διπλωματική εργασία

ΔΙΠΛΩΜΑΤΙΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑΔΙΠΛΩΜΑΤΙΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ«Κωδικοποίηση του αρχείου Κωνσταντίνου Καραμανλή «Κωδικοποίηση του αρχείου Κωνσταντίνου Καραμανλή που αφορά στην σύνδεση και ένταξη της Ελλάδας στην που αφορά στην σύνδεση και ένταξη της Ελλάδας στην

ΕΟΚ, στο πρότυπο ΕΟΚ, στο πρότυπο EADEAD»»

Εισηγήτρια: Ελένη Μουσκευταροπούλου Επόπτης καθηγητής: Ιωάννης Παπαδάκης

ΣΧΕΤΙΚΑ ΣΧΕΤΙΚΑ PROJECTPROJECT• The Brown Archival and

Manuscripts Collections Online

• Πρόσβαση σε αρχειακό και χειρόγραφο των συλλογών διαφόρων αποθετηρίων του Πανεπιστημίου Brown.

• www.dl.lib.brown.edu/bamco

ΣΧΕΤΙΚΑ ΣΧΕΤΙΚΑ PROJECT PROJECT συνέχεια…..συνέχεια…..• Online Archive of

California (OAC)• Ελεύθερη πρόσβαση σε

συλλογές 150 ινστιτούτων στην California και σε συλλογές 10 πανεπιστημιουπόλεων της California

• www.oac.cdlib.org

Συνέχεια……..Συνέχεια……..

• EAD Finding Aids at the Library of Congress

• Πρόσβαση σε πρωτογενείς πηγές μεγάλου ενδιαφέροντος και σημασίας της βιβλιοθήκης του Κογκρέσου

• www.lcweb2.loc.gov

Συνέχεια……..Συνέχεια……..• The Northwest Digital

Archives• Πρόσβαση σε αρχειακές και

χειρόγραφες συλλογές των περιοχών Idaho,Montana,Oregon,Alaska,Washington μέσω μιας ενιαίας βάσης δεδομένων από EAD Finding Aids

• www.nwda-db.wsulibs.wsu.edu

Συνέχεια……..Συνέχεια……..• Δημοτικό Κέντρο

Ιστορίας και Τεκμηρίωσης Βόλου

• Ηλεκτρονική δημοσίευση των εργαλείων έρευνας των αρχειακών του συλλογών

• www.diki.gr

ΤΟ ΑΡΧΕΙΟ ΚΩΝ. ΚΑΡΑΜΑΝΛΗΣ• Το αρχείο απόκειται στο Ίδρυμα Κων.

Καραμανλής• Το αρχειακό υλικό καλύπτει περίπου 200.000

σελίδες που έχουν καταχωρηθεί σε 451 φακέλους.

• Το αρχείο έχει ταξινομηθεί, καταλογογραφηθεί, μικροφωτογραφηθεί και μηχανογραφηθεί κατά έγγραφο, σε βάση θεματική.

ΑΡΧΕΙΟ ΚΑΡΑΜΑΝΛΗ συνέχεια…..

• Εργαλεία έρευνας στο ίδρυμα αποτελούν:• Ο γενικός περιγραφικός κατάλογος• Η αναφορά στον τρόπο ταξινόμησης του αρχείου• Το υλικό του αρχείου έχει αποδελτιωθεί έγγραφο προς

έγγραφο και προέκυψαν θεματικοί κατάλογοι• Επίσης ο Γενικός περιγραφικός κατάλογος του

ιδρύματος που είναι προσβάσιμος μέσω του διαδικτύου.

ΑΡΧΕΙΟ ΚΑΡΑΜΑΝΛΗ συνέχεια….

