- 1. OfimticaAndrs Felipe Ruiz Pedraza091
2. Microsoft AccessDefinicin: tambin conocido comoMicrosoft
Office Access , es un sistemade gestin de base de datos deMicrosoft
que combina la relacionalMicrosoft Jet Database Engine conuna
interfaz grfica de usuario y elsoftware de desarrollo
deherramientas. Es un miembro de laMicrosoft Office suite de
aplicaciones,incluido en las ediciones Professionaly superiores o
se vende porseparado. 3. Microsoft AccessCaractersticasAccess es
grfico, por lo que aprovecha al mximo la potencia grficade Windows,
ofreciendo mtodos usuales de acceso a los datos yproporcionando
mtodos simples y directos de trabajar con lainformacin.Facilita la
administracin de datos, ya que sus posibilidades deconsulta y
conexin le ayudan a encontrar rpidamente lainformacin deseada,
cualquiera que sea su formato o lugar dealmacenamiento.Es posible
producir formularios sofisticados y efectivos, as comogrficos y
combinaciones de informes en un documento.Permite lograr un
considerable aumento en la productividadmediante el uso de los
asistentes y las macros. Estos permitenautomatizar fcilmente muchas
tareas sin necesidad de programar 4. Microsoft AccessRelaciones con
ProgramasSe relaciona con Access:-Microsoft Office Access
2003-Microsoft Office Excel 2003-Microsoft Excel 2002 5. Microsoft
AccessRelaciones con ProgramasTanto en Access y Excel,
puede:-Ejecuta potentes consultas para ordenar y filtrar los
datos.-Ejecutar sofisticados clculos para derivar la informacin que
desea.-Generar informes sobre sus datos y verlos en mltiples
formatos.-Crear un Microsoft Word de combinacin de correspondencia
porejemplo, para producir en masa etiquetas de direccin.-Conectarse
a datos externos y ver, consultar y editar sin tener
queimportar.-Crear pginas Web para mostrar los datos como de slo
lectura opara acceder a ella en un formato actualizable.-Importar
datos de bases de datos externas (Access, Microsoft SQLServer ) y
otros tipos de archivo (txt o htm). 6. Microsoft AccessTrminos mas
UsadosTipos deDatosCamposFormularioInformes Consultas 7. Microsoft
AccessTrminos mas Usados Tipos de Datos: Es un tipode datos de un
campocomo un conjunto decualidades que se aplica atodos los valores
incluidosen el campo y quedetermina la clase de datosque pueden ser
esosvalores. Ejemplo, losvalores almacenados en uncampo Texto slo
puedencontener letras, nmeros yun conjunto limitado decaracteres de
puntuacin.Adems, un campo Textopuede contener un mximode 255
caracteres.Campos de bsqueda : En elAsistente para bsquedas
podrestablecer el tipo de datos de uncampo. Con esto se inicia
elAsistente para bsquedas, queayuda a crear un campo debsqueda. Un
campo de bsquedamuestra una lista de valoresrecuperada de una tabla
oconsulta o un conjunto esttico devalores que se ha especificado
alcrear el campo. En el Asistentepara bsquedas podr especificaruna
lista esttica de valores o unorigen para los valores que
desearecuperar. 8. Microsoft AccessTrminos mas UsadosFormulario Es
un objeto de base dedatos que se puede usarpara escribir, modificar
omostrar los datos de unatabla o consulta. Losformularios se pueden
usarpara controlar el acceso a losdatos, como qu campos ofilas de
datos se van amostrar. Por ejemplo, puedeque algunos
usuariosnecesiten ver slo algunos delos campos de una tabla
quecontiene numerosos campos. .InformeSe usan informes para
ver,formatear y resumir datos.Por ejemplo, se puede crearun informe
de tipo listapara mostrar los nmerosde telfono de todos
loscontactos o un informeresumido para calcular eltotal de las
ventas de lacompaa en distintasregiones y perodos detiempo. 9.
Microsoft AccessTipos de Consultas 10. Microsoft ExcelDefinicin: Es
una hoja de clculo de laaplicacin desarrolladapor Microsoft para
MicrosoftWindows y Mac OS . Dispone de clculo,herramientas de
grficos, tablasdinmicas , y un macro lenguaje deprogramacin llamado
Visual Basic paraAplicaciones . Ha sido una hoja declculo muy
ampliamente aplicado paraestas plataformas, sobre todo desde
laversin 5 en 1993, y ha sustituido a Lotus1-2-3 como el estndar de
la industriapara las hojas de clculo. 11. Microsoft
ExcelCaractersticasAlmacenamiento de datos Lacaracterstica bsica ms
til deExcel es la capacidad dealmacenar y organizar los datos,que
es tan sencillo comoseleccionar una celda de unahoja de clculo y
teclear el valorque deseas almacenar.Una sola hoja de clculo
deExcel puede contener miles defilas y columnas,
permitindotealmacenar grandes cantidades dedatos en un solo
lugar.Un solo libro de Excel puedecontener muchas hojas declculo,
cada una es una hojaseparada. Esto te permitealmacenar muchas
tablas dedatos diferentes dentro delmismo archivo de Excel. 12.
