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⽤用户功能表介绍

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Purchase  Flow

New  Purchase  Request

(Purchase  Requisition  Created)

Approved  by  approver

(Purchase  Order  Created)

Requester  proceed  to  make  purchases

Goods  Received  (Delivery  Order  Created)

Invoice  or  Receipt  received

Payment   (Expenses  created)

Want  to  buy  Apple

想要买苹果  🍎

User:  YiHong⽤用户:  yihong

Scenario

Request  for  Purchase

申请请购

Click  Here    点击这⾥里

Enter  Item  to  Buy要购买的详情

Enter  Quantity要购买⼏几个

Enter  Total要购买总⾦金额

Select  who  to  Approve  it选择要谁来批准这个请购

Click  Submit点击提交

1.

2.

3.

4.

5.

After  submitting,  it  will  notify  selected  approver  via  push  

notification.  

提交后，会推送给您所选择的⽐比准者

View  all  Purchase  Request while  waiting  for  approver

查看所有的请购单

Click  Here    点击这⾥里

Date  of  request申请请购单的⽇日期

Item  Description    and  Quantity购买详情和数量

Total  Amount购买总⾦金额

Request  Status 请求状态

Approver 审批者

Delete  Purchase  Request

删除请购单

Click  Here    点击这⾥里

Click  on  the  purchase  requisition  that  you  would  like  to  delete点击想删除的请购单

Click  on  “Delete”  to  delete  the  purchase  requisition 点击删除，删除掉请购单

View  reason  for  rejected  PR  

查看拒绝请购单的理由

Click  Here    点击这⾥里

Click  on  the  purchase  requisition  that  is  being  reject  点击想查看拒绝的请购单

Reason  for  rejecting  is  stated  here 拒绝的理由

View  all  approved  PR Or  View  all  Purchase  Order  (PO)

查看所有购买  

（或已批准的请购单）

Click  Here    点击这⾥里

Unique  No.  for  the  Purchase  Order 购买编号

Item  Description    and  Quantity购买详情和数量

Total  Amount购买总⾦金额

Highlighted  Represent  Paid 绿⾊色：代表付款

Highlighted  Represent  Invoice  received

绿⾊色：代表收到发票

Highlighted  Represent  goods/service  received绿⾊色：代表收到货物

Click  to  view  details  of  the  purchase点击查看购买详情

View,  update  purchase  details  (including  delivery  dates,  receipt  

info,  payments)

添加购买详情（包括收获⽇日期，发票/收据，

付款详情）

Click  Here    点击这⾥里

Click  to  view  details  of  the  purchase 点击查看购买详情

Click  here  to  enter  delivery  details  点击填写收获信息

Click  here  to  enter  receipt  details  

点击填写收据信息

Click  here  to  enter  payment  details  点击填写付款信息

Entering  Date  of  Delivery

填写收获⽇日期

Click  ‘submit’  after  entering  date  of  delivery  填写收获⽇日期后，点击  ‘提交’

Receipt  Information   收据信息

Click  ‘submit’  after  entering  date  of  delivery  填写收获⽇日期后，点击  ‘提交’

Click  ‘submit’  to  save  点击  ‘提交’

Click  to  add  receipt  image  from  camera  or  gallery  

点击上传收据的图⽚片

Enter  the  value  for  payment  (if  it  is  different  from  requested  amount  due  to  unforeseen  

situation  like  discount    如果价格跟提交的不⼀一致，请在这⾥里填写正

确的总价格。

Click  ‘submit’    点击  ‘提交’

Select  payment  method  选择付款⽅方式

Select  payment  date  付款⽇日期

Entering  Payment  Information    填写付款详情

View  completed  purchases  

查看完成购买

Click  Here    点击这⾥里

Click  here  to  view  the  completed  list  of  Purchases点击查看所有完成的购买

List  of  Completed  Purchases所有完成的购买

Click  to  view  details  of  Purchase

点击查看购买详情

Sample  Page  of  Detail  Purchase  

Order

Edit  Profile  Details

更新个⼈人资料

Click  here  to  edit  profile  picture 点击这从相机或⼿手机⾥里更换个⼈人图⽚片

Click  here  to  change  user  name  and  email点击这⾥里更换⽤用户名和邮件地址

Then  click  on  ‘SAVE’  button. 让后，点击‘保存’按钮

***  It  will  be  save  successfully,  only  if  username  and  email  is  not  taken.

***  只有在⽤用户名或邮箱地址没被占⽤用下才能保存成功。

View  all  pending  purchase  request

查看等待批准的请购单

Click  Here    点击这⾥里

List  of  pending  for  approver  purchase  request

所有等待批准的请购单

Approve/Reject  purchase  request

批准或拒绝请购单

Click  Here    点击这⾥里

Click  on  the  purchase  request  that  you  would  like  to

 approve  or  reject  点击想要拒绝或批准的请购单

Click  to  approve  purchase  request  

点击批准的请购单

Approve  批准

Reject    拒绝

Click  here  to  reject  purchase  request  点击拒绝请购单

State  reason  for  rejecting  follow  by  clicking  on  the  

‘Submit’  button  填写拒绝理由再点击提交

View  all  approved  purchase  requests

查看所有已批准的请购

Click  Here    点击这⾥里

List  of  approved  POs

View  all  expenses

查看所有开⽀支

Click  Here    点击这⾥里

Expenses  home  page

Click  on  Filter  to  filter  expenses  by  date  

点击这⾥里,按⽇日期筛选⽀支出

Click  on  the  row  to  show  expenses  details  

点击这⾥里查看开⽀支详情

Filter  expenses

Select  start  and  end  date  follow  by  ‘Search’  button  !!!!!

选择开始和结束⽇日期然后点击

‘搜索’

User  Management

查看所有⽤用户

Click  Here    点击这⾥里

List  of  users  所有⽤用户Click  to  add  new  user  点击添加新⽤用户

User  status  ⽤用户状态

Username  ⽤用户名

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Click  to  change  user  permission  and  follow  

by  ‘Save’  button  点击修改⽤用户权限,然

后保存Click  to  suspend  user点

击暂停⽤用户Suspend

Activate  /  Delete  user激活  /  删除⽤用户

Click  to  delete  user  点击删除⽤用户

Click  to  activate  user点击激活⽤用户

***  Activate  or  delete  user  is  only  available  after  

user  is  suspended.  

***  只有在暂停⽤用户后才可以激活和删除。

Abbreviation

DO  -­‐  Delivery  Order  PO  –  Purchase  Order  PR  –  Purchase  Requisition