ค ำน ำ · 2020. 7. 10. · 4.3 ระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม

ค ำน ำ ตามประกาศกระทรวงศกษาธการ เรอง การแบงสวนราชการภายในส านกงานเขตพนทการศกษา

พ.ศ.2560 เผยแพรในราชกจจานเบกษา ฉบบประกาศและงานทวไป เลม 134 ตอนพเศษ 295ง ลงวนท 29

พฤศจกายน 2560 ไดก าหนดใหมกลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

ในส านกงานเขตพนทการศกษา

กลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร ส านกงานเขตพนทการศกษา

ประถมศกษาเชยงราย เขต 4 จงไดจดท าคมอการปฏบตงาน เพอเปนแนวทางปฏบตงานในภารกจงาน

ในหนาทความรบผดชอบ คมอดงกลาวไดก าหนดแนวทางปฏบตงานทชดเจน วธการด าเนนการ ขนตอน

กระบวนการ ระยะเวลาในการด าเนนการ เพอใหการปฏบตงานในหนาทความรบผดชอบบคลากรในกลม

เปนไปตามมาตรฐานการท างานทด และสามารถปฏบตหนาทแทนกนไดในกรณทผรบผดชอบไมอย

หรอผรบผดชอบไมสามารถปฏบตหนาทได และในการนหวงเปนอยางยงวา คมอการปฏบตงานฉบบน

จะเปนประโยชนแกผทสนใจ หรอผทตองปฏบตงานในหนาทความรบผดชอบในลกษณะเดยวกน

ไดน าคมอการปฏบตงานนไปประยกตใช ใหสามารถปฏบตงานใหมความส าเรจจตามเปาาหมายทก าหนดไว

กลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

สานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเชยงราย เขต 4

สำรบญ หนา

1. งานธรการ 1

- งานสารบรรณ 1

- งานประสานงานและใหบรการ 4

- งานจดการประชมภายในกลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร 7

2. งานระบบฐานขอมลนกเรยนรายบคคล Data Management Center 10

3. งานระบบขอมลสารสนเทศเพอการบรหารEducation Management Information System (EMIS) 13

4. งานขอมลสารสนเทศงานระบบฐานขอมลสงกอสราง B-obec 16

5. งานการเผยแพรผลงานทางวชาการของครและบคลากรทางการศกษา 19

1 งานกลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร มอ านาจหนาท ดงตอไปน

(1) ศกษา วเคราะห ด าเนนการ และสงเสรมการจดการศกษาทางไกล

(2) ศกษา วเคราะห วจย และพฒนาระบบขอมลสารสนเทศเพอการบรหารและการจดการศกษา

(3) ด าเนนงานสารสนเทศเพอการบรหารและการจดการศกษา

(4) ด าเนนการวเคราะห และปฏบตงานระบบคอมพวเตอรและเทคโนโลยสารสนเทศ และการสอสาร

(5) สงเสรม สนบสนน และด าเนนงานบรการเทคโนโลยสารสนเทศ

(6) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของหรอทไดรบมอบหมาย

โดยมเจาหนาทปฏบตและรบผดชอบงานดงตอไปน

นายณฏฐวฒน วงศสวาง ลกจางชวคราว ปฏบตหนาทงานธรการมหนาทรบผดชอบการปฏบตงาน ดงน

1.1 งานสารสนเทศเพอการบรหารและการจดการศกษา

1.1.1 งานจดอบรมใหความรดานขอมลสารสนเทศแกบคลากรในสถานศกษา

1.1.2 งานประสานงานและจดเกบขอมลระบบสารสนเทศเพอการบรหารการศกษา

1.1.3 งานตดตาม ประเมนผลระบบขอมลสารสนเทศเพอการบรหารและการจดการศกษา

1.1.4 งานใหค าปรกษา แนะน า แกไขปญหาเกยวกบระบบจดเกบขอมลสารสนเทศ

1.2 ปฏบตงานต ามนโยบาย สพฐ.และส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเชยงราย เขต 4

1.2.1 พธเชาขาว สพฐ.

