Upload
sap-turkiye
View
382
Download
6
Embed Size (px)
Citation preview
SAP FORUM İSTANBULİstanbul Kültür Üniversitesi SAP İle Fark Yaratıyor
Konuşmacı Adı :Levent Cuhacı,Cem AkbulutFirma Adı :T.C. İSTANBUL KÜLTÜR ÜNİVERSİTESİ
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2
Gündem
T.C.İstanbul Kültür Üniversitesi Hakkında Sap Projesi Geçiş Süreci Sap Projesi Genel Bakış Yüksek Öğrenim Çözümü Uygulama Örnekleri Gelecek Planları Soru & Cevap
T.C. İstanbul Kültür Üniversitesi Hakkında
SAP Projesi Geçiş Süreci
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 5
Geçiş Süreci
Gerçekleştirme süreci sırasında İstanbul KültürÜniversitesi ve Regna Danışmanlık tarafındanoluşturulan proje ekibi, yoğun bir çalışmanınsonunda, proje için hedeflenen aşamayıbelirlenmiş olan tarihte başarıyla tamamladık.
Bu aşamalarda sistem altyapısı ve akademik,süreçler doğru ve etkin bir biçimde tasarlanarak,verimlilik artışı sağlandı.
Tasarlanan ders kayıt süreci ile 8500’ün üzerindeöğrencinin dönem kaydı ve ders kayıtları sistemüzerinden, kısa bir süre içerisinde ve performanssorunu yaşanmadan tamamlandı.
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 6
IKU Organizasyon Yapı
Fakülte/Enstitü/MYO Anahtar Kullanıcıları
Bölüm/Program Anahtar Kullanıcıları
• Bölüm/Program Anahtar Kullanıcılarına koordinasyon, eğitim ve destek.
• Bölüm/program müfredat işlemleri (ÖİDB ile beraber)
• Senato/ÜYK/FYK kararlarının sisteme işlenmesi
• Öğrenci danışman işlemleri• Ders teklifleri• Sınav tanımlama• Bölüm/program içi raporlar• Bölüm/program içi eğitim ve
toplantılar
Akademik Koordinatörler
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 7
Neden SAP?
1 Esnek müfredat ve kural yapısı
SAP sağladığı esnek altyapı ile öğrencilerin müfredatlarının yaratılması ve takibini kolaylaştırır. Kural değişikliklerinin hızlı bir şekilde sisteme adaptasyonunu sağlar.
2 Standart ve yerel akademik süreçler
SAP ile uluslararası standartlardaki akademik süreçlerin yanında, Türkiye’ye özgü çözümler hızlı bir şekilde uygulanabilir.
3 Güvenilir ve tutarlı
Tüm süreçler birbiriyle entegre şekilde çalışmaktadır. Sistemi kullanan tüm paydaşlar gerçek zamanlı ve tutarlı veriye ulaşabilmektedir.
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 8
Neden SAP?
4 Daha fazla veri, daha hızlı erişim
Tüm süreçlere ait bilgiler detaylı bir şekilde sistemde tutulabilmekte ve her an hızlı bir şekilde erişim sağlanabilmektedir.
5 Uçtan uca bir çözüm
SAP SLcM ile birlikte; öğrenci muhasebesi, insan kaynakları, iş zekası ve analitik raporlama, malzeme yönetimi gibi üniversite
süreçlerinde gerekli olan çözümler de tam entegre olarak uygulanabilmektedir.
3 Güvenilir ve tutarlı
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 9
Faydalar
1 Ders kayıt süreçleri sorunsuz bir şekilde toplam 8500 öğrenci ile tamamlandı.
Tüm süreçlere ait bilgiler detaylı bir şekilde sistemde tutulabilmekte ve her an hızlı bir şekilde erişim sağlanabilmektedir.
2 Öğrenciler sistem üzerinde çevrimiçi olarak ders durumlarını, notlarını, başvuru süreçlerini, mezuniyet simülasyonları gibi süreçlerini yönetebilmektedir.
3 Çevrimiçi ödeme ekranları ile Mali İşler departmanında yaşanan yoğunluk en aza indirgenmiş olup, öğrenciler sistem üzerinde uzaktan ödeme planlarını belirleyip ilgili ücretlerini banka havale, eft veya kredi kartı gibi araçlarla tamamlayabilmektedir, bankalardan gelen tahsilat bilgisi sisteme otomatik olarak işlenmektedir.
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 10
Faydalar
4 Değişen eğitim planları ve müfredatlar sistem üzerinde versiyon ile yönetilebilmekte ve takip edilebilmektedir. Böylece ilgili öğrenci veya öğrenci grubunun hangi müfredata tabi olduğu bilgisi kolaylıkla yönetilebilmekte ve raporlar alınabilmektedir.
