View
4
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
ค ำน ำ ตามประกาศกระทรวงศกษาธการ เรอง การแบงสวนราชการภายในส านกงานเขตพนทการศกษา
พ.ศ.2560 เผยแพรในราชกจจานเบกษา ฉบบประกาศและงานทวไป เลม 134 ตอนพเศษ 295ง ลงวนท 29
พฤศจกายน 2560 ไดก าหนดใหมกลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร
ในส านกงานเขตพนทการศกษา
กลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร ส านกงานเขตพนทการศกษา
ประถมศกษาเชยงราย เขต 4 จงไดจดท าคมอการปฏบตงาน เพอเปนแนวทางปฏบตงานในภารกจงาน
ในหนาทความรบผดชอบ คมอดงกลาวไดก าหนดแนวทางปฏบตงานทชดเจน วธการด าเนนการ ขนตอน
กระบวนการ ระยะเวลาในการด าเนนการ เพอใหการปฏบตงานในหนาทความรบผดชอบบคลากรในกลม
เปนไปตามมาตรฐานการท างานทด และสามารถปฏบตหนาทแทนกนไดในกรณทผรบผดชอบไมอย
หรอผรบผดชอบไมสามารถปฏบตหนาทได และในการนหวงเปนอยางยงวา คมอการปฏบตงานฉบบน
จะเปนประโยชนแกผทสนใจ หรอผทตองปฏบตงานในหนาทความรบผดชอบในลกษณะเดยวกน
ไดน าคมอการปฏบตงานนไปประยกตใช ใหสามารถปฏบตงานใหมความส าเรจจตามเปาาหมายทก าหนดไว
กลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร
สานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเชยงราย เขต 4
สำรบญ หนา
1. งานธรการ 1
- งานสารบรรณ 1
- งานประสานงานและใหบรการ 4
- งานจดการประชมภายในกลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร 7
2. งานระบบฐานขอมลนกเรยนรายบคคล Data Management Center 10
3. งานระบบขอมลสารสนเทศเพอการบรหารEducation Management Information System (EMIS) 13
4. งานขอมลสารสนเทศงานระบบฐานขอมลสงกอสราง B-obec 16
5. งานการเผยแพรผลงานทางวชาการของครและบคลากรทางการศกษา 19
1 งานกลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร มอ านาจหนาท ดงตอไปน
(1) ศกษา วเคราะห ด าเนนการ และสงเสรมการจดการศกษาทางไกล
(2) ศกษา วเคราะห วจย และพฒนาระบบขอมลสารสนเทศเพอการบรหารและการจดการศกษา
(3) ด าเนนงานสารสนเทศเพอการบรหารและการจดการศกษา
(4) ด าเนนการวเคราะห และปฏบตงานระบบคอมพวเตอรและเทคโนโลยสารสนเทศ และการสอสาร
(5) สงเสรม สนบสนน และด าเนนงานบรการเทคโนโลยสารสนเทศ
(6) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของหรอทไดรบมอบหมาย
โดยมเจาหนาทปฏบตและรบผดชอบงานดงตอไปน
นายณฏฐวฒน วงศสวาง ลกจางชวคราว ปฏบตหนาทงานธรการมหนาทรบผดชอบการปฏบตงาน ดงน
1.1 งานสารสนเทศเพอการบรหารและการจดการศกษา
1.1.1 งานจดอบรมใหความรดานขอมลสารสนเทศแกบคลากรในสถานศกษา
1.1.2 งานประสานงานและจดเกบขอมลระบบสารสนเทศเพอการบรหารการศกษา
1.1.3 งานตดตาม ประเมนผลระบบขอมลสารสนเทศเพอการบรหารและการจดการศกษา
1.1.4 งานใหค าปรกษา แนะน า แกไขปญหาเกยวกบระบบจดเกบขอมลสารสนเทศ
1.2 ปฏบตงานต ามนโยบาย สพฐ.และส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเชยงราย เขต 4
1.2.1 พธเชาขาว สพฐ.
