Кейс Philip morris. Внедрение ECM-системы DIRECTUM

23 мая, 2016 года | Москва

ВНЕДРЕНИЕ ECM-СИСТЕМЫ DIRECTUM

Александр Повереннов

Филип Моррис Сэйлз энд Маркетинг, Россия

Восточный кластер ФМИ – Внедрение DIRECTUM

ОХВАТ ПРОЕКТА

Конечных пользователей

14,000+ 4,000+

6,000+

11

Overall

Офисов100+

Контрактов в год

Тендоров и квалификаций

Часовых зон

ЗАМЕНА ECM-СИСТЕМЫУскорение работыАдаптация под бизнес потребностиАвтоматизация новых процессов

Восточный кластер ФМИ – Внедрение DIRECTUM

Восточный кластер ФМИ – Внедрение DIRECTUM

Biddings и Bid Waiver (Закупки)Contracts (Контракты)Powers of Attorney (Доверенности)Supplier Qualifications (одобрение поставщиков)

ПРОЦЕССЫ

IMDL

Восточный кластер ФМИ – Внедрение DIRECTUM

ИНТЕГРАЦИЯ

ДОСТУП ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Восточный кластер ФМИ – Внедрение DIRECTUM

Восточный кластер ФМИ – Внедрение DIRECTUM

Проектирование – 4 мес.Разработка, развертывание, обучение - 4 мес.Опытная эксплуатация и доработки – 3 мес.

Отклонение от плана 1 неделя

СРОКИ ПРОЕКТА

VS

Восточный кластер ФМИ – Внедрение DIRECTUM

ОТКАЗ ОТ АВТОМАТИЧЕСКОЙ МИГРАЦИИЭкономия > 2 разОдновременная «чистка данных»4 месяца 8000 записей

МИГРАЦИЯ

Более 1000 шаблоновПошаговые «мастера»

Восточный кластер ФМИ – Внедрение DIRECTUM

РАБОТА С ШАБЛОНАМИ

ЕДИНАЯ РОЛЕВАЯ МОДЕЛЬ

IMDLЦентрализованное управление

Автоматическое определение

Разграничение доступа и полномочий

Восточный кластер ФМИ – Внедрение DIRECTUM

12, 000 контрактов и доп. соглашений2, 000 пользователей

Восточный кластер ФМИ – Внедрение DIRECTUM

ИТОГИ

в 3 раза

Ускорение процесса согласования контрактов

в 3 раза

Ускорение создания новой записи контракта Кастомизируемая

и развивающаяся платформа

2017 год – реализация доп. требованийМобильное согласование документовРассмотрение возможности интеграции с ЮЗДО

Восточный кластер ФМИ – Внедрение DIRECTUM

ПЛАНЫ ПО РАЗВИТИЮ

ВОПРОСЫ

Старший системный аналитик, группа Корпоративных систем, Филип Моррис Сэйлз энд Маркетинг, Россия

Александр Повереннов