การรายงานผลการดำเนินงาน...

การรายงานผลการดำาเนินงาน กลุ่มงานยุทธศาสตรก์ารพฒันา

ปีงบประมาณ 2555

7 กันยายน 2555

วสิยัทัศน์

“กลุ่มงานยุทธศาสตรก์ารพฒันา สนับสนุนกิจการด้านการพฒันาองค์กรอยา่งเป็นระบบ มกีารติดตามการดำาเนินงานอยา่งต่อเน่ือง และสามารถรายงานผลได้โดยเรว็ ควบคมุภารกิจของคณะใหเ้ป็นไปตามมาตรฐานท่ีกำาหนด”

กลยุทธ์• ระดมความคิดในการพฒันาคณะในทกุสว่นงาน• ใชร้ะบบสารสนเทศประกอบการวางแผน• ใชร้ะบบควบคมุคณุภาพเพื่อยกระดับคณะใหส้งูขึ้น• พฒันาทรพัยากรมนุษยต์ามท่ีหน่วยงานต้องการ• พฒันาระบบฐานขอ้มูลการบรหิาร

โครงสรา้งองค์กร

เฟี๊ ยด

สมาชกิกลุ่มแก๊ปน้อง

พีเ่มง้ พีห่น่ึง

โอ

หวัหน้ากลุ่มงาน

• ระบบการวางแผน• ระบบงบประมาณ• การขออัตรากำาลัง

• บรหิารงานบุคคล• วนัิย• สวสัดิการ• จรรยาบรรณ• งานเลขานุการ กก.คณะ

• ขอ้มูลสารสนเทศ• งานวเิคราะห/์วจิยัสถาบนั• ประเมนิการสอน• ควบคมุความเสีย่ง

• เทคโนโลยสีารสนเทศ• บรหิารระบบเครอืขา่ย• สรา้งโปรแกรมสนับสนุน• พฒันาฐานขอ้มูล• สนับสนุนด้านพฒันา IT

• ระบบควบคมุคณุภาพภายใน• รายงานผลอ่ืน ๆ

• สรา้งโปรแกรมสนับสนุน• พฒันาระบบฐานขอ้มูล• e-QA• e-Service

• การใหบ้รกิารด้านบุคคล• จดัการความรู ้• ประสานงานทัว่ไป

เลขานุการกลุ่มงาน

การดำาเนินการ ด้านการวางแผน

• มกีารจดัทำาแผนยุทธศาสตรค์ณะ• ปรบัปรุงวสิยัทัศน์• จดัทำาแผนบรหิารความเสีย่ง• จดัเป็นสารสนเทศเผยแพรบ่นเวบ็ไซด์

การดำาเนินการ ด้านงบประมาณ

• ประมาณการงบประมาณล่วงหน้า• ปรบัสดัสว่นการจดัสรรงบประมาณ• การรายงานการใชจ้า่ยงบประมาณ• ปรบัแผนงบประมาณ

2552 2553 2554 2555 2556 2557 2558 2559 -

5,000,000

10,000,000

15,000,000

20,000,000

25,000,000

30,000,000

-

500,000

1,000,000

1,500,000

2,000,000

2,500,000

3,000,000

3,500,000

4,000,000

4,500,000

สถ ปกติ ID ปกติ สถ พิเศษ ID พิเศษ ผังภาค เทคโ น สนง.คณบดี กิจการ นศ

การดำาเนินการ ด้านอัตรากำาลัง

• ขอตามกรอบอัตรากำาลัง• วเิคราะหส์ดัสว่นอาจารยต่์อนักศึกษา เพื่อขออัตราเพิม่

การดำาเนินการ ด้านการประกันคณุภาพ

• ถ่ายทอดตัวชีว้ดัสูส่ว่นงานต่าง ๆ• การจดัทำารายงานการประเมนิตนเอง SAR• รบัการตรวจประเมนิภายใน IQA• รบัการตรวจประเมนิ EdPex

การดำาเนินการ ด้านขอ้มูลสารสนเทศ

• วเิคราะห ์FTES ประกอบการขออัตรากำาลัง• รายงานการวเิคราะหก์ารประเมนิการสอน• รายงานการวเิคราะหค์วามพงึพอใจการใหบ้รกิาร• จดัสารสนเทศต่าง ๆ บนเวบ็ไซด์

