Upload
bsckragujevac
View
6.963
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Modul: Upravljanje projektnim ciklusom
Citation preview
2
Uvod
• Upoznavanje
• O temi i značaju
• Način rada
• Pravila rada
3
Ciljevi Identifikacija i razumevanje faza Projektnog ciklusa Razlikovanje vrste Projekata Pravilno definisanje ciljeva i rezultate Projekta Identifikovanje zainteresovanih strana za Projekat Planiranje aktivnosti na Projektu Identifikovanje resursa neophodnih na Projektu Prepoznavanje rizika Praćenje i kontrola implementacije Projekta…
4
Teme po danima• Dan I - Projekat – Projektni Ciklus• Dan II – Planiranje Projekta 1 – svrha, ciljevi,
pretpostavke, rizici• Dan III – Planiranje Projekta 2 – aktivnosti, resursi
Dan IV – tema• Dan IV - Implementacija , kontrola i zatvaranje
Projekta• Dan V - Projekti za međunarodne donatorske
organizacije
5
Vaš trener
Bojan Đurić
• Obrazovanje (?)
• Ukratko – trenersko iskustvo
• Gde sada radi
6
Upravljanje Projektnim Ciklusom
Projekat – Projektni CiklusBojan Đurić
7
Ciljevi• Identifikovanje različitih faza Projektnog
ciklusa• Razlikovanje vrsta Projekata• Razumevanje odnosa problem-projekat• Analiza zainteresovanih strana
8
Plan radaRaspored Ponedeljak Utorak Sreda Četvrtak Petak
Tema dana Projekat –Projektni Ciklus
Planiranje Projekta 1svrha, ciljevi,
pretpostavke, rizici
Planiranje Projekta 2 aktivnosti, resursa
Implementacija , kontrola i zatvaranje
Projekta
Projekti za međunarodne
donatorske organizacije
9.00 – 9.15 Uvod u temu i ciljeve za taj dan
Uvod u temu i ciljeve za taj dan
Uvod u temu i ciljeve za taj dan
Uvod u temu i ciljeve za taj dan
Uvod u temu i ciljeve za taj dan
9.15 – 10.00 Interaktivna prezentacija: „Projekat-Projektni ciklus“
Interaktivne prezentacije: „Planiranje Projekta“
Interaktivan prezentacija:„Identifikovanje Projektnih aktivnosti“
Interaktivna prezentacija: „ Predlog Projekta;Implementacija projekta“
Prezentacija:Dostupni fondovi za finansiranje projekata
10.00 – 11.00 Vežba: Problem –Projekat
Vežba: Definisanje svrhe i ciljeva Projekta
Vežba: WBS Vežba: Tim Projekta Vežba: Matrica Logike Projekta
11.00 – 11.20 Pauza / povezivanje
Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje
11.20 – 12.00 Zainteresovane strane na Projektu
Vežba: Pretpostavke/Rizici
Vežbe: Metode predviđanja trajanja aktivnosti
Monitoring i kontrola Vežba: Analiza ostvarene vrednosti
Forma Predloga projekta za donatora
12.00 – 12.50 Vežba: Metode izbora Projekata
Vežba: Kompletiranje Pregleda Plana Projekta
Vežba: Planiranje potrebnih resursa
Zatvaranje Projekta Metodologija Ocenjivanja predloga projekata
12.50 – 13.00 Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga
Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga
Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga
Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga
Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga
13.00 – 13.30 Individualno savetovanje na zahtev
Individualno savetovanje na zahtev
Individualno savetovanje na zahtev
Individualno savetovanje na zahtev
Individualno savetovanje na zahtev
9
Projekat Projekat Projektni ciklusProjektni ciklus
PromenaPromena
10
Šta je projekat?
Definicija:
Projekat se definiše kao skup aktivnosti kojese realizuju da bi se postigli ciljevi u okvirupredviđenog budžeta i planiranog vremena
Izvor:“Project Management”,
Andy Bruce, Ken Langdon, Dorling Kindersley Limited,
Great Britain, 2000
11
Šta je projekat?
