B-1 - SharePoint für Einsteiger

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B1 – SharePoint für EinsteigerSwiss IT Academy

Zürich, 6. Mai 2010

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› Was ist SharePoint

› Evolution

› Typischer Einsatz

› Live – SharePoint 2010 unplugged

› Kosten-/Nutzen, Lizenzmodelle, Hosting, Projektvorgehen

› Fragen und Antworten

AgendaB1 – SharePoint für Einsteiger

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SharePoint ist …

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Swisscom IntranetSharePoint ist…

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Six Card Solutions InternetSharePoint ist…

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Schweizerischer Nationalfonds – Internet und ExtranetSharePoint ist…

Leader in Collaboration, Strong Performer in WCMSSharePoint ist…

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Forrester Wave Web Collaboration Platforms,

Q3 2009

Forrester Wave Web Content Management for External Sites,

Q2 2009

Leader in Search, Social Enterprise Software und ECMSharePoint ist…

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Gartner Magic Quadrant for Information

Access Technology, Q3 2009

Gartner Magic Quadrant for Social Software

in the Workplace, Q3 2009

Gartner Magic Quadrant for Enterprise Content

Management System, Q3 2009

SharePoint 2010Evolution

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› Benutzerfreundlichkeit

› Ribbons, Office

› Metadaten-Management

› Informationssystem, Dokumenten-Management, managed Metadata, Document

Sets, Document Ids

› WebStandards & Accesibility

› Cross Browser, Mobile, Barrierefreiheit

EvolutionSharePoint 2010

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› Enterprise 2.0

› Multimedia-Integration, Audio und Video Content Types, Blogs, Tagging,

Ratings, Aggregation, Social Feedback

› Search

› FAST Suche, People Search, Drill Down

› Performance

› Remote BLOB Storage

› Entwicklung & Integration

› Visual Studio, Business Connectivity Services (BCS), Office, Exchange

EvolutionSharePoint 2010

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Typischer EinsatzUnd Ergänzungen

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› Intranet

› Enterprise 2.0, Zusammenarbeit, Projektplattformen, Integration, BI, Suche,

mySite, Informations-Management, …

› Extranet

› Informationssysteme Lieferanten und Partner, Projektplattform

› Internet

› Mehrsprachigkeit, Publikationsprozesse, zentral/dezentral

› Strategische Plattform: Intranet – Extranet – Internet

Typischer EinsatzSharePoint 2010

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Typischer Einsatz – Collaboration / Informations-ManagementSharePoint 2010

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› Archivierung, Compliance, Vertrags-Mgmt.

› ECSpand (d.velop), www.ecspand.de

› Prozessmodellierung

› DiPP, www.dipp.ch

› Komplexe Workflows

› Nintex, www.nintex.com

› Prebuild Solutions & Parts

› Bamboo Solutions, CodePlex, SourceForge, … (siehe Link Verzeichnis)

ErgänzungenSharePoint 2010

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Live DemoSharePoint 2010 im Einsatz

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SharePoint ProjektKosten/Nutzen, Vorgehen, Lizenzmodelle

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ProjektvorgehenSharePoint 2010

Fokusgruppen-

Workshops

Bedürfnisaufnahme in klar

umrissenen Themen-

Kreisen.

Kontext-Analysen

Analyse des Intranet-

Einsatzes im Zusammen-

hang mit den täglichen

Aufgaben des Mitarbeiters.

Interviews

Abholen von Meinungen im

direkten Gespräch.

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› Ist

› SWOT, Expert-Review, Mitarbeiter-Umfrage

› Soll

› Ziele – hart und messbar (quantifizierbar)

› Nutzen – Effizienz, Zusammenarbeit, Innovation, Austausch

› Unternehmen – was will das Unternehmen, wohin entwickeln wir uns

› Mitarbeitende – was müssen (wollen) die Mitarbeiter haben

› Langfristige Roadmap, etappierte Umsetzung, Quick Wins Phase I

› Entwicklung

› Innerhalb des SharePoint Frameworks

› Release Fähigkeit sicherstellen

› Standards nutzen (80%)

ProjektvorgehenSharePoint 2010

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wachsen und reifen mit

der Organisation

Erfolgreiche Intranets mit SharePointSharePoint 2010

stellen den Benutzer ins

Zentrum

schaffen einen Mehrwert

für das Unternehmen

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Geschäftsrelevanz

Technologie-relevanz

Kulturrelevanz

IntranetIntranet 2.0

› Lizenzen kaufen

› Server, Software Assurance, CALs (Standard, Enterprise, Select, EA, …)

› Inhouse betreiben / Hosting bei Dienstleister

› SPLA (Service Provider License Agreement)

› Software mieten, SA immer dabei, monatliche Abrechnung

› Trends

› Cloud Hosting, Cloud Application Development (Windows Azure)

ModelleSharePoint 2010

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ZusammenfassungDas Wichtigste in Kürze

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› Einfach und effizient zusammen arbeiten

› Benutzer im Zentrum

› Mehrwert für das Unternehmen schaffen

› Kostensenkung mit einheitlicher IT-Infrastruktur

› Schnelle Reaktion auf Anforderungen der Fachabteilungen

› Integrations-Möglichkeiten & Enterprise Search brechen Silos auf

› Analyse – Konzeption – Umsetzung – Betrieb – Weiterentwicklung (Think big – act small)

› Initial-Projekt klein, überschaubar und mit tiefem Risiko

Nutzen & TippsSharePoint 2010

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Q & A

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Unternehmen

› 1996 in Bern als Spin-off der Universität gegründet

› Sitze in Amsterdam, Bern, Wien und Zürich

› Inhabergeführte Aktiengesellschaft

› 160+ Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Marktleistung

Enterprise Content Management & E-Business

Referenzen

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Auf einen BlickUnic

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http://magazin.unic.com/publikationen/

› Die Seminarunterlagen finden Sie

im Unic Magazin unter

http://magazin.unic.com

Seminarunterlagen

› Unic Präsentationen auf Slideshare http://www.slideshare.net/Unic

› Microsoft Official Website http://sharepoint2010.microsoft.com/

› Dev. Days Amsterdam Jan. 2010 http://www.devconnections.com/Updates/Amsterdam_Jan2010/

› Videos Dev. Days auf Channel9 http://channel9.msdn.com/tags/SharePoint-Connections-2010-Amsterdam/#

› SharePoint in Plain English http://www.microsoft.com/video/en/us/details/76e8d3af-c2bd-42a6-bb12-befcbd041bf1

› Windows Azure Platform (Cloud Dev.) http://www.microsoft.com/windowsazure/

› Bamboo Solutions (Webparts, etc.) http://store.bamboosolutions.com/bamboomainweb/

› SourceForge (OpenSource Software) http://sourceforge.net/

› Codeplex (Open Source Software) http://www.codeplex.com/

› Buch Enterprise 2.0: die Kunst loszulassen http://www.amazon.de/Enterprise-2-0-Die-Kunst-loszulassen/dp/3938807687

LinksSharePoint 2010

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Markus Bühler

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