BEWAREN

• Mandaat & beleid• Strategie• Kennis & organisatie• Opslag• Planning & controle• Opname• Toegang

7 DIMENSIES van DUURZAME BEWARING

• Mandaat & beleid• Bewaarstrategie• Kennis & organisatie• Opslag• Planning & controle• Opname• Toegang

7 DIMENSIES van DUURZAME BEWARING

1. MANDAAT & BELEID

Minimum:

• Duurzaam bewaren is een basisdoelstelling• De structurele, continue werking van de organisatie

is verzekerd

Aanbevolen:• Intellectuele rechten worden gerespecteerd

2. BEWAARSTRATEGIE

Minimum:

• Essentiële eigenschappen zijn gekend.

• Geschikte bestandsformaten zijn gekend

• Metadata: zelfde bewaarstrategie

• Plan vooruit! > verwachte aangroei? Verwachte bestandsformaten?

Aanbevolen:• open archiveringsformaten

• Technology watch

• Maak een preserveringsbeleidsplan

ESSENTIELE EIGENSCHAPPEN vs OBJECT TYPE  Categorie

  Type

 audio 

 data 

 e-mail

 raster-afbeelding 

 tekst 

 vector-afbeelding

inhoud tekstuele inhoud x x x x  beeld x x x x  geluid x x x x x x  ingebedde metadata x   formules x x x x xcontext vervaardiger x x x x x x  datum van vervaardiging x x x x x x  oorspronkelijke plaats x x x x x x  onderwerp (project) x x x x x xverschijningsvorm resolutie x x   kleur en kleurruimte x x  paginering x   opmaak (look & feel) x xgedrag driedimensionaal aanzicht x  tonen/verbergen van onderdelen x  bewerken van bestanden x  afspelen x structuur documentstructuur x x   ingebedde bestanden x x x  opeenvolgende versies x x  document history x

PRESERVERINGSPLANhttp://www.projectcest.be/index.php/Sjabloon_preserveringsplan

3. KENNIS & ORGANISATIE

Minimum:

• Taken zijn in kaart gebracht en toegewezen• Vereiste expertise is beschikbaar

Aanbevolen:• Self-assesment of audit

4. OPSLAGBEHEER

Minimum:

• Controleprocedures voor hardware en bestanden

• Reserverkopie

Aanbevolen:• Opslag in netwerk

• Kopie op externe lokatie

• Procedure voor dataherstel

PRIORITEITEN STELLEN

WELKE BESTANDEN BACK-UPPEN?

gemakkelijk vervangbaar

moeilijk vervangbaar

uniek

minder belangrijk

gratis software

verslagen foto’s evenement

zeer belangrijk

thumbnails op website

eigen gedigitaliseerde collectie

gedigitaliseer-de bruikleen

5. OPNAME

Minimum:

• Migratie en normalisatie• Unieke identificatie• Metadata

Minimum• Checksums

OPNAME: METADATA

• Leg van elk digitaal object de locatie vast.

• Verzamel en bewaar metadata die de context beschrijven waarin het digitaal object is ontstaan.

• Verzamel en bewaar metadata die de technische kenmerken van het digitaal object beschrijven.

• Verzamel en bewaar structurele metadata bv METS

• Verzamel en bewaar een minimale set van inhoudelijke gegevens (wie, wanneer, wat, waar)

CHECKSUMS

6. PLANNING & CONTROLE

Minimum richtlijnen• Controle van bestandsformaten op veroudering.• Documenteer de technische details van de migraties.

Aanbevolen richtlijnen• Sla de preservation metadata op volgens de PREMIS

standaard.• Documenteer alle preserveringsacties en maak deze

publiek beschikbaar.

7. TOEGANG

Minimum:

• digitaal toegankelijk

Minimum• Persistente identificatie• Raadpleegbaar in een gangbaar, open formaat• Verstrek informatie over de authenticiteit en integriteit