Definicija:
Projekat je privremeni napor koji se preuzima da
bi se stvorio jedinstveni proizvod ili usluga
Izvor:
“A guide to PMBOK”
12
Projekat Projekat
Program Program
13
““Scope”Scope”
Parametri Projekta
Troškovi Vreme
Resursi
14
Definicija projekta
Troškovi
VremeResursi
15
Vrste projekataProjekti se najčešće razlikuju po: brzini lokaciji veličini opštem cilju tehnologiji koja se koristi
Projekti nabavke, istraživački projekti, građevinski projekti, projekti razvoja softvera
16
Projektni ciklus• Većina aktuelnih modela posmatra projekat kao
ciklus
• “Project Cycle Management”
“Upravljanje projektnim ciklusom”
• Koristi u EU programima
• Koristi se u Upravljanju Projektima u privredi
17
Planiranje
Inicijacija- Definisanje
IzvođenjeKontrola
Zatvaranje
Projektni ciklus
18
Upravljanje projektnim ciklusom
• U svakoj fazi projekta: ključne odluke, potrebne informacije preuzimanje odgovornosti
• Prilikom prelaska sa jedne faze na drugu ocenjivanje rezultata stalno učenje – sticanje iskustva
19
Faza Inicijacija• Kakav problem rešavamo
Projektom?
• Koja je svrha Projekta?
• Koji su ciljevi koje treba postići kako bi Projekat ostvario svoju svrhu?
• Kako ćemo znati da je Projekat bio uspešan?
• Da li postoje prepreke i rizici koji mogu da utiču na uspeh Projekta?
20
Faza Planiranje
• Planiranje smanjuje neizvesnost
• Planiranje poboljšava efikasnost
• Plan je dinamičan i podložan promenama
• Šta treba da se uradi? Kada? Ko? Čime....?
21
Faza Izvođenje• Dobar Plan treba
sprovesti!
• Najduža faza Projektnog ciklusa
• Angažovanje i organizovanje Projektnog tima
• Ustanovljavanje operativnih pravila
22
Faza Kontrola • Prati se učinak Projekta
• Upoređuje se trenutni učinak sa planiranim
• Ukoliko je potrebno, preduzimaju se korektivne akcije
23
Faza Zatvaranje
Zvanična objava završetka Projekta
• Da li Projekat postigao ono što je zahtevano od strane naručioca?
• Da li postignuto sve što je menadžer Projekta najavio?
• Da li Projekat završen u skladu sa planovima?
• Kakva se iskustva mogu koristiti za sledeće Projekte
• Kako je funkcionisala metodologija i kako se tim snašao u tome?
24
• Nije bilo razgovora o uslovima i zahtevima klijenta
• Projekat više nije prioritetan• Izgleda da niko nije nadležan• Vremenski okvir je previše
optimističan• Nisu dobro planirani resursi• Nije praćen status Projekta u
odnosu na plan• Ne postoji formalni plan
komunikacije• Projekat je izgubio iz vida svoju
prvobitnu svrhu• Proces upravljanja promenama
nije u toku
Uzroci neuspeha Projekta
25
Oblasti Projekta...
26
Planiranje vremena na Projektu
27
Zašto planiranje vremena?
• Svi Projekti imaju trajanje
• Svaki Projekat ima “krajnji rok”
28
• Proces definisanja aktivnosti
• Postavljanje aktivnosti u određeni redosled
29
30
31
Metod “kritičnog puta” - CPM
32
• PERTProgram Evaluation and Review Technique
najkraće vreme + 4 x verovatno vreme + najduže vreme
6
33
Tehnike procene trajanja aktivnosti:
• Stručna procena
• Procena na osnovu analogije
• Kvantitativna procena
• Rezervno vreme
34
Planiranje resursa
35
Resursi:
• sirovine• oprema• mašine• vreme• novac• ljudi• ......
36
Planiranje vremena i resursa
37
Upravljanje Projektnim Ciklusom
Implementacija , kontrola i zatvaranje Projekta
Bojan Đurić
38
Ciljevi
• Definisanje Projektnog tima
• Monitoring i kontrola Projekta
• Zatvaranje Projekta
39
Plan radaRaspored Ponedeljak Utorak Sreda Četvrtak Petak
Tema dana Projekat –Projektni Ciklus
Planiranje Projekta 1svrha, ciljevi,
pretpostavke, rizici
Planiranje Projekta 2 aktivnosti, resursa
Implementacija , kontrola i zatvaranje
Projekta
Projekti za međunarodne
donatorske organizacije
9.00 – 9.15 Uvod u temu i ciljeve za taj dan
Uvod u temu i ciljeve za taj dan
Uvod u temu i ciljeve za taj dan
Uvod u temu i ciljeve za taj dan
Uvod u temu i ciljeve za taj dan
9.15 – 10.00 Interaktivna prezentacija: „Projekat-Projektni ciklus“
Interaktivne prezentacije: „Planiranje Projekta“
Interaktivan prezentacija:„Identifikovanje Projektnih aktivnosti“
Interaktivna prezentacija: „ Predlog Projekta;Implementacija projekta“
Prezentacija:Dostupni fondovi za finansiranje projekata
10.00 – 11.00 Vežba: Problem –Projekat
Vežba: Definisanje svrhe i ciljeva Projekta
Vežba: WBS Vežba: Tim Projekta Vežba: Matrica Logike Projekta
11.00 – 11.20 Pauza / povezivanje
Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje
11.20 – 12.00 Zainteresovane strane na Projektu
Vežba: Pretpostavke/Rizici
Vežbe: Metode predviđanja trajanja aktivnosti
Monitoring i kontrola Vežba: Analiza ostvarene vrednosti
Forma Predloga projekta za donatora
12.00 – 12.50 Vežba: Metode izbora Projekata
Vežba: Kompletiranje Pregleda Plana Projekta
Vežba: Planiranje potrebnih resursa
Zatvaranje Projekta Metodologija Ocenjivanja predloga projekata
12.50 – 13.00 Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga
Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga
Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga
Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga
Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga
13.00 – 13.30 Individualno savetovanje na zahtev
Individualno savetovanje na zahtev
Individualno savetovanje na zahtev
Individualno savetovanje na zahtev
Individualno savetovanje na zahtev
40
Implementacija ProjektaProjektni tim
41
Faza Izvođenje
• Dobar Plan treba sprovesti!
