Guide Danish

ABBYY FineReaderVersion 10 Brugervejledning

2009 ABBYY. Alle rettigheder forbeholdes.

ABBYY FineReader 10 Brugervejledning

Oplysningerne i dette dokument kan uden videre ndres, og ABBYY har intet ansvar for dokumentets indhold. Softwaren, der er beskrevet i dette dokument, leveres i henhold til en licensaftale. Softwaren m kun bruges eller kopieres i nje overensstemmelse med aftalens betingelser. Det er brud p den russiske lovgiving "Om juridisk beskyttelse af software og databaser", og international lovgivning, at kopiere softwaren p et andet medie, medmindre det specifikt er tilladt i licensaftale eller hemmeligholdelsesaftaler. Ingen del af dette dokument m gengives eller overfres i nogen form, elektronisk m.m. til noget andet forml uden en udtrykkelig skriftlig tilladelse fra ABBYY. 2009 ABBYY. Alle rettigheder forbeholdes. ABBYY, ABBYY logo, ABBYY FineReader, ADRT er enten registrerede varemrker eller varemrker under ABBYY Software Ltd. 1984-2008 Adobe Systems Incorporated og dennes licensgivere. Alle rettigheder forbeholdes. Adobe PDF Library er under licens fra Adobe Systems Incorporated. Adobe, Acrobat, Adobe logo, Acrobat logo, Adobe PDF logo og Adobe PDF Library er enten registrerede varemrker eller varemrker under Adobe Systems Incorporated i USA og/eller i andre lande. 1996-2007 LizardTech, Inc. Alle rettigheder forbeholdes. DjVu er beskyttet af U.S. Patent nr. 6.058.214. Udenlandske patenter anmeldt. Fonts Newton, Pragmatica, Courier 2001 ParaType, Inc. Font OCR-v-GOST 2003 ParaType, Inc. 2007 Microsoft Corporation. Alle rettigheder forbeholdes. Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Visio, Windows Vista, Windows er enten registrerede varemrker eller varemrker under Microsoft Corporation i USA og/eller i andre lande. 1991-2008 Unicode, Inc. Alle rettigheder forbeholdes. OpenOffice.org er ejendom tilhrende Sun Microsystems, Inc. JasPer Licens version 2.0: 2001-2006 Michael David Adams 1999-2000 Image Power, Inc. 1999-2000 The University of British Columbia Alle andre varemrker er de respektive ejeres ejendom.

2


IndholdIndhold ............................................................................................................................................ 3 Prsentation af ABBYY FineReader........................................................................................... 5Hvad er ABBYY FineReader..................................................................................................................................5 Hvad er nyt i ABBYY FineReader..........................................................................................................................5

Grnsefladen i ABBYY FineReader 10....................................................................................... 7Hovedvinduet ..........................................................................................................................................................7 Vrktjslinjer..........................................................................................................................................................8 Tilpasning af arbejdsomrdet i ABBYY FineReader..............................................................................................8 Dialogboksen Valg..................................................................................................................................................9

Arbejde med ABBYY FineReader ............................................................................................. 11ABBYY FineReader Quick Tasks.........................................................................................................................11 ABBYY FineReader trin for trin...........................................................................................................................14 Dokumentet ABBYY FineReader.........................................................................................................................16 Sdan tager du hjde for nogle af funktionerne i papirdokumentet ......................................................................19 Tips til hentning af billede.....................................................................................................................................20 Tips til forbedring af OCRkvalitet ......................................................................................................................27 Kontrol og redigering af genkendt tekst................................................................................................................32 Arbejde med komplekse skriftsprog......................................................................................................................36 Anbefalede skrifttyper...........................................................................................................................................36 Sdan gemmer du resultaterne ..............................................................................................................................38

Avancerede egenskaber ............................................................................................................... 47Arbejde i andre programmer .................................................................................................................................47 Anvendelse af omrdeskabeloner..........................................................................................................................47 Genkendelse med velse .......................................................................................................................................48 Brugersprog og sproggrupper................................................................................................................................50 Gruppearbejde i et LAN ........................................................................................................................................51 Automatiseret opgavestyring i ABBYY FineReader ............................................................................................52 ABBYY Hot Folder ..............................................................................................................................................55

Appendiks ..................................................................................................................................... 60Ordliste..................................................................................................................................................................60 Understttede billedformater.................................................................................................................................61 Understttede lagringsformater .............................................................................................................................64 Sprog og deres skrifttyper .....................................................................................................................................64 Almindelige udtryk ...............................................................................................................................................66 Genveje .................................................................................................................................................................67 Anvendelse af ABBYY FineReader Hjlp ...........................................................................................................70

Sdan kber du et ABBYY Produkt .......................................................................................... 74Om ABBYY..........................................................................................................................................................74 ABBYY kontorer og kontaktpersoner til teknisk support .....................................................................................75

Aktivering og registrering af ABBYY FineReader................................................................... 76Aktivering af ABBYY FineReader .......................................................................................................................76 Registrering af ABBYY FineReader.....................................................................................................................76 Politik til beskyttelse af personlige oplysninger....................................................................................................77

3


Teknisk support............................................................................................................................ 78

4


Prsentation af ABBYY FineReaderDette kapitel giver en oversigt over ABBYY FineReader og dets funktioner. Kapitelindhold: Hvad er ABBYY FineReader Hvad er nyt i ABBYY FineReader

Hvad er ABBYY FineReaderABBYY FineReader er et optisk tegngenkendelses (OCR)system. Det bruges til at konvertere scannede dokumenter, PDF dokumenter og billedfiler, herunder digitale billeder, til redigrbare formater.

ABBYY FineReader, FordeleHurtig og prcis genkendelse OCRsystemet, der anvendes i ABBYY FineReader, giver brugere mulighed for hurtigt og prcist at genkende og bevare et dokuments kildeformatering (herunder tekst p baggrundsbilleder, farvet tekst p farvet baggrund, tekst viklet omkring et billede, osv.). Takket vre ABBYY's adaptive dokumentgenkendelsesteknologi (ADRT), kan ABBYY FineReader analysere og behandle et dokument som en helhed, i stedet for side for side. Denne tilgang bevarer kildedokumentets struktur, herunder formatering, hyperlinks, emailadresser, sidehoveder og sidefdder, billed og tabeltekster, sidetal og fodnoter. ABBYY FineReader kan genkende dokumenter skrevet p et eller flere af 186 sprog, herunder koreansk, kinesisk, japansk, thai og hebraisk. ABBYY FineReader har ogs autobestemmelse af dokumentsprog. Derudover er ABBYY FineReader stort set immun over for trykfejl og kan genkende tekster med stort set enhver skrifttype. Programmet omfatter ogs en bred vifte af muligheder for outputdata: dokumenter kan gemmes i en rkke formater, der sendes via email, eller overfres til andre programmer til videre forarbejdning. Brugervenlighed ABBYY FineReader's brugervenlige og intuitive resultatorienteret brugerflade giver dig mulighed for at bruge programmet uden yderligere uddannelse. Nye brugere kan mestre de vigtigste funktioner p nsten ingen tid. Brugerne kan ndre sproget i brugergrnsefladen direkte i programmet. ABBYY FineReader Quick Tasks indeholder en liste over de hyppigst anvendte opgaver til konvertering af scannede dokumenter, PDFog billedfiler til redigrbare formater, og gr det muligt at hente et edokument med et museklik. Problemfri integration med Microsoft Office og Windows Explorer lader dig genkende dokumenter direkte fra Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel og Windows Stifinder. FineReader har ogs en Hjlpemenu med eksempler, som viser, hvordan man bruger programmet til at udfre en rkke komplekse konverteringsrelaterede opgaver.

Hvad er nyt i ABBYY FineReaderNedenfor er beskrivelser af de nye funktioner i og opdateringer af ABBYY FineReader. Intelligent dokumentbehandling ABBYY's ADRT teknologi ABBYY FineReader bruger den revolutionerende nye Adaptive Document Recognition Technology ADRT 2.0, som giver brugerne mulighed for at analysere og behandle hele dokumenter p en gang, i stedet for side for side. Med ADRT teknologi kan brugere nu gendanne dokumentets overskriftshierarki og bruge det til at konstruere et indeks. Genopbygningen af komponenter i den logiske dokumentstruktur, f.eks sidehoveder og sidefdder, fodnoter, billed og tabeltekster osv. er nu forbedret. Nr genkendelsesresultater er gemt i Microsoft Word, er disse elementer gengivet ikke bare som tekst, men som de relevante Microsoft Wordobjekter. Automatisk billedforbehandling ABBYY FineReader 10 kan automatisk forbehandle digitale billeder. Nr den er aktiveret, afgr billede-forbehandlings funktionen automatisk, hvad der videre skal foretages, afhngigt af den indlste billedtype, og foretager korrektionen. Justeringer omfatter fjernelse af stj fra digitale fotos, rettelse af skvheder, glatning af tekstlinjer og korrigering af trapez-fordrejninger. Denne type behandling giver en vsentlig forbedring af kvaliteten p digital fotogenkendelse. MRC komprimering af PDF og PDF/A filer Nr data eksporteres til PDF og PDF/Aformater, har brugere mulighed for at bruge MRC (Mixed Raster Content), en avanceret komprimeringsteknologi. Denne teknologi giver bedre filkomprimeringsresultater uden skade p filkvaliteten. MRC er det bedste valg til behandling af farvedokumenter. Sproggenkendelse

5


ABBYY FineReader kan genkende dokumenter p 186 sprog herunder russisk, engelsk, tysk, fransk, spansk, italiensk, svensk, finsk, bulgarsk, ungarsk, slovakisk, tjekkisk, bashkir, hviderussisk, kasakhisk, ukrainsk, kinesisk, japansk, thai og hebraisk. Den seneste version understtter ogs genkendelse af tekster p koreansk. Brugervenlighed Autobestemmelse af dokumentsprog ABBYY FineReader bruger den nyeste teknologi til automatisk at registrere dokumentetsprog, hvilket gr programmet mere brugervenligt og forbedrer genkendelseskvaliteten. Nye QuickTasks Det udvidede udvalg af QuickTasks, herunder de hyppigst anvendte genkendelsesopgaver, lader dig nemt og hurtigt opn de resultater, du nsker. Inputdata kan leveres som PDFdokumenter, billedfiler, digitale fotos eller scannede dokumenter. Forbedret grnseflade Den nye resultatorienterede brugerflade af ABBYY FineReader 10 er blevet forbedret, hvilket gr det endnu mere brugervenligt og intuitivt. Det nye Ny opgavevindue gr det nemmere at arbejde med QuickTasks. Nye vrktjslinjer give adgang til grundlggende kommandoer. Tastaturgenveje kan nu tilpasses, og de hyppigst anvendte redskaber er vist p hurtigadgangsbaren. ABBYY FineReader har optimeret ydelse p multicore processorer ABBYY FineReader krer effektivt p multicore processorer, som er i flere og flere personlige computere i dag. Dette bidrager til en vsentligt hurtigere dokumentbehandling.

6


Grnsefladen i ABBYY FineReader 10ABBYY FineReaders brugervenlige, intuitive og resultatskabende grnseflade gr det nemt at bruge programmet uden ekstra oplring. Det tager nsten ingen tid for nye brugere at kunne hndtere de vigtigste funktioner. ABBYY FineReaders grnseflade kan tilpasses. Du kan tilpasse dit arbejdsomrde, s det passer til dine behov. Skift vinduets placering og strrelse Indstil den hurtige adgangslinje til at f adgang til de mest anvendte kommandoer Indstil tastaturets genveje du kan ndre de faste tastkombinationer og tilfje dine egne til at kre specifikke programkommandoer Vlg dit foretrukne grnsefladesprog osv. Kapitlets indhold: Hovedvindue Vrktjslinjer Tilpasning af arbejdsomrdet i ABBYY FineReader Dialogboksen Indstillinger

HovedvinduetNr ABBYY FineReader er startet, bnes hovedvinduet og vinduet Ny opgave bruges til at udfre ABBYY FineReader Quick Tasks. Hovedvinduet viser det ABBYY FineReaderdokument, som aktuelt er bent. Se ABBYY FineReader dokumenter for flere oplysninger.

