View
292
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 1
CHÖÔNG 1 : GIÔÙI THIEÄU KHAÙI QUAÙT
VEÀ COÂNG TY TNHH CHAANG CHIIA (VIETNAM)
1.1. LÒCH SÖÛ HÌNH THAØNH VAØ PHAÙT TRIEÅN :
1.1.1. Quaù trình hình thaønh vaø phaùt trieån :
Töø sau Ñaïi hoäi Ñaûng laàn thöù VI vaø tieáp tuïc ôû Ñaïi hoäi Ñaûng laàn thöù
VII. Ñaûng vaø Nhaø nöôùc ta chuû tröông môû cöûa neàn kinh teá. Ñoàng thôøi môû roäng
vaø phaùt trieån quan heä kinh teá ñoái ngoaïi. Chuyeån neàn kinh teá töø taäp trung quan
lieâu bao caáp sang neàn kinh teá thò tröôøng nhieàu thaønh phaàn coù söï ñieàu tieát cuûa
Nhaø nöôùc. Luaät ñaàu tö nöôùc ngoaøi ra ñôøi ñaõ ñoäng vieân thoâi thuùc caùc nhaø tö
nhaân, nöôùc ngoaøi tham gia ñaàu tö laøm aên buoân baùn taïi Vieät Nam. Song song
vôùi luaät ñaàu tö trong nöôùc laø luaät thöông maïi cuõng ñöôïc Nhaø nöôùc thoâng qua
laø neàn taûng cho vieäc ra ñôøi nhieàu doanh nghieäp tö nhaân hoaït ñoäng kinh teá goùp
phaàn vaøo söï phaùt trieån kinh teá ñaát nöôùc.
Chính saùch kinh teá ñoåi môùi cuûa Ñaûng vaø Nhaø nöôùc ñaõ taïo ñieàu kieän
cho nhöõng caù nhaân, toå chöùc kinh teá trong vaø ngoaøi nöôùc tham gia vaøo hoaït
ñoäng kinh teá : goùp söùc vaøo vieäc xaây döïng ñaát nöôùc thoaùt khoûi ngheøo naøn laïc
haäu, trôû thaønh moät nöôùc coù neàn kinh teá naêng ñoäng hôn vaø Coâng ty TNHH
CHAANG CHIIA (VIETNAM) ñaõ ra ñôøi trong hoaøn caûnh naøy. Ñaàu naêm 1997
Coâng ty TNHH CHAANG CHIIA (VIETNAM) ñaõ chính thöùc ñi vaøo hoaït
ñoäng. Giaáy pheùp thaønh laäp Coâng ty soá 02/GP-KCN .Caáp ngaøy 08/08/1997
Coâng ty TNHH CHAANG CHIIA (VIETNAM) coù tö caùch phaùp nhaân, coù con
daáu rieâng vaø coù taøi khoaûn ngoaïi teä môû taïi Ngaân haøng ngoaïi Thöông Thaønh
phoá Hoà Chí Minh.
Teân Coâng ty : Coâng Ty TNHH CHAANG CHIIA (VIETNAM)
Teân giao dòch : CHAANG CHIIA (VIETNAM) Co..., L.T.D
Ñòa chæ : Loâ B10–11–12/2, ñöôøng soá 5, P. Bình Höng Hoøa B, Q. Bình
Taân, TP.HCM.
Ñieän thoaïi : 7650182 - 7650181
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 2
Email : chaangchiiavn@vnn.vn
Web: www.ccchristmastree.com
Fax : (84.8)7650196.
MST: 03006922631
1.1.2. Chöùc naêng - nhieäm vuï :
1.1.2.1. Chöùc naêng :
Coâng ty TNHH CHAANG CHIIA (VIETNAM) laø Coâng ty hoaït ñoäng
vôùi quy moâ trung bình, caùc maët haøng xuaát nhaäp khaåu cuûa Coâng ty cuõng raát ña
daïng. Coâng ty TNHH CHAANG CHIIA (VIETNAM) coù quan heä kinh teá vôùi
caùc ñôn vò trong vaø ngoaøi nöôùc. Nhöõng ngaønh ngheà kinh doanh:
+ Thu mua, gia coâng, cheá bieán vaø kinh doanh caùc maët haøng noâng, laâm,
thuyû haûi saûn, coâng ngheä phaåm, haøng thuû coâng myõ ngheä ñeå xuaát khaåu vaø tieâu
thuï noäi ñòa.
+ Nhaäp khaåu vaø kinh doanh ñoà duøng caù nhaân vaø gia ñình, vaät tö,
nguyeân lieäu, maùy moùc, phöông tieän vaän taûi.
+ Lieân doanh hôïp taùc ñaàu tö.
+ Kinh doanh ñòa oác khi ñöôïc pheùp cuûa Boä Xaây Döïng cho pheùp vaø kinh
doanh kieàu hoái theo quy ñònh cuûa Ngaân haøng Nhaø nöôùc.