• Najduža faza Projektnog ciklusa
• Angažovanje i organizovanje Projektnog tima
• Ustanovljavanje operativnih pravila
42
Menadžer Projekta
Glavni tim Projekta
Podizvođačispoljni deo tima
43
Organizovanje Projektnog tima
• Autoritet• Odgovornost• Pravila
44
Projektni tim
45
Monitoring i kontrola
46
Faza Kontrola • Prati se učinak Projekta
• Upoređuje se trenutni učinak sa planiranim
• Ukoliko je potrebno, preduzimaju se korektivne akcije
47
Zašto kontrola
• Uvid u odvijanje-napredovanje Projekta
• Detektovanje odstupanja od plana
• Preduzimanje korektivnih akcija
48
Sistem izveštavanja
Nedeljni izveštaj
Šestomesečni izveštaj
Članovi tima
Mesečni izveštaj
Koordinator tima
Finansijeri
Menadžer projekta
49
Analiza ostvarene vrednosti
• Koliko procenata budžeta je do sada potrošeno?
• Koliko procenata ukupnog planiranog vremena je do sada prošlo?
• Koliki procenat posla je stvarno do sada ostvaren
50
Planovi: monitoring, kontrola...
Analiza ostvarene vrednosti
51
Zatvaranje ProjektaFaza podjednako važna kao i inicijacija
52
Faza Zatvaranje
Zvanična objava završetka Projekta
• Da li Projekat postigao ono što je zahtevano od strane naručioca?
• Da li postignuto sve što je menadžer Projekta najavio?
• Da li Projekat završen u skladu sa planovima?
• Kakva se iskustva mogu koristiti za sledeće Projekte
• Kako je funkcionisala metodologija i kako se tim snašao u tome?
53
Koraci u zatvaranju Projekta
• odobrenje klijenta• isporuka/instaliranje rezultata• sređivanje dokumentacije Projekta• nadzor• finalni izveštaj
54
Proslavimo uspeh zajedno!Proslavimo uspeh zajedno!
55
Upravljanje Projektnim Ciklusom
Projekti za međunarodne donatorske organizacije
Bojan Đurić
56
Ciljevi
• Upoznavanje sa formom Predloga Projekta
• Kreiranje Matrice Logike Projekta
57
Plan radaRaspored Ponedeljak Utorak Sreda Četvrtak Petak
Tema dana Projekat –Projektni Ciklus
Planiranje Projekta 1svrha, ciljevi,
pretpostavke, rizici
Planiranje Projekta 2 aktivnosti, resursa
Implementacija , kontrola i zatvaranje
Projekta
Projekti za međunarodne
donatorske organizacije
9.00 – 9.15 Uvod u temu i ciljeve za taj dan
Uvod u temu i ciljeve za taj dan
Uvod u temu i ciljeve za taj dan
Uvod u temu i ciljeve za taj dan
Uvod u temu i ciljeve za taj dan
9.15 – 10.00 Interaktivna prezentacija: „Projekat-Projektni ciklus“
Interaktivne prezentacije: „Planiranje Projekta“
Interaktivan prezentacija:„Identifikovanje Projektnih aktivnosti“
Interaktivna prezentacija: „ Predlog Projekta;Implementacija projekta“
Prezentacija:Dostupni fondovi za finansiranje projekata
10.00 – 11.00 Vežba: Problem –Projekat
Vežba: Definisanje svrhe i ciljeva Projekta
Vežba: WBS Vežba: Tim Projekta Vežba: Matrica Logike Projekta
11.00 – 11.20 Pauza / povezivanje
Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje
11.20 – 12.00 Zainteresovane strane na Projektu
Vežba: Pretpostavke/Rizici
Vežbe: Metode predviđanja trajanja aktivnosti
Monitoring i kontrola Vežba: Analiza ostvarene vrednosti
Forma Predloga projekta za donatora
12.00 – 12.50 Vežba: Metode izbora Projekata
Vežba: Kompletiranje Pregleda Plana Projekta
Vežba: Planiranje potrebnih resursa