• Το θεματολόγιο της ταξινόμησης του αρχείου περιλαμβάνει στην εξωτερική πολιτική έναν ειδικό φάκελο με τίτλο «Ελλάς-ΕΟΚ (Σύνδεση-Ένταξη)»

• Σε αυτό το φάκελο υπάρχουν όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με την σύνδεση και την ένταξη της Ελλάδας στην ΕΟΚ

• Σε αυτό το φάκελο και στο περιεχόμενό του στηρίχθηκε η παρούσα εργασία

ΑΡΧΕΙΟ ΚΑΡΑΜΑΝΛΗ συνέχεια….

• Ο αναλυτικός κατάλογος που αφορά τον φάκελο Ελλάς-ΕΟΚ είναι διαρθρωμένος με τα εξής πεδία:

• Φάκελος• Απόρρητο• Μικροφίλμ• Ημερ/νια• Κωδικός• Περιεχόμενο• Αποστολέας• Αποδέκτης • Σελίδες• Γλώσσα• παρατηρήσεις

ΑΡΧΕΙΟ ΚΑΡΑΜΑΝΛΗ συνέχεια….

• Το αρχείο έχει ψηφιοποιηθεί και τεκμηριωθεί • Παρέχεται μια ευρεία βάση δεδομένων που

παρέχει τη δυνατότητα συνολικής αναζήτησης σε έγγραφα, οπτικοακουστικό υλικό

• Υπάρχει δικτυακός τόπος για τη διάχυση του περιεχομένου των ψηφιακών συλλογών που επιτρέπει την ανάκτηση και προβολή των ψηφιακών αντικειμένων

ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΕΡΕΥΝΑΣΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΕΡΕΥΝΑΣ• Μελέτη αρχείου• Βιβλιογραφική αναζήτηση άλλων σχετικών

έργων• Μελέτη προτύπου ISAD (G) • Μελέτη του προτύπου EAD• ΕΑD DTD• Κωδικοποίηση αρχείου στο XML Editor• Δημιουργία XML κώδικα

ISAD (G)ISAD (G)• Διεθνές πρότυπο για την αρχειακή περιγραφή.• ICA 1996• 2000 αναθεώρηση• Πεδία περιγραφής 6• Στόχος: • Ορισμός και έλεγχος της δομής του εργαλείου έρευνας• Ορισμός και έλεγχος του περιεχομένου του εργαλείου

έρευνας

ISAD (G) ISAD (G) συνέχεια…συνέχεια…

• Ιεραρχική / πολυεπίπεδη δομή• Επίπεδο περιγραφής από το γενικό στο ειδικό

(Αρχείο-υποαρχείο-σειρά)• Για την διευκόλυνση της ανταλλαγής των

περιγραφόμενων πληροφοριών του ISAD (G) αναπτύχθηκε το πρότυπο EAD

EADEAD

• Διεθνές πρότυπο• Δημιουργία ηλεκτρονικών εργαλείων έρευνας (finding aid)• Ορισμός και έλεγχος της ιεραρχίας• Προσδιορισμός περιεχομένου και περιβάλλοντος παραγωγής• Ευρετηρίαση και ανάκτηση της πληροφορίας• Διάθεση εργαλείων έρευνας στο διαδίκτυο• Δημιουργία ομοιόμορφων βάσεων δεδομένων

ΞΕΚΙΝΩΝΤΑΣ………• Περιγραφικά μεταδεδομένα• Έμπνευση: ΤΕΙ (Text Encoding Initiative) 1987• Πρώτη προσπάθεια: πρόγραμμα Μπέρκλεϋ του Πανεπιστημίου της

Καλιφόρνια (1993)• SGML/XML DTD, XML Schema• EAD version 1.0: 1998• EAD version 2002: η νέα έκδοση• Η ανάπτυξη του EAD ξεκίνησε από τις ΗΠΑ• Ενδιαφέρον από την παγκόσμια αρχειακή κοινότητα• Society of American Archivistshttp://www2.archivists.org/ και United States

Library of Congress http://www.loc.gov/ead/

ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣΑΠΑΡΑΙΤΗΤΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ• Τίτλος• Όνομα δημιουργού και σκοπός δημιουργίας• Ημερομηνίες • Μοναδικός αριθμός ταυτοποίησης • Διαδικασία πρόσκτησης• Περιορισμοί πρόσβασης και/ή αναπαραγωγής • Υλικό που έχει αποκοπεί από το κύριο μέρος

