View
222
Download
0
Category
Preview:
DESCRIPTION
AIMS Guidebook 2013
Citation preview
7/21/2019 AIMS Program Guidebook - InA (130225 LA)
http://slidepdf.com/reader/full/aims-program-guidebook-ina-130225-la 1/33
1
BUKU PEDOMAN
Program ASEAN International Mobility
for Students (AIMS)
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Republik Indonesia
2013
7/21/2019 AIMS Program Guidebook - InA (130225 LA)
http://slidepdf.com/reader/full/aims-program-guidebook-ina-130225-la 2/33
2
SAMBUTAN
DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI
Misi utama pendidikan tinggi Indonesia adalah untuk
menghasilkan lulusan yang cerdas, memiliki pemahanan yang
komprehensif, dan kompetitif. Salah satu usaha untuk
mewujudkan misi tersebut adalah dengan memberikan
pengalaman internasional bagi mahasiswa sehingga mereka
mampu menghargai pendapat dan pandangan yang berbeda,
berpikir dalam perspektif global/internasional, dan memahami
permasalahan secara lebih menyeluruh. Pengalaman
internasional tentunya lebih dari sekedar penyampaian materiProf. Dr. Ir. Djoko Santoso, M.Sc
pendidikan dalam Bahasa Inggris. Pengalaman internasional hanya dapat diperoleh melalui
pemaparan dan interaksi langsung mahasiswa dengan lingkungan dan budaya internasional.
Melalui pemaparan dan interaksi langsung tersebut maka mahasiswa memiliki kesempatan untuk
mengasah baik soft skill maupun hard skill , mereka sekaligus juga merintis dan membangun
jejaring yang lebih luas. Kemampuan yang kompetitif, jejaring yang luas dan saling pengertian
antar budaya yang berbeda menjadi bekal yang sangat bermanfaat bagi mahasiswa dalam
menghadapi persaingan global. Akan tetapi sangat disadari bahwa seringkali pengalaman
internasional yang diperoleh melalui interaksi langsung dengan dunia internasional seringkali
memerlukan biaya yang tidak murah dan prosedur yang tidak sederhana.
Dalam rangka memfasilitasi hal tersebut maka Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi,
Kementerian Pendidikan Nasional bersama dengan institusi lain mengembangkan program ASEAN
International Mobility for Students (AIMS) yang dikoordinasikan oleh SEAMEO RIHED (Southeast
Asian Miniters of Education Organization – Regional Centre for Higher Education and
Development). Program ini diharapkan meningkatkan kualitas mahasiswa Indonesia dalam bidang
akademik dan non akademik dalam tataran Asia Tenggara.
Demi pelaksanaan program yang efektif dan efisien, perlu disusun suatu pedoman sebagai acuan
7/21/2019 AIMS Program Guidebook - InA (130225 LA)
http://slidepdf.com/reader/full/aims-program-guidebook-ina-130225-la 3/33
3
bersama seluruh pihak yang terkait dengan Program AIMS. Buku ini disusun dengan baik oleh
Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan, Ditjen Pendidikan Tinggi yang telah
mempersiapkan segala keperluan yang diperlukan agar Program AIMS dapat terlaksana dengan
sukses.
Prof. Dr. Ir. Djoko Santoso, M.Sc.
Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Republik Indonesia
7/21/2019 AIMS Program Guidebook - InA (130225 LA)
http://slidepdf.com/reader/full/aims-program-guidebook-ina-130225-la 4/33
4
KATA PENGANTAR
DIREKTUR PEMBELAJARAN DAN KEMAHASISWAAN
Program Mobilitas Mahasiswa Malaysia-Indonesia-Thailand (M-I-T
Student Mobility Program) ini dipersiapkan sejak tahun 2009 melalui
serangkaian pertemuan antara SEAMEO RIHED, Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi Indonesia, Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia,
dan Office of Higher Education Thailand di Bangkok dan Jakarta.
Program M-I-T ini didesain sedemikian rupa sehingga kegiatan
akademik mahasiswa di perguruan tinggi Negara tujuan dapat diakui
dan ditransfer kreditnya oleh universitas asalnya. Sejak 2012, Vietnam
bergabung dalam program ini, dan dengan demikian namanya berubah
menjadi program ASEAN International Mobility for Students (AIMS).
Dr. Ir. Illah Sailah, M.S.
Program ini efektif berjalan pada tahun 2010 dengan melibatkan 108 mahasiswa dan 23 perguruan
tinggi dari Indonesia, Malaysia dan Thailand. Indonesia berperan aktif dengan mengirimkan 77
mahasiswa ke Malaysia dan Thailand pada tahun 2010, 61 mahasiswa di tahun 2011, 78 mahasiswa
di tahun 2012, dan pada tahun 2013 direncanakan akan mengirim 85 mahasiswa ke universitas-
universitas di Malaysia, Thailand dan Vietnam.
Dalam rangka menjamin kelancaran pelaksanaan program AIMS ini maka Direktorat Pembelajaran
dan Kemahasiswaan DIKTI berinisiatif untuk menyusun Buku Pedoman Program AIMS ini. Buku ini
hendaknya menjadi acuan bersama bagi semua pemangku kepentingan dalam melaksanakan
program AIMS. Semoga buku ini bermanfaat bagi semua pihak yang memerlukannya, dan Program
AIMS dapat berlangsung dengan sukses.