5 Kimlik Yönetimi (IDM) ile entegrasyon yapılarak öğrencilerin tek bir kullanıcı adı ve şifresi ile tüm sistemlere erişimi sağlanmıştır.
6 Kütüphane entegrasyonu ile öğrencilerin ödünç olarak aldığı kitap veya gerekli öğretim aracı (zimmet) olup olmadığı belirlenebilmektedir.
7CATS entegrasyonu ile e-learning sistemi ile veri alışverişi sağlandı.
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 11
Faydalar
8 Danışman onay ekranları ile akademik danışmanın hızlı etkin bir biçimde onay/red işlemlerini yapabilmesi sağlandı
9 Mezuniyet simulasyonu ile öğrenciler ve akademik danışmanlar hangi dersler, hangi dönemlerde alınırsa ve başarı notu ne olursa mezun olabilir gibi simulasyonları sistem üzerinde anlık bir şekilde yapılabilmektedir.
10 Ders ve dönem kayıt kurallarının esnek bir şekilde yönetilebilmesi sağlandı.
11 YÖK, ÖSYM, ASAL, Akreditasyon, İETT’ye özgü raporlamaların standardizasyonu
SAP Projesine Genel Bakış
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 13
SAP Orion Projesi Kapsamı
HER
FICA
PORTAL
CRM
PM
BPCBW-BI
SD
MM
HR
FI
..
CATS
IBM-TİVOLİ
YÖKSİS
MERNİS
İETT
UNITIME
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 14
SLcM Çalışmaları
Kabul aşamasından mezuniyete
dek tüm öğrenci yaşam döngüsü
süreçleri SAP Orion Projesinde
hayata geçirilmiştir.
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 15
ERP Kapsamı
MM ile tüm satınalma ve satınalma bütçe
çalışmaları ERP içerinde yönetiliyor.
FI ve FICA ile tüm genel muhasebe ve öğrenci
muhasebesi entegre bir biçimde yürütülüyor.
HR ile tüm çalışan bordroloma işlemleri
gerçekleştirildiği gibi,
Ek ders,Yaz Okulu ücret hesaplamaları ve DSÜ
hocalarımızın ders saat ücretleri sistemden
alınabilmektedir.
Finans kısmında E-Fatura,E-Arşiv ve E-Defter
uygulamasına geçildi.
BPC ile üniversitemizin tüm bütçe hazırlık
işlemlerini gerçekleştirebiliyoruz.
SD ile üniversitemiz tarafından satılan kitapların
satışları otomatik olarak gerçekleşmektedir.
Yüksek Öğrenim Çözümü
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 17
SLcM Çalışmaları
Akademik Skala,
Akademik Takvim,
Ders Kayıt Ekranları ve İşlemleri,
Ders Ekle-Bırak ve Çekilme İşlemleri,
Sınav Süreçleri,
Danışman Onay Ekranları,
GNO & YNO Hesaplamaları,
İlişik Kesme Süreçleri,
Mezuniyet ve Diploma,
Yaz Okulu Süreçleri,
Yüksek Lisans ve Doktora,
YKK ve Senato Kararları,
Yöksis Entegrasyonu,
İç ve Dış Başvurular,
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 18
SLcM Çalışmaları
Hazırlık Okulu İşlemleri,
Belge Başvuru Ekranları
CATS (E-Learning Entegrasyonu),
İKU’ye Özel Not Verme Ekranı,
Tivoli Entegrasyonu,
Ödeme İşlemleri,
Rapor ve Çıktılar
UYGULAMA ÖRNEKLERİ
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 20
Akademik Skala,
Ders notu skalaları:
Z010 Lisans A/F+ Skalası
Z011 Ön lisans A/F+ Skalası
Z012 Yüksek Lisans A/F+ Skalası
Z013 Doktora A/F+ Skalası
Z020 0-100 Skalası
Z030 Geçti / Kaldı Skalası
ZH61 Erasmus skalası
Harici Test Sıkalaları
ZH22 0-999 Skalası (Sıra skalası)
ZH25 DGS Yerl. Puan Türü
ZH26 DGS Puan Skalası
ZH99 Sıra skalası
ZHZ1 Hazırlık yeterlilik skalası
ZM01 Türkçe hazırlık skalası
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 21
Akademik Takvim
0100-Akademik Dönemin süresi
0200-Ders Dönemi
0300-Ders Alma İşlemleri
Z001-Kurumiçi Yatay Geçiş
Z017-Kayıt Yenileme İşlemleri
Z019-Hazırlık Dönemi
Z020-Yös Öğrencilerin Kayıt İşlemleri
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 22
Kayıt Yenileme İşlemleri
Ders Alma Döneminden önce öğrencilerin yapması gereken bir işlemdir.