EAD DTDEAD DTD

• Στοιχεία (Elements)• Γνωρίσματα (Attributes)• Γενικά γνωρίσματα (general attributes)• Γνωρίσματα σύνδεσης (linking attributes)• Γνωρίσματα εμφάνισης (tabular display

attributes)

ΕΑΕΑD - D - ΣΤΟΙΧΕΙΑΣΤΟΙΧΕΙΑ

• Αρχικό στοιχείο (root element ή document element) του EAD DTD είναι το <ead>

• Τα βασικά υποστοιχεία του <ead> είναι τρία:• <eadheader>• <frontmatter>• <archdesc>

EADEAD

<ead>

<eadheader> <frontmatter> <archdesc>

ΔΟΜΗ ΕΑΔΟΜΗ ΕΑD D συνέχεια….συνέχεια…. <dsc> <c01 level=“….”> <c02 level=“….”> <c02 level=“….”> <c03 level=“….”> <c04 level=“…”>

<eadheader><eadheader>

• Υποχρεωτικό στοιχείο• Βασισμένο στο TEI header• Πληροφορίες για το εργαλείο έρευνας και ΌΧΙ ΌΧΙ

για το αρχείο• Μεταδεδομένα ηλεκτρονικού εργαλείου έρευνας• «Ηλεκτρονική σελίδα τίτλου»«Ηλεκτρονική σελίδα τίτλου»

<frontmatter><frontmatter>• Προαιρετικό

• Χρησιμοποιείται για την παροχή πληροφοριών έκδοσης όπως σελ. τίτλου του έντυπου εργαλείου έρευνας ή άλλων προκαταρκτικών

• <div>, <titlepage>

<archdesc><archdesc>• Υποχρεωτικό στοιχείο• Εργαλείο έρευνας• Περιλαμβάνει:• Επισκόπηση του αρχείου (<did>)• Διαχειριστικές και συμπληρωματικές

πληροφορίες• Περιγραφή συστατικών μερών (<dsc>)

ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ

• Ιεραρχική δομή• Ανεξάρτητο από υλικό και λογισμικό• SGML και XML λογισμικό• Crosswalks με ISAD (G)- MARC 21• Σχέση με παλαιότερα πρότυπα όπως RAD• Διαχωρισμός εμφάνισης από σύνταξη και

περιεχόμενο

ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΚΑΡΑΜΑΝΛΗΚΑΡΑΜΑΝΛΗ

• Η κωδικοποίηση έγινε στον xml editor• EAD DTD• “well-formed” και “valid”• <eadheader>• <archdesc>• <c01> έως <c04>

ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΙΣΗ ΚΑΤΑΛΟΓΟΥ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΙΣΗ ΚΑΤΑΛΟΓΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΜΕ ΤΟ ΑΡΧΕΙΟΥ ΜΕ ΤΟ EADEAD

• Φάκελος• Απόρρητο• Μικροφίλμ• Ημερ/νια• Κωδικός• Περιεχόμενο• Αποστολέας• Αποδέκτης • Σελίδες• Γλώσσα• παρατηρήσεις

• <unitid>• <accessrestrict>• <altformavail>, <num>• <unitdate>• <unitid>• <unittitle>, <title>• <scopecontent>, <persname role>

• <physdesc>, <extent>• <langmaterial>,<language

langcode>• <arrangement>, <list type>,

<item>

Συνέχεια….Συνέχεια….• <c01 level="subfonds">• <head>ειδικός φάκελος</head>• <did>• <unittitle>• <title>Ελλάς-ΕΟΚ (Σύνδεση-Ένταξη)</title>• </unittitle>• </did>• <scopecontent>• <p>Το αρχείο του Κωνσταντίνου Καραμανλή είναι ταξινομημένο με βάση