Dr. Ir. Illah Sailah, M.S.
Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Republik Indonesia
7/21/2019 AIMS Program Guidebook - InA (130225 LA)
http://slidepdf.com/reader/full/aims-program-guidebook-ina-130225-la 5/33
5
DAFTAR ISI
Sambutan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi
Kata Pengantar Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan
1. Gambaran Umum Program AIMS
1.1. Visi Program
1.2. Misi Program
1.3. Tujuan Umum Program
1.4. Tujuan Khusus Program
1.5. Desain Program
1.6. Bidang Ilmu
1.7. Pendanaan
2. Prosedur Pengiriman Mahasiswa
2.1. Kriteria Seleksi
2.2. Proses Seleksi
2.3. Pemilihan Matakuliah/Topik Penelitian
2.4.
Permohonan Surat Penerimaan (LoA - Letter of Acceptance)2.5. Imigrasi
2.6. Pemeriksaan Kesehatan dan Asuransi Kesehatan
2.7. Finansial
2.8. Keberangkatan
2.9. Pendaftaran dan Aktivitas Akademik
3. Prosedur Penerimaan Mahasiswa Asing
3.1.
Proses Seleksi
3.2. Proses Pendaftaran
3.3. Penerbitan Surat Penerimaan (LoA - Letter of Acceptance)
3.4. Imigrasi
3.5. Asuransi Kesehatan
3.6. Finansial
3.7. Kedatangan
3.8.
Orientasi dan Adaptasi Mahasiswa Asing
7/21/2019 AIMS Program Guidebook - InA (130225 LA)
http://slidepdf.com/reader/full/aims-program-guidebook-ina-130225-la 6/33
6
3.9. Aktivitas Akademik
4. Pemantauan dan Evaluasi (MonEv – Monitoring and Evaluation)
5. Pelaporan
Formulir
F.2.1. Formulir Pendaftaran Program AIMS
F.2.2. Formulir Pemeriksaan Kesehatan – Malaysia
F.2.3. Formulir Pemeriksaan Kesehatan – Thailand
F.2.4. Kerangka Laporan Akhir Mahasiswa
F.4.1. Formulir MonEv Program AIMS
Daftar Perguruan Tinggi Peserta di Indonesia, Penanggungjawab dan Kantor Internasional
Penyusun
7/21/2019 AIMS Program Guidebook - InA (130225 LA)
http://slidepdf.com/reader/full/aims-program-guidebook-ina-130225-la 7/33
7
1. GAMBARAN UMUM PROGRAM AIMS
1.1 Visi Program
a.
Mempersiapkan angkatan kerja berkualitas tinggi dari beragam budaya untuk komunitas
ASEAN serta mempersiapkan masa depan pendidikan tinggi ASEAN.
b. Mewujudkan pendidikan lintas negara bagi para mahasiswa di negara-negara peserta
program secara efektif dari sisi waktu, dana, dan prosedur.
c. Menjadikan program pertukaran sebagai motor penggerak bagi mahasiswa untuk meraih
prospek karir dan kompetensi yang lebih baik, meningkatkan pemikiran-pemikiran yang
berorientasi internasional/global, dan mendorong penciptaan inovasi baru pada bidang
kajian yang terpilih.
1.2 Misi Program
a. Menyediakan kesempatan bagi mahasiswa di regional ASEAN untuk mengikuti program
pertukaran di negara-negara peserta program selama 4 – 6 bulan (1 semester).
b. Mengembangkan kebijakan infrastruktur, mekanisme pertukaran atau kesepakatan di
negara-negara peserta untuk mendukung program ini.
c. Mendorong pendidikan tinggi dalam bidang ilmu yang terpilih untuk berpartisipasi secara
aktif dalam program ini.
1.3 Tujuan Umum Program
a. Menginternasionalisasi Sistem Pendidikan Tinggi negara-negara peserta Program AIMS.
b. Mendorong terciptanya komunitas ASEAN1 pada tahun 2015 melalui program transfer
kredit.c. Mewujudkan program pertukaran mahasiswa dalam disiplin ilmu tertentu di negara-negara
peserta.
d. Membangun hubungan sosial-budaya yang lebih kuat serta kesepahaman yang baik antar
negara-negara peserta.
1.4 Tujuan Khusus Program
1 ASEAN Community: http://www.asean.org/asean/about-asean/overview
7/21/2019 AIMS Program Guidebook - InA (130225 LA)
http://slidepdf.com/reader/full/aims-program-guidebook-ina-130225-la 8/33
8
a. Untuk Perguruan Tinggi
Memberikan pengakuan sistem pembelajaran institusi-institusi pendidikan tinggi yang
terlibat dalam Program AIMS melalui sistem transfer kredit.
Menjalin jejaring antar institusi-institusi pendidikan tinggi.
Menciptakan suasana akademik bernuansa internasional yang kondusif melalui
pengalaman pertukaran budaya dari mahasiswa-mahasiswa yang mengikuti program ini,
Menghasilkan pemikiran-pemikiran baru yang inovatif dari mahasiswa-mahasiswa yang
mengikuti program ini.
b. Untuk Mahasiswa
Mendapat pengalaman internasional.