การดำาเนินการ ด้านเทคโนโลยสีารสนเทศ

• ควบคมุระบบและอุปกรณ์เครอืขา่ย• ขยายจุดเชื่อมต่อเครอืขา่ย• สรา้งโปรแกรมการปฏิบติังาน• สนับสนุนการปฏิบติังานของกลุ่มงานอ่ืน• ซอ่มบำารุงคอมพวิเตอรแ์ละอุปกรณ์ต่อพว่ง

การดำาเนินการ ด้านการเจา้หน้าท่ี

• ดำาเนินการด้านการบรหิารงานบุคคล• ดำาเนินการทะเบยีนประวติั• ดำาเนินการพฒันาบุคลากร• ดำาเนินการด้านวนัิย และสวสัดิการ• ดำาเนินการด้านการจดัการความรู ้• ดำาเนินงานด้านจรรยาบรรณ

โครงการตามยุทธศาสตร/์การพฒันางาน

การปรบัปรุงคณุภาพการใหบ้รกิาร

• ปรบัปรุงการแจง้ขา่วบุคคลทันที• การใหบ้รกิารผ่านจดหมายอีเลกทรอนิกส์• ขยายพื้นท่ีการสำารองขอ้มูลขึ้น 3 เท่า• อัปเกรดโปรแกรมควบคมุและบรหิารเครอืขา่ยใหร้องรบั

Browser• สนับสนุนโครงสรา้ง Webpage ทกุกลุ่มงาน• ARQA Facebook Group• ARQA Team

• การประเมนิความพงึพอใจของผู้รบับรกิาร

• ปรบัปรุงและ Update• เพิม่สทิธิใ์นการนำาเขา้

โครงการพฒันาระบบสารสนเทศ

การจดัการความรูใ้นกลุ่มงาน

• การทำา Poster• การใชโ้ปรแกรมปฏิทินคณะ

การทำา Posterการใชโ้ปรแกรมปฏิทินคณะ

การพฒันาบุคลากร

• รว่มอบรมหลักสตูรของสถาบนัทรพัยากรมนุษย ์MSpec• การศึกษาดงูาน...เครอืขา่ย MOU QA

การจดัทำาคู่มอืและเกณฑ์มาตรฐานการปฏิบติังาน

• ด้านการเจา้หน้าท่ี >80%• ด้านแผนและงบประมาณ 25%• ด้านการประกันคณุภาพ >Flow Chart

โครงการพฒันาระบบสารสนเทศด้านการประกันคณุภาพ

ผลงานวจิยัสถาบนั

• สภาพแวดล้อมทางการเรยีนในคณะสถาปัตยกรรมศาสตร ์ม.ขอนแก่น

• แนวทางการแก้ไขปัญหาเก่ียวกับการดำาเนินงานด้านการประกันคณุภาพการศึกษา

โครงการ E-document ทกุกลุ่มงาน

โครงการจดัการความรู ้หน่วยงานสายสนับสนุน

• จดัการเสวนาเพื่อการถ่ายทอดความรูภ้ายในคณะ • โครงการ Arch. KKU Show and Share 2012 และรายงาน

ผล

โครงการ e-service ทกุกลุ่มงาน

• การขอหนังสอืรบัรองสถานภาพ/เงินเดือน• รายงานระบบสารสนเทศด้านบุคลากร• จดัทำาโปรแกรมแบบฟอรม์อิเล็กทรอนิคส ์ด้านบุคลากร• จดัทำาโปรแกรมอ่ืนๆ ตามความต้องการของกลุ่มงานอ่ืน

เป้าหมายปี 2556

• คู่มอืและเกณฑ์มาตรฐานครบ 100%• สารสนเทศ ถกูต้อง แมน่ยำา ใชไ้ด้จรงิ• e-personnel• e-QA • บูรณาการระบบแผนและประกันคณุภาพ• วเิคราะห/์วจิยัสถาบนั ทกุภารกิจหลัก• Web page ภารกิจหลัก• ความพงึพอใจ >85%

จบแล้วครบั