θεματολόγιο που περιλαμβάνει εσωτερική πολιτική, εξωτερική πολιτική στην οποία συμπεριλαμβάνεται ο ειδικός φάκελος με ονομασία Ελλάς-ΕΟΚ (Σύνδεση-Ένταξη)

• για το φάκελο αυτό υπάρχει αναλυτικός κατάλογος.Στον ειδικό αυτό φάκελο υπάρχουν έγγραφα σχετικά με τις προσπάθειες του Κωνσταντίνου Καραμανλη΄να συνδεθεί και αργότερα να ενταχθεί η Ελλάδα στην ΕΟΚ</p>

• </scopecontent>• </c01>

Συνεχίζοντας……..• <c01 level="file">• <did>• <unitid>3A/00961</unitid>• <unitdate>1957.07.07</unitdate>• <unitid>2.4.10</unitid>• <unittitle>• <title>Ενδεχόμενη συμμετοχή της Ελλάδας στην Ελευθέρα Ζώνη Εμπορίου και στην

ΕΟΚ. Ελληνογερμανικές συνομιλίες στις 7.7.57 στην Ομοσπονδιακή Γερμανία</title>• </unittitle>• <physdesc>• <extent>14 σελίδες</extent>• </physdesc>• <langmaterial>• <language langcode="gre">Eλληνικά</language>• </langmaterial>• </did>

• <altformavail>• <p>από το δεύτερο μισό της δεκαετίας του 80 αποφασίστηκε η μικροφωτογράφηση του αρχείου • με σκοπό την ασφαλή διαφύλαξή του. • <num>P1/00961</num></p>• </altformavail>• <scopecontent>• <arrangement>• <p>ο ειδικός φάκελος που περιέχει μέρος του αρχείου του Κ.Καραμανλή που αφορά στην

σύνδεση και ένταξη της Ελλάδας στην ΕΟΚ• περιλαμβάνει έγγραφα που έχουν χαρακτηριστεί στον γενικό περιγραφικό κατάλογο ως πρακτικά,

σημειώσεις ,ομιλίες, λόγοι, τηλεγραφηήματα• υπομνήματα,εκθέσεις, μνημόνια,έγγραφα, αποκόμματα εφημερίδων, επιστολές,συμφωνίες,

δηλώσεις, δελτία τύπου, εισηγήσεις, αποφάσεις, προσφωνήσεις,πρακτικά ΦΕΚ, • εξουσιοδοτησεις, ανακοινώσεις, μηνύματα, άρθρα, πρακτικά μνημονίων, πίνακες, υπομνήματα

πινάκων, σχεδιαγράμματα επιστολών, χειρόγραφες επιστολές, • αγορεύσεις, αποκόμματα περιοδικών, έντυπα, σχεδιαγράμματα μηνυμάτων, εγκύκλιοι,

συνεντεύξεις, προτάσεις, • σημειώσεις επιστολών, τα οποία είναι δακτυλογραφημένα</p>• <list type="simple">• <item>ΠΡΚ/Δ (πρακτικά δακτυλογραφημένα)</item>• </list>• </arrangement>• </scopecontent>• </c01>

Συνέχεια……..Συνέχεια……..• <c02 level="file">• <did>• <unitid>8A/001781</unitid>• <unitdate>1959.03.05</unitdate>• <unitid>2.6.02</unitid>• <unittitle>• <title>Σύνδεσις Ελλάδας με κοινή αγορά Συνομιλίες Φίλωνα με De Gamile στο Παρίσι</title>• </unittitle>• <physdesc>• <extent>3 σελίδες</extent>• </physdesc>• <langmaterial>• <language langcode="gre">Ελληνικά</language>• </langmaterial>• </did>• <altformavail>• <p><num>P2/001781</num></p>• </altformavail>• <scopecontent>• <arrangement><list type="simple">• <item>ΕΚΘΕΣΗ/Δ (Έκθεση δακτυλογραφημένη)</item></list>• </arrangement>• </scopecontent>• </c02>

