View
549
Download
9
Category
Preview:
DESCRIPTION
Presentasjon fra Infotjenesters miniseminar "Bedre personalarbeid med HRessurs".Med vårt nettbaserte personalsystem HRessurs kan personalrelaterte rutiner utføres smidigere og enklere, slik at tid frigjøres til annet verdiskapende arbeid i virksomheten.
Citation preview
Bedre personalarbeid med HRessurs- Slik får du en mer effektiv arbeidsdag
Miniseminar, Oslo 20. og 21.september 2010
Terje Kjenstad
Utfordringer i hverdagen• Tilgjengelighet til personalorientert informasjon (egen og
kollegaers)• Medarbeidere føler mangelfull forutsigbarhet rundt egen
oppfølging • Ulik, tilfeldig og adhoc tilnærming på en rekke rutiner rundt
personalforvaltning • Hva skal jeg som leder gjøre (hva vil bedriften, hva
pålegger loven meg)?• Hvordan gjorde jeg det sist?• Påminnelse • Informasjon om den enkelte medarbeider og avdeling
tilgjengelig på flere steder og med ulik kvalitet og oppdatering
• Oversikter og rapporter på hva som gjøres av hvem og med hvilken kvalitet krever mye arbeid og oppfølging
Ting fungerer.....
Personal-opplysninger
Sykefravær
Roller og grupper
Dokumenter (CV, avtaler referater)
Ferie
Fri og permisjoner
Reiseregninger
men kanskje ikke optimalt?
Forbedringspotensial?
• Ensartet og felles struktur• Tilgjengelighet og oversikt for de
involverte• Styring/kontroll på prosessene slik at de
• Følges• Gjennomføres med kvalitet• Gjennomføres effektivt og tidsbesparende• Dokumenteres riktig• Sikrer lik behandling• Trygghet og sikkerhet for øverste ledelse
Hva oppnår du med HRessurs?HRessurs setter ting i et system og gir deg:• mer orden• struktur• oversikt• ”kontroll”• lik behandling
Resultatet av dette er:• Mer effektiv personalforvaltning i alle ledd• Høyere kvalitet• Spart tid
Ulike roller – ulike behov
• For adminisistrasjon/stab/øverste ledelse er personalsystemet er et verktøy for å få:
• Satt ting i system• Kvalitet på gjennomføring i alle ledd• Effektiv og sikker innhenting av data/registrering,
oppdaterte data, god dokumentasjon og enkelt kunne ta ut rapporter/statistikker
• Opprettholde kontrollen uten å måtte gjøre alle oppgavene selv
• Må hjelpes til å utføre sine oppgaver i forhold til ”seg som ansatt”
• Ha relevant informasjon og verktøy tilgjengelig • Ha forutsigbarhet
Stab/admin.
Medarbeidere
Ulike roller – ulike behov
• Må settes best mulig i stand til å lykkes med å utføre personaloppgavene sine:
• Vekt på å hjelpe lederen i personalprosessene (lederstyrt personalsystem)• Definert ”steg for steg” prosess• Faglig bistand underveis• Påminnelser• Kommunikasjonsverktøy• Oppdaterte data/rapporter
Linjeledere
Flyt og struktur med HRessurs• Personalsystemet gir brukervennlig og enkel
tilgjengeliggjøring av oppdatert og korrekt informasjon om den enkelte og flyt og struktur i personalarbeidet
- for medarbeider, leder og adm/stab/øverste ledelse -
Sykefravær
Fri og permisjoner
Dokumenter
Personalopplysninger
Ferie
Grupper og roller
Reiseregninger
Data
Medarbeidere
Linjeledere
HR stab/adm.
Hva kjennetegner HRessurs • Svært enkelt å implementere (Web
basert)• Ivaretar alles interesser (medarbeider,
leder og adm.)• Forenkler rutineoppgaver, frigjør tid og
gir oversikt og kontroll • Modulbasert• Integrasjon mot lønnssystem• Skalerbart i omfang og pris – Kun det
du trenger
Moduler i HRessurs
Side 10
(grunnmodul) samler alle nøkkelopplysninger om ansatte på ett sted.
administrerer ansattes ferieavvikling, fra elektronisk søknad og godkjenning til komplette oversikter.
administrerer alle typer fri og permisjon i virksomheten, fra elektronisk søknad og godkjenning til komplette oversikter.
sørger for system og oversikt over ansattes egenmeldinger og sykefravær.
forenkler, strukturerer og effektiviserer praktiske oppgaver rundt sykefraværs-oppfølging.
Side 37Personaljuss for ledere
Oversikt for leder
Side 50
Oversikt for administrasjon/HR
Side 51
Tilbud til dere!!!!!
Side 55
Recommended