I Sidevinduet, kan du se det nuvrende FineReadersdokuments sider. Der er to sidevisningstilstande: ikoner (som viser et lille billede) eller en liste over dokumentsider og deres egenskaber. Du kan skifte mellem disse tilstande fra dette vindues genvejsmenu, fra menuen Vis, og dialogboksen Muligheder (Redskaber>Indstillinger). Billedvinduet viser et billede af den nuvrende side. Du kan redigere billedomrder, sideomrder, og tekstegenskaber i dette vindue.

7


I Tekstvinduet kan du se genkendt tekst. Du kan ogs kontrollere stavning og formatering og redigere genkendt tekst i Tekstvinduet. Zoomvinduet viser et forstrret billede af linjen eller det forarbejdede billedomrde, som i jeblikket redigeres. Mens Billed vinduet viser den generelle sidevisning, giver Zoomvinduet en nem mde at se billedet med flere detaljer, mulighed forat justere omrdetypen og placeringen, eller sammenligne ubestemte tegn med det forstrrede billede. Du kan ndre billedskalaen i Zoomvinduet fra panelet Vinduegenvejstaster Tast Ctrl+Tab for at skifte mellem vinduer Tast Alt+1 for at aktivere Sidevinduet Tast Alt+2 for at aktivere Billedvinduet Tast Alt+3 for at aktivere Tekstvinduet Se Tastaturgenveje for flere oplysninger. i den nederste del af vinduet.

VrktjslinjerHovedvinduet i ABBYY FineReader indeholder flere vrktjslinjer. Knapper p vrktjslinjen giver nem adgang til programkommandoer. De samme kommandoer kan udfres fra programmenuen eller med tastaturets genveje. Primr vrktjslinje har et fast st med knapper til alle grundlggende handlinger: bning af et dokument, scanning af en side, bning af et billede, genkendelse af sider, lagring af resultater osv.

Hurtig adgangslinje kan tilpasses ved tilfje flere specialknapper til praktisk talt enhver kommando i hovedmenuen. Som standard vises denne linje ikke i hovedvinduet. For at f det vist skal du vlge Hurtig adgangslinje under Vis>Vrktjslinjer eller fra genvejsmenuen i hovedvrktjslinjen.

Sdan tilpasses den hurtige adgangslinje ved at tilfje eller fjerne knapper, der bruges til at f adgang til programkommandoer: 1. bn dialogboksen Tilpas vrktjslinjer og genveje. (Redskaber>Tilpas) 2. Vlg den nskede kategori i fanen Vrktjslinjer i feltet Kategorier. Bemrk. Hvis der vlges en anden kategori, ndres kommandoerne p listen Kommandoer til sttet med kommandoer i hovedmenuen. 3. Vlg en kommando fra listen Kommandoer, og klik p >> (ellerIndstillinger. Der er ogs adgang til den fra vrktjslinjen med indstillinger, dialogbokse til at gemme data i forskellige formater, dialogbokse til at bne billeder og vrktjslinjens genvejsmenu. Dialogboksen har 6 faner. Hver fane indeholder valg til bestemte programfunktioner: Dokument Brug denne indstilling til at tilpasse flgende: Dokumentsprog (de sprog, som inputdokumentet skrives i) Dokumentets udskrivningstype Egenskaber for dokument (filnavn, forfatter og ngleord) Scan/bn Brug denne indstilling til at tilpasse de generelle indstillinger til automatiseret dokumentbehandling, og indstillingerne til forbehandling af billeder ved scanning og bning af dokumenter, f.eks. aktivering/deaktivering af flgende: Automatisk analyse af dokumentlayout (identificerer layoutomrder og typer) Automatisk billedkonvertering Automatisk forbehandling af billede Automatisk identifikation af sideretning Automatisk opdeling af modstende sider Du kan ogs vlge din scannerdriver og scanningsgrnseflade. Ls Denne indstilling indeholder indstillinger til genkendelse: Genkendelse kan enten indstilles til "hurtig" eller "detaljeret".

9


Du kan ogs vlge, om du vil bruge en tilpasset skabelon under genkendelse. Gem Med denne indstilling kan du vlge, hvilket format outputdokumentet skal gemmes i: RTF/DOC/DOCX Se Sdan gemmer du i RTF/DOC/DOCX for at f flere oplysninger. XLS/XLSX Se Sdan gemmer du i XLS/XLSX for at f flere oplysninger. PDF Se Sdan gemmer du i PDF for at f flere oplysninger. PDF/A Se Sdan gemmer du i PDF/A for at f flere oplysninger. HTML Se Sdan gemmer du i HTML for at f flere oplysninger. PPTX Se Sdan gemmer du i PPTX for at f flere oplysninger. TXT Se Sdan gemmer du i TXT for at f flere oplysninger. CSV Se Sdan gemmer du i CSV for at f flere oplysninger. Vis Denne valgmulighed indeholder: Indstillinger til sidevisning i vinduet Sider (Thumbnails eller Oplysninger) Indstillinger til vinduet Tekst, inklusive indstillingen til at fremhve ukendte tegn og ord (og fremhvningsfarven), om tegn, der ikke kan udskrives (f.eks. linjeskift) skal vises, og hvilken skrifttype, der skal bruges til at vise almindelig tekst Indstillingerne til farver og tykkelse p kanter om forskellige omrdetyper i vinduet Billede Avanceret Denne valgmulighed indeholder indstillinger til: Valg af skrifttyper, der er brugt i outputdokumentet Stavekontrol til genkendt tekst Sti til den mappe, hvor brugersprog gemmes bning af de seneste brugte dokument, nr programmet starter Sprog til programmets grnseflade Knappen, der bruges til at gemme den aktuelle indstilling i en fil Knappen, der bruges til at indlse alle indstillinger fra en tidligere gemt fil Knappen, der bruges til at nulstille indstillingen til standardindstillinger

10


Arbejde med ABBYY FineReaderDette kapitel indeholder en oversigt over ABBYY FineReader: hvordan du hurtigt opretter et edokument i et format til redigering og brug, og hvordan du udfrer komplekse og ikkestandard opgaver til tekstgenkendelse. Kapitlets indhold: ABBYY FineReader Quick Tasks Primre Quick Tasks Quick Tasks til konvertering til et Microsoft Worddokument Quick Tasks til konvertering af et dokument til en sgbar Adobe PDF Andre Quick Tasks ABBYY FineReader trin for trin Hentning af et billede Genkendelse Kontrol og redigering Gemning af resultater Afsendelse af resultater via email ABBYY FineReaderdokument Generelt Arbejde med ABBYY FineReaderdokumenter Sidenummerering i ABBYY FineReaderdokumenter Sdan integreres specifikke funktioner i dit papirdokument Tips til hentning af billede Tips til forbedring af OCRkvalitet Kontrol og redigering af genkendt tekst Arbejde med komplekse skriftsprog Gemning af resultaterne i forskellige formater Se Avancerede funktioner for at f flere oplysninger.

ABBYY FineReader Quick TasksDokumentbehandling med ABBYY FineReader involverer ofte den samme udfrsel, f.eks. scanning og genkendelse af et dokument og derefter gemmes resultaterne i et bestemt format. For at kunne udfre de mest bruge opgaver indeholder ABBYY FineReader indstillingen Quick Tasks, der henter genkendt tekst med bare et klik. Quick Tasks startes i vinduet Ny opgave, der som standard bnes, nr programmet indlses. Hvis vinduet Ny opgave er lukket, skal du klikke p hovedvrktjslinjen og derefter p knappen Ny opgave.

11


1. Vlg den nskede opgavefane i vinduet Ny opgave: Primre Quick Tasks Quick Tasks til konverting til et Microsoft Worddokument Quick Tasks til konvertering af et dokument til en sgbar Adobe PDF Andre Quick Tasks 2. Vlg genkendte sprog fra rullelisten Dokumentsprog. Der findes andre indstillinger (nederst i vinduet) til automatiserede opgaver, der kan bruges til at konvertere data til et Microsoft Worddokument eller et Adobe PDFdokument. 3. Klik p den nskede knap til den automatiserede opgave. ABBYY FineReaderopgaver udfres i henhold til de indstillinger, der er tilpasset i dialogboksen Muligheder (Redskaber>Indstillinger). Mens en automatiseret opgave krer, viser skrmbilledet en linje til opgaveudfrsel med en indikator til opgaveudfrsel, en liste med automatiserede trin i opgaven og advarsler.

Bemrk. For at kunne genkende dokumenter med komplekse strukturer kan du tilpasse og starte hver behandlingsfase manuelt. Se ABBYY FineReader trin for trin for at f flere oplysninger. ABBYY FineReader giver ogs mulighed for at oprette dine egne tilpassede automatiserede opgaver med de trin, der krves til dine tilpassede opgaver. Se Automatiseret opgavestyring i ABBYY FineReader.

Primre Quick TasksBrug fanen Almindelig i vinduet Ny opgave til at f adgang til de mest brugte indstillinger til Hurtige opgaver i ABBYY FineReader. 1. Vlg dokumentsprog fra rullelisten Dokumentsprog, der findes verst i vinduet. 2. Klik p den relevante knap til opgaven: Med Scan til Microsoft Word kan du scanne et papirdokument og konvertere det til et Microsoft Word dokument. Med Scan til Microsoft Excel kan du scanne et papirdokument og konvertere det til en Microsoft Excel tabel. Med Scan til sgbart PDFbillede kan du scanne et papirdokument og konvertere det til et sgbart Adobe PDFdokument. Med Scan til billede kan du scanne papirdokumenter og gemme billederne. Nr scanning er udfrt, bner programmet en dialogboks til at gemme billedet. Konvertr PDF/billede til Microsoft Word lader dig konvertere PDFdokumenter og billedfiler til et Microsoft Worddokument. Konvertr foto til Microsoft Word lader dig konvertere billeder fra digitale fotos i et Microsoft Word dokument. 3. Resultatet er et nyt dokument med genkendt tekst, der bnes i det valgte program. Nr opgaven Scan til billede er afsluttet, bnes dialogboksen til at gemme billedet. Vigtigt! Nr Hurtige opgaver er udfrt, konverteres data som standard til programmets aktuelle indstillinger. Hvis du ndrede programmets indstillinger, skal du kre opgaven igen for at hente den genkendte tekst med de nye indstillinger.

12


Quick Tasks til konvertering til et Microsoft WorddokumentDu kan bruge fanen Microsoft Word i vinduet Ny opgave til at f adgang til ABBYY FineReaders Quick Tasks, der bruges til at konvertere billeder af enhver oprindelse (scannede dokumenter, digitale fotos, PDF og billedfiler) til et Microsoft Word dokument, der er nemt at redigere og bruge. Vigtigt! Du skal have Microsoft Word installeret p din computer for at kre opgaver i denne gruppe. 1. P rullelisten Dokumentsprog verst i vinduet skal du vlge dokumentsprog. 2. Vlg de nskede indstillinger til konvertering nederst i vinduet: Indstilling til at gemme dokumentlayout Vlg Behold billeder, hvis du nsker at beholde billederne i mldokumentet. Vlg Behold sidehoveder og sidefdder, hvis du nsker at beholde sidehoveder og sidefdder i mldokumentet. 3. Klik p den relevante knap til opgaven. Scan til Microsoft Word lader dig scanne og konvertere et papirdokument. Konvertr PDF/billede til Microsoft Word lader dig konvertere PDFdokumenter og billedfiler. Konvertr foto til Microsoft Word lader dig konvertere billeder fra digitale fotos. 4. Nr dokumentbehandling er udfrt, bnes et nyt Microsoft Worddokument, der indeholder den genkendte tekst. Vigtigt! Nr Quick Tasks er udfrt, konverteres data som standard til programmets aktuelle indstillinger. Hvis du ndrede programmets indstillinger, skal du kre opgaven igen for at hente den genkendte tekst med de nye indstillinger.