Zatvaranje Projekta Metodologija Ocenjivanja predloga projekata
12.50 – 13.00 Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga
Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga
Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga
Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga
Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga
13.00 – 13.30 Individualno savetovanje na zahtev
Individualno savetovanje na zahtev
Individualno savetovanje na zahtev
Individualno savetovanje na zahtev
Individualno savetovanje na zahtev
58
EVROPSKI FONDOVI
PREGLED
59
http://www.2007-2013.eu/
Prioriteti EU:- da obezbedi uspeh proširenja,- poveća konkurentnost,- stvori uslove za bolja radna mesta,- podrži ideje koje se odnose na slobode, pravdu i sigurnost
60
Zemlje kandidati – Hrvatska, Turska i MakedonijaZemlje potencijalni kandidati – Albanija, Crna Gora,
Srbija, Bosna i Hercegovina
61
EU obezbeđuje pomoć u finansiranju za sve tipove organizacija uključujući: - kompanije, javnu upravu, univerzitete i NVO.- najviše za članice EU
- Određeni programi se odnose na zemlje koje nisu članice EU- Finansiraju se mali, srednji i veliki projekti u različitim oblastima, od poljoprivrede, preko zaštite životne sredine pa do transporta.
EU FONDOVI
62
Pre-Accession Assistance – Pred-pristupna pomoć
External Assistance – Spoljna pomoć
Regional Assistance – Regionalna pomoć
Natural Resources – Prirodni resursi
Community Programmes –Programi za lokalnu
zajednicu
EU fondovi za finansijski period 2007-2013 strukturisani su u pet kategorija
63
- fondovi za zemlje kandidate i zemlje potencijalne kandidate - političke, institucionalne i ekonomske reforme. - različiti tipovi projekata: poljoprivreda, ekologija, transport, IT, ljudska prava, civilno
društvo, mediji itd
Pre-Accession Assistance – Pred-pristupna pomoćExternal Assistance – Spoljna pomoćRegional Assistance – Regionalna pomoćNatural Resources – Prirodni resursiCommunity Programmes –Programi za lokalnu zajednicu
64
- odnosi se na zemlje van EU- Podrška različitim tipovima reformi, političkoj i ekonomskoj
stabilnosti - Usmerava se i na zemlje u kriznim regionima
Pre-Accession Assistance – Pred-pristupna pomoć
External Assistance – Spoljna pomoćRegional Assistance – Regionalna pomoćNatural Resources – Prirodni resursiCommunity Programmes –Programi za lokalnu zajednicu
65
- finansiranje regionalnog razvoja unutar EU - ekonomski i socijalni napredak - ravnomeran regionalni razvoj
Pre-Accession Assistance – Pred-pristupna pomoćExternal Assistance – Spoljna pomoć
Regional Assistance – Regionalna pomoćNatural Resources – Prirodni resursiCommunity Programmes –Programi za lokalnu zajednicu
66
Nekoliko mogućnosti za finansiranje u poljoprivredi, ruralnom razvoju i ribarstvu
Pre-Accession Assistance – Pred-pristupna pomoćExternal Assistance – Spoljna pomoćRegional Assistance – Regionalna pomoć
Natural Resources – Prirodni resursiCommunity Programmes –Programi za lokalnu zajednicu
67
- različiti programi- različite oblasti: istraživanje, inovacije,
konkurentnost, mediji, edukacija, zdravstvo, omladina, kultura.