1.2.2 ประชมผบรหารสถานศกษา
1.3 งานสารบรรณส านกงานเขตพนทการศกษา
1.3.1 รบ-สง หนงสอราชการผานระบบอเลกทรอนกส
1.3.2 จดท าและพฒนาก ากบดแลการ รบ-สงหนงสอระบบ e-filing
2
1. งานสารบรรณ
1. ขนตอนการปฏบตงาน
1.1 น าระบบเครอขายเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารมาใชในการปฏบตงานรบ – สงหนงสอ
ราชการ
1.2 รบ–สง หนงสอราชการตามระบบทก าหนด โดยจดท าและพฒนาก ากบดแลการรบ – สงหนงสอ
ดวยระบบ My Office กลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร แจงใหเจาหนาท
ผทเกยวของทราบ
1) รบงานจากกลมอ านวยการและลงทะเบยนรบทางระบบ My Office
2) เสนอผอ านวยการกลม มอบหมายใหผรบผดชอบปฏบต
3) เจาหนาททรบผดชอบจดท าหนงสอราชการหรอเอกสารประกอบ
4) เสนอผอ านวยการกลม ตรวจสอบความถกตอง
5) ผมอ านาจพจารณาลงนาม
1.3 ตรวจสอบการสงหนงสอราชการทางเวปไซต ในกลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลย
สารสนเทศและการสอสาร และควบคมการสงหนงสอราชการของกลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลย
สารสนเทศและการสอสาร
1.4 ออกแบบและพฒนาระบบงานสารบรรณใหเหมาะสม และสอดคลองกบระบบงานสารบรรณ
ของส านกงานเขตพนทการศกษา และขอมลสารสนเทศของกลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลย
สารสนเทศและการสอสาร
1.5 สรปและประเมนผลการใชระบบการรบ – สง หนงสอราชการเพอการปรบปรงแกไขอยางตอเนอง
งานธรการ
3 2. Flow Chart การปฏบตงาน
น าระบบเครอขายเทคโนโลยสารสนเทศ
และการสอสารมาใชในการปฏบตงาน
รบ – สง หนงสอราชการ
รบ – สง หนงสอราชการตามระบบทก าหนดโดยจดท า
และพฒนาก ากบดแลการรบ – สง หนงสอดวยระบบ
My Office กลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลย
สารสนเทศและการสอสาร แจงใหเจาหนาทผท
เกยวของทราบ
ตรวจสอบการสงหนงสอราชการทางเวบไซดใน
กลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลยสารสนเทศ
และการสอสารและควบคมการสงหนงสอ
ราชการของกลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลย
สารสนเทศและการสอสาร
ออกและและพฒนา
ระบบงานฯ
สรปและประเมนผลการใชระบบ
การรบ – สง หนงสอ
รบงานจากกลมอ านวยการและ
ลงทะเบยนรบ/ลงทะเบยนรบทาง
ระบบ My Office
เสนอ ผอ.กลม
มอบหมายใหผรบผดชอบปฏบต
เจาหนาททรบผดชอบจดท าหนงสอ
รายการหรอเอกสารประกอบ
เสนอ ผอ.กลม ตรวจสอบ
ความถกตอง / ผมอ านาจลงนาม
4 3. แบบฟอรมทใช
-
4. เอกสาร/ หลกฐานอางอง
4.1 พระราชบญญตวธปฏบตราชการทางปกครอง พ.ศ.2539
4.2 พระราชบญญตขอมลขาวสารของทางราชการ พ.ศ.2540
4.3 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม
4.4 ระเบยบวาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต พ.ศ. 2517
4.5 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการใหขาวและบรการขาวสารของทางราชการ พ.ศ. 2529
4.6 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการใหขาวและบรการขาวสารของทางราชการ (ฉบบท 2)
4.7 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการประชาสมพนธและการใหขาวราชการ พ.ศ. 2525
4.8 ระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยการประชาสมพนธและการใหขาวราชการ (ฉบบท 2 )