Meningkatkan hard skill dan solft skill .
Memberikan pemahaman yang lebih baik mengenai perbedaan-perbedaan sosial budaya.
1.5 Desain Program
a. Program AIMS dibangun berdasarkan prinsip timbal-balik. Prinsip ini berlaku baik dalam hal
jumlah mahasiswa maupun pembebasan biaya kuliah. Kredit yang diperolah mahasiswa
harus dapat diakui dan ditransfer ke perguruan tinggi asal mahasiswa.
b. Program AIMS berada di bawah koordinasi SEAMEO RIHED di tingkat ASEAN sedangkan
pada tingkat nasional berada di bawah wewenang otoritas pendidikan tinggi masing masing
negara.
1.6 Bidang Ilmu
Terdapat 5 disiplin ilmu dalam Program AIMS untuk tahun 2013 yaitu :
a.
Pertanian
b. Bahasa dan Budaya
c. Bisnis Internasional
d. Perhotelan dan Pariwisata
e. Ilmu dan Teknologi Pangan
1.7 Pendanaan
Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan bertanggung jawab dalam menyediakan dana untuk:
7/21/2019 AIMS Program Guidebook - InA (130225 LA)
http://slidepdf.com/reader/full/aims-program-guidebook-ina-130225-la 9/33
9
a. Tiket pesawat pulang-pergi (kelas ekonomi)
b. Visa
c. Biaya hidup setiap bulan (termasuk akomodasi)
d.
Pemeriksaan kesehatan dan asuransi kesehatan
e. Biaya akademik yang berhubungan dengan program
f. Biaya-biaya lainnya terkait kegiatan-kegiatan ko-/ekstrakurikuler
7/21/2019 AIMS Program Guidebook - InA (130225 LA)
http://slidepdf.com/reader/full/aims-program-guidebook-ina-130225-la 10/33
10
2. PROSEDUR PENGIRIMAN MAHASISWA
2.1. Kriteria Seleksi
Mahasiswa Strata 1 (S1) yang memenuhi syarat untuk mengikuti Program AIMS adalah :
a. terdaftar pada salah satu perguruan tinggi yang berpartisipasi dalam Program AIMS
b. minimal adalah mahasiswa tahun kedua
c. mempunyai IPK minimal 3,0
d. mempunyai kemampuan bahasa Inggris yang baik (IELTS ≥5.0 atau TOEFL ≥450) atau bukti
lain yang bisa dipertanggungjawabkan
2.2.
Proses Seleksi
a. Proses seleksi dilaksanakan oleh perguruan tinggi asal.
b. Proses seleksi harus dilaksanakan minimal tiga bulan sebelum keberangkatan.
c. Pengumuman proses seleksi dilaksanakan secara terbuka.
d. Registrasi dilaksanakan dengan pengisian form registrasi (mengacu ke formulir F.2.1) dan
memberikan lampiran yang diperlukan seperti CV, transkrip akademik, hasil uji kemahiran
bahasa Inggris.
e. Proses seleksi meliputi evaluasi administrasi dan wawancara.
f. Evaluasi administrasi didasarkan pada kelengkapan formulir registrasi dan lampirannya.
g. Wawancara dilaksanakan terhadap pelamar yang lulus proses evaluasi administrasi.
h. Kriteria untuk wawancara meliputi kemampuan akademik, kemampuan bahasa Inggris,
perilaku dan aktivitas ekstra kurikuler.
i. Pengumuman pelamar yang lulus seleksi dilakukan tidak lebih dari satu minggu setelah
wawancara.
2.3. Pemilihan Matakuliah/Topik Penelitian
a. Perguruan tinggi asal melakukan identifikasi/pemeriksaan kalender akademik dan daftar
matakuliah atau topik penelitian yang ditawarkan oleh perguruan tinggi yang dituju.
b. Pelamar yang lulus memilih matakuliah dan/atau topik penelitian di bawah bimbingan
dosen dari perguruan tinggi asal.
c.
Jumlah SKS matakuliah dan/atau penelitian berkisar antara 9 sampai 21 SKS.
7/21/2019 AIMS Program Guidebook - InA (130225 LA)
http://slidepdf.com/reader/full/aims-program-guidebook-ina-130225-la 11/33
11
2.4. Permohonan Surat Penerimaan (LoA - Letter of Acceptance)
a. Perguruan tinggi asal mengirimkan daftar nama pelamar yang telah lulus seleksi dan
memohonkan Letter of Acceptance (LoA) kepada perguruan tinggi yang dituju.
b. Perguruan tinggi asal memberikan dokumen yang diperlukan untuk permohonan LoA seperti
formulir registrasi yang lengkap dan ditandatangani, fotokopi paspor pelamar, CV dan
transkrip akademik.
2.5. Imigrasi
a. Paspor
Pelamar yang lulus seleksi harus memiliki paspor yang masih berlaku paling sedikit 12
bulan dari waktu pendaftaran Program AIMS.
Kementerian Pendidikan Nasional tidak bertanggung jawab atas biaya pengurusan
paspor.
b. Visa
Pelamar yang lulus seleksi harus memiliki visa yang masih berlaku dan sesuai untuk
memasuki negara tujuan.