Hurtige opgaver til konvertering af et dokument til en sgbar Adobe PDFVed hjlp af fanen Adobe PDF i vinduet Ny opgave har du adgang til ABBYY FineReaders Quick Tasks, der kan bruges til at konvertere alle billedtyper (scannede dokumenter, PDF og billedfiler) i et sgbart Adobe PDFdokument. Vigtigt! Du skal have et program til visning af PDF installeret p din computer for at kunne kre denne gruppe opgaver. 1. P rullelisten Dokumentsprog verst i vinduet skal du vlge dokumentsprog. 2. Vlg indstillingen Komprimr i sort & hvidt PDFdokument i den nederste del af skrmen for at reducere strrelsen p PDFfilen ved at gemme billedet i sort/hvid tilstand. 3. Klik p den relevante knap til opgaven: Scan til sgbart PDFbillede kan bruges til at scanne et papirdokument og konvertere det til et sgbart Adobe PDFdokument i tilstanden Tekst under side billede. Scan til redigrbart PDFdokument kan bruges til at scanne et papirdokument og konvertere det til et Adobe PDFdokument i tilstanden Tekst for side billede. Konvertr til sgbart PDFbillede konverterer PDFdokumenter og billedfiler til et Adobe PDFdokument i tilstanden Tekst under side billede. Konvertr til redigerbart PDFdokument konverterer PDFdokumenter og billedfiler til et Adobe PDF dokument i tilstanden Tekst for side billede. 4. Et nyt PDFdokument bnes i programmet til visning af PDFdokumenter. Vigtigt! Nr Quick Tasks er udfrt, konverteres data som standard til programmets aktuelle indstillinger. Hvis du ndrede programmets indstillinger, skal du kre opgaven igen for at hente den genkendte tekst med de nye indstillinger. Tip. Nr du gemmer scannede dokumenter til PDF, kan du indstille adgangskoder, der beskytter PDFdokumentet mod uautoriseret bning, udskrivning eller redigering. Se PDFsikkerhedsindstillinger for at f flere oplysninger.

Andre Quick TasksBrug fanen Andet i vinduet Ny opgave til at f adgang til ABBYY FineReaders andre muligheder i Quick Tasks. 1. P rullelisten Dokumentsprog verst i vinduet skal du vlge dokumentsprog. 2. Klik p den relevante knap til opgaven. Med Scan til HTMLdokument kan du scanne et papirdokument og konvertere det til et HTMLdokument. Med Scan til Andre formater kan du scanne et papirdokument og konvertere det til et af de understttede formater.

13


Konvertr PDF/billede til Microsoft Excel lader dig konvertere PDFdokumenter og billedfiler til et Microsoft Exceldokument. Med Konvertr PDF/billede til Andre formater kan du konvertere PDFdokumenter og billedfiler til et af de understttede formater i programmet. Scan scanner et papirdokument. bn bner PDFdokumenter og billedfiler. 3. Afhngigt af den valgte opgave bnes et nyt dokument, eller der bnes en dialogboks med indstillinger til at gemme. Hvis der bnes et dokument, indeholder det genkendt tekst, og billederne fjes til et FineReaderdokument. Vigtigt! Nr Hurtige opgaver er udfrt, konverteres data som standard til programmets aktuelle indstillinger. Hvis du ndrede programmets indstillinger, skal du kre opgaven igen for at hente den genkendte tekst med de nye indstillinger.

ABBYY FineReader trin for trinProcessen, hvorp dokumenter fjes til ABBYY FineReader, bestr af fire faser. Et billede hentes, genkendes og kontrolleres, og genkendelsesresultaterne gemmes. Dette afsnit indeholder oplysninger om hver af de fire faser. Hentning af et billede Genkendelse Kontrollering og redigering Gemning af resultater Afsendelse af resultater via email

Hentning af et billedeFor at starte OCRprocessen har ABBYY FineReader brug for at hente et billede af dit dokument. Der er flere mder at oprette et billede p inklusive: Scanning af papirdokument bning af en eksisterende billedfil eller et eksisterende PDFdokument Tag et billede af teksten Scanne papirdokumenter 1. Kontrollr, at scanneren er tilsluttet og tndt. Se dokumentationen til scanneren for at sikre, at den er korrekt indstillet. Srg for at installere den software, der fulgte med scanneren. Nogle scannermodeller skal tndes, inden computeren tndes. 2. Lg den side, der skal scannes, i scanneren. Hvis scanneren er udstyret med en automatisk dokumentfremfrer, kan du lgge flere sider i scanneren, hvis du har brug for at behandle et flersidet dokument. 3. Klik p Scan, eller vlg Scan sider i menuen Fil. Scanningsdialogboksen bnes. Vlg de nskede indstillinger, og start scanning. De scannede sider fjes til vinduet Sider i ABBYY FineReader. Tip. Normalt udskrevne dokumenter scannes bedst i grtoner med 300 dpi. Kvaliteten p OCRresultaterne afhnger af kvaliteten p kildedokumentet og de valgte scanningsindstillinger. En lav billedkvalitet kan pvirke genkendelsesresultaterne. Det er derfor vigtigt at tilpasse scanningsindstillingerne og gre rede for funktionerne i inputdokumentet. bning af billedfiler og PDFdocumenter Du kan bne filer i PDFformat og genkende efterbehandlede billedfiler (se Understttede billedformater for at f flere oplysninger). Sdan bnes et billede eller en PDFfil: I ABBYY FineReader skal du klikke p bn eller vlge bn PDFfil/billede i menuen Filer. Vlg bn billede i dialogboksen: 1. Vlg et eller flere billeder. 2. Angiv sideintervallet til et flersidet dokument. 3. Aktivr indstillingen Find sideretning for automatisk at registrere sidelayout ved bning af billeder. 4. Aktivr indstillingen Opdel dobbelte sider for automatisk at opdele dobbeltsider i separate billeder ved bning af billeder.

14


5. Aktivr indstillingen Muliggr billedforbearbejdning for at udfre automatiseret forbehandling af billede, nr billeder bnes. Bemrk. Nr sidebilleder bnes eller scannes for frste gang, fjes de til et nyt FineReaderdokument, der vises i vinduet Sider. Senere, nr sidebillederne bnes eller scannes, bliver de fjet til den nederste del af det bne FineReaderdokument. Hjreklik p den nskede billedfil i Windows Stifinder, og vlg bn i ABBYY FineReader i genvejsmenuen. I Microsoft Outlook skal du vlge emailen med det billede eller de vedhftede PDFfiler, som du vil bne, og derefter klikke p vrktjslinjen. Vlg en fil fra dialogboksen. I Microsoft Outlook eller Windows Stifinder skal du trkke den nskede billedfil til ABBYY FineReaders hovedvindue. Billedet fjes til det aktuelle ABBYY FineReaderdokument. Bemrk. Forfatteren af en PDFfil kan vlge at begrnse adgangen til den. Forfatteren kan f.eks. oprette en adgangskode eller begrnse bestemte funktioner, f.eks. muligheden for at udtrkke tekst og grafik. For at overholde retningslinjer for copyright beder ABBYY FineReader dig om en adgangskode til at bne sdanne filer. Tage et billede af teksten med et kamera ABBYY FineReader kan udfre OCR p billeder, der er oprettet med et digitalt kamera. 1. Tag et billede af teksten. Bemrk. Der krves fotos i god kvalitet for at f vellykkede OCRresultater. 2. 3. Gem fotoet p din harddisk. Klik p bn, eller vlg bn PDFfil/billede i menuen Filer.

GenkendelseABBYY FineReader bruger OCRteknologier (Optical Character Recognition) til at konvertere dokumentbilleder til redigrbar tekst. Inden udfrsel af OCR analyserer programmet strukturen i hele dokumentet og registrerer omrder, der indeholder tekst, stregkoder, billeder og tabeller. ABBYY FineReaderdokumentergenkendes som standard automatisk med de aktuelle programindstillinger. Tip. Du kan deaktivere automatisk analyse og OCR til nyligt tilfjede billeder p fanen Scan/bn i dialogboksen Muligheder (Redskaber>Indstillinger). For at opn den bedste OCRkvalitet skal du vlge egnede indstillinger til genkendelsessprog, genkendelsestilstand og genkendt tekstudskrivningstype. I nogle tilflde kan OCRprocessen startes manuelt. Hvis du f.eks. deaktiverede automatisk genkendelse, manuelt valgte omrder i et billede eller ndre flgende indstillinger i dialogboksen Muligheder (Vrktjer>Indstillinger): Genkendelsessproget i fanen Dokument. Dokumentets udskrivningstype i fanen Dokument. Genkendelsesindstillinger i fanen Ls. Skrifttypematch i fanen Avanceret. Sdan startes OCRprocessen manuelt: Klik p knappen Ls i den primre vrktjslinje eller Vlg Ls i menuen Dokument Tip. For at genkende det valgte omrde eller den valgte side skal du bruge de relevante indstillinger i menuerne Side og Omrder eller bruge genvejsmenuen.

Kontrol og redigeringGenkendelsesresultater vises i vinduet Tekst. Ukendte tegn fremhves i farve i dette vindue. Dette gr det nemt at finde mulige fejl og hurtigt rette dem. Du kan redigere outputdokumentet enten direkte i vinduet Tekst eller med den indbyggede Kontrollr stavning (Indstillinger>Stavekontrol), der lader dig gennemse ukendte ord, finde stavefejl, tilfje nye ord til din ordbog og ndre ordbogens sprog. Med ABBYY FineReader kan du ogs justere formateringen p genkendt tekst. Du kan redigere genkendt tekst i vinduet Tekst med knapperne p hovedvrktjslinjen og panelet Egenskaber for tekst (via genvejsmenuen i vinduet Tekst>Egenskaber). Bemrk. Nr ABBYY FineReader udfrer OCR, registrerer den automatisk dokumentets typografi. Al valgt typografi vises p panelet Egenskaber for tekst. Ved at redigere typografi kan du nemt ndre formateringen p hele teksten. ABBYY FineReader bevarer al typografi, nr teksten gemmes i RTF/DOC/DOCXformater.

15


Gemning af resultaterGenkendt tekst kan gemmes i en fil, sendes til et program, du vlger, kopieres til udklipsholderen eller sendes via email til et af de formater, der understttes af ABBYY FineReader. Du kan enten gemme hele dokumentet eller vlge enkelte sider. Vigtigt! Srg for at vlge de rigtige lagringsindstillinger, inden du klikker p Gem. Sdan gemmes genkendt tekst: 1. Vlg en indstilling til at gemme format p hovedvrktjslinjens rullemenu. Indstillinger til at gemme dokumentlayout. Njagtig kopi opretter et dokument med formatering, der svarer til originalen. Denne indstilling anbefales til dokumenter med kompleks formatering, f.eks. salgspjecer. Bemrk, at denne indstilling begrnser muligheden for at ndre tekst og formatering i det endelige dokument. Redigrbar kopi opretter et dokument, hvor formateringen kan vre lidt anderledes end originalen. Dokumenter, der oprettes i denne tilstand, er nemme at redigere. Formateret tekst beholder skrifttyper, skriftstrrelser og afsnit, men beholder ikke de njagtige placeringer af objekter p siden. Den oprettede tekst venstrejusteres. Tekst lst fra hjre til venstre justeres i sidemargen til hjre. Bemrk. Lodret tekst ndres til vandret tekst i denne tilstand. Almindelig tekst Denne tilstand beholder ikke tekstformatering. Vigtigt! Listen med tilgngelige indstillinger varierer afhngigt af det valgte format til at gemme. 2. P fanen Gem i dialogboksen Muligheder skal du vlge de nskede indstillinger til at gemme og klikke p OK. 3. Klik p pilen til hjre for knappen Gem p hovedvrktjslinjen, og vlg den nskede indstilling, eller brug kommandoerne i menuen Filer. Bemrk. ABBYY FineReader lader dig gemme sidebilleder. Se Gemning af et billede p siden for at f flere oplysninger.