1.2.2 ประชมผบรหารสถานศกษา

1.3 งานสารบรรณส านกงานเขตพนทการศกษา

1.3.1 รบ-สง หนงสอราชการผานระบบอเลกทรอนกส

1.3.2 จดท าและพฒนาก ากบดแลการ รบ-สงหนงสอระบบ e-filing

2

1. งานสารบรรณ

1. ขนตอนการปฏบตงาน

1.1 น าระบบเครอขายเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารมาใชในการปฏบตงานรบ – สงหนงสอ

ราชการ

1.2 รบ–สง หนงสอราชการตามระบบทก าหนด โดยจดท าและพฒนาก ากบดแลการรบ – สงหนงสอ

ดวยระบบ My Office กลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร แจงใหเจาหนาท

ผทเกยวของทราบ

1) รบงานจากกลมอ านวยการและลงทะเบยนรบทางระบบ My Office

2) เสนอผอ านวยการกลม มอบหมายใหผรบผดชอบปฏบต

3) เจาหนาททรบผดชอบจดท าหนงสอราชการหรอเอกสารประกอบ

4) เสนอผอ านวยการกลม ตรวจสอบความถกตอง

5) ผมอ านาจพจารณาลงนาม

1.3 ตรวจสอบการสงหนงสอราชการทางเวปไซต ในกลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลย

สารสนเทศและการสอสาร และควบคมการสงหนงสอราชการของกลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลย

สารสนเทศและการสอสาร

1.4 ออกแบบและพฒนาระบบงานสารบรรณใหเหมาะสม และสอดคลองกบระบบงานสารบรรณ

ของส านกงานเขตพนทการศกษา และขอมลสารสนเทศของกลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลย


1.5 สรปและประเมนผลการใชระบบการรบ – สง หนงสอราชการเพอการปรบปรงแกไขอยางตอเนอง

งานธรการ

3 2. Flow Chart การปฏบตงาน

น าระบบเครอขายเทคโนโลยสารสนเทศ

และการสอสารมาใชในการปฏบตงาน

รบ – สง หนงสอราชการ

รบ – สง หนงสอราชการตามระบบทก าหนดโดยจดท า

และพฒนาก ากบดแลการรบ – สง หนงสอดวยระบบ

My Office กลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลย

สารสนเทศและการสอสาร แจงใหเจาหนาทผท

เกยวของทราบ

ตรวจสอบการสงหนงสอราชการทางเวบไซดใน

กลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลยสารสนเทศ

และการสอสารและควบคมการสงหนงสอ

ราชการของกลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลย


ออกและและพฒนา

ระบบงานฯ

สรปและประเมนผลการใชระบบ

การรบ – สง หนงสอ

รบงานจากกลมอ านวยการและ

ลงทะเบยนรบ/ลงทะเบยนรบทาง

ระบบ My Office

เสนอ ผอ.กลม

มอบหมายใหผรบผดชอบปฏบต

เจาหนาททรบผดชอบจดท าหนงสอ

รายการหรอเอกสารประกอบ

เสนอ ผอ.กลม ตรวจสอบ

ความถกตอง / ผมอ านาจลงนาม

4 3. แบบฟอรมทใช

-

4. เอกสาร/ หลกฐานอางอง

4.1 พระราชบญญตวธปฏบตราชการทางปกครอง พ.ศ.2539

4.2 พระราชบญญตขอมลขาวสารของทางราชการ พ.ศ.2540

4.3 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม

4.4 ระเบยบวาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต พ.ศ. 2517

4.5 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการใหขาวและบรการขาวสารของทางราชการ พ.ศ. 2529

4.6 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการใหขาวและบรการขาวสารของทางราชการ (ฉบบท 2)

4.7 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการประชาสมพนธและการใหขาวราชการ พ.ศ. 2525

4.8 ระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยการประชาสมพนธและการใหขาวราชการ (ฉบบท 2 )

