View
55
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
DOKUMEN TIDAK TERKAW
AL
PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU
Pindaan:
Tarikh Pindaan :
Muka Surat : 1/7
PROSEDUR PEMBAHARUAN (RENEWAL)
BAHAN (MONOGRAF)
UMK/PPI/BPM-04
PROFIL PINDAAN – EDISI …………..
Bil Butiran Pindaan Sumber
Pindaan
Sebab
Pindaan
Pindaan Dokumen
Sedia Semak Lulus
PPI ISO 001
DOKUMEN TIDAK TERKAW
AL
PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU
Pindaan:
Tarikh Pindaan :
Muka Surat : 2/7
PROSEDUR PEMBAHARUAN (RENEWAL)
BAHAN (MONOGRAF)
UMK/PPI/BPM-04
1.0 TUJUAN
Prosedur ini disediakan untuk menjelaskan tatacara menguruskan pembaharuan bahan
perpustakaan.
2.0 SKOP
Prosedur ini meliputi pembaharuan bahan monograf di kampus Kota, kampus Bachok dan
kampus Jeli.
3.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN :
3.1 Bahan : Merujuk kepada monograf
3.2 Monograf : Buku
3.3 Pem.P Kanan : Pembantu Pustakawan Kanan
3.4 Pem.P : Pembantu Pustakawan
3.5 Pem. T : Pembantu Tadbir
3.6 BPM : Bahagaian Perkhidmatan Maklumat
3.7 KK : Kampus Kota
3.8 KB : Kampus Bachok
3.9 KJ : Kampus Jeli
DOKUMEN TIDAK TERKAW
AL
PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU
Pindaan:
Tarikh Pindaan :
Muka Surat : 3/7
PROSEDUR PEMBAHARUAN (RENEWAL)
BAHAN (MONOGRAF)
UMK/PPI/BPM-04
4.0 DOKUMEN RUJUKAN
4.1 Polisi Bahagian Perkhidmatan Maklumat.
5.0 DOKUMEN SOKONGAN
DOKUMEN TIDAK TERKAW
AL
PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU
Pindaan:
Tarikh Pindaan :
Muka Surat : 4/7
PROSEDUR PEMBAHARUAN (RENEWAL)
BAHAN (MONOGRAF)
UMK/PPI/BPM-04
6.0 CARTA ALIR
Terima bahan
Semak fizikal
bahan
Mula
Semak sistem
“Virtua”
Kenalpasti
kerosakan bahan
Maklumkan kepada
pengguna
Pembaharuan
“Renewal” tidak
boleh dibuat
Letak bahan di atas
“Panel” bagi tujuan
imbasan
Kemaskini
maklumat
pengguna
Uruskan
Pembaharuan
“Renewal” Bahan
Serah bahan dan
resit kepada
pengguna
Tamat
Pembayaran denda
oleh pelajar
Uruskan bayaran
denda
Kutipan denda
direkod dan
diserahkan kepada
pentadbiran
Bahan
Rosak
Sistem
tergendala
Sistem “Ok”
Ada denda
Memenuhi
Kelayakan
Baik
6.1
6.2
6.2.1
6.3
6.3.1
6.4
6.5
6.5.1
6.5.2
6.5.3
6.6
6.7
DOKUMEN TIDAK TERKAW
AL
PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU
Pindaan:
Tarikh Pindaan :
Muka Surat : 5/7
PROSEDUR PEMBAHARUAN (RENEWAL)
BAHAN (MONOGRAF)
UMK/PPI/BPM-04
PROSEDUR TERPERINCI
Tindakan
Tanggungjawab
Mula
6.1 Terima bahan dari pengguna (Staf/pelajar)
Pem.P Kanan, Pem.P
6.2 Semak fizikal bahan yang dipulangkan oleh pengguna. Sekiranya
bahan rosak, rujuk langkah 6.2.1. Sekiranya bahan baik, rujuk
langkah 6.3
6.2.1 Kenalpasti kerosakan bahan dan meminta pengguna
menggantikan atau membayar bahan tersebut
Pem.P Kanan, Pem.P
6.3
Semak Modul Sirkulasi dalam Sistem “ Virtua”. Sekiranya sistem
tergendala sila ke langkah 6.3.1. Sekiranya sistem tidak
tergendala, sila rujuk langkah 6.4
6.3.1 Maklumkan kepada pengguna (Staf/Pelajar) sistem
tergendala tidak boleh membuat proses pembaharuan
Pem.P Kanan, Pem.P
DOKUMEN TIDAK TERKAW
AL
PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU
Pindaan:
Tarikh Pindaan :
Muka Surat : 6/7
PROSEDUR PEMBAHARUAN (RENEWAL)
BAHAN (MONOGRAF)
UMK/PPI/BPM-04
6.4 Uruskan pembaharuan bahan, letakkan bahan di atas “Panel”
untuk proses imbasan (On/Off Security FRID) secara automatik
dalam sistem “Virtua”
Pem.P Kanan, Pem.P
6.5 Kemaskini maklumat pengguna (Staf/pelajar)
Denda
Overdue/ lewat - memastikan pengguna (Staf/pelajar)
membuat bayaran denda terlebih dahulu
Bilangan Kelayakan Pinjaman mengikut polisi BPM
Sekiranya bahan yang hendak di perbaharui melebihi tempoh
pinjaman, sila rujuk 6.5.1 dan jika pembaharuan dibuat sebelum
tamat tempoh pinjaman sila rujuk langkah 6.6
6.5.1 Pengguna (Pelajar/Staf) mempunyai denda
6.5.2 Uruskan pembayaran denda oleh pengguna (Staf/Pelajar)
6.5.3 Kutipan denda direkodkan dan dihantar ke Bahagian
Pentadbiran dan Bendahari secara mingguan
Pem.P Kanan, Pem.P
6.6 Uruskan pembaharuan dengan mengemaskini maklumat pinjaman
pengguna (Staf/Pelajar) dalam sistem “Virtua” modul “Circulation”
Pem.P Kanan, Pem.P
6.7 Serah bahan yang diperbaharui berserta resit kepada pengguna
Pem.P Kanan, Pem.P
Tamat
DOKUMEN TIDAK TERKAW
AL
PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU
Pindaan:
Tarikh Pindaan :
Muka Surat : 7/7
PROSEDUR PEMBAHARUAN (RENEWAL)
BAHAN (MONOGRAF)
UMK/PPI/BPM-04
7.0 REKOD KUALITI
Bil Nama Rekod Rujukan Lokasi
1 Laporan Pembaharuan Bahan Modul Circulation, Sistem Virtua Sistem Virtua
2 Rekod Kutipan Bayaran Denda /
Fotostat & Loker
Buku Rekod Harian Kutipan
Bayaran Denda / Fotostat &
Loker
Kaunter Sirkulasi BPM
(KK, KB & KJ)
3. Rekod Hasil Kutipan Denda /
Fotostat & Loker
Folder Hasil Kutipan Denda /
Fotostat / Loker
Kaunter Sirkulasi BPM
(KK & KJ)
4. Rekod Terimaan / Denda Buku
Hilang
Folder Terimaan / Denda Buku
Hilang
Kaunter Sirkulasi BPM
(KK, KB & KJ)
5. Buku Rekod Kehilangan Bahan Perpustakaan
Buku Rekod Kehilangan Bahan Perpustakaan
Kaunter Sirkulasi BPM (KK,KB & KJ)
DOKUMEN TIDAK TERKAW
AL
Recommended