Расширяем контур управления ERP. 1С:Документооборот и...

1 erp@ultraunion.ru

Расширяем контур управления ERP: 1С:Документооборот и

бесшовная интеграция с 1С:ERP

Надежный компас в управлении бизнесом!

Заместитель Генерального директора Петров Дмитрий petd@ultraunion.ru (812) 777 0990, доб. 113

4-я специализированная Конференция по комплексным решениям в Санкт-Петербурге и ЛО. "Новая ERP система "1С:ERP Управление предприятием 2.0". Инновационные подходы к созданию единого контура управления и учёта в компании"

www. ultraunion.ru

2 erp@ultraunion.ru

1С:Документооборот как среда интеграции

• Учетные конфигурации устанавливают не всем сотрудникам • 1С:Документооборот устанавливают почти всем • Как правило, все сотрудники умеют работать с 1С:Документооборотом.

Поэтому 1С:Документооборот часто выступает в роли интеграционной среды

3 erp@ultraunion.ru

• Синхронизация данных: Контрагенты (Корреспонденты), Организации, Банковские счета, Контактные лица, Структура предприятия, Пользователи и т.п.

• Бесшовная интеграция: Поддерживается работа с задачами, согласование средствами ДО, работа с почтой, присоединение печатных форм к документам ДО, автоматическое обновление реквизитов связанных объектов.

• Интегрировано 28 справочников, 215 документов ERP

– Коммерческое предложение, Соглашение, Заказ покупателя, Возврат, Реализация, Контрагенты, Договоры, Производственные документы и многое другое…

ERP и Управление корпоративным информационным контентом

4 erp@ultraunion.ru

Синхронизация данных

• Цель

– Исключить трудозатраты по двойному вводу одних и тех же данных

– Избежать неоднозначности и дублирования НСИ

• Используются стандартные возможности БСП

• Отбор выгружаемых данных не предусмотрен

• Синхронизация – полная

– Организации, Структура предприятия, Контрагенты, Физические лица, Пользователи и некоторые другие данные

5 erp@ultraunion.ru

Документооборот: мои задачи

Список задач

1С:Документооборота в

главном окне 1C:ERP

6 erp@ultraunion.ru

Бесшовная интеграция

6

Коммерческое

предложение

Отправляем КП

клиенту (исходящий

документ)

Приходит ответ от

клиента (входящий

документ)

Начинаем

оформлять

Хотим согласовать

его с юристами

7 erp@ultraunion.ru

1С:Документооборот

1С:Управление предприятием (ERP)

Коммерческое

предложение

Хотим согласовать

его с юристами

Отправляем КП

клиенту (исходящий

документ)

Приходит ответ от

клиента (входящий

документ)

Начинаем

оформлять

Бесшовная интеграция

8 erp@ultraunion.ru

Коммерческое

предложение

Отправляем КП

клиенту (исходящий

документ)

Приходит ответ от

клиента (входящий

документ)

Начинаем

оформлять

Хотим согласовать

его с юристами

Бесшовная интеграция

9 erp@ultraunion.ru

Бесшовная интеграция

• Решает разные задачи, например

– Работать с данными ДО из интерфейса ERP

– Ставить и исполнять задачи из интерфейса ERP

– Направлять документы ERP на согласование

– Использовать ДО в качестве файлового хранилища

– Вести переписку по документам ERP

– Использовать ДО как хранилище документов, созданных в ERP

10 erp@ultraunion.ru 10

Что такое бесшовная интеграция?

В основе – веб-сервис Документооборота, включенный в типовую поставку

Интегрируемая

конфигурация 1С:Документооборот

Веб-сервис

DMService

Библиотека

интеграции

(БИД)

11 erp@ultraunion.ru

Оформление заказа клиента в ERP

12 erp@ultraunion.ru

Отправка заказа на согласование

13 erp@ultraunion.ru

Поступление задачи «Согласовать»

14 erp@ultraunion.ru

Карточка задачи «Согласовать»

15 erp@ultraunion.ru

Карточка ознакомления

16 erp@ultraunion.ru

Изменение статуса заказа

17 erp@ultraunion.ru

1С:Документооборот как файловой хранилище

• Файлы, прикрепленные к заказу клиента

17

18 erp@ultraunion.ru

С чего начать

• Настроить интеграцию

– Установите ERP и ДО8

– Опубликуйте веб-сервисы 1С:Документооборота на веб-сервере

– Настройте в ERP подключение к этим веб-сервисам

– Настройте порядок заполнения объектов ДО на основании объектов 1С:ERP УП и наоборот.

– Вывести задачи 1С:Документооборота на рабочий стол ERP

• И все… можно работать

• Потом для удобства можно настроить шаблоны документов и прочее…

19 erp@ultraunion.ru

• Описание механизмов интеграции.doc

– С:\Users\...\AppData\Roaming\1C\1Cv82\tmplts\1c\DocMngCorp\...\»

Документация

20 erp@ultraunion.ru

Демо-версия на сайте

• http://docflow.demo.1c.ru/docflow_trade/

– 1С:Документооборот с опубликованными веб-сервисами

• http://trade.demo.1c.ru/trade

– 1С:Управление торговлей 11, интегрированная с 1С:Документооборотом

– Некоторые договоры, соглашения с клиентами, заказы клиентов и реализации уже имеют следы в 1С:Документооборотре

– По некоторым заказам клиентов запущены процессы согласования

• Также предоставляем доступ по запросу в нашей компании

21 erp@ultraunion.ru

Еще

• Веб-сервисы можно использовать для решения различных задач на внедрении

• Например

– Печать файлов – кнопка в карточке документа ERP, которая через веб-сервисы достает файлы из ДО и печатает их

– Печать наклеек со штрихкодом прямо из ERP

– Автоматический старт процесса аудита договора при записи документа «Сделка»

– Запись всех документов по сделке на флешку

22 erp@ultraunion.ru

Преимущества единой платформы

• Готовая, «родная» интеграция с другими приложениями

• Все части системы уже знакомы сотрудникам

• Технические специалисты уже есть

• Лицензии уже закуплены

• Внедрение - проще, срок внедрения – меньше, стоимость владения – ниже

• Эффективность – выше

23 erp@ultraunion.ru

Планы развития Фирмы 1С

• Юзабилити

– Сейчас внедряется в БП 3.0 (Такси), ЗУП, УХ

– Обкатываются новые механизмы и интерфейсы

• Развитие по сценариям

– Мастер-система по договорам

– Архив скан-копий первичных документов

• Все это планируется до конца 2014 года

24 erp@ultraunion.ru

Спасибо за внимание! Есть вопросы? – Обращайтесь!

Надежный компас в управлении бизнесом!

УльтраЮнион.РФ