Fundamentos de la organización

FUNDAMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

¿QUÉ ES LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL?

Es el marco de una organización según su grado de complejidad, formalización y centralización.

• La cantidad de diferencias horizontales en departamentos separados, verticales(presidente, vicepresidente, administrados por departamento, supervisor) y espaciales que existen en una organización.

Complejidad

•Se refiere al grado en el que una organización confía en reglas y procedimientos para dirigir el comportamiento de los empleados .

Formalización

•Se refiere a la localización de la toma de decisiones.

Centralización

Puede dividirse en tres partes:

¿QUÉ ES EL DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN?

Son las decisiones sobre la estructura, cuando se determina el nivel en que se debe tomar las decisiones y cuando se determinan el número de reglas y estándares que los empleados deben seguir.

¿Qué es la división del trabajo?Significa que en lugar que un individuo desempeñe todo el trabajo , se divide en una serie de pasos que un individuo termina por separado.

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La división hace uso

eficiente de la diversidad de

habilidades que tienen los

trabajadores.

Los autores clásicos concibieron la división del trabajo como una inagotable fuente de aumento de la productividad.

¿Qué es la unidad de mando?Los autores clásicos al formular este principio decían que un subordinado debería tener solo un superior ante quien fuera directamente responsable.

Sin embargo hay casos en que un estricto seguimiento de la unidad de mando crea un grado de inflexibilidad que afecta el desempeño de una organización.

Se refiere a los derechos en cuanto a la posición administrativa para dar órdenes y para que los demás las obedezcan.

¿Qué es autoridad?

Tipos de autoridad

Autoridad lineal

Permite a un administrador dirigir el trabajo de un empleado.

Autoridad staff

Se utiliza para apoyar , ayudar , asesorar, y por lo

general, para reducir algunas de las cargas de información que tienen.

Autoridad lineal-staff Es una mezcla de ambas.

¿Qué es la responsabilidad?Cuando delegamos autoridad debemos asignar la responsabilidad , es decir que cuando alguien goza de derechos , asume una obligación en correspondencia asignar autoridad.

Sin responsabilidad se crea oportunidades para que se den situaciones de abuso.

¿Qué es el poder?

Es la capacidad para influir en la decisiones

Tipos de poder

•Poder que depende del miedo.

Poder coercitivo

•Basado en la habilidad de distribuir cualquier cosa que otros puedan valorar.

Poder de recompensa

•Basado en la posición ocupada en la jerarquía formal.

Poder de legitimidad

•Basado en la experiencia una habilidad especial o conocimiento

Poder de experto

•Basado en la identificación con una persona que tiene recursos o tratos personales deseados.

Poder de referencia

¿Cuáles son las diferencias?

AUTORIDAD PODER

Es un derecho , la legitimidad que se basa en la posición de autoridad en una organización.

El poder se refiere a la capacidad de un individuo de influir en las decisiones.

La autoridad va con el trabajo. La autoridad es parte del concepto de poder

¿Qué es el tramo control?

Se refiere al número de trabajadores que un gerente puede dirigir de manera eficaz y eficiente. Esto determina principalmente, el número de niveles y gerentes que una organización posee.

A medida que más grande sea este tramo de control, más eficaz será la organización, en términos de costos.

¿Qué es la departamentalización?

La departamentalización es una forma práctica de dividir el trabajo en funciones separadas, la cual acarrea una serie de ventajas que contribuyen con el éxito de la gerencia, ya que va a existir una mayor especialización y conocimientos por parte de los trabajadores en el área donde se desenvuelvan.

Departamentalización por funciones: agrupar actividades según las funciones desarrolladas.Departamentalización por producto: es el agrupamiento de actividades por línea de productos.Departamentalización geográfica: agrupación de actividades con base en territorios.Departamentalización por proceso: agrupación de actividades con base en el flujo de producto o cliente.

Tipos de departamentalización:

El Enfoque de la Contingencia destaca que no se alcanza la eficacia organizacional siguiendo un único y exclusivo diseño organizacional, o sea, no existe una única forma que sea mejor para organizarse, con el fin de alcanzar los objetivos diferentes de las organizaciones dentro de un ambiente también cambiante.

EL ENFOQUE DE CONTINGENCIA EN EL DISEÑO ORGANIZACIONAL

ORGANIZACIÓN MECÁNICA O BUROCRÁTICA

ORGANIZACIÓN ORGÁNICA O ADOCRACIA

Es una estructura de gran complejidad, formalidad y centralización.

Es una estructura de baja complejidad, formalización y centralización.

Es rígida y estable existiendo trabajos y reglamentos estandarizados

Es libre y flexible debido a que permite el cambio con facilidad conforme se requiera .

La impersonalidad y la necesidad de crear múltiples niveles administrativos tienen una considerable importancia.

Las personas están capacitados para enfrentar diversos problemas.

¿En qué se distinguen?

¿Qué variables de contingencia afectan las opciones de diseño organizacional?

•Técnica y conjunto de actividades destinadas a conseguir un objetivo

LA ESTRATEGIA

EL TAMAÑO

LA TECNOLOGÍA

EL ENTORNO

LAS ESTRUCTURAS DE LA ORGANIZACIÓN REFLEJAN LOS VALORES CULTURALES