- namenjen je različitim organizacijama, telima i kompanijama iz zemalja članica EU
- zemlje van EU imaju mogućnost za finansiranje u skladu sa potpisanim sporazumima
Pre-Accession Assistance – Pred-pristupna pomoćExternal Assistance – Spoljna pomoćRegional Assistance – Regionalna pomoćNatural Resources – Prirodni resursi
Community Programmes –Programi za lokalnu zajednicu
68
- fondovi za zemlje kandidate i zemlje potencijalne kandidate - političke, institucionalne i ekonomske reforme. - različiti tipovi projekata: - poljoprivreda, ekologija, transport, IT, ljudska prava, civilno društvo,
mediji itd
Pre-Accession Assistance – Pred-pristupna pomoćExternal Assistance – Spoljna pomoćRegional Assistance – Regionalna pomoćNatural Resources – Prirodni resursiCommunity Programmes –Programi za lokalnu zajednicu
IPA - Instrument for Pre-Accession Assistance
TAIEX - Technical Assistance and Information
Exchange Instrument
PRINCE
TWINNING
Instrumeni finansiranja
69
IPA - Instrument for Pre-Accession Assistance
Period: 2007-2013
Budžet: EUR 12 900 million
IPA je novi okvir za finansiranje 2007-2013; (2000-2006 PHARE, ISPA, SAPARD, CARDS)
Glavni ciljevi:- Jačanje demokratskih institucija- Promocija i zaštita ljudskih prava- Razvoj civilnog društva - Regionalna i prekogranična saradnja
70
IPA - Instrument for Pre-Accession Assistance
IPA obuhvata 5 komponenti (u skladu sa postavljenim ciljevima):
Potencijalni kandidati
1. Pomoć u tranziciji i jačanje institucijaTransition Assistance and Institution Building
2. Preko-granična i regionalna saradnjaCross-Border and Regional Co-operation
3. Regionalni razvojRegional Development Component
4. Razvoj ljudskih resursaHuman Resources Development Component
5. Ruralni razvojRural Development Component
71
Vrste pomoći kroz IPA:
- finansijsko investiranje / finance investments,- ugovori za nabavku / procurement contracts, - stipendije (donacije) /grants, including interest rate subsidies,- posebni zajmovi / special loans, - garancije za zajmove i finansijska pomoć / loan guarantees and financial assistance, - budžetska podrška / budgetary support, and other specific forms of budgetary aid, - doprinos kapitalu međunarodnih institucija ili regionalnim razvojnim bankama / and the contribution to the capital of international financial institutions or the regional development banks.
72
Svako fizičko ili pravno lice koje se nalaze u zemljama koje imaju pravo na konkurisanje (u odnosu na određenu komponentu) imaće pravo da konkurišu za finansiranje.
http://ec.europa.eu/enlargement/financial_assistance/ipa/index_en.htm
73
TAIEX - Technical Assistance and Information Exchange Instrument
Period: 1996-
Budžet: NA
Cilj TAIEX-a je da omogući kratkoročnu tehničku pomoć, u skladu sa opštim ciljevima politike EK
74
• Poljoprivreda – veterinarski i fitosanitarni propisi, ruralni razvoj itd
• Sloboda i sigurnost – pravna saradnja u oblastima kriminala i zakonodavstva, organizovanog kriminala, borbe protiv pranja novca, trafikinga, ekološkog kriminala...
• Interna tržišta – carina, javne nabavke državna pomoć, socijalna politika, patenti, trgovina, zdravlje i zaštita na radu
• Transport, energija i ekologija –pomorska i vazduhoplovna sigurnost, menadžment podataka u energetici, pravila odlaganja otpada i smanjenje buke, ekološke obaveze, drumski transport itd
Glavne oblasti pokrivene TAIEX-om
75
Ciljna grupa za pomoć preko TAIEX-a:
• Službenici koji rade u državnoj upravi
• Službenici u javnoj upravi na lokalnom i međuopštinskom nivou
• Narodni poslanici i državni službenici koji rade u parlamentu i Zakonodavnim telima / savetima
• Profesionalne i trgovinske asocijacije, kao i predstavnici sindikata i asocijacije poslodavaca
• Pravne i zakonodavne vlasti
• Prevodioci i revizori zakonodavnih tekstova
76
Vrste pomoći preko TAIEX –a :
• Stručnjaci se šalju u zemlju korisnika
• Studijska putovanja da bi se razumelo kako se rešavaju praktični problemi zemalja članica EU
• Seminari i radionice
• Obuka / trening za osposobljavanje u neophodnim tehničkim veštinama
• Monitoring i analiza
• Baze podataka i informacije
• Prevođenjehttp://taiex.cec.eu.int/
77
Period: 2003-2008
Budžet: NA
PRINCE
PRINCE Instrument je kreiran da pruži pomoć u implementaciji informacione i strategije komunikacije za EU.
Fokus je na informisanju i akcijama komunikacije sa javnostima u zemljama članicama EU
PRINCE finansira do 75% projektnog budžeta
78
Period: 1998 -
Budžet: EUR 157 million / year
TWINNING
Twinning pruža okvir za državnu administraciju i polu-javne organizacije u zemljama korisnicima da rade zajedno sa partnerima iz zemalja članica EU.