Microsoft ExcelCaractersticasEs la posibilidad de crear diagramas y
grficospersonalizados. Crear un diagrama o un grfico bsico
esrelativamente sencillo, debes seleccionar un rango deceldas en la
tabla, elegir crear un grfico y especificar eltipo de grfico. Excel
puede producir muchos tipos degrficos, tales como de pastel, de
barras y de lneas.Puedes modificar el tamao, el estilo y el color
de letra y tepermite resaltar las celdas con diferentes colores
paradiferenciar los valores de datos. Tambin puedes aumentaro
disminuir el tamao y el espaciamiento de las celdaspara ajustar los
datos. 13. Microsoft ExcelRelaciones con Programas 14. Microsoft
AccessTrminos mas UsadosFuncionesCaractersticasy
EjemplosFormulariosDefinicin 15. Microsoft ExcelTrminos mas Usados
Frmulas de Excel Son lo que dan un tremendo poder a nuestrashojas
de clculo. Sin las frmulas nuestras hojasde clculo seran como
cualquier otro documentocreado en un procesador de
palabras.Utilizamos las frmulas de Excel para realizarclculos en
los datos de una hoja y obtener losresultados actualizados cada vez
que los datoscambien. 16. Microsoft ExcelFunciones Funcin
Concatenar: Nos permite unir dos o ms cadenas de texto en unamisma
celda lo cual es muy til cuando nosencontramos manipulando bases de
datos ynecesitamos hacer una concatenacin. Sintaxis de la funcin
CONCATENAR La funcin CONCATENAR tiene una sintaxis muysencilla
donde cada argumento ser un texto que seir uniendo al resultado
final. El mximo deargumentos que podemos especificar en la funcines
de 255 y el nico obligatorio es el primerargumento. 17. Microsoft
ExcelFunciones Funcin EXTRAE: Nos ayuda a extraer caracteres que
pertenecen a una cadena detexto. Lo nico que debemos proporcionar
es el nmero de caracteresque deseamos extraer y su punto de inicio
dentro de la cadena detexto. Sintaxis de la funcin EXTRAE La funcin
EXTRAE tiene 3 argumentos: Texto (obligatorio): La cadenade texto
original de donde deseamos extraer los caracteres. Posicin inicial
(obligatorio): El nmero de la posicin que ocupa elprimer carcter
que deseamos extraer. El primer carcter del Textotiene siempre la
posicin nmero 1. Nmero_de_caracteres (obligatorio): El nmero de
caracteres que sevan a extraer del Texto a partir de la posicin
inicial. 18. Microsoft ExcelFunciones Funcin ENCONTRAR: Nos
devuelve la posicin inicial de una cadena de texto, o de un
carcter, dentro de otracadena de texto. La funcin ENCONTRAR hace
diferencia entre maysculas y minsculas. Sintaxis de la funcin
ENCONTRAR La funcin ENCONTRAR tiene tres argumentos que son los
siguientes: Texto_buscado (obligatorio): Es la cadena de texto o
carcter que se desea encontrar. Dentro_del_texto (obligatorio): La
cadena de texto donde realizaremos la bsqueda. Nm_inicial
(opcional): Indica la posicin de la cadena Dentro_del_texto donde
se comenzar labsqueda. El primer carcter siempre es el nmero 1. Si
se omite este argumento se supone quese realizar una bsqueda desde
la primera posicin. Si el Texto_buscado es contrado, entonces la
funcin ENCONTRAR regresa un nmero queindicar la posicin donde se
encontr. Si no se encuentra ninguna coincidencia la funcinENCONTRAR
regresar el error #VALOR! 19. Microsoft ExcelFunciones Funcin
DIASEM: La funcin DIASEM enExcel nos devuelve el nmeroque
identifica a un da de lasemana, es decir, nos regresaun nmero entre
1 y 7 el cualindicar qu da de la semanacorresponde a una
fechadeterminada. Sintaxis de la funcin DIASEM La funcin DIASEM
tiene dosargumentosNm_de_serie (obligatorio): Es lafecha de la cual
necesitamosconocer el da de la semana.Tipo (opcional): Nos
permiteconfigurar el da asignado comoprimer da de la semana.El
segundo parmetro de la funcines opcional pero nos permiteconfigurar
la manera en que lafuncin identifica los das de lasemana. Por
ejemplo, siespecificamos el nmero 2 para esteargumento, la
funcinDIASEM devolver el nmero 1 encaso de que la fecha
especificadasea lunes. 20. Microsoft ExcelFunciones Funcin
CARACTER: Regresa un carcter especfico para un nmero entero queha
sido proporcionado como argumento. Un computadortiene un juego de
caracteres con un nmero enteroasignado y es precisamente ese nmero
el que debemosproporcionar como argumento. Sintaxis de la funcin
CARACTER La sintaxis de la funcin CARACTER solamente admite
unargumento: Nmero (obligatorio): Nmero entero entre 1 y 255
queespecifica el carcter que deseamos obtener. 21. Microsoft
ExcelFunciones Funcin DIAS.LAB.INTL: Fue introducida en la versin
2010 y nos permite contar los das laborablesentre dos fechas pero
con la ventaja de poder especificar los das de lasemana que
necesitamos considerar como fines de semana adems de losdas de
vacaciones. La sintaxis de la funcin DIAS.LAB.INTL La funcin
DIAS.LAB.INTL tiene cuatro argumentos que nos permitenpersonalizar
adecuadamente la manera en como deseamos contar los daslaborables.