5

2. งานประสานงานและใหบรการ


1.1 ประสานงานกบกลมอนในส านกงาน และงานภายในกลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลย

สารสนเทศและการสอสาร หนวยงานและสถานศกษาในงานธรการทเกยวของกบการบรหารงานของกลม

1.2 ชวยอ านวยความสะดวกงานระบบการเชอมตอเทคโนโลยภายในส านกงาน ท าใหระบบ

มประสทธภาพ

1.3 ประสานการด าเนนงานประชาสมพนธ เผยแพรขอมล ขาวสารและผลงานของกลมสงเสรม

การศกษาทางไกล เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารใหครและบคลากรทางการศกษาและประชาชน

ทวไปทราบ

1.4 สรปและรายงานผลการด าเนนงานในการประสานงานและการใหบรการ


ประสานงานกบกลมอนในส านกงาน และ

งานภายในกลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลย

สารสนเทศและการสอสาร หนวยงานและสถานศกษา

ในงานธรการทเกยวของกบการบรหารงานของกลมงาน

ชวยอ านวยความสะดวกงานระบบการเชอมตอเทคโนโลยภายในส านกงาน

ประสานการด าเนนงานประชาสมพนธ เผยแพรขอมลขาวสาร

และผลงานของกลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลยสารสนเทศและ

การสอสาร ใหครและบคลากรทางการศกษาและประชาชนทวไปทราบ

สรปและรายงานผลการด าเนนงาน


-

4. เอกสาร/ หลกฐานอางองระเบยบ กฎหมาย ขอปฏบตทเกยวของ





4.5 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการใหขาวและบรการขาวสารของทางราชการพ.ศ. 2529


พ.ศ. 2533

4.7 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการประชาสมพนธและการใหขาวราชการพ.ศ.2525

4.8 ระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยการประชาสมพนธและการใหขาวราชการ (ฉบบท 2)

พ.ศ. 2527

8

3. งานจดการประชมภายในกลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร


1.1 ศกษา วเคราะหขอมลขาวสารทางดานนโยบาย และขอมลดานอน ๆ ทเกยวของ

1.2 จดรวบรวมขอมลขาวสารทางดานนโยบาย ขอมลดานอน ๆ ทเกยวของ

1.3 เสนอผบงคบบญชา พจารณาและแจงตอเจาหนาทภายในกลมสงเสรมการศกษาทางไกล

เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

1.4 จดประชมและจดท ารายละเอยดขอมลแจงในทประชมกลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลย


1.5 สรปและจดท ารายงานผลการประชม แจงผเกยวของทราบ


ศกษา วเคราะหขอมลขาวสารทางดานนโยบาย

และขอมลดานอน ๆ ทเกยวของ

จดรวบรวมขอมลขาวสารทางดานนโยบาย

ขอมลดานอน ๆ ทเกยวของ

เสนอผบงคบบญชา

จดประชมและจดท ารายละเอยดฯ

สรปและจดท ารายงานผลการประชม

แจงผเกยวของทราบ


-






4.5 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการใหขาวและบรการขาวสารของทางราชการพ.ศ. 2529


พ.ศ.2533

4.7 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการประชาสมพนธและการใหขาวราชการ พ.ศ.2525

4.8 ระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยการประชาสมพนธและการใหขาวราชการ(ฉบบท 2)

พ.ศ. 2527

11


1.1 ศกษา และวเคราะห เงอนไข วธการ ขนตอน และระยะเวลาการจดเกบขอมลนกเรยนรายบคคล

Data Management Center ในรอบการจดเกบขอมลนกเรยนรายบคคล Data Management Center

ทง 3 รอบ ไดแก

- รอบภาคเรยนท 1 (ขอมล ณ วนท 10 มถนายน)

- รอบภาคเรยนท 2 (ขอมล ณ วนท 10 พฤศจกายน)

- รอบภาคสนปการศกษา (ขอมล ณ วนท 31 มนาคม)