79
Glavne karakteristike Twinning-a:
Projekti se pripremaju u skladu sa zajednički usvojenim ciljevima politike EU
Zemlja korisnik zadržava vlasništvo nad Projektom
Projekat daje konkretne operativne rezultate koji se odnose na EU acquis communautaire
Projekat uključuje peer-to-peer razmenu ekspertize i iskustava
Projekti su prava partnerstva koja podržavaju blisku saradnju
http://ec.europa.eu/enlargement/financial_assistance/institution_building/twinning_en.htm
80
81
Matrica logike projekta
82
Matrica logike projekta (MLP)
Na engleskom jeziku
Logical Framework Matrix - LFM
83
LogikaIntervencije
PokazateljiNačin
verifikacijePretpostavke
i rizici
Svrha projekta
Cilj projekta
Rezultati
Aktivnosti
SREDSTVA
TROŠKOVI PREDUSLOVI
84
Zašto MLP?
• Prikazuje suštinu projekta u jednoj jednostavnoj tabeli
• Obezbeđuje razumevanje i bolju komunikaciju između svih uključenih u projekat
• Kod mnogih finansijera/donatora MLP je standard za podnošenje predloga projekta
85
Popunjavanje matrice
86
Analiza problema
87
Definisanje problema
• Problem se odnosi na činjenično stanje • Jasno definisan problem je dobra osnova• Problem je formulisan kao negativna situacija• Problemi su stvarni, postojeći, a ne budući ili
zamišljeni
88
Nedostatak čiste vode
Slaba služba za vodosnabdevanje
Dotrajao sistem vodosnabdevanja
Previše birokratije
Nedovoljni fondovi za održavanje sistema
Stalna pojava zaraznih bolesti
Visoka stopa zaraženosti deceNiska produktivnost radnika
Mali prihodi PO
SL
ED
ICE
UZ
RO
CI
Stablo problemaStablo problema
89
Kako izraditi stablo problema?
1. Odrediti glavne probleme u datoj situaciji
2. Izdvojiti jedan početni problem
3. Potražiti probleme povezane s početnim
4. Ustanoviti hijerarhiju uzroka i posledica
• probleme-uzroke početnog problema smestiti ka korenu stabla,
• probleme-posledice ka vrhu
5. Sve ostale probleme obraditi na isti način
6. Povezati strelicama problem sa uzrocima/posledicama,
izvršiti proveru
7. Pregledati dijagram i potvrditi da je ispravan i kompletan
90
Kreativni sastanak - brainstorming
Pravila:
• Sve što svakom padne na pamet se beleži
• Nema glupih ideja
• Kreativnost bez kritičnosti
• Diskusija o svakom upisanom predlogu
91
Stablo Problema
Stablo Ciljeva
92
• Problem – Stablo - Projekat
93
Analiza zainteresovanih strana
94
Ko su zainteresovane strane?
To su svi pojedinci, grupe, organizacije koji mogu
da:
utiču na projekat
osete uticaj projekta
postanu protivnici projekta
budu uključeni u rad na projektu
podrže projekat makar posredno
95
Zainteresovane strane na Projektu
• Organizacija/kompanija koja nosi Projekat
• Menadžer Projekta• Klijenti – korisnici• Sponzor Projekta
96
Alati za analizu zainteresovanih strana
Matrica analize zainteresovanih strana
SWOT analiza Venov dijagram Kružni dijagram
97
Sagledati:
kako računati na zainteresovane
koje korake preduzeti
kako se odnositi prema njima
98
Matrica analize zainteresovanih stranaZaintere-sovani
Interesi,
uticaj problema na njihMogući uticaji Moguće aktivnosti
Korisnici Da ne čeka, da brzo i efikasno obavi posao, ljubaznost
Veliki-mali?
