คู่มือ การใช้งาน CDG Lync 2013 Version 1.0 20...

คมอการใชงาน CDG Lync 2013

Copyright CDG - IDC Department 2014 All rights reserved.

Version 1.0 – 20 พฤษภาคม 2558

1 of 16

Table of contents การตงคาสถานะและแชรสถานท ..................................................................................................................... 2

การ Add Contact ...................................................................................................................................... 3

การสงขอความ chat โตตอบ (IM) .................................................................................................................. 4

การโทรออกดวยเสยงและวดโอ........................................................................................................................ 5

การแชร Presentable และไฟลตางๆ ............................................................................................................... 6

การแชร Desktop ............................................................................................................................ 6

การแชร Program ............................................................................................................................ 7

การแชร PowerPoint ....................................................................................................................... 8

การแชร WriteBoard ....................................................................................................................... 9

การแชร Poll ................................................................................................................................. 10

การแชรไฟลตางๆ ........................................................................................................................... 11

การเชญบคคลเขากลมสนทนา ...................................................................................................................... 12

การสงอเมลและก าหนดเวลาการประชมผาน Lync ............................................................................................ 14

Lync เปนโปรแกรมทใหบรการสงขอความโตตอบแบบทนท (IM) รองรบการประชมทางไกล สามารถโทรดวยเสยง วดโอ และสามารถแชร Desktop, Program, PowerPoint, Whiteboard, Poll รวมทงสงไฟลกบผรวมประชมได โดยมวธการ ใชงานดงน

2 of 16

การตงคาสถานะและแชรสถานท 1. เปดโปรแกรม Lync และด าเนนการ Sign in เพอเขาใชงาน

Sign-in address: EmployeeID@cdg.co.th Password: same as CDG Email

2. สามารถก าหนดสถานะและแชรสถานทไดดงน

A: พมพ status B: ก าหนด status

C: share location

3 of 16

การ Add Contact 1. สามารถท าไดโดยพมพชอของบคคลทตองการทชองคนหา หลงจากนนคลกขวาแลวเลอก Add to Contacts List -> Other Contacts

2. สามารถด information ของ contact ไดโดยคลกขวาท contact แลวเลอก See Contact Card

4 of 16

การสงขอความ chat โตตอบ (IM)

1. การสงขอความ chat โตตอบสามารถท าไดโดยคลกขวาท contact แลวเลอก Send an IM

5 of 16

การโทรออกดวยเสยงและวดโอ 1. สามารถโทรออกดวยเสยงผานโปนแกรม Lync โดยน าเมาสชทสญลกษณ แลวเลอก Lync Call

ทฝงผตดตอใหคลก Accept เมอตองการสนทนา หรอ คลก Ignore เมอไมตองการสนทนา

2. ในการใชงาน video call ใหคลกทสญลกษณ

6 of 16

การแชร Presentable และไฟลตางๆ การแชร Desktop

1. หากตองการแชร desktop กบผตดตอสามารถท าไดโดยการคลกทสญลกษณ แลวเลอก Desktop

2. สามารถก าหนดใหผตดตอ control desktop ไดโดยคลกท Give Control หลงจากนนเลอกผตดตอทตองการ

หากตองการยกเลกใหคลกท Give Control -> Take Back Control

7 of 16

การแชร Program

1. หากตองการแชร program กบผตดตอสามารถท าไดโดยการคลกทสญลกษณ แลวเลอก Program

2. เลอก program ทตองการแชรกบผตดตอแลวคลก Present ทงนสามารถก าหนดใหผตดตอ control program ได

8 of 16

การแชร PowerPoint

1. หากตองการแชร PowerPoint กบผตดตอสามารถท าไดโดยการคลกทสญลกษณ แลวเลอก PowerPoint

2. เลอกไฟล PowerPoint ทตองการแชรกบผตดตอแลวคลก Open

9 of 16

การแชร Whiteboard

1. หากตองการแชร Whiteboard กบผตดตอสามารถท าไดโดยการคลกทสญลกษณ แลวเลอก Whiteboard

2. สามารถใชเครองมอตางๆทแถบดานขวาในการเขยน

10 of 16

การแชร Poll

1. หากตองการแชรแบบสอบถามกบผตดตอสามารถท าไดโดยการคลกทสญลกษณ แลวเลอก Poll

2. สามารถก าหนดชอของ poll, ค าถาม และตวเลอกทตองการจะแชรกบผตดตอได หลงจากนนคลก Create

11 of 16

การแชรไฟลตางๆ

1. หากตองการแชรไฟลกบผตดตอสามารถท าไดโดยการคลกทสญลกษณ แลวคลกทแถบ ATTACHMENTS หลงจากนนเลอก Add Attachment

2. เลอกไฟลทตองการแชรกบผตดตอแลวคลก Open

12 of 16

การเชญบคคลเขากลมสนทนา 1. หากตองการเพมบคคลเขากลมสนทนาใหคลกทสญลกษณ

2. คลกท Invite More People หลงจากนนพมพชอบคคลทตองการเชญ เมอคนหาส าเรจใหคลกทบคคลทตองการแลวคลก OK

13 of 16

3. สามารถเลอกตวเลอกในการสนทนากลม โดยน าเมาสชทสญลกษณ แลวคลกทแถบ ACTIONS

สามารถดไดวาในกลมสนทนานนใครมสถานะเปน Presenter หรอ Attendee โดยคลกทสญลกษณ Note: Presenters คอ ผน าเสนอ

Attendee คอ ผฟง

ก าหนดให Attendee ไมมสทธในการแชร video

ท าใหทกคนในกลมสนทนา(ยกเวนตวเอง) มสถานะเปน Attendee

เชญประชมโดยใช Email

14 of 16

การสงอเมลและก าหนดเวลาการประชมผาน Lync 1. การสงอเมลผานโปรแกรม Lync สามารถท าไดโดยคลกขวาท contract จากนนเลอก Send an Email Message

15 of 16

2. หากตองการก าหนดเวลาการประชมผาน Lync ใหคลกขวาท contact แลวเลอก Schedule a Meeting