Afsendelse af resultater via emailMed ABBYY FineReader kan du sende dine genkendelsesresultater via email i et af de formater, der understttes af ABBYY FineReader. Sdan sendes et dokument: 1. Vlg email>Dokument i menuen Filer. 2. I dialogboksen skal du vlge: Det format, som dokumentet skal gemmes i De sider i dokumentet, der skal gemmes og sendes: alle sider eller kun valgte sider Filindstillinger 3. Klik p OK. Der oprettes en email med den eller de vedhftede filer. Angiv modtageren, og send meddelelsen. Du kan ogs maile billeder af dokumentsider. Sdan sendes sidebilleder: 1. I menuen Filer skal du vlge email>Sidebilleder. 2. I dialogboksen: Vlg det format, som dokumentet skal gemmes i. Vlg de sidebilleder, der skal sendes: alle sider eller kun valgte sider. Vlg Send kun valgte omrder, hvis du kun har brug for at sende billeder af de valgte sideomrder. Vlg Send som flersidet billedfil, hvis du har brug for at sende billeder som en flersidet fil. 3. Klik p OK. Der oprettes en email med den eller de vedhftede filer. Angiv modtageren, og send meddelelsen.

Dokumentet ABBYY FineReaderEt ABBYY FineReader dokument indeholder bde kilde dokumentbilleder og genkendt tekst. De fleste programindstillinger (f.eks. scanning og OCR optioner valgt af brugeren, mnstre, sprog, og sproggrupper) glder for hele ABBYY FineReader dokumentet.

16


ABBYY FineReader dokument Generelt Giver information om hvordan sidebilleder vises i Dokument vinduet og hvordan visningen af Dokument vinduet tilpasses. Arbejde med ABBYY FineReader dokumenter Giver information om hvordan et ABBYY FineReader dokument bnes, slettes, og lukkes, hvordan der tilfjes billeder til et dokument, og hvordan et dokument eller dokument optioner gemmes. Sidenumerering i ABBYY FineReader dokumenter

GenereltEn ny ABBYY FineReader bnes som standard, nr du starter ABBYY FineReader. Du kan anvende den eller bne et eksisterende ABBYY FineReader dokument. Alle dokumentsider er vist i vinduet Sider. Sideminiaturer i vinduet Sider vises i henhold til den valgte visningstilstand. For at ndre miniaturevisningstilstanden skal du gre flgende: Klik p Vis>Vinduet Sider. Vlg derefter Miniaturer eller Detaljer. I genvejsmenuen for vinduet Sider skal du klikke p Sidevinduesvisning. Vlg derp enten Miniaturer eller Detaljer. P fanen Vis i dialogboksen Muligheder (Funktioner>Indstillinger) skal du i gruppen Vinduet Sider vlge enten Thumbnails eller Oplysninger. For at vise et sidedokument skal du klikke p dens miniaturebillede i vinduet Sider (i tilstanden Miniaturer) eller dobbeltklikke p dens nummer (i tilstanden Detaljer). I vinduet Billede vil du nu se sidebilledet, og i vinduet Tekst vises genkendelsesresultaterne (hvis dokumentet er blevet genkendt). Bemrk: Hvis du bner FineReader-dokumenter, som er blevet oprettet i tidligere versioner af ABBYY FineReader, forsger programmet at konvertere dem til det nye format. Da denne konvertering ikke kan fortrydes, anmoder ABBYY FineReader om, at du gemmer det konvertede dokument under et nyt navn. Alle genkendt tekst mistes under denne proces.

Arbejde med ABBYY FineReader dokumenterUnder arbejde med et ABBYY FineReader dokument kan du gre flgende: Opret et nyt dokument I menuen Filer skal du vlge Nyt FineReaderdokument, eller I hovedvrktjslinjen skal du klikke p Slet en side fra det nuvrende dokument I vinduet Dokument skal du vlge den side, du vil slette og derefter vlge Slet side fra dokument i menuen Side, eller I vinduet Dokument skal du hjreklikke p den side, du vil slette og derefter vlge Slet side fra dokument i genvejsmenuen For at vlge flere sider skal du holde CTRLknappen nede og klikke p hver af de nskede sider p skift. bn et dokument Ved opstart opretter ABBYY FineReader automatisk et nyt dokument. Bemrkning. Hvis du nsker, at ABBYY FineReader skal bne det sidste dokument du arbejdede p i den forrige session, skal du vlge Funktioner>Indstillinger, klikke p fanen Avanceret og derefter vlge bn det sidst brugte FineReader dokument ved opstart. For at bne et dokument skal du gre flgende: 1. I menuen Filer skal du vlge bn FineReaderdokument 2. Vlg det nskede dokument i dialogboksen bn dokument. Bemrkning. Du kan ogs bne et ABBYY FineReader dokument direkte fra Windows Explorer ved at hjreklikke p den nskede dokumentmappe (dokumentmapper er vist som Tilfj billeder til det nuvrende dokument I menuen Filer skal du vlge bn PDFfil/billede I dialogboksen bn billede skal du vlge de nskede billeder og klikke p bn. De valgte billeder bliver tilfjet til dokumentet, og der bliver gemt kopier af dem i dokumentmappen. Bemrkning. Du kan ogs tilfje billeder direkte fra Windows Explorer: ) og vlge bn med ABBYY FineReader i genvejsmenuen.

17


I Windows Explorer skal du vlge de nskede billedfiler, hjreklikke p det markerede og vlge bn med ABBYY FineReader i genvejsmenuen. Hvis ABBYY FineReader krer, vil de valgte filer blive tilfjet til det nuvrende dokument. Ellers bliver ABBYY FineReader opstartet og de valgte filer bliver tilfjet til et nyt dokument. Gem det nuvrende dokument 1. I menuen Filer skal du vlge Gem FineReaderdokument. 2. I dialogboksen Gem dokument skal du indtaste et navn for dit dokument og angive en lagringsplacering. Bemrkning. Ved at gemme et ABBYY FineReader dokument gemmes sidebilleder, den genkendte tekst, de trnede mnstre, og brugersprog (hvis nogen). Luk det nuvrende dokument For at lukke en side i det nuvrende dokument skal du markere siden og derefter vlge Luk aktuel side i menuen Dokument. For at lukke hele dokumentet, vlg Luk FineReaderdokument fra Fil menuen. Gem de nuvrende dokumentoptioner For at gemme de nuvrende dokumentoptioner til en fil skal du gre flgende: 1. Vlg Funktioner>Indstillinger, og klik p fanen Avanceret. 2. Klik p knappen Gem valg. Bemrkning. For at gendanne standardindstillingerne skal du klikke p Nulstil til Standardindstillinger. 3. I dialogboksen Gem indstillinger skal du indtaste et navn for din fil og angive en lagringsplacering. De flgende dokumentindstillinger gemmes: De indstillinger, der er valgt under fanen Dokument, Scan/bn, Ls, Gem, Vis og Avanceret i dialogboksen Muligheder (Funktioner>Indstillinger) sproggrupper, brugerordbger og mnstre stien til mappen, hvor brugersprog og ordbger er gemt For at gendanne standardindstillingerne skal du klikke p knappen Nulstil til Standardindstillinger p fanen Avanceret i dialogboksen Muligheder (Funktioner>Indstillinger). Indls dokumentindstillinger 1. Vlg Funktioner>Indstillinger, og klik p fanen Avanceret. 2. Klik p knappen Indlsningsmuligheder. 3. I dialogboksen Indls indstillinger skal du vlge den fil, der indeholder de nskede dokumentindstillinger (indstillingsfiler har udvidelsen *.fbt), og klik p bn.

Sidenummerering i ABBYY FineReader dokumenterAlle sider i et dokument er nummererede. Sidenumre vises i vinduet Side tt ved siden med miniaturebilleder. For at tilfje sidenummerering skal du gre flgende: 1. I vinduet Sider vlges en eller flere sider. 2. I genvejsmenuen for vinduet Sider skal du klikke p Omnummerr sider. 3. I dialogboksen der bnes, vlges et af flgende: Omnummerr sider Dette ndrer alle sidenumre efterhnden, startende med den valgte side. Gendan originale sidetal efter duplexscanning Dette genskaber den oprindelige nummerering fra kildedokumentet, hvis du anvendte fderen til frst at scanne de ulige sider separat og derefter de lige sider. Vigtigt! Der skal tildeles et minimum p 3 sider med efterflgende nummerering for denne handling. Bemrkning. For at afbryde denne handling, vlg Fortryd "Gendan sidetal efter duplexscanning". 4. Klik OK. Rkkeflgen p siderne i vinduet Sider vil ndre sig i henhold til den nye nummerering. Bemrkning: 1. For at ndre et nummer p en side skal du klikke p dennes nummer i vinduet Sider og indtaste det nye nummer i feltet.

18


2. I tilstanden Miniaturer kan du ndre sidenummerering ved blot at trkke de valgte sider til den nskede plads i dokumentet.

Sdan tager du hjde for nogle af funktionerne i papirdokumentetOCRkvaliteten afhnger meget af kildebilledets kvalitet. Overvej flgende ting for at vre sikker p at f de nskede scanningsresultater: Udskrivningstype Forskellige enheder kan bruges til at fremstille udskrevne dokumenter, f.eks. skrivemaskiner og faxmaskiner. Genkendelseskvaliteten til disse dokumenter kan variere. Dette afsnit indeholder anbefalinger til valg af den rigtige udskrivningstype. Udskrivningskvalitet OCRkvaliteten kan hnge meget sammen med "stj", som nogen gange forekommer i dokumenter i drlig kvalitet. Dette afsnit indeholder anbefalinger til scanning af disse dokumenter. Dokumentsprog Et dokument kan indeholde tekst, der er skrevet i flere sprog. Dette afsnit indeholder anbefalinger til valg af genkendelsessprog.

UdskrivningstypeVed genkendelse af maskinskrevne tekster eller fax kan OCRkvaliteten forbedres ved at vlge den tilsvarende udskrivningstype i dialogboksen Muligheder. Til de fleste dokumenter registrerer programmet automatisk udskrivningstypen. For at aktivere automatisk registrering af udskrivningstype skal indstillingen Autobestemmelse vlges under Dokumentets udskrivningstype i dialogboksen Muligheder (menuen Redskaber>Indstillinger>, derefter fanen Dokument). Du kan ogs vlge udskrivningstypen manuelt efter behov. Et eksempel p maskinskreven tekst. Alle bogstaver har samme bredde (sammenlign f.eks. "w" og "t"). Vlg Skrivemaskine til denne teksttype. Eksempel p tekst fra en faxmaskine. Som det ses i eksemplet, er bogstaverne uklare nogle steder og udsat for stj og forvrngning. Vlg Fax til denne teksttype. Tip. Efter genkendelse af maskinskreven tekst eller fax skal du srge for at vlge Automatisk registrering for at behandle almindeligt udskrevne dokumenter.