5
2. งานประสานงานและใหบรการ
1. ขนตอนการปฏบตงาน
1.1 ประสานงานกบกลมอนในส านกงาน และงานภายในกลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลย
สารสนเทศและการสอสาร หนวยงานและสถานศกษาในงานธรการทเกยวของกบการบรหารงานของกลม
1.2 ชวยอ านวยความสะดวกงานระบบการเชอมตอเทคโนโลยภายในส านกงาน ท าใหระบบ
มประสทธภาพ
1.3 ประสานการด าเนนงานประชาสมพนธ เผยแพรขอมล ขาวสารและผลงานของกลมสงเสรม
การศกษาทางไกล เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารใหครและบคลากรทางการศกษาและประชาชน
ทวไปทราบ
1.4 สรปและรายงานผลการด าเนนงานในการประสานงานและการใหบรการ
6 2. Flow Chart การปฏบตงาน
ประสานงานกบกลมอนในส านกงาน และ
งานภายในกลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลย
สารสนเทศและการสอสาร หนวยงานและสถานศกษา
ในงานธรการทเกยวของกบการบรหารงานของกลมงาน
ชวยอ านวยความสะดวกงานระบบการเชอมตอเทคโนโลยภายในส านกงาน
ประสานการด าเนนงานประชาสมพนธ เผยแพรขอมลขาวสาร
และผลงานของกลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลยสารสนเทศและ
การสอสาร ใหครและบคลากรทางการศกษาและประชาชนทวไปทราบ
สรปและรายงานผลการด าเนนงาน
7 3. แบบฟอรมทใช
-
4. เอกสาร/ หลกฐานอางองระเบยบ กฎหมาย ขอปฏบตทเกยวของ
4.1 พระราชบญญตวธปฏบตราชการทางปกครอง พ.ศ.2539
4.2 พระราชบญญตขอมลขาวสารของทางราชการ พ.ศ.2540
4.3 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม
4.4 ระเบยบวาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต พ.ศ. 2517
4.5 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการใหขาวและบรการขาวสารของทางราชการพ.ศ. 2529
4.6 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการใหขาวและบรการขาวสารของทางราชการ (ฉบบท 2)
พ.ศ. 2533
4.7 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการประชาสมพนธและการใหขาวราชการพ.ศ.2525
4.8 ระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยการประชาสมพนธและการใหขาวราชการ (ฉบบท 2)
พ.ศ. 2527
8
3. งานจดการประชมภายในกลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร
1. ขนตอนการปฏบตงาน
1.1 ศกษา วเคราะหขอมลขาวสารทางดานนโยบาย และขอมลดานอน ๆ ทเกยวของ
1.2 จดรวบรวมขอมลขาวสารทางดานนโยบาย ขอมลดานอน ๆ ทเกยวของ
1.3 เสนอผบงคบบญชา พจารณาและแจงตอเจาหนาทภายในกลมสงเสรมการศกษาทางไกล
เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร
1.4 จดประชมและจดท ารายละเอยดขอมลแจงในทประชมกลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลย
สารสนเทศและการสอสาร
1.5 สรปและจดท ารายงานผลการประชม แจงผเกยวของทราบ
9 2. Flow Chart การปฏบตงาน
ศกษา วเคราะหขอมลขาวสารทางดานนโยบาย
และขอมลดานอน ๆ ทเกยวของ
จดรวบรวมขอมลขาวสารทางดานนโยบาย
ขอมลดานอน ๆ ทเกยวของ
เสนอผบงคบบญชา
จดประชมและจดท ารายละเอยดฯ
สรปและจดท ารายงานผลการประชม
แจงผเกยวของทราบ
10 3. แบบฟอรมทใช
-
4. เอกสาร/ หลกฐานอางอง
4.1 พระราชบญญตวธปฏบตราชการทางปกครอง พ.ศ.2539
4.2 พระราชบญญตขอมลขาวสารของทางราชการ พ.ศ.2540
