Совершенствование системы взаимодействия кураторов...

Государственный контракт на оказание образовательных услуг по повышению квалификации ответственных за энергосбережение и повышение

энергетической эффективности лиц в организациях и учреждениях бюджетной сферы

Совершенствование системы взаимодействия кураторов

со слушателями и преподавателями

Апресян Мария Владимировна, куратор СПбГЭУ по СЗФОКондратьева Марина Анатольевна, куратор СПбГЭУ по СЗФО,Антон Сафонов, представитель TeachBase

Содержание • Цели и задачи проекта. Роль куратора• Этапы взаимодействия со слушателями• Работа с платформой. Возможности

куратора• Ответы на часто задаваемые вопросы

• В 2014 году реализуется крупномасштабный Национальный проекта по повышению квалификации ответственных за энергосбережение и повышение энергетической эффективности лиц в организациях и учреждениях бюджетной сферы. Исполнение проекта поручено Высшей экономической школе• Задача – организовать обучение 6 300 представителей организаций и учреждений бюджетной сферы, ответственных за энергосбережение и повышение энергетической эффективности в СЗФО, ДФО и ЮФО• Цель - способствовать повышению энергетической эффективности бюджетных организаций, пропаганде бережливого отношения к ресурсам • Роль куратора – обеспечить выполнение слушателями 2 и 3 дистанционных модулей с использованием платформы Teachbasehttp://spb.energosberezhenie-dpo.ru/ - портал для дистанционного обучения слушателей 3 федеральных округов - СЗФО, ЮФО, ДВФО• Техническая поддержка (техническая поддержка, консультации, помощь всем категориям пользователей) support_spb@teachbase.ru

О Проекте

Кураторы по СЗФО• 2 куратора• Группы по ~350 чел• Контингент - воспитатели детских садов, учителя,

зав. хозяйством медицинских учреждений, ветеринарных служб итд. бОльшая часть не имеют техническогообразования,однако, назначены ответственными за энергосбережение в своих учреждениях

• Статус загрузки - около 70% слушателей загрузили от 1 до 4 работ

1 этап взаимодействия со слушателями

Провести консультацию для слушателей, заканчивающих очное обучение:– Представиться– Проинформировать о дальнейших действиях– Инструкции по получению пароля и входу на

платформу– Описать задания для выполнения, рассказать о

вэбинарах –онлайн и в записи– Контакты в случает возникновения проблем-

свои (адрес/телефон) и службы техподдержки

2 этап взаимодействия со слушателями

• Первое знакомство слушателей с платформой

• Получение письма с паролем• Вход в личный кабинет (Раздел Задания,

Раздел Материалы)• Просмотр вэбинара

3 этап взаимодействия со слушателями

• Выполнение работ и загрузка отчетов на сайт

• Слушатели выполняют работы в свободной форме из загружают отчеты на платформу. 1 задание - 1 отчет

• Загрузка возможна только до окончания срока сдачи

• Куратор меняет сроки сам

4 этап взаимодействия со слушателями

• Оценивание работ• Оценки за загруженные

работы ставит куратор,при необходимости консультируясь с преподавателями

5 этап взаимодействия со слушателями

• Общение со слушателями• Напоминание о сроках

сдачи• Ответы на вопросы• Перенаправление вопросов

преподавателям• Сообщения о круглый столах,

семинарах, вэбинарах итд

• О проекте

• Программы

• Трансляции

• Видеовстречи

• Материалы

• Техподдержка

Основные разделы портала

На главной странице можно ознакомиться с новостями энергосбережения, новостями проекта, пройти в любой раздел и войти в личный кабинет

Главная страница портала

В разделе представлена новостная лента реализации проекта

Новости проекта

В разделе представлена общая информация, список партнеров и соисполнителей

О проекте

В разделе представлена контактная информация лиц, участвующих в реализации проекта

Контакты

В разделе представлены УМК 1 и УМК 2,

а также графики проведения занятий и список обучающих площадок

Программы

В разделе представлен календарь с активными ссылками на дни, в которые проходят

мероприятия, а также развернутая информация о текущем мероприятии

Расписание

Трансляции создаются в каждом классе. Они отображаются в расписании и транслируются на сайт.

Трансляции

Видеовстречи (вебинары): on-line

Видеовстречи (вебинары): архив

Материалы

Разъяснения

Коммуникация. Обсуждения на сайте

Личный кабинет слушателя: материалы

Личный кабинет слушателя: задания

Личный кабинет слушателя: общение с преподавателями и куратором

Личный кабинет куратора: Контроль заданий

Личный кабинет куратора: Общение со слушателям

Возможности куратора

• Войти в личный кабинет, используя пароль, присланнный с адреса robot

• Запросить новый пароль

Возможности куратора

3. Сообщения всем слушателям сразу или диалоги4. Оценить работы (с комментарием или без)

Возможности куратора

4. Оценить работы (с комменатрием или без)

Ответы на часто задаваемые вопросы

1. Слушатель не может войти в кабинет (попросите выслать логин и пароль и зайдите)

2. Слушатель не получил пароль(убедитесь, что слушатель в вашем списке группы и предложите воспользоваться возможностью “Забыли пароль”)

3. Слушатель не может загрузитьь отчет (попросите выслать вам логин и пароль и загрузите работу от имени слушателя)

4. Слушатель не хочет выполнять задания на платформе, но готов сдать в “бумажном” виде (составьте список слушателей, которые не готовы работать с платформой и вышлите в службу тех поддержки - кураторы получат возможность загружать от имени этих слушателей)

5 Работа слушателей состоит из нескольких документов (на платформу можно загрузить лишь 1 документ.

Итоговая аттестация

Итоговая работа может быть зачтена заочнов случае, когда:– Предоставлена справка о «внедрении»

результатов исследования, подписанная руководителем учреждения

– Слушатель принял участие в мероприятии, посвященном энергосбережению (рассматриваются возможности заочного участия)