UdskrivningskvalitetDokumenter i drlig kvalitet med "stj" (f.eks. tilfldige sorte prikker eller pletter), slrede eller ujvne bogstaver eller skve linjer og forskudte tabelkanter kan krve specifikke scanningsindstillinger. Fax Avis

Dokumenter i drlig kvalitet scannes bedst i grtoner. Ved scanning i grtoner vlger programmet automatisk den optimale lysstyrke.

19


Grtoner som farvetilstand indeholder flere oplysninger om bogstaver i den scannede tekst for at opn bedre OCRresultater ved genkendelse af dokumenter i mellem til drlig kvalitet. Du kan ogs korrigere nogle printdefekter ved hjlp af redskaberne i dialogboksen Redigr billede.

DokumentsprogABBYY FineReader genkender bde etsprogede og flersprogede (f.eks. skrevet p to sprog) dokumenter. Du skal vlge flere genkendelsessprog til flersprogede dokumenter. For at indstille genkendelsessprog til dokumentet i vinduet Sider (eller vinduet Ny opgave, hvis du bruger hurtige opgaver) skal du bruge rullelisten Dokumentsprog og vlge en af flgende indstillinger: Automatisk valg ABBYY FineReader vlger automatisk de relevante sprog fra den brugerdefinerede liste med sprog. Sdan ndres denne liste: 1. Vlg Flere sprog 2. I dialogboksen Sprogredigering skal du vlge indstillingen Automatisk valg af dokumentsprog fra flgende liste er valgt. 3. Klik p knappen Angiv. 4. Vlg de nskede sprog i dialogboksen Sprogliste. Et sprog eller en sprogkombination Vlg et sprog eller en sprogkombination. Listen med sprog inkluderer de sprog, der ofte anvendes af computeren, samt engelsk, tysk og fransk. Flere sprog Vlg denne indstilling, hvis det nskede sprog ikke vises p listen. I dialogboksen Sprogredigering skal du vlge indstillingen Angiv sprog manuelt og derefter vlge det eller de nskede sprog ved at markere de relevante felter. Hvis du ofte bruger en bestemt sprogkombination, kan du oprette en ny gruppe til disse sprog. Der er flere rsager til, at et sprog ikke vises: 1. Sproget understttes ikke af ABBYY FineReader. 2. Sproget blev deaktiveret under tilpasset installation. Sdan installeres flere genkendelsessprog: 1. Klik p Start>Indstillinger>Kontrolpanel, og hjreklik derefter p Tilfj eller fjern programmer. 2. Vlg ABBYY FineReader 10 p listen med installerede programmer, og klik p Redigr. 3. Vlg de nskede sprog i dialogboksen Brugerdefineret konfiguration. 4. Flg instruktionerne.

Tips til hentning af billedeOCRkvaliteten afhnger af kvaliteten p det originale billede og de indstillinger, der bruges under scanningsprocessen. Tilpassning af indstillinger til scanning og bning af billede Vlge scanningstilstand Se dette afsnit for at f flere oplysninger om scanning med ABBYY FineReaders grnseflade og scannerdriverens grnseflade, funktionerne p grnsefladerne, og hvordan man skifter mellem dem. Indstillinger til justering af lysstyrke Skrifttypen er for lille Justering af billedoplsning Scanning af modstende sider Fotografering af dokumenter Dette afsnit hjlper dig med at indstille dit digitale kamera og fremstille et billede af dokumentet, som er egnet til OCR. Automatisk forbehandling af billede Manuel redigering af billeder

Tilpasning af indstillinger til scanning og bning af billedeMed ABBYY FineReader kan brugere ndre indstillinger til global automatisk dokumentbehandling og indstillinger til scanning og bning af dokumentsider, inklusive: aktivering/deaktivering af automatisk dokumentanalyse og genkendelse, forbehandling af billede og valg af scanningsgrnseflade.

20


De relevante indstillinger kan vlges direkte i dialogboksene til bning eller scanning af billede (ved hjlp af ABBYY FineReadergrnsefladen til at scanne dokumenter) i fanen Scan/bn i dialogboksen Muligheder (Redskaber>Indstillinger). Vigtigt! Alle ndringer til programmets indstillinger, der foretages i dialogboksen Muligheder krver scanning eller bning af billedet igen. Disse trin er ndvendige for at behandle dit billede med de nye indstillinger. Flgende indstillinger findes i fanen Scan/bn i dialogboksen Muligheder: Starter automatisk analyse og genkendelse af de modtagne billeder. ABBYY FineReader er som standard indstillet til at analysere og genkende dokumenter automatisk. Disse indstilinger kan ndres alt efter behov. Der findes flgende indstillinger: Ls automatisk modtagne billeder fra side Dokumentanalyser og genkendelse udfres automatisk. Analysr automatisk modtagne billeder fra side Dokumentanalyse udfres automatisk og genkendelse krver brugerens opmrksomhed. Ls ikke og analyser ikke automatisk modtagne billeder fra side De scannede eller bnede billeder fjes til FineReaderdokumentet. Brugeren skal manuelt starte dokumentanalyse og genkendelse. Denne tilstand bruges til at behandle dokumenter med en kompleks struktur. Metoder til billedbehandling Muliggr billedforbearbejdning Aktivr forbehandling af billede, hvis du har brug for at bruge OCR til en bog eller et digitalt foto eller tekstdokument. Nr denne funktion er aktiveret, bestemmer funktionen selv, hvilken handling der skal tages, afhngigt af billedtypen. og anvender rettelsen. Justeringer bruges til at fjerne stj fra digitale fotos, fjerne skvhed, fjerne slring af bevgelse, rette tekstlinjer ud og rette forvrngning af trapez. Find sideretning Aktivr denne funktion for automatisk at registrere retningen p de sider, der fjes til FineReaderdokumentet. Del dobbeltsider Aktivr denne funktion, nr der scannes eller bnes dobbeltsider. Den opdeler automatisk sider, inden de fjes til FineReaderdokumentet. Bemrk. Funktionerne til forbehandling af billedet findes kun i dialogboksen Redigr billeder, nr der behandles billeder, der er bnet i FineReader. De er ikke tilgngelige ved scanning eller bning af dokumentsider. Se "Redigering af billeder" for at f flere oplysninger. Scannergrnsefladen, der skal bruges ved scanning

Valg af scanningsgrnsefladenABBYY FineReader kan kommunikere med en scanner p flgende mder: 1. Via ABBYY FineReadergrnsefladen. I dette tilflde bruges ABBYY FineReadergrnsefladen til at indstille scanningstilstanden. Der findes flgende indstillinger: Oplsning, Lysstyrke og Billedtype. Indstillinger til forbehandling af billede: Find sideretning. Aktivr denne funktion for automatisk at registrere sideretning under scanning. Opdel dobbelte sider. Aktivr denne funktion for automatisk opdeling af dobbeltsider i separate billeder. Muliggr billedforbearbejdning. Aktivr denne funktion for at udfre automatisk behandling af scannede billeder. Scanningsindstillinger til flersidet dokument: Brug af automatisk dokumentfremfrer (ADF) Anvend automatisk duplexscanning (hvis det understttes af scanneren) Indstil sidens scanningsforsinkelse i sekunder. Bemrk. Indstillingen Brug ABBYY FineReader interface er muligvis ikke tilgngelig med visse scannermodeller. 2. Via en TWAINgrnseflade i scannerens WIAdriver. I dette tilflde vlges scanningsindstillinger fra scannerdriverens dialogboks. Se den tekniske dokumentation, der fulgte med scanneren, for at f flere oplysninger om dialogboksen og dens komponenter. Vigtigt! Se scannerens manual for at f en korrekt indstilling. Srg for at installere den software, der fulgte med scanneren. ABBYY FineReaders scanningsgrnseflade bruges som standard. Sdan ndres scanningsgrnsefladen:

21


1. bn dialogboksen Muligheder i fanen Scan/bn (Vrktjer>Indstillinger). 2. Indstil til/fraknap i Scannergruppen til enten: Brug ABBYY FineReader interface eller Brug oprindelig interface.

Justering af lysstyrkeABBYY FineReader viser en advarselsmeddelelse under scanning, hvis indstillingen til lysstyrke er forkert. Det kan ogs vre ndvendigt at justere lysstyrken ved scanning i sort/hvid. Sdan justeres lysstyken: 1. Klik p Scan. 2. Vlg den nskede lysstyrke i dialogboksen. Afhngigt af hvilken scanningsgrnseflade der bruges, er det enten scanningsdialogboksen til ABBYY FineReader eller scannerdriverens dialogboksen, der bnes. I de fleste tilflde er en mellemvrdi p 50 % tilstrkkeligt. 3. Fortst med at scanne dokumentet. Hvis det endelige billede indeholder for mange "iturevne" eller "sammenklistrede" bogstaver, kan du lse problemet ved hjlp af nedenstende tabel. Dit billede ser sdan ud Anbefalinger Dette billede er egnet til OCR.

Reducr lysstyrken for at gre billedet mrkere. tegn er "iturevne" eller meget lyse Scan i grtoner. Lysstyrken justeres automatisk. g lysstyrken for at gre billedet lysere. tegn er forvrnget, klistret sammen eller udfyldt Scan i grtoner. Lysstyrken justeres automatisk.

Skrifttypen er for lilleScan dokumenter, der er udskrevet i meget sm skrifttyper, med hjere oplsning for at sikre optimale OCRresultater. 1. Klik p knappen Scan. 2. Vlg den nskede oplsning i dialogboksen. Afhngigt af hvilken scanningsgrnseflade der bruges, er det enten scanningsdialogboksen til ABBYY FineReader eller scannerdriverens dialogboksen, der bnes. 3. Fortst med at scanne dokumentet. Du kan eventuelt sammenligne billederne i det samme dokument med forskellige oplsninger ved at bne dem i zoomvinduet under Pixeltilpixel (Vis>Zoomvindue>Scale>Pixeltilpixel) Kildebillede Anbefalet oplsning 300 dpi til almindelig tekst (udskriver skrifttyper i strrelse 10pt eller strre) 400600 dpi til tekst, der er udskrevet med sm skrifttyper (9pt eller mindre)

Justering af billedoplsningBilledoplsning angiver, hvor detaljeret billedet er. Oplsning mles normalt i dpi (dots per inch). Den bedste oplsning til OCR er 300 dpi. Vigtigt! For at opn de bedste OCR-resultater skal de lodrette og vandrette oplsninger vre ens.

22


Indstilling af en oplsning, der er for hj (over 600 dpi), ger genkendelsestiden. Det forbedrer ikke genkendelsesresultaterne vsentligt at ge oplsningen. Indstilling af en meget lav oplsning (mindre end 150 dpi) har en negativ effekt p OCR kvaliteten. Du kan have brug for at justere oplsningen p dine billeder, hvis: Oplsningen p dit billede er mindre end 200 dpi eller hjere end 600 dpi. Oplsningen p dit billeder er ikkestandard. F.eks. kan en fax have en oplsning p 204 x 96 dpi. Sdan justeres oplsningen: 1. Klik p Scan. 2. Afhngigt af den anvendte scanningsgrnseflade vises ABBYY FineReaders grnseflade eller scannerdriverens grnseflade. Vlg den nskede oplsning i scanningsdialogboksen. 3. Scan dokumentet. Tip. Rettelser til oplsningen er ogs mulig i dialogboksen Redigr billede (Side>Redigr sidebillede).

Scanning af modstende siderVed scanning af modstende sider fra en bog vises begge sider som et enkelt billede. Se eksempelbillede.