Kayıt Yenileme olmadan ders kaydı yapılamaz.
Kayıt Yenileme esnasında Mali kontrol çalışır.
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 23
Ders Kayıt Ekranları ve İşlemleri
İKU’ye özel ders kayıt işlemleri
gerçekleştirilmiştir.
Öğrenci kendisi ile ilgili yönetmelik gereği
ilgili dersler arasından sçim yapıp danışman
onayına gönderiri.
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 24
Ders Kayıt Ekranları ve İşlemleri
Dönem içi azami ve asgari kredi yüklerini ve kaç
kredi aldıklarını görebilirler.
Öğrenciler işlem yaptığı derslerin durumunu
görebilirler.
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 25
Danışman Onay Ekranları
Açılan ekanda ilk olarak bulunulan dönemin
bilgileri yer alır. Akademik takvim olarak “Ders
Alma İşlemleri”/”Der Ekleme-Bırakma
İşlemleri”/”Dersten Çekilme İşlemleri” olmak üzere
üç ana başlık altında akademik danışman
onay/red işlemi yapmalıdır.
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 26
Danışman Onay Ekranları
İçinde bulunulan takvim aralığının bilgisinin
yanında gösterilen toplam öğrenci sayısı kadar
öğrenci alt ekranda listelenir. Sayfa numaralarına
tıklayarak veya ileri butonuna basarak sonraki
sayfalardaki öğrenciler görüntülenebilir.
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 27
Yaz Okulu Süreçleri,
Gelen raporda; nesne tanıtıcısı, ders kodu, ders
adı, dersi sunan bölüm adı, onaylanmış, onayda
bekleyen, sepette bekleyen, derse başvuran İKÜ
öğrencisi sayısını, derse başvuran dışarıdan
öğrencileri, derse başvuran öğrenciler arasında
mezun durumda olan öğrenci/öğrencileri ve son
olarak yaz öğretimi koordinatörünün dersi
onayladığı bilgisini gösteren satırlar
bulunmaktadır.
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 28
İç Başvurular
Sap- Orion portal üzerinden Çift Anadal ve Yandal
Programlarına başvurular yapılabilir.
Başvuruların arkasında yönetmelikteki ilgili
kurallar çalışır.
Başvurular OIDB tarafında monitör ekranıyla
raporlandıktan sonra onya ve red işlemi yapılır.
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 29
Dış Başvurular
Yükseklisans, doktora , Yatay Geçiş , Yabancı
Öğrenci başvuları;, İkü web sayfası, Başvuru
Kabul Ekranından Önlisans/lisans ya da
Lisansüstü seçenekleri ile yapılmaktadır.
Kontenjan verilen akademik yıl, dönem ve
başvuru türleri ile ilgili program seçimi yapılır.
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 30
Belge Başvuru Ekranları
Öğrencilerimi trankript,öğrenci belgesi ve not
durum kartı talebinde bulunabilirler.
Resmi belge OIDB tarafından hazırlanıp
öğrenciye teslim edilir.
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 31
Hazırlık Okulu İşlemleri
Hazırlık Öğrencilerin ilk kayıtları,
Yeterlilik bilgilerinin işlenmesi,
Muafiyet İşlemleri,
Sınav sonuçlarının girilmesi,
Derslere bağlama süreci
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 32
Portal Ödeme Ekranları
Portal ödeme ekranları ile öğrenciler Eğitim,Yurt ve
Yaz okulu ücret hesaplamalarını yapıp,ödemelerini
3D ile yapabilmektedirler.
Portal üzerinden kalan taksitlerini
ödeyebilmektedirler.
İŞBankası ile online ve offline entegrasyonlar
bulunmaktadır.
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 33
CRM BURS TALEP
Öğrenciler portal üzerinden burs,indirim ve diğer
konularda başvuru yapabilmektedirler.
Bu başvurular öğrencinin durumuna göre sistem
durumuna göre puanlanmaktadır.
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 34
Raporlama BW/BI
Raporlama işlemlerini ERP üzerinden
yapabildiğimiz gibi BW/BI üzerinden de raporlar
alınabilmektedir.
An itibariyle öğrenci sayıları,aktif ve pasif
öğrenciler,ödeme durumları,mezunlar,doluluk
oranları gibi bir çok rapor alınabilmektedir.
Gelecek Planları
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 36
Gelecek Planları
E-Kayıt uygulaması,
SLcM FIORI uygulamaları
HERUG 2017 İstanbul Çalışmaları
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
Teşekkürlerİletişim Bilgileri:
Ad Soyad: Levent Cuhacı,Cem AkbulutÜnvan:SAP Proje DirektörleriAdres:İstanbul Kültür ÜniversitesiTelefon Numarası: 0212 498 43 59-0212 498 41 72