4.3 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม
4.4 ระเบยบวาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต พ.ศ. 2517
4.5 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการใหขาวและบรการขาวสารของทางราชการพ.ศ. 2529
4.6 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการใหขาวและบรการขาวสารของทางราชการ (ฉบบท 2)
พ.ศ.2533
4.7 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการประชาสมพนธและการใหขาวราชการ พ.ศ.2525
4.8 ระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยการประชาสมพนธและการใหขาวราชการ(ฉบบท 2)
พ.ศ. 2527
11
1. ขนตอนการปฏบตงาน
1.1 ศกษา และวเคราะห เงอนไข วธการ ขนตอน และระยะเวลาการจดเกบขอมลนกเรยนรายบคคล
Data Management Center ในรอบการจดเกบขอมลนกเรยนรายบคคล Data Management Center
ทง 3 รอบ ไดแก
- รอบภาคเรยนท 1 (ขอมล ณ วนท 10 มถนายน)
- รอบภาคเรยนท 2 (ขอมล ณ วนท 10 พฤศจกายน)
- รอบภาคสนปการศกษา (ขอมล ณ วนท 31 มนาคม)
1.2 ประชมชแจง หรอแจงโรงเรยนในสงกด ทราบ เงอนไข วธการ ขนตอน และระยะเวลา
การจดเกบขอมลนกเรยนรายบคคล Data Management Center
1.3 ดแล ใหค าแนะน าแกโรงเรยนในการด าเนนการบนทกขอมลผานระบบเวปไซต
1.4 ด าเนนการตรวจสอบความถกตองของขอมลนกเรยนรายบคคล Data Management Center
1.5 ออกแบบวธการน าเสนอในรปแบบเอกสารและระบบอเลกทรอนกส
1.6 ใหบรการขอมลสารสนเทศตามระบบฐานขอมลนกเรยนรายบคคล Data Management Center
1.7 ตดตาม ประเมน และรายงานผลการด าเนนงานในรอบปเพอน าไปปรบปร งและพฒนาระบบ
ขอมลนกเรยนรายบคคล Data Management Center
งานระบบฐานขอมลนกเรยนรายบคคล
Data Management Center
12 2. Flow Chart การปฏบตงาน
ประชม / ชแจงโรงเรยน
ดแล ใหค าแนะน า โรงเรยนบนทกขอมลทางเวบไซต
ตรวจสอบความถกตอง
ออกแบบวธการน าเสนอ
ใหบรการขอมลสารสนเทศ
ถกตอง
ไมถกตอง
ศกษา วเคราะห ขอมลนกเรยน
ตดตาม ประเมน และรายงาน
13 3. แบบฟอรมทใช
-
4. เอกสาร/ หลกฐานอางอง
4.1 พระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ.2542 4.2 ระเบยบกระทรวงศกษาธการ วาดวยการบรหารขอมลสารสนเทศ ดานการศกษา พ.ศ.2554 4.3 โปรแกรม Data Management Center และคมอการใชงาน
14
1. ขนตอนการปฏบตงาน
1.1 ศกษาวเคราะห ค าสง ระเบยบแบบแผน หนงสอสงการจาก ส านกงานคณะกรรมการการศกษา
ขนพนฐานและวางแผนการจดเกบและจดท าขอมลใหเปนไปตามก าหนดและเงอนไข
1.2 ศกษาคมอการใชงานและทดลองการใชงานโปรแกรมระบบ EMIS , M-OBEC
1.3 ด าเนนการเสนอเรองเพอขออนมตจดอบรมใหกบบคลากร(โรงเรยน)พรอมทงจดท าค าสง
คณะท างาน
1.4 ประชมวางแผนคณะท างาน (Team) เพอก าหนดภาระงาน
1.5 จดท าหนงสอราชการและแจงโรงเรยนเขาอบรม
1.6 จดอบรมใหกบบคลากร (โรงเรยน) พรอมแจงปฏทนการจดเกบขอมล
1.7 ด าเนนตรวจสอบการจดเกบขอมล กรณขอมลไมครบ/ไมถกตอง ด าเนนการแจงโรงเรยนเพอ
ปรบปรง/แกไขและตรวจสอบขอมลทแกไขอกครงจนครบจ านวน
1.8 สรปผลการด าเนนงานและรายงานผลการด าเนนงาน
1.9 ใหบรการเผยแพร/ประชาสมพนธ ขอมลสารสนเทศตามระบบฐานขอมลทเกยวของภายใน
โปรแกรม EMIS
1.10 ตดตามประเมนและรายงานผลการด าเนนงานในรอบปเพอน าไปใชในการปรบปรงการจดท า
ขอมลสารสนเทศในปตอไป
