua mail một cách dễ dàng. Cách thực hiện như sau:

+ Kích chuột phải vào tệp hoặc thư mục cần nén.

+ Chọn Add to archive, xuất hiện hộp hội thoại Archive name and parameters.

+ Theo mặc định tên tệp nén sẽ chính là tên của tệp hoặc thư mục ban đầu. Tuy nhiên nếu muốn, người sử dụng có thể đổi tên này tại ô Archive name.

+ Tại ô Split to volumes, bytes, người sử dụng chọn dung lượng mà một tệp nén sẽ chứa. Ví dụ: Thư mục Marketing Toolkit có dung lượng 9MB và người sử dụng muốn nén thành 3 tệp nhỏ mỗi tệp chứa 3MB dữ liệu, khi đó người sử dụng nhập số 3000000 vào đây. (Đơn vị tại đây là đơn vị bytes)

71


+ Sau khi nén xong, tùy theo độ lớn của tệp hoặc thư mục gốc mà phần

mềm sẽ tạo ra số lượng tệp con khác nhau. Các tệp con này lần lượt có đuôi là .part1.rar, .part2.rar, part3.rar,… (Trong ví dụ trên, phần mềm sẽ tạo ra 3 tệp lần lượt là: Marketing Toolkit.part1.rar, Marketing Toolkit.part2.rar, Marketing Toolkit.part3.rar)

♦ Giải nén

− Để giải nén tệp .rar, người sử dụng kích chuột phải vào tệp cần giải nén, chọn Extract Here.

− Nếu tệp cần giải nén gồm nhiều part thì người sử dụng phải lưu tất cả các part vào chung một thư mục, sau đó kích chuột phải vào một part bất kỳ rồi thực hiện như trên.

4. Phần mềm đọc tệp .PDF - Foxit Reader

4.1. Ý nghĩa Foxit Reader là phần mềm cho phép người sử dụng mở các tệp có định dạng .pdf.

72


4.2. Cách sử dụng − Sau khi người sử dụng cài đặt phần mềm, các tệp có định dạng .pdf sẽ

hiển thị biểu tượng của Foxit Reader trước tên tệp. Để mở tệp nào, người sử dụng chỉ cần kích đúp vào tệp đó.

5. Hỗ trợ từ xa MISA Remote Support

5.1. Ý nghĩa MISA Remote Support là chương trình cho phép người sử dụng nhận sự hỗ trợ của nhân viên Tư vấn & Hỗ trợ khách hàng MISA trực tiếp ngay trên máy tính của người sử dụng mà không cần nhân viên MISA đến tận đơn vị của người sử dụng.

MISA Remote Support không cần cài đặt, người sử dụng chỉ cần kích chuột để chạy chương trình này. Tuy nhiên để có thể nhận được sự hỗ trợ từ xa bằng MISA Remote Support thì máy tính của người sử dụng phải có kết nối Internet với toàn quyền truy nhập.

5.2. Cách sử dụng ♦ Khi muốn nhận sự hỗ trợ bằng MISA Remote Support, người sử dụng

cần thực hiện các bước sau:

− Bước 1: Liên hệ với nhân viên Tư vấn & Hỗ trợ khách hàng MISA để yêu cầu được hỗ trợ bằng MISA Remote Support.

− Bước 2: Chạy chương trình MISA Remote Support

+ Vào Start\Programs\MISA SME.NET 2010\MISA Remote Support; hoặc mở đĩa DVD phần mềm MISA SME.NET 2010, sau đó trên màn hình giới thiệu đĩa DVD nhấn nút Phần mềm tiện ích, tiếp tục nhấn nút MISA Remote Support, xuất hiện màn hình sau:

73


+ Đọc số tại ô ID cho nhân viên Tư vấn & Hỗ trợ khách hàng MISA.

+ Đợi nhân viên Tư vấn & Hỗ trợ khách hàng MISA kết nối và hỗ trợ người sử dụng.

− Bước 3: Nhận sự hỗ trợ

+ Khi nhân viên Tư vấn & Hỗ trợ khách hàng MISA đã kết nối thành công, màn hình của người sử dụng sẽ hiển thị với nền màu xanh và cửa sổ nhỏ xuất hiện tại góc dưới bên phải màn hình.

74


+ Lúc này nhân viên Tư vấn & Hỗ trợ khách hàng MISA sẽ thao tác trên máy tính của người sử dụng. Người sử dụng sẽ nhìn thấy toàn bộ thao tác đó, biết được nhân viên Tư vấn & Hỗ trợ khách hàng MISA làm gì và làm như thế nào, do đó mọi vướng mắc của người sử dụng đều có thể được giải quyết nhanh chóng.

♦ Một số chức năng trong quá trình nhận hỗ trợ

Trong quá trình nhận sự hỗ trợ của nhân viên Tư vấn & Hỗ trợ khách hàng MISA, người sử dụng có thể thực hiện một số chức năng trên cửa sổ tại góc dưới bên phải màn hình. Cách thực hiện như sau:

− Để trao đổi với nhân viên Tư vấn & Hỗ trợ khách hàng MISA: Nhấn chuột vào biểu tượng Extra, sau đó chọn Chat.

− Để kết thúc phiên hỗ trợ: Nhấn chuột vào biểu tượng .

75

Technology

Huong dan cai_dat_misasme.net2010