Pelamar yang lulus seleksi harus mengajukan permohonan visa setelah menerima Letter
of Acceptance (LoA) dari perguruan tinggi tujuan.
Perguruan tinggi asal perlu memberikan pendampingan/asistensi bagi mahasiswanya
dalam pengurusan visa.
Kementerian Pendidikan Nasional memberikan dana yang diperlukan untuk pengurusan
visa (at cost ).
2.6. Pemeriksaan Kesehatan dan Asuransi Kesehatan
a. Pelamar yang lulus seleksi harus dalam kondisi yang sehat sebelum keberangkatan yang
dibuktikan dengan hasil pemeriksaan kesehatan oleh dokter dari rumah
sakit/puskesmas/pusat kesehatan perguruan tinggi.
b. Pelamar yang lulus seleksi harus melakukan pemeriksaan kesehatan di Indonesia sebelum
keberangkatan.
7/21/2019 AIMS Program Guidebook - InA (130225 LA)
http://slidepdf.com/reader/full/aims-program-guidebook-ina-130225-la 12/33
12
c. Parameter pemeriksaan kesehatan harus memenuhi kriteria minimum yang diperlukan oleh
negara tujuan.
untuk perguruan tinggi di Malaysia, pemeriksaan kesehatan dilakukan mengikuti panduan
pemeriksaan kesehatan untuk memasuki lembaga pendidikan tinggi Malaysia (yang
diwajibkan oleh pemerintahan Malaysia), (mengacu ke formulir F.2.2).
untuk perguruan tinggi di Thailand dan Vietnam, pemeriksaan kesehatan dilakukan
dengan kebutuhan minimum yaitu mengisi dalam formulir aplikasi bila memiliki masalah
kesehatan atau sedang menjalani pengobatan (mengacu ke formulir F.2.3).
d. Setiap mahasiswa yang mengikuti Program AIMS harus memiliki asuransi kesehatan yang
berlaku sampai akhir program.
2.7. Finansial
a. Dukungan/sumber dana untuk Program AIMS diberikan dalam bentuk beasiswa oleh
Kementerian Pendidikan Nasional (Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi dan Biro
Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri).
b. Beasiswa yang diberikan mencakup tiket pesawat udara kelas ekonomi pergi-pulang, visa,
biaya hidup bulanan, pemeriksaan kesehatan dan asuransi kesehatan, biaya-biaya akademik
yang berhubungan dengan Program AIMS, serta biaya-biaya lain untuk kegiatan ko dan
ekstrakurikuler.
c. Perguruan tinggi asal (jurusan) mengirimkan daftar pelamar yang lulus seleksi kepada
Kementerian Pendidikan Nasional paling lambat 2 (dua) bulan sebelum keberangkatan.
d. Beasiswa diberikan secara langsung kepada pelamar yang lulus seleksi atau universitas asal
sebelum keberangkatan dengan menandatangani surat perjanjian atau kontrak.
2.8. Keberangkatan
a. Perguruan tinggi asal (jurusan dan kantor international) memberikan jadwal penerbangan
secara rinci kepada perguruan tinggi tujuan untuk pengaturan penjemputan.
b. Perguruan tinggi asal (jurusan dan kantor international) memberikan program persiapan
keberangkatan untuk menjamin pelamar yang lulus seleksi memahami tujuan program dan
meminimalkan kemungkinan terjadinya permasalahan di negara tujuan.
7/21/2019 AIMS Program Guidebook - InA (130225 LA)
http://slidepdf.com/reader/full/aims-program-guidebook-ina-130225-la 13/33
13
c. Pelamar yang lulus seleksi harus sudah berada di perguruan tinggi tujuan sebelum
perkuliahan dimulai pada semester berjalan atau atas kesepakatan perguruan tinggi asal dan
tujuan.
d.
Mahasiswa diharuskan melapor ke Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) atau Konsulat
Jenderal di negara tujuan tidak lebih dari satu (1) bulan setelah kedatangan.
2.9. Pendaftaran dan Aktivitas Akademik
a. Mahasiswa Indonesia harus mengikuti prosedur akademik dan peraturan yang berlaku di
perguruan tinggi tujuan.
b. Mahasiswa harus mengambil matakuliah termasuk penelitian dan/atau tugas akhir di
perguruan tinggi tujuan seperti yang telah disepakati di perguruan tinggi asal.
c. Adanya perubahan dalam pengambilan matakuliah, topik penelitian dan/atau tugas akhir
harus didiskusikan dengan perguruan tinggi asal untuk menjamin bahwa matakuliah atau
topik tersebut dapat ditransfer dan disetarakan.
d. Mahasiswa harus melaporkan kepada perguruan tinggi asalnya terkait matakuliah,
penelitian dan/atau tugas akhir yang diambil di perguruan tinggi tujuan.
e. Mahasiswa harus memberikan laporan kegiatan ke perguruan tinggi asal mengenai studinya
di perguruan tinggi tujuan, pada akhir periode program(mengacu ke formulir F.2.4).
f. Mahasiswa diminta menulis karya populer yang berhubungan dengan Program AIMS yang
dikirimkan ke media masa lokal/nasional/regional dengan menyebutkan sponsor pendanaan
Program AIMS (Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi dan Biro Perencanaan dan Kerjasama
Luar Negeri).
g. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kementerian Pendidikan Nasional Republik Indonesia
memberikan sertifikat kepada mahasiswa Indonesia yang mengikuti Program AIMS ke
perguruan tinggi negara tujuan.