1.2 ประชมชแจง หรอแจงโรงเรยนในสงกด ทราบ เงอนไข วธการ ขนตอน และระยะเวลา

การจดเกบขอมลนกเรยนรายบคคล Data Management Center

1.3 ดแล ใหค าแนะน าแกโรงเรยนในการด าเนนการบนทกขอมลผานระบบเวปไซต

1.4 ด าเนนการตรวจสอบความถกตองของขอมลนกเรยนรายบคคล Data Management Center

1.5 ออกแบบวธการน าเสนอในรปแบบเอกสารและระบบอเลกทรอนกส

1.6 ใหบรการขอมลสารสนเทศตามระบบฐานขอมลนกเรยนรายบคคล Data Management Center

1.7 ตดตาม ประเมน และรายงานผลการด าเนนงานในรอบปเพอน าไปปรบปร งและพฒนาระบบ

ขอมลนกเรยนรายบคคล Data Management Center

งานระบบฐานขอมลนกเรยนรายบคคล

Data Management Center


ประชม / ชแจงโรงเรยน

ดแล ใหค าแนะน า โรงเรยนบนทกขอมลทางเวบไซต

ตรวจสอบความถกตอง

ออกแบบวธการน าเสนอ

ใหบรการขอมลสารสนเทศ

ถกตอง

ไมถกตอง

ศกษา วเคราะห ขอมลนกเรยน

ตดตาม ประเมน และรายงาน


-


4.1 พระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ.2542 4.2 ระเบยบกระทรวงศกษาธการ วาดวยการบรหารขอมลสารสนเทศ ดานการศกษา พ.ศ.2554 4.3 โปรแกรม Data Management Center และคมอการใชงาน

14


1.1 ศกษาวเคราะห ค าสง ระเบยบแบบแผน หนงสอสงการจาก ส านกงานคณะกรรมการการศกษา

ขนพนฐานและวางแผนการจดเกบและจดท าขอมลใหเปนไปตามก าหนดและเงอนไข

1.2 ศกษาคมอการใชงานและทดลองการใชงานโปรแกรมระบบ EMIS , M-OBEC

1.3 ด าเนนการเสนอเรองเพอขออนมตจดอบรมใหกบบคลากร(โรงเรยน)พรอมทงจดท าค าสง

คณะท างาน

1.4 ประชมวางแผนคณะท างาน (Team) เพอก าหนดภาระงาน

1.5 จดท าหนงสอราชการและแจงโรงเรยนเขาอบรม

1.6 จดอบรมใหกบบคลากร (โรงเรยน) พรอมแจงปฏทนการจดเกบขอมล

1.7 ด าเนนตรวจสอบการจดเกบขอมล กรณขอมลไมครบ/ไมถกตอง ด าเนนการแจงโรงเรยนเพอ

ปรบปรง/แกไขและตรวจสอบขอมลทแกไขอกครงจนครบจ านวน

1.8 สรปผลการด าเนนงานและรายงานผลการด าเนนงาน

1.9 ใหบรการเผยแพร/ประชาสมพนธ ขอมลสารสนเทศตามระบบฐานขอมลทเกยวของภายใน

โปรแกรม EMIS

1.10 ตดตามประเมนและรายงานผลการด าเนนงานในรอบปเพอน าไปใชในการปรบปรงการจดท า

ขอมลสารสนเทศในปตอไป

งานระบบขอมลสารสนเทศเพอการบรหาร

Education Management Information System (EMIS)