Opdel de modstende sider i to separate billeder for at forbedre OCRkvalitet. Programmet har en srlig tilstand, der automatisk opdeler to modstende sider i to separate billeder i ABBYY FineReaderdokumentet. Scanning af modstende sider eller dobbeltsider: 1. bn dialogboksen Muligheder fra fanen Scan/bn (Redskaber>Indstillinger). 2. Markr indstillingen Del dobbeltsider i gruppen Billedbehandling. 3. Scan siderne. Indstillingen til automatisk opdeling findes ogs i dialogboksen til bning af billede (Filer>bn PDFfil/billede) og ABBYY FineReaders dialogboks til scanning. Se Vlger scanningsgrnsefladen for at f flere oplysninger. Vigtigt! Hvis billedet indeholder tekst p kinesisk eller japansk, skal du bruge dialogboksen Redigr billede for at opdele siderne manuelt. Disse billedtyper understttes ikke af funktionen til automatisk opdeling af sider. Sdan opdeles modstende sider manuelt: 1. bn dialogboksen Redigr billede (Side>Redigr sidebillede). 2. Brug indstillingerne i gruppen Opdel til at opdele siden.

Fotografering af dokumenterDet krver noget velse af tage billeder af dokumenter. Kameraets funktioner og optageforholdene er ogs vigtige. Bemrk. Se dokumentationen, der fulgte med kameraet, for at f flere oplysninger om kameraets indstillinger. Inden du tager billeder: 1. Kontrollr, at hele siden passer ind i rammen. 2. Kontrollr, at lyset er ligeligt fordelt p tvrs af siden, og der ikke er nogen mrke omrder eller skygger. 3. Placr linsen parallelt med dokumentet, og peg den mod midten af dokumentet. Udglat papiret (f.eks. ryggen p bogen), hvis det er muligt. Emnerne herunder beskriver de ndvendige specifikationer til kamera og optagetilstande. Krav til digitalt kamera Minimumskrav 23


Matrixstrrelse: beregnes i forhold til billedsidens format med 2 millioner pixel pr. A4side. Matrix i mindre strrelser kan vre tilstrkkeligt til fotografering af sm dokumentformater, f.eks. visitkort. Variabel fokuseret afstand. Fast kamerafokus (fokuseret til det uendelige) skal ikke bruges til at fotografere dokumenter. Disse kameratyper er normalt indbygget i mobiltelefoner og PDA'er. Anbefalede indstillinger: Matrixstrrelse: beregnes i forhold til billedsidens format med 5 millioner pixel pr. A4side. Funktion til deaktivering af flash Manuel blnderbning, dvs. findes i Av eller fuld manuel tilstand Manuel fokus Et system til antirystelser, eller brug af stativ anbefales Optisk zoom Tips til fotografering Lysstyrke Det er bedst at tage billeder i dagslys eller et godt oplyst omrde. Hvis der tages et billede et sted med kunstigt lys, skal der bruges to lyskilder til at undg skygger.

Placering af kamera Det anbefales at bruge et stativ, nr der skal tages billeder af dokumenter. Placr linsen parallelt med dokumentet, og peg den mod midten af teksten. Ved fuld optisk zoom skal afstanden mellem kamera og dokument vre tilstrkkeligt til at hele dokumentet passer ind i rammen. Denne afstand er normalt cirka 5060 cm. Blitz Hvis der er nok lys, skal du deaktivere blitzen for at forhindre skarpt glanslys og skygger. Hvis der bruges blitz ved drlig lysstning, skal du srge for at tage billledet med en vis afstand (cirka 50 cm.). Bemrk. Vi anbefaler at kombinere blitz med baggrundsbelysning. Vigtigt! Blitzen m ikke bruges til at fotografere glossy dokumenter.

Hvid balance Hvis det muligt, skal du indstille den tilpassede hvide balance til dokumentets papir. Ellers skal du vlge den tilstand til hvid balance, der bedst passer til de aktuelle lysforhold.

24


Hvad hvis... Ikke nok lys Ved fotografering med drlige lysforhold: Indstil den strste vrdi til blnderbningen ved at bne blnderen helt. Bemrk, at det er bedre at bruge hje vrdier til blnderen, hvis der fotograferes ved klart dagslys for at f skarpe billeder. Indstil en hj ISOvrdi til hjere lysflsomhed. Brug Manuel fokus, da automatisk fokus kan mislykkes (manglende fokus giver slrede billeder). Billedet er for mrkt eller svagt Prv at bruge en klarere lysstning. Eller indstil en lavere blndevrdi. Billedet er ikke skarpt nok Automatisk fokus fungerer muligvis ikke ved drlig lysstning, eller hvis der tages et billede tt p. Prv at bruge en mere klar lysstning. Prv at fokusere kameraet manuelt, hvis dette ikke hjlper. Hvis det kun er en del af billedet, der er slret, skal du prve med en hjere blndevrdi. Tag billedet med en strre afstand og maks. optisk zoom. Fokusr p et punkt mellem midten og kanten af billedet. Hvis der tages et billede i automatisk tilstand med drlig lysstning, indstiller kameraet langsommere lukkerhastigheder, som pvirker billedets skarphed negativt. Hvis det er tilfldet, kan du prve flgende: Aktivr systemet til antirystelse, hvis det er tilgngeligt. Brug selvudlser. Dette forhindrer rystelser, der ofte opstr, nr der trykkes ned p lukkerknappen. Der kan ogs opst problemer med rystelser, selvom der bruges et stativ. Blitzen skaber et stort fremhvet omrde i midten af rammen. Deaktivr blitzen. Eller prv at bruge andre lyskilder, og tag billedet med en strre afstand.

Automatisk billedforbehandlingOCRkvalitet kan blive pvirket af forvrngede tekstlinjer, dokumentskvhed, stj og andre fejl, som er almindeligt forekommende p scannede billeder og digitale fotos. ABBYY FineReader har en billed-forbehandlings-funktion til at hndtere billedfejl af denne art. Nr den er aktiveret, afgr billede-forbehandlings funktionen automatisk, hvad der videre skal foretages, afhngigt af den indlste billedtype, og foretager korrektionen. Justeringer omfatter fjernelse af stj fra digitale fotos, rettelse af skvheder, glatning af tekstlinjer og korrigering af trapez-fordrejninger. Bemrk. Disse handlinger kan vre meget tidskrvende. Sdan aktiveres automatisk forbehandling, nr billederne er skannede og bnede: 1. bn dialogboksen Muligheder (Redskaber>Indstillinger). 2. Srg for at markere indstillingen Muliggr billedforbearbejdning p fanen Scan/bn i Billedbehandlingsgruppen. Vigtigt! Den automatiske forbehandlingsindstilling kan ogs sls til i dialogboksen bning af billede (Fil menu>bn PDFfil/ billede) og i ABBYY FineReader skanningsdialogboksen. Se Valg af Scanningsgrnseflade for flere oplysninger. Bemrk. Hvis indstillingen Muliggr billedforbearbejdning blev slukket under scanning eller bning af billeder, kan billedet blive behandlet manuelt ved hjlp af dialogboksen Redigering af billede .

Manuel redigering af billederABBYY FineReader 10 har automatisk billedforbehandling, hvilket betyder, at programmet beslutter, om der er behov for rettelser, og hvis der er, foretager dem p billedet. Dog kan nogle billeder krve manuel redigering. Det kan vre hvis f.eks. kun en del af et billede skal genkendes, eller hvis du kun har brug for at behandle nogle af siderne i et dokument. Sdan redigeres et billede: 1. bn dialogboksen Redigr billede (Side>Redigr sidebillede).

25


Dialogboksens venstre side viser den aktuelle side af dokumentet bnet i ABBYY FineReader, og den hjre side indeholder billedredigeringsredskaber. Sidenavigationsruden er placeret nederst. 2. En oversigt over redigeringsredskaber: Fjern skvhed korrigerer et skvt billede. Korrigering af foto retter tekstlinjer, fjerner bevgelsesslr og reducerer stj. Korriger skvhed i trapez korrigerer perspektivfordrejninger. Roter&Vend roterer billedet til standardorientering (vandret, venstre til hjre). Opdel opdeler billedet (f.eks modstende sider) i separate enheder. Beskr bruges til at beskre overfldige kanter i et billede. Vend muliggr standardinversion af dokumentfarver (mrk tekst mod lys baggrund). Billedoplsning ndrer billedoplsningen. Viskelder sletter en del af billedet. Klik p knappen for det redskab, du vil bruge til at foretage de ndvendige tilpasninger. Dialogboksens venstre side viser forhndsvisning af resultaterne. De fleste af redskaberne kan anvendes p alle sider i et dokument ved at markere indstillingen Anvend til alle billeder. 3. Nr du har lavet alle de ndvendige tilpasninger, lukker du dialogboksen ved at klikke .

26


Tips til forbedring af OCRkvalitetDette kapitel giver rd om valg af de OCRindstillinger, der bedst passer til strukturen af dit dokument og valg af de rigtige indstillinger til at hndtere ikkestandardiserede situationer. Du vil lre om de mulige rsager til fejl og drlig OCR kvalitet, samt mulighederne for at eliminere nogle problemer og undg andre, hvis det er muligt. OCRindstillinger Nr den komplekse struktur af et papirdokument ikke er gengivet i det elektroniske dokument Justering af Omrdefacon og Omrdegrnser Billede ikke fundet Stregkode ikke fundet Tabel ikke fundet Tabelceller fundet forkert ndring af tekstegenskaber Lodret eller Inverteret tekst genkendes ikke korrekt Papirdokument Indeholder Dekorative (Ikkestandard) skrifttyper Forkert skrifttype i genkendt tekst eller nogle tegn erstattes med "?" eller ""

OCRindstillingerValg af de rigtige OCRindstillinger er afgrende for fejlfri og hurtig OCR. Valget afhnger ikke kun af typen og kompleksiteten af dine papirdokumenter, men ogs om, hvordan du planlgger at bruge den elektroniske udgave. OCR indstillinger er grupperet sammen p fanen Ls i dialogboksen Muligheder (Redskaber>Indstillinger). Vigtigt! ABBYY FineReader genkender automatisk de sider, som er tilfjet et dokument med de aktuelle indstillinger. Du kan sl automatisk analyse og OCR af nyligt tilfjede billeder fra via fanen Scan/bn i dialogboksen Muligheder (Redskaber>Indstillinger). Bemrk. Hvis du ndrer OCRindstillingerne efter at et dokument er blevet genkendt, skal du kre OCRprocessen igen med de nye indstillinger. P fanen Ls i dialogboksen Muligheder kan du vlge blandt de flgende indstillinger: Lsningstilstand Vlg en lsningstilstand. To lsningstilstande er tilgngelige: Grundig lsning I denne tilstand analyserer og genkender ABBYY FineReader bde simple dokumenter og dokumenter med komplekse layouts, ogs dem med fortrykt tekst p en farve eller rasterbaggrund og dokumenter med komplekse tabeller (herunder tabeller med hvide gitterlinier og tabeller med farveceller). Bemrk. Sammenlignet med tilstanden Hurtig tager tilstanden Grundig lngere tid, men sikrer en bedre genkendelseskvalitet. Hurtig lsning Denne tilstand er anbefalet til behandling af store dokumenter med simpelt layout og god billedkvalitet. Vlg den tilstand, der bedst passer til dine behov. Trning Mnstertrning er som standard deaktiveret. Vlg indstillingen Trn brugermnster for at lre ABBYY FineReader nye tegn, nr den udfrer OCR p dine sider. Mnstertrning er nyttigt for flgende typer af tekster: tekster trykt i dekorative fonts Tekster, der indeholder specialtegn (fx matematiske symboler) Store dokumenter (mere end 100 sider) med drlig udskriftskvalitet Du kan enten bruge de indbyggede tegnmnstre eller oprette dine egne. Vlg den nskede indstilling under Trning.

