Ariba.004 Поставщики...

Ariba.004 ПоставщикБыстрая регистрация и подача предложения

Для оперативного ознакомления с инструкцией рекомендуется ознакомиться с содержанием и просмотреть видео

Версия 1.0Дата 09.10.2015

Москва2015

2015-10-09 1

РЕГИСТРАЦИЯ ИЗМЕНЕНИЯ

Версия ФИО исправителя Дата Описание изменений

1.0 Емельянов А.В. 09.10.2015 Создана инструкция

2015-10-09 2

Содержание

СОДЕРЖАНИЕ.........................................................................................................3

ВВЕДЕНИЕ.................................................................................................................5

1.1. Получено приглашение на участие в событии............................................6

1.2. Ввод основных данных о организации и о контактном лице.................12

1.3. Ввод дополнительной информации о организации..................................14

1.4. Подача предложения.......................................................................................19

Полезные ссылки.......................................................................................................44

2015-10-09 3

Введение

Настоящая инструкция разработана в рамках проекта по внедрению

корпоративной информационной системы управления закупочной

деятельностью на платформе SAP Ariba Sourcing Professional в организации

ООО «Спортмастер» (далее - Предприятие).

Основная целевая аудитория данной инструкции – это контрагенты

предприятия (контактные лица поставщика), взаимодействующие с

предприятием посредством сети контактов SAP Ariba.

Основной задачей данной инструкции являются показ сквозного процесса

быстрой регистрации нового поставщика и до подачи предложения.

Детальное описание всевозможных полей ввода выходит за рамки данной

инструкции. При возникновении вопросов необходимо руководствоваться

разделом полезных ссылок на детальную информацию по корпоративной

системе SAP Ariba Sourcing Professional.

2015-10-09 4

1.1. Получено приглашение на участие в событии1.1.1. Sportmaster-TEST приглашает Вас принять участие в событии

Аукцион - Internet Explorer

(1) Выделите логин и скопируйте его.

Поставщик получил письмо с ссылкой на проект закупки, далее он копирует свой логин и нажимает на ссылку.

2015-10-09 5

1.1.2. Sportmaster-TEST приглашает Вас принять участие в событии

Аукцион - Internet Explorer

(1) Нажимается Ctrl+C для копирования1.1.3. Sportmaster-TEST приглашает Вас принять участие в событии

Аукцион - Internet Explorer

(1) Нажмите   для перехода на сайт1.1.4. Ariba Sourcing - Internet Explorer

2015-10-09 6

(1) Нажмите Восстановление пароля 1.1.5. Ariba Sourcing - Internet Explorer

(1) Установите курсор в поле и вставьте логин из письма (Нажимается Ctrl+V)

2015-10-09 7

1.1.6. Ariba Sourcing - Internet Explorer

(1) Нажмите   . 1.1.7. Ariba Sourcing - Internet Explorer

(1) Нажмите   .

2015-10-09 8

1.1.8. Ariba Sourcing - Internet Explorer

(1) Нажмите Закрыть вкладку (CTRL+W)  .1.1.9. (4) Входящие - testsup77707@mail.ru - Почта Mail.Ru - Internet

Explorer

(1) Нажмите на входящее письмо

2015-10-09 9

1.1.10. Запрос восстановления пароля - testsup77707@mail.ru - Почта

Mail.Ru - Internet Explorer

(1) Нажмите   для входа на сайт без ввода логина и пароля.1.1.11. Ariba Commerce - Internet Explorer

(1) Контактное, лицо нажимает на кнопку продолжить, если его организация раньше не работала в сети Ariba.

Если у поставщика существует учётная запись в сети Ariba, то контактное лицо делает клик по ссылке "Щелкните здесь"

2015-10-09 10

1.2. Ввод основных данных о организации и о контактном лице1.2.1. Ariba Sourcing - Internet Explorer

Контактное лицо вводит данные своей организации. 

 (1) Перетащите .(2) Спустите на .1.2.2. Ariba Sourcing - Internet Explorer

2015-10-09 11

Контактное лицо вводит данные своей организации.  

 (1) Перетащите .(2) Спустите на .1.2.3. Ariba Sourcing - Internet Explorer

(1) Далее контактное лицо поставщика знакомится с условиями использования сети Ariba и с заявлением о конфиденциальности Ariba, ставит галку.(2) Далее контактное лицо поставщика нажимает на кнопку отправить.

Контактное лицо вводит данные своей организации.

 (3) Перетащите .(4) Спустите на .

2015-10-09 12

1.3. Ввод дополнительной информации о организации1.3.1. Ariba Sourcing - Internet Explorer

(1) Нажмите    для ввода дополнительных данных о организации1.3.2. Ariba Sourcing - Internet Explorer

Контактное лицо вводит данные своей организации.

2015-10-09 13

(1) При щелчке в области полосы прокрутки становится видимой нужная область.(2) Спустите на .1.3.3. Ariba Sourcing - Internet Explorer

Контактное лицо вводит данные своей организации.

 (1) При щелчке в области полосы прокрутки становится видимой нужная область.(2) Спустите на .

2015-10-09 14

1.3.4. Ariba Sourcing - Internet Explorer

Контактное лицо закончило ввод обязательных сведений о своей организации.

