Gå-hjem-møde om wiki in the enterprise, 9. juni 2008Dias 1

Kommunikationsafdelingen

Offentlige wikier på Københavns Universitet

Jesper Laugesen, webredaktørKommunikationsafdelingen

Kommunikationsafdelingen

Gå-hjem-møde om wiki in the enterprise, 9. juni 2008Dias 2

Frederiksberg Campus

City CampusFire campusområder i det centrale København

Søndre Campus

Nørre Campus

Det Juridiske Fakultet

Det Naturvidenskabelige Fakultet

Det Samfundsvidenskabelige Fakultet

Det Teologiske Fakultet

Fællesadministration

Det Biovidenskabelige Fakultet

Det Farmaceutiske Fakultet

Det Naturvidenskabelige Fakultet

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet

Kommunikationsafdelingen

Gå-hjem-møde om wiki in the enterprise, 9. juni 2008Dias 3

Universitetets formål

• Forskning

• Uddannelse

• Formidling og vidensudveksling

• Rådgivning

Kommunikationsafdelingen

Gå-hjem-møde om wiki in the enterprise, 9. juni 2008Dias 4

Størrelse og omfang

• 8 Fakulteter

• 7.000 ansatte

• 37.000 studerende

• Weborganisation:

• Ca. 1.360.000 offentlige websider (seneste Google index)

• Ca. 1.000 webredaktører

• Ca. 500 websites

Kommunikationsafdelingen

Gå-hjem-møde om wiki in the enterprise, 9. juni 2008Dias 5

Hvorfor wiki til ekstern kommunikation?

• So ein ding muss ich auch haben

• Det er ’smart’ og web 2.0-agtigt

• Det er nemt • Så kan man bare…

• Så kan alle…

• Det er inkluderende• Alle deltager – hele tiden…

• Men… virkeligheden…• Det er meget, meget svært for folk at vænne sig til...

For eksempel:

Kommunikationsafdelingen

Gå-hjem-møde om wiki in the enterprise, 9. juni 2008Dias 6

http://wiki.ku.dk/klima

Kommunikationsafdelingen

Gå-hjem-møde om wiki in the enterprise, 9. juni 2008Dias 7

Modkraft…

Refleksivt• Angst for informationens validitet og kvalitet

• Angst for at tabe kontrol

• Angst for tab af fortrolighed

Reelt• ’Den tomme sides skrig’

• Ændring af arbejdsgange er svært og tager tid

• Selve det at skrive i en wiki skal også læres

• Det er kompliceret

• Travlhed – wikien er et sideprojekt, som nedprioriteres(af alle de ovenstående årsager)

Kommunikationsafdelingen

Gå-hjem-møde om wiki in the enterprise, 9. juni 2008Dias 8

http://www.urbanwiki.tors.ku.dk/wiki/

Kommunikationsafdelingen

Gå-hjem-møde om wiki in the enterprise, 9. juni 2008Dias 9

Eksterne

• /stuk/ (studieadministrativt)• Døde før den startede…

• /juraweb/• Blev lavet om til en intern dokumentationswiki kort tid efter

’åbningen’

• /podlab/• Er først oprettet her for en uges tid siden – skal fungere som

repository for podcasts og viden om samme

Kommunikationsafdelingen

Gå-hjem-møde om wiki in the enterprise, 9. juni 2008Dias 10

Intern dokumentationswiki

Kommunikationsafdelingen

Gå-hjem-møde om wiki in the enterprise, 9. juni 2008Dias 11

Pas på…

Fascination og tillid til teknologien er ikke nok

Eksterne wiki’er er svære at ’løbe i gang’ fordi

1) Der skal helst være lagt en struktur og fyldt indhold i inden lanceringen

2) Man skal være meget erfaren bruger/redaktør for at kunne forestille sig hvordan wiki’en bliver brugt inden den er lanceret

3) Der er mindre grad af villighed til at ’dumme sig’ på en ekstern wiki

Kommunikationsafdelingen

Gå-hjem-møde om wiki in the enterprise, 9. juni 2008Dias 12

Fremtiden for udadvendte wikier på Københavns Universitet

I udgangspunktet bliver det frarådet (!) … med mindre:

• Den ansvarlige allerede har brugt en wiki og forstår fordele/ulemper/arbejdsgang

og/eller

• Der sættes tilstrækkelige (læs: mange) ressourcer af til starte wikien op

og/eller

• Der er et klart mål med wikien,

• Interne wikier oprettes løbende efter behov

Kommunikationsafdelingen

Gå-hjem-møde om wiki in the enterprise, 9. juni 2008Dias 13

Kontakt:Jesper Laugesen

Københavns UniversitetNørregade 101017 København K

E-mail: jesper@adm.ku.dkPhone: 35 32 42 74

Disse slides: http://www.slideshare.net/jlaugesen/