Krp gestión documental y colaborativa

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Una nueva forma de comunicar, compartir y colaborar

entre tu propio equipo, tus clientes y tus

colaboradores

Mejora tu eficiencia y productividad en

el trabajo en equipo.


¿Qué es KRP?

Una nueva forma de comunicar,

colaborar y compartir información y

conocimiento con los clientes, con los

trabajadores, con los colaboradores, ...


Compartes diferentes tipos de contenidos

Proyectos

Noticias

Carpetas Documentos

Fotos

Videos

Presentaciones


Y además de una forma visual: tanto las carpetas …

A cada carpeta se le puede asociar una

imagen


… como los documentos

Cada documento puede verse sin necesidad

de ser descargado


Y a través de cualquier dispositivo

Desde cualquier sitio y

cualquier dispositivo


Además puedes conocer quién lo puede ver y quién lo

puede cambiar

Seguridad a nivel de

VISUALIZACION y EDICION de

cualquier contenido


La información se puede ver de

diferentes formas


Vista tipo “cajas”, es la vista por

defecto

1Si es una carpeta, proyecto o noticia, se muestra la foto asociada, si es un

documento, su portada


Vista tipo “lista”

2Se elimina la imagen en dicha vista, se puede cambiar el tipo de vista desde la

barra superior


Vista tipo “mixta”, juntando explorador

de Windows y cajas

3Se puede agrandar la zona de explorador de Windows, pulsando en la parte

superior


Vista tipo “mixta”, juntando

explorador de Windows y cajas

Dando mayor protagonismo a la parte de explorador


Con un buscador avanzado que permite

encontrar la información, sin tener que saber en

qué carpeta está


Búsqueda avanzada …

Indicando los términos de búsquedas, los tipos de contenidos, la ordenación, las fechas, el usuario que ha creado el contenido


Los términos de búsqueda se buscan en el

interior del contenido de los documentos


Portadas configurables y personalizadas por

usuario, en función de los permisos de contenidos y

persona


Tú decides qué destacar en la portada


Cada usuario puede tener una portada diferente en

función de los permisos


Algunos elementos colaborativos, que permiten ser

más eficientes en el trabajo en equipo


Suscripción

1 El usuario puede suscribirse a cualquier contenido


En el perfil del usuario se puede modificar la

forma de la alerta, notificación fruto de

dicha suscripción




dicha suscripción




dicha suscripción

Se indica el nº de contenidos por tipo, al que el usuario se ha

suscrito

Se clica al contenido al que se le quiere modificar la forma de

notificación




dicha suscripción

Bandeja de entrada -> se guardan las notificaciones en

KRP y Correo externo -> se envía un mensaje al email del usuario

Momento en el que se produce la notificación:

inmediatamente, diariamente, semanalmente


“Me gusta”

2 El usuario puede indicar si le gusta el contenido


Comentario

3 El usuario puede añadir un comentario a cualquier contenido


Comentario

Los comentarios se encuentran debajo del contenido


Compartir el contenido

4 El usuario puede compartir en un correo externo un enlace a dicho contenido


Poner como favorito el contenido

5El usuario tiene una vista donde puede ver todos los contenidos identificados

como FAVORITOS


¿Dónde está la presentación …? Sé que hicimos un proyecto de

máquina herramienta pero no me acuerdo su nombre ni dónde

está la documentación … Distintas Formas de

acceder al contenido


A través de la portada se puede

ordenar / categorizar el contenido

1

Cajas búsquedas creadas por usuarios

tipo ADMINISTRADORES

Cajas búsquedas creadas por el propio

usuarios

Cajas búsquedas creadas por otros

usuarios

En función de los perfiles de permisos a los que pertenece el usuario, podrá ver las cajas creadas por el ADMINISTRADOR, por él mismo y por otros usuarios


A través de las búsquedas avanzadas

2Indicando los términos de búsquedas, los tipos de contenidos, la ordenación, las

fechas, el usuario que ha creado el contenido


A través de la vista NOVEDADES

3Se ven TODOS los contenidos a los que se tiene acceso, ordenados según la

fecha más reciente


A través de la vista MI CONTENIDO

4 Se ven TODOS los contenidos que ha creado el propio usuario


A través de la vista FAVORITOS

4Se ven TODOS los contenidos identificados como FAVORITOS, contenidos que se utilizan mucho o que no se han podido mirar en detalle en un momento dado


A través de la vista MIS SUSCRIPCIONES

5Se ven TODOS los contenidos a los que me he suscrito + aquellos RSS de webs

externas que he creado


A través de la estructura de carpetas

6Siguiendo la estructura de carpetas creadas, bien a través de la vista en forma

de cajas o bien a través de la vista según “explorador de Windows”


¿Dónde está la presentación …? Sé que hicimos un proyecto de

máquina herramienta pero no me acuerdo su nombre ni dónde

está la documentación … Documentos con

distintas versiones …


Se pueden aplicar control de versiones

a los documentos


Muchas veces, además de la gestión documental en el caso de

proyectos, nos interesa ver información de tiempos y costes

invertidos, … Integración con otros sistemas:

ERP, CRM, …


Desde KRP, ver información de otros sistemas, por

ejemplo ERP


Desde KRP, ver información de otros sistemas, por

ejemplo ERP


Caso de uso

Crear un canal de noticias para mantener

actualizados a todos los miembros de tu red, ya sea interna o

externa


Información y noticias, en forma de

textos, fotos, videos, enlaces externos


Caso de uso

Área de atención al usuario, en forma de foro


A través de un foro en forma de

preguntas y respuestas


A través de un foro en forma de

preguntas y respuestas

Se pueden asociar comentarios

a cualquier contenido de KRP


Caso de uso

Proporcionar espacios para compartir opiniones

y experiencias a través de un blog


Porque permite compartir una opinión o

una experiencia en forma de blog

Para una comunicación abierta

con los clientes

Para unificar y coordinar la

acción comercial con el equipo

propio, con los distribuidores,

con los agentes …


Caso de usoEn una red para equipos comerciales o clientes, poder

compartir presentaciones, folletos,

catálogos, …


En forma de documentos,

presentaciones, videos, …


Caso de usoEn una red para equipos comerciales o clientes, poder

compartir presentaciones, folletos,

catálogos, …


Gestión documentación de un proyecto


Caso de uso

Para gestionar agenda, acta, documentos,

fotos, …, relativos a una reunión, un evento, …


Gestión contenido de un reunión


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Muchas gracias

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