Fecha_inicial (obligatorio): Fecha donde se inicia el conteo de los
daslaborables. Fecha_final (obligatorio): Fecha final del conteo de
das laborables. Fin_de_semana (opcional): Nmero que especifica el
da o das que sernconsiderados como el fin de semana.
Das_no_laborables (opcional): Conjunto de una o varias fechas
queindican los das no laborables. 22. Microsoft WordEs un
procesador de texto desarrolladopor Microsoft . Fue lanzado por
primera vez en 1983bajo el nombre deMulti-ToolPalabra para
Xenixsistemas. Las versionesposteriores fueron ms tarde escritas
para otrasplataformas, incluyendo PC de IBM queejecutan DOS (1983),
Apple Macintoshqueejecutan Mac OS ( 1985), AT & T Unix PC
(1985), AtariST (1988), SCO Unix (1994), OS / 2 (1989), y
MicrosoftWindows (1989). Las versiones comerciales de laPalabra
tienen licencia como un productoindependiente o como un componente
de MicrosoftOffice , Windows RT o la descontinuado suite
deMicrosoft Works .Ediciones de dominio pblico dela Palabra son
Microsoft Word Viewer y OfficeOnline , los cuales tienen
caractersticaslimitadas. 23. Microsoft WordCaractersticasRealizar
textos con una presentacin excelente.Incorporar fcilmente elementos
de otras aplicaciones de Windows.Incluye programas accesorios que
permiten crear grficos y dibujos dealta calidad. Imprimir diversos
tipos de letras, sin importar la impresorainstalada.Incorporar
imgenes de muy diversos formatos. Realizar la conversinde
documentos de casi todos los procesadores de palabras.Elaborar
tablas tipo hoja de clculo. Crear estilos que son formatos
confuente, alineacin, interlineado,etc.Utiliza plantillas como un
recurso para almacenar la estructura deformato de documento. 24.
Microsoft WordRelaciones con ProgramasAl igual que todas
lasanteriores se puedeconectar con:-Microsoft OfficeAccess
2003-Microsoft OfficeExcel 2003-Microsoft Excel2002 25. Microsoft
PublisherDefinicin:Es un nivel de entrada deautoedicin aplicacinde
Microsoft , a diferenciade Microsoft Word en el que elnfasis est
puesto en el diseo depgina y el diseo en lugar decomposicin de
texto y laspruebas. 26. Microsoft PublisherCaractersticas 27.
Microsoft PublisherRelacin con Programas 28. Microsoft PowerPoint
Definicin: Es una presentacin dediapositivas un programaque fue
desarrolladopor Microsoft . Fue lanzadooficialmente el 22 de mayode
1990, como partedel Microsoft Office suite. Sele pueden aplicar
distintosdiseos de fuente, plantilla yanimacin. 29. Microsoft
PowerPointCaractersticas Compartir Otra de las caractersticas de
MicrosoftPowerPoint es la capacidad de compartirpresentaciones con
otros individuos endiferentes lugares. Por ejemplo, puedescrear un
video de tu presentacin y luegoenviarlo a otras personas 30.
Microsoft PowerPointCaractersticas 31. Microsoft PowerPointRelacin
con Programas 32. Microsoft Visual BASIC Definicin: Es un lenguaje
deprogramacin dirigido por eventos,desarrollado por AlanCooper para
Microsoft. Estelenguaje de programacin es undialecto de BASIC, con
importantesagregados. Su primera versin fuepresentada en 1991, con
la intencinde simplificar la programacinutilizando un ambiente
dedesarrollo que facilit en ciertamedida la programacin misma. 33.
Microsoft Visual BASICCaracteristicasLos compiladores deVisual
Basicgeneran cdigo querequiere una o mslibreras de enlacedinmico
para quefuncione, conocidascomnmentecomo DLLEstas bibliotecas
DLLproveen las funcionesbsicas implementadasen el
lenguaje,conteniendo rutinas encdigo ejecutable que soncargadas
bajodemanda en tiempo deejecucin.Dentro del mismo Entorno de
desarrollointegrado (IDE) de Visual Basic se puedeejecutar el
programa que estdesarrollndose, es decir enmodo intrprete (en
realidad pseudo-compilael programa muy rpidamente yluego lo
ejecuta, simulando la funcin de unintrprete puro). 34. Microsoft
Visual BASICSe relaciona con la mayora de programas de MicrosoftLa
diferencia es que es con su software.