ศกษา วเคราะห ค าสง ระเบยบ

วางแผนจดเกบขอมลและ

ทดลองใชโปรแกรมระบบ EMIS

เสนอเรองเพอขออนมตจดอบรม พรอมทงจดท าค าสงคณะท างาน

และประชมคณะคณะท างาน

จดท าหนงสอแจงโรงเรยน และ

ด าเนนการจดอบรมใหความร

แจงปฏทนการจดเกบขอมล

ตรวจสอบความถก

ตองของขอมล

แจงโรงเรยนให

ปรบปรงแกไข

สรปและรายงานผล

ไมถกตอง/ไมครบถวน

ถกตอง/ครบถวน

ใหบรการ เผยแพรประชาสมพนธขอมลในระบบ EMIS

ตดตามประเมนและรายงาน

ผลการด าเนนงานในรอบป


-


4.1 พระราชบญญตขอมลขาวสาร พ.ศ.2540 “หนวยงานของรฐตองมขอมลสารสนเทศไวใหประชาชนตรวจสอบหรอขอด” 4.2 หนงสอสงการจากส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน 4.3 โปรแกรมและคมอการจดท าโปรแกรมระบบ EMIS

17


1.1 ศกษา วางแผน แตงตงคณะท างานและจดท าคมอการจดเกบขอมล

1.2 จดอบรมขยายผลการใชงานระบบฐานขอมล

1.3 ตดตามตรวจสอบการด าเนนงานของโรงเรยน

1.4 สรปผลการจดท าและท าขอมลเปนเอกสารสารสนเทศเสนอผบงคบบญชา

1.5 เผยแพรและใหบรการขอมลในรปแบบเอกสารและรปแบบสออเลกทรอนกส

งานขอมลสารสนเทศงานระบบ

ฐานขอมลสงกอสราง B-obec


จดอบรมขยายผลการใชงานระบบฐานขอมล

และแจงปฏทนการจดเกบขอมล

ตดตามตรวจสอบการด าเนนงานของโรงเรยน

โรงเรยน

ด าเนนการเสรจสน

เผยแพรและใหบรการขอมลในรปแบบเอกสารและ

รปแบบสออเลกทรอนกส

สรปผลการจดท าและท าขอมลเปนเอกสารสารสนเทศ

เสนอผบงคบบญชา

ผอ านวยการ

อนมต

แจงโรงเรยน

ตรวจสอบ


ถกตอง


ถกตอง

ศกษา วางแผน แตงตงคณะท างานและจดท าคมอการจดเกบขอมล


-


4.1 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตมฯ

4.2 พระราชบญญตวาดวยการกระท าความผดเกยวกบคอมพวเตอร พ.ศ.2550

4.3 พระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ.2540

20


1.1 รบงานจากกลมอ านวยการและลงทะเบยนรบทางระบบ My Office

1.2 เสนอผอ านวยการกลม มอบหมายใหผรบผดชอบปฏบต

1.3 เจาหนาททรบผดชอบตรวจสอบผลงานทางวชาการ จดท าหนงสอราชการตอบรบหรอเอกสาร

ประกอบ จดสงใหแกครหรอบคลากรทางการศกษา

1.4 เสนอผอ านวยการกลม ตรวจสอบความถกตอง

1.5 ผมอ านาจพจารณาลงนาม

1.6 น าผลงานทางวชาการเผยแพรลงบนเวบไซต ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเชยงราย

เขต 4

งานการเผยแพรผลงานทางวชาการของครและ

บคลากรทางการศกษา


รบงานจากกลมอ านวยการและ

ลงทะเบยนรบทางระบบ My Office

เสนอผอ านวยการกลม มอบหมายให

ผรบผดชอบปฏบต

เจาหนาททรบผดชอบตรวจสอบผลงานทางวชาการ

จดท าหนงสอราชการตอบรบหรอเอกสารประกอบ

จดสงใหแกครหรอบคลากรทางการศกษา

ผมอ านาจ

พจารณาลงนาม

กลม ตรวจสอบ

ความถกตอง

เสนอผอ านวยการกลม ตรวจสอบ

ความถกตอง

ถกตอง


น าผลงานทางวชาการเผยแพรลง

เวบไซต


-


4.1 พระราชบญญตวาดวยการกระท าความผดเกยวกบคอมพวเตอร พ.ศ.2550

4.2 พระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ.2540

Documents

ค ำน ำ · 2020. 7. 10. · 4.3 ระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม