Diseño y estructura de una presentación [autoguardado]

Ps. Leslie Niño Becerra

Diseño y Estructura de

una Presentación

La Preparación es el 80% del

Éxito

Lleva tiempo

Creando el mensaje

¿Cual es el mensaje que queremos

transmitir?

¿Qué queremos que recuerden?

El secreto para aburrir a

la gente es contarles todo

Conoce las tres partes de una documentación

Diapositivas Notas Documentación

Toda historia consta de tres partes

Introducción DesenlaceNudo

SoluciónProblemaSituación Actual

Pero nosotros lo trabajamos así!

Añadir:Objetivos Importancia del temaContenido del temaCaracterísticas y beneficiosConclusiones

Piensa en la audiencia siempre

Utilizar:Diapositivas Mapas de ideas

Brain Writing(cerebro de la escritura)

Punto Clave:

Objetivo muy claro

Pregunta básica para orientar toda la preparación:¿Qué quiero que piensen, sientan y

hagan los asistentes luego de mi presentación ?

Preparación, preparación, preparación…

Autoanálisis profundo ¿Por qué este tema? ¿Por qué a esa audiencia? ¿Por qué ese lugar?Beneficios de la idea o tema que se está tratandoDedicación importante 3 a 1 mínimo Investigación del tema Autores reconocidos Últimas novedades Curiosidades y puntos sin resolverMaduración suficienteEstudiar 100 para hablar 10Asociación con propias experienciasPreguntas u objeciones posiblesEnsayo en papel, luego en voz alta, luego con gente

Claridad y orden:

Estructura coherente Introducción, desarrollo y cierreEjemplificaciónGráficos Un gráfico= 1000 palabrasAnalogías y metáforas Compara lo conocido con lo nuevo por ejemplo: cambio organizacional=crecimiento de un árbolContrastes antes- despuésEvitar jerga ante el publico.

Persuasión y movilización (impacto emocional- instintivo):Lo básico

Investigar a la audienciaManejar expectativasSeguir “protocolosAjustarse a la cultura de la audiencia”Utilizar símbolos comunesUtilizar lenguaje comúnNo criticarAceptar críticas con calmaUtilizar bien humor

Persuasión y movilización (impacto emocional- instintivo):

Ojo con la primera expresión- comenzar con un punto de acuerdo.

No empezar con punto controversia No empezar con lo más críticoDedicar primera parte a justificar la

exposición(relevancia del tema para la audiencia)

Lenguaje corporal positiva y energética (Dinamismo corporal)

Alto volumen de vozContacto visualReflejar ideas diferentes y contrastes en el

lenguaje corporal

Persuasión y movilización (impacto emocional- instintivo):

Manejar pausas para enfatizar momentos claves.

Historias, anécdotas.Buen humor, chistes.Jamás sentado, salvo caso muy

particular.Aplicar “rapport”Manejar proxemia (acercamiento a

la audiencia)Sonrisa…o expresión facial de

acuerdo al temaUsar testimonios, citas, frases

celebres

Feedback:

Solicitar feedback regularmente.Observar las caras en el auditorio.Usar preguntas abiertas al público.Hacer participar al que bosteza o se

distrae.Jamás discutir con la audiencia.Jamás rechazar acotaciones.

Ante asistentes “Molestos”:

Aceptar el desacuerdo como fuente de aprendizaje.Ver temas particulares aparte.Tomar crítica con humildad y aceptación.Siempre tratar de focalizar dudas y resolverlas.Retomar tema central lo antes posible.

Como terminar:Súper planificado. Recordar objetivo planteado. Resumir con otras palabras. Destacar conclusiones fundamentales. Cierre con impacto especialNo avisar que viene el cierreLevantar la energía. Consumir toda la pila que quede.Asegurar que quede una buena impresión. No terminar en una controversia.Terminar antes que lo que el público

espera.