Team building, attività e intrattenimento nella meeting industry in Sicilia

2012

Introduzione

Azimut - creating emotions, nel 2012, ha collaborato alla realizzazione di 48 eventi corporate e associativi in Sicilia, di ogni tipo e dimensione, producendo 26 attività di team-building e 44 spettacoli, fornendo inoltre supporto tecnico (audio/video/luci) in 16 casi diversi.

Il presente studio, basandosi sui soli dati in possesso di Azimut e sulla collaborazione di alcuni nostri clienti e partner, non ha la pretesa quindi di avere valore statistico, ma cerca comunque di individuare i trend del mercato. In quest’ottica, ve lo offriamo, accompagnato dalle nostre riflessioni.

Percentuale di conferme

Per meglio comprendere i dati illustrati nelle prossime pagine, è bene sapere che Azimut - creating emotions ha concretizzato 48 eventi su 276 richieste diverse ricevute, con un tasso di conferma del 17,4%.

Il settore analizzato prescinde dagli eventi ECM, così come da simposi e conferenze, essendo interamente costituito da viaggi d’incentivazione, convention, lanci di prodotto, anniversari aziendali ed eventi celebrativi, sales meeting, eventi speciali.

Temi

Abbiamo cercato di isolare i temi maggiormente richiesti, e quali di questi si sono poi concretizzati.

Anche quest’anno, come negli anni 2010 e 2011, il tema di gran lunga più richiesto è quello ispirato a “Il Padrino” di F.F.Coppola (28%), seguito dal tema siciliano/folcloristico e dal tema enogastronomico. Mostrano invece una flessione i temi di carattere storico (tema greco/romano, barocco, ecc.), e perfino un tema cinematografico come “Il Gattopardo” (probabilmente segno di un cambio generazionale, che non conosce o ama più il film di Visconti).

Temi ricorrenti tra le richieste

28%

11%

8%3%3%

3%

45%

The Godfather Sicilia folkEnogastronomia Altri temi cinematograficiAltri temi storici Altri teminessun tema

Se si considerano i soli eventi confermati, e non tutte le richieste, le cose cambiano: il tema de Il Padrino la fa ancora da padrone nel 33% degli eventi confermati, mentre crollano al 17% gli eventi senza alcun tema (i quali, agli occhi dei clienti finali, perdono di appeal, “esoticità” e unicità).

E’ da notare che, inoltre, nel 38% degli eventi confermati, il tema prescelto è diventato il vero fil-rouge dell’intero evento, collegando tra di loro le varie attività, gli spettacoli, gadget e pillow gift, e la comunicazione pre-, post- e durante l’evento stesso.

Temi ricorrenti tra gli eventi confermati

33%

22%11%

7%

4%

7%

17%

The Godfather Sicilia folkEnogastronomia Altri temi cinematograficiAltri temi storici Altri teminessun tema

Attività e teambuilding

Tipi di attività

Abbiamo chiesto ad alcuni nostri clienti e partner di stimare in quale percentuale vengano richieste attività di tipo adventure (jeep sull’Etna, ad esempio) e/o altri tipi di attività (team-building cittadini, in interni, creativi, artistici, enogastronomici, role-playing, tour spettacolarizzati, ecc.).

I dati presenti sono quindi legati alle stime (spesso approssimative) dei nostri clienti, e non a dati matematici certi, e comunque fotografano solo una parte della realtà. Infine, fanno riferimento solo alle richieste iniziali e dirette del cliente, non alle proposte che a questi vengono realmente girate (nel 20% dei casi il cliente delega completamente alle agenzie la scelta delle proposte, e comunque valuta sempre positivamente maggiori opzioni).

50%

20%

10%

20%

Adventure Altre attivitàEntrambe Non indica

Teambuilding - attività non adventure

Escludendo jeep, orienteering, parchi avventura e le altre attività adventure (rafting, tubing, ecc.), e analizzando le sole richieste pervenute ad Azimut, otteniamo uno spaccato di tutti gli altri tipi di attività proposte in Sicilia, sia indoor che outdoor (queste ultime, sono state ulteriormente divise in accordo alle location utilizzate).

67%5%

10%

19%

Outdoor (Città e paesi)Outdoor (Etna e montagna)Outdoor (Mare e spiagge)Indoor (Alberghi e centri congressi)

Teambuilding - attività non adventure

Analizzando le tendenze e i temi delle attività confermate, notiamo in cima (39%) le attività che permettono di unire al team-building un tour cittadino (Attivitour), probabilmente perché riescono a coniugare, in tempi e con budget ristretti, esigenze culturali, artistiche e sociali (networking, divertimento, ecc.) insieme.

