fundamentos de Administración 1

Administración1er semana

Objetivo de la materiaEl estudiante conocerá los

principios generales sobre administración y las principales características de las empresas en general y de los profesionistas involucrados.

Libro básico OBLIGATORIO:Administración moderna. Reyes Ponce Agustín.Limusa, 2010

1er parcial:(1) Línea de tiempo 25% (20 de

septiembre)(2) Trabajo escrito, caso para el capítulo 6,

p 178-179 50% (4 de octubre)(3) Cuestionario 25% (27 de septiembre)2do parcial(4) Trabajo, caso para el capítulo 8 p 272-

273 50% (25 de octubre)(5) Cuestionario 25% (22 de nov)(6) Tareas 25% (15 de nov)

Objetivo de la licenciaturaFormar profesionales capacitados para

generar, dosificar y aprovechar óptimamente los recursos materiales y humanos.

Ofrecer una sólida preparación profesional: integral y actualizada para prever, detectar y solucionar problemas inherentes a la Coordinación de Recursos. Comprender la importancia de una adecuada organización y la implementación de estrategias idóneas para aumentar la productividad de las entidades de acuerdo a la normatividad jurídica y moral correspondiente.

AdministraciónDefinición Etimológica:Ad: haciaMinistratio: viene de “minister”

que se compone de:“minus”: inferioridad“ter”: Termino de comparación

Contario de “magister” que evoca la superioridad, preeminencia y autoridad.

Entonces “Administer” evoca subordinación, obediencia, el que realiza una función bajo el mando de otro, el que presta un servicio a otro.

Uso de la palabra administraciónExisten diversos autores que han

tratado de definir o “usar” la palabra administración. Esto ha dado lugar a diferentes teorías.

Podemos consultar a estos autores en la p. 3 de nuestro libro básico.

Una de las definiciones que ha predominado es: “la función de lograr que las cosas se realicen por medio de otros…obtener resultados a través de otros”.

El objeto de la administraciónEl ser humano es un

ente social por naturaleza.

Esto se debe a su insuficiencia para lograr todos sus fines por sí solo.

Cuando el hombre empieza a “delegar funciones” a otros para lograr sus objetivos, es cuando empieza a “administrar”.

“La administración se da, necesariamente en un organismo social”

Finalidad

diversidad

Máxima eficiencia de la Coordinación

La administración tiene la finalidad de obtener los resultados de máxima eficiencia en la coordinación.

Coordinar, implica el ordenamiento simultaneo y armonioso de varias cosas.

La coordinación está sujeta a reglas, ya que de ellas depende la eficacia de los resultados.

Coordinación es entonces, el término que más explica a la “administración” por qué abarca:

A) La acción de quien está administrandoB) La actividad misma que resulta de la

administración

C) El fin de la administración: La coordinación.

Sus etapas

estructuraciòn

Desarrollo de Funciones

Entendiendo esto, la administración va a atender 2 aspectos:

La forma de estructura (coordinación teórica)

La forma de operar (coordinación práctica)

De un organismo social

La administración es ¿ciencia, técnica o arte?Si pensamos que el conocimiento

sistematizado es ciencia, entonces la administración es Ciencia.

Pero analicemos otros aspectos:

CIENCIA TECNICA

La ciencia busca la verdad La técnica busca la utilidad

Se forma de principios Se forma de reglas e instrumentos

Es naturalmente estable o inmutable

Es naturalmente cambiante y perfectible

Sus principios se descubren Sus reglas e instrumentos se crean

Es teórica y especulativa Es práctica y de realización

La administración es : científica en su base, pero técnica en su naturaleza. Es decir, posee aspectos teóricos y aspectos prácticos.

Técnica v. empirismoExiste quien también piensa que

la administración es algo empírico. Hagamos un comparativo

Técnica Empirismo

Tiene como fin la utilidad Busca más, la efectividad

Tiene Reglas Aporta Consejos

Sus bases y principios se crean Sus bases se aplican

Es práctica Es prudencial

Sus conocimientos son cambiantes

Sus conocimientos son específicos para cada caso, no funcionan en otro

En Resumen:

Definición Real

“…conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de coordinar un

organismo social…”Administración de Empresas:

“Técnica que busca lograr resultados de máxima eficiencia en la coordinación de las cosas y

personas que integran una empresa”

Obviamente existen muchas más definiciones.

Revisa un comparativo en la pag. 15 de tu libro básico.

Características de la administración

Universalidad

Especificidad

Unidad temporal

Unidad Jerárquica

Su importancia

¿POR QUÉ ES

IMPORTANTE?

Resuelve el cuestionario de la p. 17 y 18

Unidad y división del proceso

Administrar

Planear

Organizar

Dirigir

Controlar

Administrar = CoordinarCoordinar= Unificar, reunirNO SEPARAR

Para efectos de estudio, algunos autores dividen a la administración en fases:

Appley: Planeación, Organización, Supervisión

Terry: Planeación, Organización, Ejecución y Control

Previsión vs. Planeación.Lo que puede hacerse vs.Lo que se va a hacer de hecho.Preveer es la gama de

posibilidadesPlanear es escoger entre esas

posibilidades.

Existen más autores como Urwik, Dale, y Gulik, que dividieron las fases del proceso administrativo en 5, 6, 7 y hasta 8 etapas.

Nosotros tomaremos 6 elementos y los clasificaremos en su etapa mecánica y etapa dinámica.

Fase mecánica

PrevisiónPlaneación

Organización

¿Qué puede hacerse?

¿Qué se va a hacer?

¿Cómo se va a hacer?

Fase dinámica

IntegraciónDirección

Control

¿Con qué y con quién?

Ver que se haga

¿Cómo se ha realizado?

Fases de la PrevisiónObjetivosInvestigacionesAlternativas

Etapas de la PlaneaciónPolíticasProcedimientosProgramasPresupuestosEstrategias y tácticas.

Etapas de la OrganizaciónFuncionesJerarquíasPuestos

Integración

Dotar a la organización de todos los elementos necesarios

Elementos MaterialesElementos Humanos:SelecciónInducciónDesarrollo: Capacitación,

Adiestramiento y Formación

DirecciónAutoridad y mandoComunicaciónDelegaciónSupervisión

ControlEstablecimiento de estándares y

controlesOperación de los controlesEvaluación de los resultados

Actividades de las empresasFayol dijo que además de la

administración, las empresas muestran otras actividades

Todas ellas pueden clasificarse en 5 actividades básicas

Actividades FinancierasActividades ProductivasActividades de ventas o

distribuciónActividades conservación o

seguridadActividades de registro o

contablesActividades de compras o

abastecimientos

Resuelve el cuestionario de la pagina 34 y 35