7/21/2019 AIMS Program Guidebook - InA (130225 LA)
http://slidepdf.com/reader/full/aims-program-guidebook-ina-130225-la 14/33
14
3. PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA ASING
3.1. Proses Seleksi
Proses seleksi dilakukan sepenuhnya oleh perguruan tinggi asal mahasiswa asing.
3.2. Proses Pendaftaran
a. Perguruan tinggi di Indonesia menyediakan formulir pendaftaran, kalender akademik, dan
daftar matakuliah dan topik penelitian yang dapat dipilih.
b. Mahasiswa asing peserta harus memilih matakuliah atau topik penelitian yang tersedia
setelah berkonsultasi terlebih dahulu dengan pembimbing.
c.
Mahasiswa asing peserta mengisi formulir pendaftaran dan melengkapi dokumen yang
diperlukan, misalnya: transkrip akademik terakhir, fotokopi paspor, foto ukuran paspor
sebanyak 8 lembar, surat pemeriksaan kesehatan, hasil uji kemahiran bahasa Inggris.
3.3. Penerbitan Surat Penerimaan (LoA - Letter of Acceptance)
a. Perguruan tinggi asal mahasiswa asing mengirimkan surat permohonan penerbitan surat
penerimaan (LoA) dengan mencantumkan daftar nama mahasiswa asing yang akan
mengikuti Program AIMS, formulir pendaftaran dan dokumen pendukung yang diperlukan
untuk belajar di perguruan tinggi yang berada di Indonesia, selambat-lambatnya tiga bulan
sebelum semester dimulai.
b. Perguruan Tinggi di Indonesia menerbitkan LoA untuk mahasiswa asing peserta selambat-
lambatnya dua (2) minggu setelah permohonan LoA.
3.4.
Imigrasia. Paspor
Mahasiswa asing peserta harus memiliki paspor yang masih berlaku, paling sedikit 12
bulan dari tanggal kedatangan.
b. Visa
Perguruan tinggi di Indonesia mengirimkan daftar nama mahasiswa asing peserta
dilengkapi dengan dokumen pendukung yang diperlukan untuk permohonan visa ke:
Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan
7/21/2019 AIMS Program Guidebook - InA (130225 LA)
http://slidepdf.com/reader/full/aims-program-guidebook-ina-130225-la 15/33
15
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (DIKTI)
Kementerian Pendidikan Nasional, Republik Indonesia
Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan, DIKTI mengurus proses aplikasi visa di
kantor imigrasi.
Mahasiswa asing peserta mengajukan permohonan VITAS (Visa Ijin Tinggal Terbatas)
ke Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) di negara mereka setelah menerima visa
panggilan (calling visa).
3.5. Asuransi Kesehatan
Mahasiswa asing peserta harus memiliki asuransi kesehatan yang masih berlaku selama
mengikuti Program AIMS.
3.6. Finansial
a. Uang kuliah untuk mahasiswa asing peserta program AIMS dibebaskan oleh masing-masing
perguruan tinggi yang ditempati.
b. Biaya tiket pesawat, visa, tunjangan hidup bulanan, pemeriksaan kesehatan,asuransi
kesehatan, biaya akademik lain yang terkait dengan Program AIMS menjadi tanggung jawab
pemerintah negara asal mahasiswa asing peserta.
3.7. Kedatangan
a. Sebelum kedatangan, perguruan tinggi di Indonesia memberikan informasi-informasi
penting seperti program orientasi dan tur kampus, proses pendaftaran, informasi
akomodasi, transportasi, makanan, dan lain-lain.
b. Perguruan tinggi asal mahasiswa asing diminta memberikan informasi tentang jadwal
penerbangan untuk pengaturan penjemputan di bandara, sekurang-kurangnya satu (1)
minggu sebelum kedatangan, untuk mengatur layanan penjempunan di bandara.
c. Perguruan tinggi di Indonesia mengatur akomodasi yang sesuai bagi mahasiswa asing
peserta.
3.8. Orientasi dan Adaptasi Mahasiswa Asing
a.
Perguruan tinggi di Indonesia memberikan program orientasi bagi mahasiswa asing peserta
(seperti informasi terkait program studi, pendaftaran, peraturan-peraturan perguruan
7/21/2019 AIMS Program Guidebook - InA (130225 LA)
http://slidepdf.com/reader/full/aims-program-guidebook-ina-130225-la 16/33
16
tinggi, kegiatan mahasiswa, kebudayaan, makanan, kiat-kiat tinggal di Indonesia, tempat-
tempat yang menarik di kota dan sekitarnya).
b. Perguruan tinggi di Indonesia memfasilitasi mahasiswa asing peserta dalam mendapatkan
kartu mahasiswa, rekening bank, melaporkan kepada kedutaan negara asal, imigrasi dan
kantor polisi setempat.