27


Nr den komplekse struktur p et papirdokument ikke er gengivet i det elektroniske dokumentFr du krer dokumentgenkendelsesprocessen, gennemfrer ABBYY FineReader en analyse af den logiske struktur af dokumentet og registrerer omrder, der indeholder tekst, billeder, tabeller og stregkoder. Programmet stoler p denne analyse til at identificere omrder og genkende rkkeflgen. Disse oplysninger hjlper med at genskabe det originale dokuments formatering. Som standard er ABBYY FineReader indstillet til automatisk at analysere dokumentet. Dog kan meget kompleks formatering forrsage forkert bestemmelse af visse omrder. Korrigering af problemomrderne alene er en meget hurtigere tilgang end at tegne alle omrderne manuelt. Layoutkorrektion kan udfres ved hjlp af flgende redskaber og kommandoer: R edskaber til manuelt omrdejustering Billedvrktjslinjen. Genvejsmenukommandoer er tilgngelige ved hjreklik p det markerede omrde i Billedvinduet eller Zoomvinduet. Kommandoer i hovedmenuen Omrder. Genstart OCRprocessen, nr de nskede justeringer er foretaget.

Justering af Omrdefaconer og OmrdegrnserFr genkendelse analyserer og fremhver programmet de forskellige omrdetyper, som f.eks: Tekst, Billede, Tabel og Stregkode. Forskellige typer grnseomrder skelnes fra hinanden med forskellige farver. ABBYY FineReader bruger denne analyse til at identificere omrder og genkendelsesrkkeflgen Disse oplysninger hjlper med at genskabe den oprindelige sideformatering. Det fremhvede omrde er aktivt. Klik et omrde for at gre det aktivt. Du kan bruge Tabulatortasten til at navigere igennem omrderne. Hvert omrde er nummereret. Disse tal bestemmer rkkeflgen af navigation. Som standard er omrdernes ordinale numre ikke vist i Billedvinduet denne funktion aktiveres ved at vlge funktionenomrdegennummerering. Hvis teksten i et omrde ikke passer inden for dets grnser (dette kan ske, hvis du f.eks. redigerer den genkendte tekst), kan teksten uden for grnserne af et ikkeaktivt omrde vre usynlige p skrmen. Rde markrer p grnserne for omrdet vil gre dig opmrksom p dette. Nr et omrde bliver aktivt vil dets grnser udvides til at vise hele teksten p skrmen. Redasaberne til manuelt at markere og redigere omrderne kan findes i Billedvindue, samt i popupvrktjslinjerne til Tekst, Billede og Tabelomrderne (popupvrktjslinjer vises ved siden af det aktive omrde). Vigtigt! Nr du er frdig med at justere omrderne, skal du genstarte OCRprocessen. Oprettelse af et nyt omrde 1. Vlg et redskab fra Billedvinduet: tegner et Genkendelsesomrde. tegner et Tekstomrde. tegner et Billedomrde. tegner et Tabelomrde. 2. Brug musen til at tegne et omrde. Nye omrder kan tegnes uden at vlge et redskab fra Billedvinduevrktjslinjen. Tegn blot et omrde p billedet, mens du holder flgende taster: Ctrl+Shift tegner et Tekstomrde. Alt+Shift tegner et Billedeomrde. Ctrl+Alt tegner et Tabelomrde. Ctrl+Shift+Alt tegner et Stregkodeomrde. Du kan ndre omrdetypen. Hjreklik det valgte omrde for at vlge ndring af Omrdetype fra genvejsmenuen, og vlg derefter den nskede omrdetype. Justering af omrdegrnser 1. Placr musemarkren p omrdegrnsen. 2. Venstreklik og trk i den nskede retning. 3. Slip museknappen, nr du er frdig. Bemrk. Du kan justere de vertikale og horisontale grnser for omrdet samtidigt ved at placere musemarkren p et hjrne af omrdet. Tilfjelse/fjernelse af omrdedele ...

28


1. Vlg

/

redskabet p popupvrktjslinjen for Tekst eller Billedomrderne.

2. Placr musemarkren inde i omrdet, og vlg en del af billedet. Dette segment vil blive tilfjet eller slettet fra omrdet. 3. Justr omrdegrnsen, hvis det er ndvendigt. Bemrkninger: 1. Disse redskaber kan kun anvendes til Tekst og Billedomrder. Du kan ikke tilfje/slette et segment i en tabel eller et stregkodeomrde. 2. Omrdegrnser kan ogs justeres ved at tilfje hjrner (opdelingspunkter). De resulterende segmenter kan trkkes i alle retninger ved hjlp af musen. For at tilfje et nyt hjrne, flyttes markren til det nskede sted p grnsen, mens du holder Ctrl+Shift (dette skifter markren til sigtekornet) og klik. Et nyt hjrne vises p omrdegrnsen. Valg af et eller flere omrder... Vlg en af , eller redskaber fra Billedvinduevrktjslinjen, og klik p det nskede omrde, mens du holder Ctrltasten. Klik p det valgte omrde igen for at annullere valget. Flytning af et omrde... Vlg et omrde og flyt det, mens du holder Ctrltasten. Gennummerering af omrder... 1. Vlg Rkkeflge p omrder fra menuen Omrde. 2. Vlg omrderne i den nskede rkkeflge for outputdokumentet. Bemrk. Omrderne er automatisk nummererede fra venstre til hjre under den automatisk sideanalyse, uanset tekstretning p billedet. Sletning af et omrde... Vlg redskabet og klik det omrde, du nsker at slette.

Vlg det omrde, som skal slettes, og klik derefter Slet omrde fra genvejsmenuen. Vlg omrdet, som skal slettes, og tryk derefter p knappen Slet. Sdan slettes alle omrder: Vlg Slet alle omrder og tekst fra Billedvinduegenvejsmenuen. Vigtigt! Sletning af et omrde fra et billede, der allerede er genkendt, vil slette hele teksten i det tilsvarende Tekstvindue. ndring af tekstretning Vlg den nskede tekstretnng fra menuen Orientering p vrktjslinjen Egenskaber for omrde> genvejsmenuenEgenskaber for omrde. Se ndring af Tekstegenskaber for flere oplyninger. ndring af omrdegrnsefarver... 1. bn dialogboksen Muligheder i fanen Vis (Redskaber>Indstillinger). 2. Vlg omrdetypen under Udseende, og vlg farven p Farvepaletten.

Billede ikke fundetBilledomrder markerer billederne i dit dokument. Du kan ogs bruge billedomrder til at vlge hvilke som helst tekstfragmenter, som du vil behandles som billeder (ABBYY FineReader vil ikke udfre OCR p disse omrder). Hvis programmet ikke automatisk finder et billede, s brug Billedredskabet til manuelt at tegne et billedomrde omkring billedet. 1. P vrktjslinien i toppen af Billedvinduet vlges rundt om omrdet p dit billede. 2. Genstart OCR processen. Du kan ndre enhver omrdetype til Billede ved at hjreklikke inde p omrdet og vlge ndring af Omrdetype>Billede. redskabet, og derefter bruges musen til at trkke et rektangel

Stregkode ikke fundetStregkodeomrde markerer stregkoderne i et dokument. Hvis dit dokument indeholder en stregkode, som du gerne vil vise som en sekvens af bogstaver og tal i stedet for som et billede, skal du vlge stregkoden og ndre omrdetypen til Stregkode. 29


Sdan genkender du stregkoder med ABBYY FineReader: 1. Hold Ctrl+Shift+Alt og brug musen til at vlge et omrde i billedvinduet eller Zoomvinduet. 2. Kr billedegenkendelse. Stregkodetyper understttet af ABBYY FineReader 10 Code 3 of 9 Check Code 3 of 9 Code 3 of 9 without asterisk Codabar Code 93 Code 128 EAN 8 EAN 13 IATA 2 of 5 Interleaved 2 of 5 Check Interleaved 2 of 5 Matrix 2 of 5 Postnet Industrial 2 of 5 UCC128 UPCA UPCE PDF417 Aztec code Data Matrix

Bemrk: Stregkodetypen er som standard Automatisk bestemmelse af sprog, som betyder, at stregkodetyperne detekteres automatisk. Men ikke alle stregkodetyper kan detekteres automatisk. Sommetiden kan det vre ndvendigt at vlge den nskede type manuelt p panelet Egenskaber for omrde. ABBYY FineReader kan detektere flgende stregkodetyper automatisk: Code 3 of 9, Code 93, Code 128, EAN 8, EAN 13, Postnet, UCC-128, UPC-E, PDF417.

Tabel ikke fundetTabelomrde markerer tabeller eller tekstfragmenter arrangeret i tabelform. Hvis programmet ikke automatisk finder en tabel, s brug tabelredskabet til manuelt at tegne et tabelomrde omkring tabellen. 1. Vlg redskabet p vrktjslinien i toppen af Billedvinduet og brug musen til at trkke et rektangel rundt om tabellen p dit billede. 2. Vlg Analysr tabelstruktur fra tabelgenvejsmenuen eller klik p vrktjslinje. knappen p Tabelomrdets popup

3. Redigr resultaterne ved hjlp af popupvrktjslinjen, tabelgenvejsmenuen eller kommandoerne fra hovedmenuen Omrder. 4. Genstart OCR processen. Du kan tildele Tabellen til et allerede genkendt omrde. For at gre dette vlges ndring af Omrdetype>Table fra genvejsmenuen ved at hjreklikke p omrdet.

Tabelceller fundet forkertHvis ABBYY FineReader ikke finder rkker og kolonner korrekt i en tabel under automatisk krsel, kan du justere layoutet manuelt og genkre OCRprocessen. Vis et eksempel p en kompleks tabel ...

Tabelredigering i Billedvinduet eller Zoomvinduet: Brug Omrdemenukommandoerne og genvejsmenuerne ved at hjreklikke det valgte Tabelomrde for: Analysr tabelstruktur automatisk tabelstrukturanalyse erstatter manuel tegning af lodrette og vandrette seperatorer i en tabel.

30


Opdel celler, Flet celler, og Flet rkker korrigerer rkkerne og kolonnerne, der automatisk blev opdaget i tabellen. Brug popupvrktjslinjen for den valgte tabel til: Tilfjelse af en vandret eller lodret separator, sletning af en tabelseparatorer, analyse af en tabelstruktur, split af tabelceller, eller flet af celler eller rkker. Klik Tabelomrdet og vlg det relevante redskab fra popupvrktjslinjen: Bemrkninger: 1. Celleopdelingskommandoen kan kun anvendes p celler i en tabel, der tidligere er blevet flettet sammen. 2. For at flette eller splitte tabelceller eller rkker, skal du vlge dem p billedet og derefter vlge det relevante redskab eller menukommando. 3. Hvis tabellen indeholder lodrette tekstceller, kan det vre ndvendigt at ndre tekstegenskaberne frst. 4. Hvis tabellcellerne kun indeholder et billede, s klik p indstillingen Valgte celler behandles som et billede p Egenskaber for omrdepanelet (>Egenskaber for omrde genvejsmenu). Hvis cellen indeholder en kombination af billede og tekst, skal du vlge billedet for at gre det til et dedikeret omrde inde i cellen. .

ndring af tekstegenskaberVed udfrelse af automatisk dokumentanalyse registrerer ABBYY FineReader forskellige omrdetyper p dokumentsider (ssom tabeller, billeder, tekst og stregkoder). Programmet analyserer ogs dokumentstruktur og identificerer overskrifter og andre layout elementer ssom sidehoveder og sidefdder, billeder og diagrambilledtekster osv. Du kan manuelt ndre forkert definerede egenskaber i nogle Tekst og Tabelomrder. 1. Vlg omrdet i Billedvinduet eller Zoomvinduet og justr egenskaberne i Egenskaber for omrdepanelet fra Billed vinduet. Egenskaber for omrdepanelet lader dig indstille de flgende egenskaber: Sprog Se Dokumentsprog for yderligere oplysninger. Funktion viser tekstens funktion, dvs. sidehovedet eller sidefoden, overskrifter osv. (glder kun for Tekstomrder). Orientering Se Lodret eller vandret tekst ikke genkendt korrekt for yderligere oplysninger. Udskriftstype Se Udskriftstype for yderligere oplysninger. Spejlvending Se Lodret eller vandret tekst ikke genkendt korrekt for yderligere oplysninger. Hieroglyfisk tekst retning Se Genkendelse af dokumenter p mere end t sprog for yderligere oplysninger. Bemrkninger: Brug / knapperne til at navigere til venstre og til hjre ad egenskaberpanelet, hvis Billedvinduet ikke er bredt nok til at vise hele egenskaberpanelet. Nogle af tekstegenskaberne kan ndres ved hjlp af genvejsmenuen,+ som er til rdighed ved at hjreklikke p et Tekst omrde. 2. Genstart OCRprocessen efter at have foretaget de ndvendige ndringer.

