слайды к часу контроля 12.08.2013

Об использовании архивных документов и принимаемых мерах по увеличению количества

пользователей архивной информацией

отделом архивной службы в первом

полугодии 2013 года

Четыре основных направления работы с

документами:

комплектование учет хранение использование архивных документов

Использование архивных документов – комплекс работ по обеспечению информационных потребностей общества в ретроспективной документированной информации

Запросы и заявления социально-правового и тематического характера от граждан и организаций

1-ое полугодие 2012 -

938 запросов

1-ое полугодие 2013 -

1 146 запросов

Обращения граждан - 804

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» Федеральный закон «О порядке организации работы с обращениями граждан Российской Федерации» Инструкция о порядке организации работы с обращениями граждан в администрации района

Тематика обращений граждан:

архивная справка о заработной плате – 176 обращенийархивная справка о стаже работы – 126 обращений архивная справка о переименовании предприятия – 112 обращений архивная выписка из постановления о передаче земельных участков в собственность – 92 обращения архивная выписка из постановления об утверждении списков нумерации жилых домов и квартир – 89 обращенийдругие – 209 обращений

Населенный пункт Кол-во

Бурмистровский 139

Быстровский 9

Верх-Коенский 5

Гилевский 7

Гусельниковский 53

Евсинский 38

Легостаевский 22

Линевский 91

Населенный пункт Кол-во

Листвянский 17

Мичуринский 3

Морозовский 3

Преображенский 3

Промышленный 18

Совхозный 13

Степной 3

Населенный пункт Кол-во

Тальменский 18

Улыбинский 34

Усть-Чемский 9

Чернореченский 16

Шибковский 23

г.Искитим 110

г.Новосибирск , НСО 126

Другие регионы России - 44

342

•285 - Пенсионный фонд РФ•57 – другие организации

Обзор о работе муниципальных архивов Новосибирской области за первое полугодие 2013 года

Исполненные запрос

ы

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

Тогучинский районИскитимский районгород ИскитимСузунский районМаслянинский районЧерепановский районгород Бердск

В 2012 году – 9 исследователей

В 1-ом полугодии 2013 года – 14 исследователей

История возникновенияп.Факел Революции, п.Александровский, д.Калиновка, д.Бородавкино…

100-летие ст.Евсино… Юбилей

школы с.Горевка…

Дипломная работа «Формирование образа идеального главы муниципального образования в ходе избирательной кампании»…

Темы исследовательских работ:

Приобретен компьютер для пользователей читального зала

Обеспечение работы пользователей с электронными

версиями документов

Мероприятия по укреплению материально-технической базы отдела

архивной службы, способствующие

повышению уровня обслуживания населения и

увеличению количества пользователей информации

- Показ слайдов при проведении школьных уроков, экскурсий…

- В приемные дни просмотр фильма об Искитимском районе, информация о деятельности отдела архивной службы…

Использование архивных документов:

организация выставок проведение экскурсий публикации в СМИ телерепортажи

БЛАГОДАРИМ ЗА ВНИМАНИЕ!