3.9. Aktivitas Akademik
a. Mahasiswa asing peserta harus mengikuti prosedur dan aturan akademik di perguruan
tinggi tempat mereka belajar.
b. Mahasiswa asing peserta harus mendaftar untuk mengikuti perkuliahan di perguruan tinggi
tempat mereka belajar sebagaimana telah dibahas dan disetujui oleh perguruan tinggi asal.
c. Setiap perubahan atas matakuliah yang diambil harus dikonsultasikan dengan pembimbing
di perguruan tinggi asal untuk memastikan bahwa matakuliah, topik penelitian dan/atau
tugas akhir sesuai untuk mahasiswa asing tersebut dan dapat ditransfer ke perguruan tinggi
asal.
d. Perguruan tinggi di Indonesia menyediakan transkrip akademik dan sertifikat bagi
mahasiswa asing peserta pada akhir program.
7/21/2019 AIMS Program Guidebook - InA (130225 LA)
http://slidepdf.com/reader/full/aims-program-guidebook-ina-130225-la 17/33
17
4. PEMANTAUAN DAN EVALUASI (MONEV - MONITORING AND EVALUATION )
4.1. MonEv adalah tanggung jawab masing-masing perguruan tinggi pelaksana program dan juga
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kementerian Pendidikan Nasional.
4.2. Tujuan MonEv ini adalah untuk mengidentifikasi berbagai masalah, kendala, praktik terbaik,
dan peluang baru bagi pengembangan program.
4.3. MonEv ke luar negeri didanai oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kementerian
Pendidikan Nasional, Indonesia.
4.4. MonEv (baik di Indonesia maupun di luar negeri) dilakukan setidaknya sekali selama program.
4.5. MonEv setidaknya meliputi:
a.
Identitas perguruan tinggi dan mahasiswa
b. Penilaian pada kegiatan akademik dan ko-/ekstra-kurikuler, pelayanan, fasilitas, dan
masalah finansial
c. Identifikasi berbagai permasalahan, hambatan, praktik terbaik, dan peluang baru
4.6. Tim MonEv memberikan laporan tertulis kepada Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi dalam
waktu satu (1) bulan setelah pelaksanaan MonEv dengan menggunakan format yang disediakan
(mengacu ke formulir F.4.1).
4.7. Laporan MoEv sedikitnya mencakup hal-hal berikut:
a. Judul
b. Tim MonEv
c. Lokasi dan waktu pelaksanaan MonEv
d. Hasil dan Observasi
e. Kesimpulan
f.
Rekomendasi untuk Tindak Lanjutg. Lampiran
7/21/2019 AIMS Program Guidebook - InA (130225 LA)
http://slidepdf.com/reader/full/aims-program-guidebook-ina-130225-la 18/33
18
5. PELAPORAN
5.1. Setiap perguruan tinggi peserta AIMS di Indonesia harus memberikan laporan akhir ke
Direktorat Jenderal Pendidikan TInggi, selambatnya satu (1) bulan setelah program selesai.
5.2. Laporan akhir sedikitnya memuat hal-hal berikut:
daftar mahasiswa inbound dan outbound
daftar perguruan tinggi tujuan
daftar bidang ilmu dan matakuliah
sumber pembiayaan
lessons learned
manfaat program bagi perguruan tinggi asal
laporan dari setiap mahasiswa outbound
7/21/2019 AIMS Program Guidebook - InA (130225 LA)
http://slidepdf.com/reader/full/aims-program-guidebook-ina-130225-la 19/33
19
F.2.1. FORMULIR PENDAFTARAN PROGRAM AIMS
FORMULIR PENDAFTARAN PROGRAM AIMS
(ASEAN International Mobility for Students)
Nama Lengkap :
NIM :
Fakultas :
Jurusan :
Semester :
SKS yang sudah diperoleh : IPK:
Kemampuan Bahasa Inggris : TOEFL: IELTS:
Lainnya, sebutkan:
Pembimbing Akademik :
Email :
No. HP :
Tipe Program : Matakuliah Penelitian / Tugas Akhir
Perguruan Tinggi, Negara Asal :
Perguruan Tinggi, Negara Tujuan :
Alasan Anda mengikuti program ini:
Tanggal:
Menyetujui,
Orangtua
[nama]
Menyetujui,
Pembimbing Akademik
[nama]
Pelamar,
Mahasiswa
[nama]
7/21/2019 AIMS Program Guidebook - InA (130225 LA)
http://slidepdf.com/reader/full/aims-program-guidebook-ina-130225-la 20/33
20
F.2.2. FORMULIR PEMERIKSAAN KESEHATAN – MALAYSIA
7/21/2019 AIMS Program Guidebook - InA (130225 LA)
http://slidepdf.com/reader/full/aims-program-guidebook-ina-130225-la 21/33
21
7/21/2019 AIMS Program Guidebook - InA (130225 LA)
http://slidepdf.com/reader/full/aims-program-guidebook-ina-130225-la 22/33
22
7/21/2019 AIMS Program Guidebook - InA (130225 LA)
http://slidepdf.com/reader/full/aims-program-guidebook-ina-130225-la 23/33
23
7/21/2019 AIMS Program Guidebook - InA (130225 LA)
http://slidepdf.com/reader/full/aims-program-guidebook-ina-130225-la 24/33
24
7/21/2019 AIMS Program Guidebook - InA (130225 LA)
http://slidepdf.com/reader/full/aims-program-guidebook-ina-130225-la 25/33
25
7/21/2019 AIMS Program Guidebook - InA (130225 LA)
http://slidepdf.com/reader/full/aims-program-guidebook-ina-130225-la 26/33
26
F.2.3 FORMULIR PEMERIKSAAN KESEHATAN – THAILAND & VIETNAM
MEDICAL CHECK UP FORM
Certification by Examining Doctor
Please mark (X) in the appropriate box.