podrška
Predvideti direktnu komunikaciju radi preciziranja zahteva
Zaposleni
Da korisnici ne pitaju svašta,
da ne prave gužvu,
da ih šefovi ne grde
Izvršni,
i podrška i osporavanje
Predvideti motivaciju za rad i aktivno učešće
Šefovi Red i mir u službi,
da se ne žale ni korisnici ni službenici, napredovanje
Veliki, podrška
Predvideti-obezbediti “politički” uticaj koji uspešno okončan projekat može doneti
Više instance
Politički poeni Veliki, podrška Predvideti angažman
99
Proces selekcije Projekta
• Proces izbora Projekta u okviru jedne firme• Različiti metodi izbora
– Period otplate – payback period (PP)
– Diskontovani tok gotovine – discounted cash flow (DCF)
– Interna stopa povraćaja – internal rate of return (IRR)
– Index profitabilnosti – Profitability index
– Analiza troškova i dobiti – cost-benefit analysis
100
Zainteresovane strane, izbor Projekata
101
Upravljanje Projektnim Ciklusom
Planiranje Projekta 1 – svrha, ciljevi, pretpostavke, rizici
Bojan Đurić
102
Ciljevi
• Definisanje ciljeva Projekta
• Identifikacija rizika
• Priprema Sažetka/pregleda Projekta
103
Plan radaRaspored Ponedeljak Utorak Sreda Četvrtak Petak
Tema dana Projekat –Projektni Ciklus
Planiranje Projekta 1svrha, ciljevi,
pretpostavke, rizici
Planiranje Projekta 2 aktivnosti, resursa
Implementacija , kontrola i zatvaranje
Projekta
Projekti za međunarodne
donatorske organizacije
9.00 – 9.15 Uvod u temu i ciljeve za taj dan
Uvod u temu i ciljeve za taj dan
Uvod u temu i ciljeve za taj dan
Uvod u temu i ciljeve za taj dan
Uvod u temu i ciljeve za taj dan
9.15 – 10.00 Interaktivna prezentacija: „Projekat-Projektni ciklus“
Interaktivne prezentacije: „Planiranje Projekta“
Interaktivan prezentacija:„Identifikovanje Projektnih aktivnosti“
Interaktivna prezentacija: „ Predlog Projekta;Implementacija projekta“
Prezentacija:Dostupni fondovi za finansiranje projekata
10.00 – 11.00 Vežba: Problem –Projekat
Vežba: Definisanje svrhe i ciljeva Projekta
Vežba: WBS Vežba: Tim Projekta Vežba: Matrica Logike Projekta
11.00 – 11.20 Pauza / povezivanje
Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje
11.20 – 12.00 Zainteresovane strane na Projektu
Vežba: Pretpostavke/Rizici
Vežbe: Metode predviđanja trajanja aktivnosti
Monitoring i kontrola Vežba: Analiza ostvarene vrednosti
Forma Predloga projekta za donatora
12.00 – 12.50 Vežba: Metode izbora Projekata
Vežba: Kompletiranje Pregleda Plana Projekta
Vežba: Planiranje potrebnih resursa
Zatvaranje Projekta Metodologija Ocenjivanja predloga projekata
12.50 – 13.00 Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga
Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga
Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga
Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga
Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga
13.00 – 13.30 Individualno savetovanje na zahtev
Individualno savetovanje na zahtev
Individualno savetovanje na zahtev
Individualno savetovanje na zahtev
Individualno savetovanje na zahtev
104
Planiranje
105
Faza Planiranje
• Planiranje smanjuje neizvesnost
• Planiranje poboljšava efikasnost
• Plan je dinamičan i podložan promenama
• Šta treba da se uradi? Kada? Ko? Čime....?
106
Sažetak/pregled ProjektaProject overview statement
• Problem / Prilika
• Opšti cilj Projekta
• Ciljevi Projekta
• Kriterijum uspeha (indikator)
• Pretpostavke, rizici, prepreke
107
Pregled Projekta Naziv Projekta Projekat br. Menadžer Projekta
Problem/prilika
Opšti cilj
Ciljevi projekta
Kriterijumi uspeha
Pretpostavke, rizici, prepreke
Pripremio/la Datum Odobreno Datum
108
Stablo Problema
Stablo Ciljeva
109
(Nedostatak) Dovoljne količine čiste vode
Efikasna., organizovana služba za vodosnabdevanje
nov, funkcionalan sistem vodosnabdevanja
Odgovarajuća birokratije
Dovoljni/veliki fondovi za održavanje sistema
Iskorenjivanje zaraznih bolesti
Niska stopa zaraženosti deceVisoka produktivnost radnika
Veliki prihodi
PO
SL
ED
ICE
UZ
RO
CI
Stablo ciljevaStablo ciljeva
110
Ciljevi treba da budu...
• DDostižni • OOdmerljivi • BBitni • AAdekvatani• RRok
• SSpecific • MMeasurable• AAchievable • RRelevant • TTime-bound
111
Definisanje ciljeva projekta
112
Kriterijumi uspeha
113
“Zašto želimo da sprovedemo ovaj Projekat?”
Kriterijum uspeha mora da bude merljiv i kvantifikovan uticaj na efikasnost i efektivnost:
o “efikasnost pogona prerade povećana za 20% u odnosu na jun 2007”
smanjeni troškovi pružanja usluge
uticaj na kvalitet proizvoda/usluge
povećano zadovoljstvo kupaca
.....
114
Pretpostavke i rizici
115
Pretpostavke / rizici
Svaki korak tokom promene se izvodi u nekom pretpostavljenom okruženju
Nema nepromenljivih okruženja
Treba biti svestan šta su pretpostavke pod kojima se pojedini koraci realizuju
116
Razlika? Pretpostavke treba da se dese da bi projekat bio
uspešan Rizici ne treba da se dese da bi projekat bio
uspešan Rizici imaju negativnu a pretpostavke pozitivnu
formulaciju Npr:
pretpostavka: uspešno sprovedena reforma kaznene politike
rizik: reforma kaznene politike nije sprovedena
117
Zaštita od rizika?