งานระบบขอมลสารสนเทศเพอการบรหาร
Education Management Information System (EMIS)
15 2. Flow Chart การปฏบตงาน
ศกษา วเคราะห ค าสง ระเบยบ
วางแผนจดเกบขอมลและ
ทดลองใชโปรแกรมระบบ EMIS
เสนอเรองเพอขออนมตจดอบรม พรอมทงจดท าค าสงคณะท างาน
และประชมคณะคณะท างาน
จดท าหนงสอแจงโรงเรยน และ
ด าเนนการจดอบรมใหความร
แจงปฏทนการจดเกบขอมล
ตรวจสอบความถก
ตองของขอมล
แจงโรงเรยนให
ปรบปรงแกไข
สรปและรายงานผล
ไมถกตอง/ไมครบถวน
ถกตอง/ครบถวน
ใหบรการ เผยแพรประชาสมพนธขอมลในระบบ EMIS
ตดตามประเมนและรายงาน
ผลการด าเนนงานในรอบป
16 3. แบบฟอรมทใช
-
4. เอกสาร/ หลกฐานอางอง
4.1 พระราชบญญตขอมลขาวสาร พ.ศ.2540 “หนวยงานของรฐตองมขอมลสารสนเทศไวใหประชาชนตรวจสอบหรอขอด” 4.2 หนงสอสงการจากส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน 4.3 โปรแกรมและคมอการจดท าโปรแกรมระบบ EMIS
17
1. ขนตอนการปฏบตงาน
1.1 ศกษา วางแผน แตงตงคณะท างานและจดท าคมอการจดเกบขอมล
1.2 จดอบรมขยายผลการใชงานระบบฐานขอมล
1.3 ตดตามตรวจสอบการด าเนนงานของโรงเรยน
1.4 สรปผลการจดท าและท าขอมลเปนเอกสารสารสนเทศเสนอผบงคบบญชา
1.5 เผยแพรและใหบรการขอมลในรปแบบเอกสารและรปแบบสออเลกทรอนกส
งานขอมลสารสนเทศงานระบบ
ฐานขอมลสงกอสราง B-obec
18 2. Flow Chart การปฏบตงาน
จดอบรมขยายผลการใชงานระบบฐานขอมล
และแจงปฏทนการจดเกบขอมล
ตดตามตรวจสอบการด าเนนงานของโรงเรยน
โรงเรยน
ด าเนนการเสรจสน
เผยแพรและใหบรการขอมลในรปแบบเอกสารและ
รปแบบสออเลกทรอนกส
สรปผลการจดท าและท าขอมลเปนเอกสารสารสนเทศ
เสนอผบงคบบญชา
ผอ านวยการ
อนมต
แจงโรงเรยน
ตรวจสอบ
ไมถกตอง
ถกตอง
ไมถกตอง
ถกตอง
ศกษา วางแผน แตงตงคณะท างานและจดท าคมอการจดเกบขอมล
19 3. แบบฟอรมทใช
-
4. เอกสาร/ หลกฐานอางอง
4.1 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตมฯ
4.2 พระราชบญญตวาดวยการกระท าความผดเกยวกบคอมพวเตอร พ.ศ.2550
4.3 พระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ.2540
20
1. ขนตอนการปฏบตงาน
1.1 รบงานจากกลมอ านวยการและลงทะเบยนรบทางระบบ My Office
1.2 เสนอผอ านวยการกลม มอบหมายใหผรบผดชอบปฏบต
1.3 เจาหนาททรบผดชอบตรวจสอบผลงานทางวชาการ จดท าหนงสอราชการตอบรบหรอเอกสาร
ประกอบ จดสงใหแกครหรอบคลากรทางการศกษา
1.4 เสนอผอ านวยการกลม ตรวจสอบความถกตอง
1.5 ผมอ านาจพจารณาลงนาม
1.6 น าผลงานทางวชาการเผยแพรลงบนเวบไซต ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเชยงราย
เขต 4
งานการเผยแพรผลงานทางวชาการของครและ
บคลากรทางการศกษา
21 2. Flow Chart การปฏบตงาน
รบงานจากกลมอ านวยการและ
ลงทะเบยนรบทางระบบ My Office
เสนอผอ านวยการกลม มอบหมายให
ผรบผดชอบปฏบต
เจาหนาททรบผดชอบตรวจสอบผลงานทางวชาการ
จดท าหนงสอราชการตอบรบหรอเอกสารประกอบ
จดสงใหแกครหรอบคลากรทางการศกษา
ผมอ านาจ
พจารณาลงนาม
กลม ตรวจสอบ
ความถกตอง
เสนอผอ านวยการกลม ตรวจสอบ
ความถกตอง
ถกตอง
ไมถกตอง
น าผลงานทางวชาการเผยแพรลง
เวบไซต
22 3. แบบฟอรมทใช
-
4. เอกสาร/ หลกฐานอางอง
4.1 พระราชบญญตวาดวยการกระท าความผดเกยวกบคอมพวเตอร พ.ศ.2550
4.2 พระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ.2540
Recommended