I certify that I have on this date examined
Mr. / Ms. :
Passport No : and found him / her :-
In good health
Having the following medical complication(s) (please state)
Undergoing treatment for: (please state)
Date :
Signature of Doctor :
Name of Doctor :
Qualification :
Hospital / Clinic :
Registration Number :
Official stamp :
Remarks by University:
7/21/2019 AIMS Program Guidebook - InA (130225 LA)
http://slidepdf.com/reader/full/aims-program-guidebook-ina-130225-la 27/33
27
F.2.4 KERANGKA LAPORAN AKHIR MAHASISWA
LAPORAN KEGIATAN
PROGRAM AIMS (ASEAN International Mobility for Students)
[LOGO PERGURUAN TINGGI ASAL]
DISUSUN OLEH:
NAMA :
NIM :
PROGRAM STUDI (ASAL) :
PROGRAM STUDI (TUJUAN) :
BIDANG ILMU (pilih salah satu) : [Pertanian / Bahasa dan Budaya / Bisnis
Internasional / Perhotelan dan Pariwisata /
Ilmu dan Teknologi Pangan]
PERGURUAN TINGGI TUJUAN :
DIREKTORAT PEMBELAJARAN DAN KEMAHASISWAAN
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
REPUBLIK INDONESIA
[TAHUN]
7/21/2019 AIMS Program Guidebook - InA (130225 LA)
http://slidepdf.com/reader/full/aims-program-guidebook-ina-130225-la 28/33
28
A. URAIAN KEGIATAN
[uraian kegiatan & pengalaman selama Program AIMS: intra (matakuliah/penelitian) dan ekstra kulikuler,
periode program]
B. CAPAIAN AKADEMIK
[matakuliah yang diambil, deskripsi matakuliah, tugas yang dibuat dan hasil pencapaian]
C. MANFAAT KEGIATAN
[manfaat yang diperoleh setelah mengikuti program]
D. SUMBER PENDANAAN
[sumber dana]
E. KENDALA YANG DIHADAPI DAN SOLUSI YANG DILAKUKAN
[uraian kendala yang dihadapi dan solusi yang dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut]
F. SARAN
[saran untuk perbaikan dan peningkatan program di masa yang akan datang]
G. TESTIMONIAL
[pengalaman internasional, peningkatan softskills dan pemahaman terhadap perbedaan sosial budaya,
informasi kontak: email dan nomor handphone]
H. LAMPIRAN
[tanda terima (ticket, boarding pass+airport tax, asuransi), foto kegiatan, publikasi populer]
7/21/2019 AIMS Program Guidebook - InA (130225 LA)
http://slidepdf.com/reader/full/aims-program-guidebook-ina-130225-la 29/33
29
F 4.1 FORMULIR MONEV PROGRAM AIMS
FORMULIR MONEV
PROGRAM AIMS (ASEAN International Mobility for Students)
Tanggal :
Perguruan Tinggi Tujuan :
Nama Responden :
Posisi Responden : Staff Kantor Internasional
Fakultas
Mahasiswa
Perguruan Tinggi Asal :
Kinerja Akademik dari Mahasiswa AIMS (antara lain: kehadiran, inisiatif, berpikir analitis)
Sikap Mahasiswa AIMS (antara lain: disiplin, interaksi sosial, adaptasi, motivasi, menghargai perbedaan)
Kegiatan Ekstrakurikuler Mahasiswa AIMS (antara lain: partisipasi)
Layanan Akademik Perguruan Tinggi Tujuan (antara lain: ketersediaan matakuliah, bimbingan akademik)
7/21/2019 AIMS Program Guidebook - InA (130225 LA)
http://slidepdf.com/reader/full/aims-program-guidebook-ina-130225-la 30/33
30
Fasilitas di Perguruan Tinggi Tujuan (antara lain: laboratorium, perpustakaan, asrama/tempat tinggal,
klinik/rumah sakit, olah raga)
Atmosfir Akademik di Perguruan Tinggi Tujuan (antara lain: interaksi mahasiswa-dosen, diskusi kelompok)
Permasalahan dan Hambatan (antara lain: keuangan, imigrasi, kesehatan, makanan, kehidupan akademik
dan sosial)
Manfaat Program bagi Perguruan Tinggi Asal
Dampak dari Program
Best Practices dari Perguruan Tinggi Tujuan (antara lain: sistem akademik, definisi poin SKS, hasil
pembelajaran, kerja praktek, fasilitas, layanan, kegiatan sosial, KKN)
Tanggal:
Tandatangan
[nama]
7/21/2019 AIMS Program Guidebook - InA (130225 LA)