Pre svega: planiranje!!!
118
Oblasti rizika za Projekat
• tehnologija
• zaštita životne sredine
• interpersonalni odnosi
• kultura
• neformalni odnosi
119
Sažetak/pregled Projekta
120
Upravljanje Projektnim Ciklusom
Planiranje Projekta 2 – aktivnosti, resursi
Bojan Đurić
121
Ciljevi
• Planiranje aktivnosti na Projektu
• Procena trajanja aktivnosti
• Planiranje resursa
122
Plan radaRaspored Ponedeljak Utorak Sreda Četvrtak Petak
Tema dana Projekat –Projektni Ciklus
Planiranje Projekta 1svrha, ciljevi,
pretpostavke, rizici
Planiranje Projekta 2 aktivnosti, resursa
Implementacija , kontrola i zatvaranje
Projekta
Projekti za međunarodne
donatorske organizacije
9.00 – 9.15 Uvod u temu i ciljeve za taj dan
Uvod u temu i ciljeve za taj dan
Uvod u temu i ciljeve za taj dan
Uvod u temu i ciljeve za taj dan
Uvod u temu i ciljeve za taj dan
9.15 – 10.00 Interaktivna prezentacija: „Projekat-Projektni ciklus“
Interaktivne prezentacije: „Planiranje Projekta“
Interaktivan prezentacija:„Identifikovanje Projektnih aktivnosti“
Interaktivna prezentacija: „ Predlog Projekta;Implementacija projekta“
Prezentacija:Dostupni fondovi za finansiranje projekata
10.00 – 11.00 Vežba: Problem –Projekat
Vežba: Definisanje svrhe i ciljeva Projekta
Vežba: WBS Vežba: Tim Projekta Vežba: Matrica Logike Projekta
11.00 – 11.20 Pauza / povezivanje
Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje
11.20 – 12.00 Zainteresovane strane na Projektu
Vežba: Pretpostavke/Rizici
Vežbe: Metode predviđanja trajanja aktivnosti
Monitoring i kontrola Vežba: Analiza ostvarene vrednosti
Forma Predloga projekta za donatora
12.00 – 12.50 Vežba: Metode izbora Projekata
Vežba: Kompletiranje Pregleda Plana Projekta
Vežba: Planiranje potrebnih resursa
Zatvaranje Projekta Metodologija Ocenjivanja predloga projekata
12.50 – 13.00 Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga
Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga
Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga
Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga
Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga
13.00 – 13.30 Individualno savetovanje na zahtev
Individualno savetovanje na zahtev
Individualno savetovanje na zahtev
Individualno savetovanje na zahtev
Individualno savetovanje na zahtev
123
Definisanje Projektnih aktivnosti
124
Projektne aktivnosti
• Lista poslova koji treba da se obavi
• Od “vrha na dole”
• Work Breakdown Structure (WBS)
• WBS = funkcionalna dekompozicija sistema
125
WBS• 1. nivo – Projekat• Različiti pristupi izradi: “Glagol”, “Imenica”...?
126
Projekat X: Proizvodnja novog modela automobila
Zahtevi za novi dizajn Zahtevi za bolje performanse
Potrebe za novi eksterijer Potrebe za novom unutrašnjošću
Zahtevi za brzinom Zahtevi za ekonomičnom potrošnjom
Projektovanje školjke
Dizajniranje spoljašnjih delova
Izgled sedišta
Dizajniranje instrument table
Projektovanje turbo punjača
Projektovanje sistema prenosa
Projektovanje motora
Projektovanje sistema ubrizgavanja goriva
1. Dizajniranje osnovnog oblika na kompjuteru2. Identifikovanje potrebnih komponenti čelika
1.Dizajniranje stubova i branika2. Dizajniranje prednjih i zadnjih svetlosnih grupa
1. Dizajniranje izgleda sedišta2.Dizajniranje tapacirunga
1.Dizajniranje instrumenata2. Dizajniranje panela klima uređaja i korisničkih uređaja
1. Dizajniranje turbo punjača
1. Optimizacija odnosa stepena prenosa2. Dizajniranje sistema menjača brzine
1. Dizajniranje glave motora i ventila 2. Određivanje izgleda cilindra
1. Dizajniranje optimalnog sistema kontrole ubrizgavanja goriva
Primer WBS-a sa 5 nivoa
127
Zašto/kako se koristi WBS?
• planiranje – sumirane buduće Projektne aktivnosti
• izveštavanje – definišu se “međaši”- milestones
128
WBS