 (1) Нажмите    

2015-10-09 15

1.3.5. Ariba Sourcing - Internet Explorer

(1) Нажмите .1.3.6. Ariba Sourcing - Internet Explorer

(1) Нажмите   для сохранения изменений

2015-10-09 16

1.3.7. Ariba Sourcing - Internet Explorer

(1) Сведения о вашей организации успешно обновлены1.3.8. Ariba Sourcing - Internet Explorer

(1) Нажмите   .

2015-10-09 17

1.4. Подача предложения1.4.1. Ariba Sourcing - Internet Explorer

(1) Нажмите на название тендера для подачи предложения.1.4.2. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) Нажмите .

2015-10-09 18

1.4.3. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) Перетащите .(2) Спустите на .1.4.4. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) Выбирается Я принимаю условия данного соглашения. .

2015-10-09 19

1.4.5. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) Нажмите .1.4.6. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) Нажмите .

2015-10-09 20

1.4.7. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) Нажмите  для просмотра содержания события1.4.8. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) Нажмите Сведения об участнике для перехода к следующему разделу содержания события

2015-10-09 21

1.4.9. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) Нажмите Все содержимое  для просмотра всех разделов сразу1.4.10. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) При щелчке в области полосы прокрутки становится видимой нужная область экрана.(2) Спустите на .1.4.11. Ariba Spend Management - Internet Explorer

2015-10-09 22

(1) Ползунок полосы прокрутки используется для просмотра нужной области экрана.(2) Спустите на .1.4.12. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) При щелчке в области полосы прокрутки становится видимой нужная область экрана.(2) Спустите на .1.4.13. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) При щелчке в области полосы прокрутки становится видимой нужная область экрана.(2) Спустите на .

2015-10-09 23

1.4.14. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) Нажмите Выбрать лоты для выбора лотов, по которым организация планирует подать предложение1.4.15. Ariba Spend Management - Internet Explorer

2015-10-09 24

(1) Нажмите на вкладку Выбрать лоты1.4.16. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) Нажмите  для сворачивания позиций лота1.4.17. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) Флажок для выбора всех лотов

2015-10-09 25

1.4.18. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) Нажмите .1.4.19. Ariba Spend Management - Internet Explorer

Проверьте актуальность сведений о своей организации перед подачей предложения.

 (1) При щелчке в области полосы прокрутки становится видимой нужная область экрана.(2) Спустите на .

2015-10-09 26

1.4.20. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) В качестве выбирается Да.1.4.21. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) Ползунок полосы прокрутки используется для просмотра нужной области экрана.(2) Спустите на .

2015-10-09 27

1.4.22. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) При щелчке в области полосы прокрутки становится видимой нужная область экрана.(2) Спустите на .1.4.23. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) Нажмите  для подачи предварительного предложения

2015-10-09 28

1.4.24. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) Нажмите .1.4.25. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) Нажмите Предложить, чтобы сделать предложение по лотам(2) Введите общую сумму предложения за лот(3) Нажмите , чтобы свернуть позиции лота

2015-10-09 29

1.4.26. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) Нажмите   для просмотра предложений конкурентов и подачи нового предложения1.4.27. Ariba Spend Management - Internet Explorer

2015-10-09 30

(1) Заполняется поле Общая сумма.1.4.28. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) Нажмите .1.4.29. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) Нажмите .

2015-10-09 31

1.4.30. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) Нажмите .1.4.31. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1)   говорит о том, что предложение вашей организации лидирует

2015-10-09 32

1.4.32. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) Перетащите .(2) Спустите на .1.4.33. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) Нажмите Лучшая цена  .

2015-10-09 33

1.4.34. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) Нажмите    для ввода предложений по второму лоту

2015-10-09 34

1.4.35. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) Введите предложение по второму лоту1.4.36. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) Нажмите .

2015-10-09 35

1.4.37. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) Нажмите .1.4.38. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) Сообщение говорит о успешном обновлении предложения1.4.39. Ariba Spend Management - Internet Explorer

2015-10-09 36

(1) Нажмите Ведущее предложение  .1.4.40. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) Перетащите .(2) Спустите на .1.4.41. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) Нажмите Лучшая цена  .

2015-10-09 37

1.4.42. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) Нажмите   для ввода предложения по первому лоту1.4.43. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) Нажмите Лучшая цена  .

2015-10-09 38

1.4.44. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) Перетащите .(2) Спустите на .1.4.45. Ariba Spend Management - Internet Explorer

(1) Нажмите   .

2015-10-09 39

1.4.46. Ariba Sourcing - Internet Explorer

2015-10-09 40

Полезные ссылки

1. Портал электронной документации, обучению и поддержки

пользователей сети Ariba [Электронный ресурс]. -Режим доступа:

http :// www . ariba . com / help / ariba - answers (дата обращения: 12.09.15)

2. Тестовый, или продуктивный узел корпоративной информационной

системы SAP Ariba Sourcing Professional [Электронный ресурс]. -Режим

доступа:

Ввести логин и пароль для входа в систему

В правом верхнем углу нажать на слово «Справка» и в

выпадающем списке выбрать «Справочный центр»

В открывшемся окне выбрать раздел «Центр обучения», или

выполнить поиск материалов в строке поиска.

2015-10-09 41

Раздел «Центр обучения»

2015-10-09 42