http://slidepdf.com/reader/full/aims-program-guidebook-ina-130225-la 31/33
31
Daftar Perguruan Tinggi Peserta di Indonesia, Penanggungjawab dan Kantor
Internasional
No Perguruan Tinggi Penanggungjawab Kantor Internasional
1 Ahmad Dahlan
University
Ulaya Ahdiani, SS, M.Hum
Email: ulaya_ahdiani@uad.ac.id;
ulilwijayanto@yahoo.com
Tel: (+62-274) 6692188
Fax: (+62-274) 564604
Mobile: +62-856-7516-232
2 BINUS University Ms. Laily Alfa Citra
Email: laily_ac@binus.edu
Tel: (+62-21) 534 5830 ext 2173
Fax: ( +62-21) 530 0244
Mobile: +62-878-801-801-78
3 Bogor Agricultural
University
Eko Hari Purnomo, Ph.D (Food
Science & Technology)Email: ekohari_p@yahoo.com
Tel/Fax: (+62-251) 862 9903
Mobile: +62-812-1335-8113
Prof. Dadang (Agriculture)
Email: dadangtea@ipb.ac.id
Tel: (+62-251) 8629354
Fax: (+62-251) 8629352
Dr. Rinekso Soekmadi
Email: internas@indo.net.id Tel: (+62-251) 8622638; 8624092;
8629882
Fax: (+62-251) 8622638; 8629882
4 Christian Maranatha
University
Ariesa Pandanwangi, MSn
Email: aries201192@hotmail.com
Tel: (+62-22) 2012186 ext.7140
Fax: (+62-22) 200 5916
Mobile : +62-878-2378-8635
Roro Christina, ST., MT
Email:christina.santoso@yahoo.com
Tel: (+62-22) 2012186 ext 970
Fax: (+62-22) 2015154
Mobile : +62-821-2116- 0052
5 Gadjah Mada University Dr. Jangkung Handoyo Mulyo
Email: jhandoyom@yahoo.com
Tel : (+62-274) 563062
Mobile: +62-811-259-942
Rachmat Sriwijaya
Email : oia@ugm.ac.id
Tel: (+62-274) 563974
Fax: (+62-274) 552810
6 Indonesia University of
Education
Dr. Vanessa Gaffar
Email: vanessa@upi.edu;
vanessagaffar@yahoo.com
Tel/Fax: (+62-22) 2014179
Mobile: +62-811-210-118
Mr. Sri Harto
Email: harto.upi@gmail.com
Tel/Fax: (+62-22) 2013313
Mobile: +62-813-9543-8295
7 ISI Denpasar Prof.Dr. I Wayan RaiEmail: rektor@isi-dps.ac.id;
gururai@ymail.com
Tel: (+62-361) 227316
Fax: (+62-361) 236100
Ni Ketut Dewi Yulianti, M.HumEmail: dewi_yulianti73@yahoo.com;
dewiyulianti@isi-dps.ac.id
Tel: (+62-361) 227316
Fax: (+62-361) 236100
Mobile: +62 -812-3767-0044
8 ISI Surakarta Prof.Dr. Sri Rochana W
Email: sri.rochana.w@gmail.com
Tel: (+62-271) 647658
Fax: (+62-271) 646175
Mobile: +62-812-265-5590
9 Sebelas Maret University Dr. Samanhudi
Email: samanhudi@uns.ac.id;
samanhudi@ymail.com
Paramasari Dirgahayu, PhD
Email: paramasari2001@yahoo.com
Tel/Fax: (+62-271) 633961
7/21/2019 AIMS Program Guidebook - InA (130225 LA)
http://slidepdf.com/reader/full/aims-program-guidebook-ina-130225-la 32/33
32
Tel: (+62-271) 637457
Mobile: +62-813-2906-0000
Mobile: +62-813-2958-3409
10 Sriwijaya University Dr. A. Muslim
Email: limpal2003@yahoo.com
Tel: (+62-711) 580663
Fax: (+62-711) 580276; 580663Mobile: +62-813-6776-9589
Dr. Arinafril
Email : oia@unsri.ac.id
Mobile: +62-811-7100-718
11 University of Indonesia Karyaman Muchtar, SE.,M.Soc.Sc
Email: karyaman@ui.ac.id;
karymuchtar@gmail.com
Tel: (+62-21) 7867222 ext 100020
Mobile: +62-816-923-716
Rismeita
Email: rismeita@yahoo.com; io-
ui@ui.ac.id
Tel: (+62-21) 7867222 ext
100104/100520; 91014807
7/21/2019 AIMS Program Guidebook - InA (130225 LA)
http://slidepdf.com/reader/full/aims-program-guidebook-ina-130225-la 33/33
Penyusun
1. Widyo Winarso
2. AB Susanto
3.
Maslina Sembiring
4. Syahril Chaniago
5. Ariesa Pandanwangi
6. Eko Hari Purnomo
7. Laily Alfa Citra
8. Samanhudi
9. Vanessa Gaffar
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI
DIREKTORAT PEMBELAJARAN DAN KEMAHASISWAANGedung D lantai 7, Jalan Jenderal Sudirman Pintu I Senayan Jakarta 10270
Tel: (+62-21) 57946073, Fax: (+62-21) 57946072
Email: belmawa@dikti.go.id Website: http://dikti.kemdiknas.go.id
Recommended