Συνέχεια…….Συνέχεια…….• <c03 level="file">• <did>• <unitid>78A/000579</unitid>• <unitdate>1961.04.10</unitdate>• <unitid>2.6.02</unitid>• <unittitle>• <title>Μονογραφή συμφωνίας σύνδεσης Ελλάδας με ΕΟΚ.Αναδιοργάνωση

υπουργείωνΕξωτερικών και Συντονισμού για την υλοποίησητης συμφωνίας</title>

• </unittitle>• <physdesc>• <extent>5 σελίδες</extent>• </physdesc>• <langmaterial>• <language langcode="gre">Ελληνικά</language>• </langmaterial>• </did>

• <altformavail>• <p><num>P14/000579</num></p>• </altformavail>• <scopecontent>• <p><persname role="Αποστολέας">Σγουρδαίος

Α.,Υπ.Εξωτερικών,Αθήνα</persname>• <persname role="Αποδέκτης">Υπουργός

Εξωτερικών,Αθήνα</persname></p>• <arrangement><list type="simple">• <item>ΕΠΙΣΤ./Δ(Επιστολή δακτυλογραφημένη)</item>• </list>• </arrangement>• </scopecontent>• </c03>

Συνέχεια…….Συνέχεια…….• <c04 level="file">• <did>• <unitid>578A/001178</unitid>• <unitdate>1976.01.31</unitdate>• <unitid>2.6.02</unitid>• <unittitle>• <title>Αιτήματα για εισδοχή Ελλάδας στην ΕΟΚ</title>• </unittitle>• <physdesc>• <extent>6 σελίδες</extent>• </physdesc>• <langmaterial>• <language langcode="gre">Ελληνικά</language>• <language langcode="fr">Γαλλικά</language>• <language langcode="eng">Αγγλικά</language>• </langmaterial>• </did>

• <altformavail>• <p><num>P44/001178</num></p>• </altformavail>• <scopecontent>• <p><persname role="Αποδέκτης">Πρέσβεις χωρών-μελών

ΕΟΚ στην Αθήνα</persname></p>• <arrangement>• <list type="simple"><item>ΜΝΗΜ./Δ(μνημόνιο

δακτυλογραφημένο)</item></list>• </arrangement>• </scopecontent>• <accessrestrict>• <p>ορισμένα έγγραφα του αρχείου είναι απόρρητα και έχουν

το χαρακτηριστικό Απόρρητο στον γενικό περιγραφικό κατάλογο</p>

• </accessrestrict>• </c04>

ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ• http://www.loc.gov/ead/ • http://www.archivists.org/saagroups/ead/ • http://www.loc.gov/ead/tglib/index.html• http://www.eae.org.gr/dipap.pdf• Παπαδάκης, Ιωάννης, 2008. Encoded Archival Description – EAD, Μια εισαγωγή,

Μεταδεδομένα Ψηφιακών Τεκμηρίων, • Μπουντούρη, Λίνα, Απρίλιος 2005, Μάρτιος 2006, Μάρτιος 2007, Μάιος 2008 και

Δεκέμβριος 2009. Διάλεξη με τίτλο «Encoded Archival Description (Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής)» στα πλαίσια του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών «Επιστήμη της Πληροφορίας - Διοίκηση και Οργάνωση Βιβλιοθηκών με έμφαση στις Νέες Τεχνολογίες της Πληροφορίας»,ΤΕΙ Αθήνας, Τμήμα Βιβλιοθηκονομίας & Συστημάτων Πληροφόρησης, Ιόνιο Πανεπιστήμιο, Τμήμα Αρχειονομίας - Βιβλιοθηκονομίας

• http://www.knaw.nl/ecpa/sepia/workinggroups/wp5/isadg.html• http://www.loc.gov/ead/tglib/appendix_a.html• http://archivists.org/publications/epubs/EAD2002-TL-05-03.pdf• http://www.ikk.gr/

ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ ΠΟΛΥ!!!!!!!!!!ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ ΠΟΛΥ!!!!!!!!!!