View
109
Download
2
Category
Preview:
DESCRIPTION
EndNote 小技巧 -如何修改或創造 Filters-. 什麼時侯需要自行修改 Filters 呢 ? 當所選擇的 Filters 無法下載完全符合您需要之書目時。 當 EndNote 中無對應該資料庫之 Filters 時,可選擇相同 Information Provider 的 Filters 或 RefMan RIS 通用格式之 Filters 來自行「創造」一新的 Filters 。 C .H. Lin 2004/9/22. EBSCO - ASP 為例(一). 請注意: - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
EndNote小技巧-如何修改或創造 Filters-
什麼時侯需要自行修改 Filters 呢 ?
1.當所選擇的 Filters 無法下載完全符合您需要之書目時。
2.當 EndNote 中無對應該資料庫之 Filters 時,可選擇相同 Information Provider 的 Filters 或 RefMan RIS 通用格式之 Filters 來自行「創造」一新的 Filters 。
C .H. Lin 2004/9/22
EBSCO - ASP 為例(一)
請注意:
若要從 EBSCO 將資料匯入 EndNote ,請務必在查詢前將使用介面切換至「 English 」,否則下載之欄位為中文名稱,則無法正確對應至 EndNote之 Flters 欄位。
EBSCO - ASP 為例(二)
EBSCO - ASP 為例(三)
EBSCO - ASP 為例(四)
EBSCO - ASP 為例(五)
選擇儲存純文字 (*.txt) 。
EBSCO - ASP 為例(六)
1.啟動 EndNote ,並開啟欲匯入之 Library 檔案。
2.點選「 FileImport 」開啟匯入工作小視窗。
3. Import Data :請將從 ASP資料庫所下載的純文字檔由Choose File 中找出。
4.點選 Other Filters 尋找是否有 ASP[EBSCO] 的 Filters
EBSCO - ASP 為例(七)
當您在 Filters 清單中找不到與該資料庫對應之 Filters 時:• 找出相同之「 Information Provider 」的 Filters 。• EndNote 預設有 Academic Search Elite[EBSCO] ,可選擇其為修改
之 Filters 。• 點選「 Edit 」進行修改。
EBSCO - ASP 為例(八)
1.從「 FileSave As 」另存新檔,開啟存檔小視窗,系統會預設存於 Filters 目錄夾,請勿更動。
2.請將檔案修改成該資料庫的名字或您方便記憶的檔名。
EBSCO - ASP 為例(九)
1.修改完成後,檔案即會更改成您的檔名。
2.點選「 Templates 」。
3.另將從 ASP 所下載之純文字同時開啟,以利比對欄位之正確性。
EBSCO - ASP 為例(十)
請您檢查欲下載的欄位資料其「 Tag 」是否對應正確:
• 以期刊名稱這欄為例:Filters 所用的 Tag為「 SO- 」但是所下載之書目的 Tag為「 JN- 」。因此此欄位需手動修改。
• 請將滑鼠移至 Tag的地方點一下,即可將 SO 改成 JN 。
EBSCO - ASP 為例(十一)
如果欲加入原本 Filters 中所沒有的欄位:• 請先選擇原先 Filters 中用不到的 Tag 。將其
Tag 改為「 IS- 」及「 UR- 」。• 將原先 Field(s) 欄中的設定值刪除後,點選
「 Insert Field 」下拉點選該 Tag 所代表的設定值。
EBSCO - ASP 為例(十二)
修改完畢後,可先嘗試匯入資料,以查看是否可正確匯入:
• 啟動 EndNote ,並開啟欲匯入之 Library 檔案。
• 點選「 FileImport 」開啟匯入工作小視窗。
• Import Data :請將從 EBSCO 資料庫所下載的純文字檔由 Choose File 中找出。
• Import Option :找尋剛修改之 Filters 檔名。若清單中無,請點選 Other Filters 開啟所有的 Filters 清單搜尋。
EBSCO - ASP 為例(十三)
初次匯入後,發現年代欄位有所錯誤:• 任一點選一筆資料查看詳細欄位。• 發現 Year 欄位是空白的,年代資料反
而顯示在 Data 欄位。• 請利用 EditImport FiltersOpen Fil
ter Manager 再次修改 Filters
EBSCO - ASP 為例(十四)
1.查看下載的書目資料之格式。
2.找出 Field(s) 欄位中最接近之格式。
3.手動編輯,將 Data 設定值利用 Insert Field 鍵改為 Year 。
從 EBSCO下載之純文字檔之 PD欄位格式
EBSCO - ASP 為例(十五)
1.修改 Filter 的不二法門:耐心。
2.從嘗試中慢慢去修正 Filters ,沒有一 Filters 能完全地符合所有人的需要。
3.適度地修正 Filters ,可以讓下載的資料更符合自己的需求哦~~
匯入成功!!
Recommended