Lodret eller Inverteret tekst genkendes ikke korrektEt fragment af genkendt tekst kan indeholde en lang rkke fejl, hvis fragmentretning ike blev fundet rigtig, eller hvis teksten i fragmentet er inverteret (dvs. lys tekst er trykt p en mrk baggrund). Sdan lses dette problem: 1. I Billedvinduet vlges det omrde eller den tabelcelle, som indeholder lodret eller inverteret tekst. 2. I Billedvinduet p Egenskaber for omrdepanelet (hjreklik omrdet og vlg Egenskaber for omrde for at gre panelet synligt) vlges: Lodret (toptilbund) eller Lodret (bundtiltop) fra rullemenuen Orientering eller Spejlvendt fra rullemenuen Spejlvending 3. Genstart OCR processen.

31


Papirdokument Indeholder Dekorative (Ikkestandard) skrifttyperTrningstilstanden forbedrer OCRkvaliteten p dokumenter med dekorative skrifttyper eller dokumenter, der indeholder specialtegn (fx matematiske symboler). I trningstilstanden er et brugermnster oprettet som kan bruges, nr du udfrer OCR p hele teksten. Sdan bruges et mnster til at genkende et dokument: 1. bn dialogboksen Muligheder (Redskaber>Indstillinger) og klik derefter fanen Ls. 2. Under Trning vlges indstillingen Trn brugermnster. Bemrk. Hvis du vlger Brug indbyggede mnstrevil ABBYY FineReader bruge bde brugermnstre og forprogrammerede mnstre til OCR. 3. Klik p knappen Mnster Editor. 4. I dialogboksen Redigeringsprogram til mnster vlges det nskede mnster og derefter klikkes Luk. 5. Klikk p knappen Ls i ABBYY FineReaderhovedvinduet.

Forkert skrifttype i genkendt tekst eller nogle tegn erstattes med "?" eller ""Hvis du ser "?" eller "" erstatte bogstaver i Tekstvinduet s kontroller, om de skrifttyper, som er valgt til at vise den genkendte tekst indeholder alle de tegn, der anvendes i din tekst. Du kan ndre skrifttypen i den genkendte tekst uden at starte OCRprocessen igen. For at ndre skrifttypen i et kort dokument: 1. Vlg et tekstfragment, hvor nogle tegn vises forkert. 2. Hjreklik p markeringen og vlg Egenskaber fra genvejsmenuen. 3. P Egenskaber for tekst vlges den nskede skrifttype. Skrifttypen i det valgte tekstfragment vil ndre sig i overensstemmelse hermed. Sdan ndres skrifttypen i et langt dokument, hvor der er brugt stiltyper: 1. Fra menuen Redskaber vlges Typografiredigering 2. I dialogboksen Stilredigering vlges den nskede stil og skrifttypen ndres. 3. Klik OK. Skrifttypen i alle de tekstfragmenter, som bruger denne stil, vil ndre sig i overensstemmelse hermed. Vigtigt! Hvis et ABBYY FineReaderdokument blev genkendt eller redigeret p en anden computer, kan teksten i dokumentet blive vist forkert p din computer. Hvis dette er tilfldet, skal du srge for, at alle de skirfttyper, der bruges i dette dokument, er installeret p din maskine.

Kontrol og redigering af genkendt tekstNr OCRprocessen er afsluttet, vises den genkendte tekst i Tekstvinduet for gennemgang og redigering. Dette afsnit giver dig oplysninger om arbejde med genkendt tekst. Kontrol af Tekst i Tekstvinduet Stavekontrol Brugerordbog: Tilfjelse og Fjernelse af Ord Brug af Stiltyper Redigering af Hyperlinks Redigering af Tabeller

Kontrol af Tekst i TekstvinduetDu kan kontrollere, redigere og formatere genkendelsesresultater i Tekstvinduet. Med Tekstvinduet i vrktjslinjen i den verste del af vinduet kan du bne dialogboksen Kontrollr stavning. Denne dialogboks aktiverer stavekontrol, som ogs kan kres ved at bruge stavekontrolknapperne i tekstvinduet. Brug / knapperne til at skifte mellem de nste/forrige ubestemte ord eller tegn. Hvis ubestemte tegn ikke er fremhvet, i nederste omrde af Tekstvinduet. s klik p knappen

Sdan kontrolleres et ubestemt ord i Tekstvinduet:

32


1. Klik ordet i Tekstvinduet. P Billedevinduet, vil placeringen af ordet blive vist, og i Zoomvinduet, vil du se det forstrrede billede af ordet. 2. Foretag ndringer af ordet i Tekstvinduet, hvis det er ndvendigt. Denne metode er praktisk, nr du har brug for at sammenligne kilden og deraf flgende dokumenter. Hovedvrktjslinjen giver adgang til rullemenuen med muligheder for at gemme. Redskaberne til formatering af genkendt tekst findes p: Den hjre side af Hovedvrktjslinjen.

Egenskaber for tekstpanelet (hjreklik og vlg Tekst>Egenskaber). Bemrk. Brug / knapperne til at navigere til venstre og til hjre langs med egenskaberpanelet, hvis Tekstvinduet ikke er bredt nok til at vise hele panelet med tekstegenskaber.

StavekontrolDu kan kontrollere ord med ubestemte tegn fra dialogboksen Kontrollr stavning (Redskaber>Stavekontrol).

I denne dialogboks kan du vlge at bruge (eller afvise) de foreslede ndringer, enten til den aktuelle forekomst eller til alle forekomster af et ord i teksten. Klik p Ignorr for at springe ordet over uden at foretage ndringer. Fremhvelsen vil blive fjernet. Klik p Erstat for at erstatte ordet med en af de foreslede rettelser. Klik p Tilfj for at placere det valgte ord i ordbogen. Nste gang vil dette ord ikke blive behandlet som en fejl. Tip. Klik p knappen Indstillinger i dialogboksen Kontrollr stavning. For tegnbaseret sprog vil programmet foresl lignende tegn, nr en direkte sammenligning ikke kan findes.

33


Brugerordbog: Tilfjelse og Fjernelse af OrdHvis din tekst indeholder mange specielle udtryk, forkortelser og egennavne, vil tilfjelse af disse udtryk til brugerordbogen forbedre OCRkvaliteten. For hvert tilfjet ord genererer ABBYY FineReader alle mulige ordformer til programmet for at kunne genkende dem i deres forskellige former (flertal, udsagnsord, osv.). Sdan fjes et ord til ordbogen under stavekontrol: 1. I dialogboksen Kontrollr stavning klikker du p knappen Tilfj. 2. I dialogboksen Primary form indtastes flgende oplysninger: Ordklasse (Noun, Adjective, Verb, Uninflected) Hvis ordet altid er med store bogstaver, vlges knappen Sentence case Den primre form af ordet 3. Klik OK. Dialogboksen Create Paradigm vil bne. ABBYY FineReader vil sprge dig om de mulige former af ordet for at konstruere bjningsmnsteret for det nye ord. Klik Yes eller No som svar p disse sprgsml. Hvis du laver en fejl, s klik p knappen Anew og ABBYY FineReader vil gentage sprgsmlet. Det skabte bjningsmnster vil blive vist i dialogboksen Paradigm. Vigtigt! Bjningsmnstre kan kun oprettes for ord indsat i de flgende sprog: Engelsk, spansk, italiensk, tysk (ny og gammel stavemde), russisk, ukrainsk og fransk. Nr du tilfjer engelske ord, har du mulighed for at indtaste dem i deres ubjede form i stedet for at oprette et bjningsmnster. P fanen Avanceret, klikker du Stavekontrolindstillinger og vlger Spring over foresprgsel til ordformularer (kun engelsk ordbog). Sdan tilfjes eller fjernes et ord, mens du ser i ordbogen: 1. Fra menuen Redskaber vlges Vis biblioteker 2. I dialogboksen Vlg ordbog vlger du det nskede sprog og klikker Vis 3. I dialogboksen Dictionary indtaster du et ord og klikker Add eller du vlger et ord og klikker Delete. Programmet giver dig besked, hvis det nskede ord allerede er i ordbogen. Du kan derefter se bjningsmnsteret. Hvis bjningsmnsteret er forkert, oprettes et et nyt bjningsmnster ved at klikke p knappen Tilfj i dialogboksen Add Word. Du kan importere brugerordbger, som er oprettet i tidligere versioner af ABBYY FineReader (version 6.0, 7.0, 8.0 og 9.0 er understttet). 1. Fra menuen Redskaber vlges Vis biblioteker, derefter det nskede sprog, og der klikkes Vis

34


2. I dialogboksen Ordbog klikkes der p knappen Import og den ordbog, som skal importeres, vlges (den skal have endelsen *. pmd, *. txt eller *. dic).

Brug af StiltyperUnder tekstgenkendelse registrerer ABBYY FineReader de stiltyper og formateringer, der bruges i det originale dokument. Disse stiltyper og formateringer er gengivet i outputdokumentet ved at oprette et passende stilhierarki. Hvis det er ndvendigt, kan du gennemse og redigere dokumentstiltyperne og oprette nye stiltyper til at formatere genkendt tekst i tekstvinduet. For at brue en stiltype til et udvalgt tekstfragment: 1. Vlg det nskede tekstfragment i Tekstvinduet. 2. Vlg Egenskaber fra genvejsmenuen. 3. Vlg den nskede stil i det bne Egenskaber for tekst fra Stil listen. Bemrk. Nr du gemmer genkendte tekster i RTF, DOC, og DOCX formater, er alle stiltyper bevaret. For at modificere, f vist, oprette eller slette en stil: 1. G til menuen Redskaber og vlg Typografiredigering 2. Vlg den nskede stil fra listen over tilgngelige indstillinger i dialogboksen Stilredigering. Den hjre side af dialogboksen indeholder de valgte stilindstillinger (stilnavn, skrifttypenavn, skrifttypestrrelse, skrifttypeeffekter, tegnafstand og skala). Du kan ndre disse indstillinger efter behov. 3. Hvis du vil oprette en ny stil, s klik p knappen Ny. Den nyoprettede stil vil blive fjet til listen over tilgngelige stiltyper. Vlg de relevante indstillinger for den nye stil i hjre side af dialogboksen. 4. Du kan slette alle stiltyper ved at klikke p knappen Fjern alle.

Redigering af HyperlinksABBYY FineReader opdager hyperlinks og genskaber deres destinationsadresser i outputdokumentet. Opdagede hyperlinks er understregede og vises i blt. Nr du kigger p det genkendte dokument i Tekstv

Documents

Guide Danish