Евтисов Станислав "Летограф: готовое...

ЛЕТОГРАФ готовое централизованное расширяемое

решение для автоматизации документооборота и архива территориально-

распределенной организации

Евтисов Станислав

О компании ЛЕТОГРАФ

Офисы в 3-х странах Россия (Москва) Украина (Киев) Республика Казахстан (Астана, Алматы)

Крупнейшие проекты Единая информационно - аналитической система

Генеральной прокуратуры Республики Казахстан Единая системы статистики и анализа органов прокуратуры

Украины СЭД Правительства Вологодской области Информационная система Центров обслуживания

населения Республики Казахстан Электронный архив Народного Банка Казахстана Электронный архив регистра недвижимости Республики

Казахстан

Параметры «большого» проекта

Крупные > 2700 одновременно работающих пользователей> 18 000 учетных записей> 13 миллионов документов в год

Территориально-распределенные> 2000 точек присутствия> 30 интеграций с корпоративными информационных

системами

Типовое решение

Функции типового решения

Входящие документы Обращения граждан Внутренние и исходящие документы Поручения Контроль исполнения документов Обмен электронными документами между подразделениями и

организациями Отчетность по документообороту и исполнительской дисциплине Архив бумажных документов Совещания Личный прием Договорная деятельность Предоставление государственных и муниципальных услуг

Управление входящими документами

Регистрация всех поступающих документов Предварительное рассмотрение документов Наложение резолюций Подготовка проектов поручений Выдача поручений по документам Контроль исполнения поручений и документов Продление срока исполнения поручений Подтверждение исполнения поручений Передача документов на оперативное хранение

Регистрация документов

Управление исходящими документами

Учет исходящих документов организации и их проектов Подготовка инициативных документов и ответов на запросы Размещение документов в папках Согласование и подписание проектов документов Отправка документов на бумажном носителе и электронным

виде Электронный документооборот территориально-

распределенных организаций

Согласование проекта документа

Автоматизация государственных услуг

Автоматизация всех процессов предоставления государственных и муниципальных услуг

Межведомственное взаимодействие Контроль хода оказания государственных и муниципальных услуг Электронная очередь Экспертная подсистема Аналитические возможности

Управление совещаниями

Учет проведения всех совещаний в организации Согласование и утверждение повестки совещания Согласование и подписание протокола совещания Рассмотрение протокола совещания и ознакомление с ним Контроль за исполнением решений по совещания Автоматизированное формирование папки документов с

материалами совещания

Подготовка совещаний

Управление договорами

Учет всех договоров организации и их проектов Согласование и подписание проекта договора Рассмотрение договора и ознакомление с ним Исполнение поручений по договору Автоматизированное формирование папки документов по

договору Оперативное хранение договоров в едином хранилище

Отправка договора

Управление архивом организации

Формирование архивного фонда организации Ведение номенклатуры дел Оформление архивных дел Списание документов в дела Оформление и согласование заказов на выдачу дела из архива Оформление и согласование сдаточных описей Уничтожение дел

Номенклатура дел

Управление папками документов

Создание папок Формирование иерархии папок «вручную» «Умное» создание папок Помещение документов в папки по различным признакам

классификации Консолидация информации по вопросу в едином месте

Доступ к папкам По запросу Доступа к документам папки

Папки документов

Внедрение системы

Сжатые сроки внедрения Централизованное решение Масштабируемость Снижение издержек Встроенный сервер интеграции

Сопровождение системы

Отказоустойчивая архитектура Простота администрирования Расширение функционала без программирования Автоматизация работы службы технической поддержки

Спасибо за вниманиеwww.letograf.ru