Come prevedibile, inoltre, mantengono un fortissimo appeal tutte le attività che hanno a che fare con la Sicilia e la Sicilianità (come percepita dai clienti). Sono in crescita anche i format legati a cinema e enogastronomia.

39%

9%30%

12%

9%

Attivitour Enogastronomia SiciliaCinema altro

temi

Teambuilding - format più richiesti

Tra i format di team-building e networking proposti da Azimut, questi, in ordine, i 5 più richiesti dai nostri clienti nel corso del 2012:

1.The Invisible Cities

2.The Mafia Games

3.Sicilian Menu

4.Golf on a Mission

5.Movie Maker

Intrattenimento

Intrattenimento - interattività

Abbiamo analizzato i trend tematici relativi agli spettacoli e alle produzioni artistiche messe in scena nel corso del 2012, in relazione alle richieste di maggiore o minore interattività, e ai temi messi in scena. Di seguito i risultati.

Da un analisi comparata con gli anni precedenti, non si notano significative variazioni sui trend relativi all’interattività durante cene di gala e spettacoli vari, se non una leggera crescita degli eventi dove gli ospiti vengono coinvolti in maniera massiccia nello spettacolo.

39%

39%

22%

Alta interattivitàBassa interattivitàNessuna interattività

Intrattenimento - temi

31%

25%6%

6%

19%

13%

The Godfather Sicilia/FolkAltri temi cinematografici Altri temi storiciProduzioni custom-made Quiz e game-show

Intrattenimento - format più richiesti

Tra i format di intrattenimento proposti da Azimut, questi, in ordine, i 5 più richiesti dai nostri clienti nel corso del 2012:

1.The Godfather Night

2.The Sicilian Night

3.Quiz Show

4.La Dolce Vita

5.Burlesque

Trend generali

Nuovi trend

• Cresce la richiesta di attività ispirate a trasmissioni televisive e reality show (MasterChef e i numerosi programmi similari sembrano avere rinverdito, ad esempio, attività di tipo enogastronomico competitive, sebbene divertenti e spensierate), come anche di tutto ciò che venga percepito come rappresentativo del territorio e nel contempo innovativo.

• Sebbene ci sia un notevole buzz sulle potenzialità che le nuove tecnologie (in particolare, app per smartphone e tablet) offrono dal punto di vista delle attività interattive e di team-building, si è ancora lontani da una implementazione di massa di questi servizi, anche perché l’offerta globale (e non solo Italiana) è ancora molto acerba. Una sempre più massiccia integrazione tecnologica nella meeting industry sembra comunque essere un processo inevitabile e in continua accelerazione.

Nuovi trend

• Sembra ritornare in auge una particolare cura scenografica degli eventi e delle cene di gala, anche tramite l’aggiunta di vere e proprie scenografie viventi (vedi ad esempio il nostro format “Antichi mestieri di Sicilia”).

• Dal punto di vista tecnologico, aumenta la richiesta per servizi di streaming video, principalmente all’interno di conferenze, meeting aziendali internazionali, lanci di prodotto ed eventi di moda. L’accesso a una banda sufficientemente ampia e a tecnici specializzati diventa in questi casi una precondizione necessaria per lo svolgimento dell’evento stesso in Sicilia.

• Il fenomeno della Gamification (l’utilizzo di tecniche e meccaniche ludiche per aumentare coinvolgimento, motivazione e apprendimento all’interno di meeting di ogni tipo) sta letteralmente esplodendo su scala globale, anche grazie alla crescente diffusione di smartphone e tablet. Anche in Italia e in Sicilia le richieste in tal senso cominciano a proliferare.

Nuovi trend

• Cresce infine in maniera massiccia l’utilizzo di scenografie video/luci basate su nuove tecnologie come il 3d-video-mapping o l’illuminazione LED di grandi superfici (intere facciate di palazzi, giardini, spiagge, ecc.).

Azimut creating emotions

Azimut creating emotions - chi siamo

Azimut - creating emotions, è una pluripremiata meeting support company Siciliana specializzata nella produzione di attività di team-building, motivazionali e di networking, nonché di spettacoli e intrattenimenti appositamente pensati per il mercato M.I.C.E.

Con centinaia di eventi alle proprie spalle, di ogni genere e dimensione, Azimut ha prodotto negli anni oltre 50 format, attività e spettacoli diversi, e ha tenuto nel contempo conferenze e laboratori e incontri sugli argomenti di sua pertinenza in seminari universitari, meeting aziendali, incontri di settore.