+ Boå sung:
- Saûn xuaát, mua baùn caùc saûn phaåm ngaønh may (tröø taåy nhuoäm).
- Ñaàu tö xaây döïng, kinh doanh keát caáu haï taàng khu coâng nghieäp, khu
daân cö.
- Mua baùn thöïc phaåm cheá bieán (tröø kinh doanh dòch vuï aên uoáng).
- Kinh doanh nhaø, cho thueâ kho, xöôûng, maët baèng phuïc vuï muïc ñích
kinh doanh.
1.1.2.2. Nhieäm vuï :
* Trong hoaït ñoäng xuaát nhaäp khaåu toång hôïp
+ CHAANG CHIIA höôùng vaøo nghieân cöùu thò tröôøng, phaùt trieån caùc
khaû naêng vaø cô hoäi giao dòch, toå chöùc thöïc hieän xuaát nhaäp khaåu theo nhu caàu
cuûa tình hình saûn xuaát kinh doanh taïi TPHCM vaø caùc tænh laân caän.
+ Ñeå thöïc hieän caùc chöùc naêng treân, Coâng ty ñaõ thieát laäp vaø cuûng coá
caùc moái quan heä hôïp taùc daøi haïn vôùi caùc ñôn vò trong nöôùc theo caùc phöông
thöùc:
- Hôïp taùc song phöông, thöïc hieän caùc chöông trình saûn xuaát haøng
xuaát khaåu theo thoaû thuaän vaø cam keát giöõa caùc beân.
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 3
- Thieát laäp quan heä hôïp ñoàng kinh teá trong uûy thaùc XNK ñoái vôùi
caùc ñôn vò trong nöôùc.
- Thieát laäp quan heä hôïp ñoàng kinh teá trong qui moâ nguoàn haøng
xuaát khaåu phuïc vuï cho vieäc saûn xuaát haøng xuaát khaåu. Toå chöùc saûn xuaát kinh
doanh theo ñôn haøng kyù vôùi khaùch haøng trong vaø ngoaøi nöôùc.
Keá toaùn phaûi hoaïch toaùn ñaày ñuû, chính xaùc phaûi phuø hôïp vôùi cheáâ ñoä
vaø nguyeân taéc keá toaùn hieän haønh, ñoàng thôøi phaûi thöïc hieän caùc nghóa vuï vôùi
Nhaø nöôùc, ñaûm baûo toát moâi tröôøng vaø an toaøn lao ñoäng cho coâng nhaân.
* Trong hoaït ñoäng ñaàu tö :
+ CHAANG CHIIA höôùng vaøo vieäc hôïp taùc vôùi caùc ñôn vò kinh teá cuûa
TPHCM vaø caùc tænh trong khu vöïc trong vieäc giao dòch, lieân doanh vôùi caùc toå
chöùc kinh teá cuûa thaønh phoá vaø caùc tænh, xuùc tieán vieäc thu huùt voán ñaàu tö nöôùc
ngoaøi vaøo caùc döï aùn saûn xuaát kinh doanh trong nöôùc.
+ Hoaït ñoäng cuûa CHAANG CHIIA theo phöông thöùc :
- Naém vöõng chöông trình kinh teá cuûa thaønh phoá vaø caùc tænh trong
khu vöïc ñeå khôûi xöôùng caùc döï aùn ñaàu tö, cuøng caùc ñôn vò kinh teá trong nöôùc
hình thaønh “phía Vieät Nam” ñeå lieân doanh vôùi nöôùc ngoaøi.
- Nhaän dieän muïc tieâu vaø phaùt trieån caùc ñôn vò coù trieån voïng, thöïc
hieän hôïp taùc vôùi caùc ñôn vò naøy ñeå xaây döïng phöông aùn khaû thi.
- Khaûo saùt thò tröôøng nöôùc ngoaøi, nghieân cöùu, tìm kieám caùc nhaø
ñaàu tö coù trieån voïng cuûa phía nöôùc ngoaøi ñeå giao dòch, xuùc tieán vieäc thu huùt
ñaàu tö vaøo muïc tieâu ñaõ xaùc ñònh.
* Trong quan heä ñoái ngoaïi : + Thöïc hieän vieäc mua baùn haøng hoaù xuaát nhaäp khaåu toång hôïp theo söï
chuû ñoäng cuûa moãi beân, nguoàn haøng cung caáp theo phöông thöùc linh hoaït.
+ Hôïp taùc ñaàu tö vôùi nöôùc ngoaøi theo chöông trình saûn xuaát haøng xuaát
khaåu.
+ Haïch toaùn ñaày ñuû, caân ñoái giöõa xuaát vaø nhaäp, laøm troøn nghóa vuï noäp
ngaân saùch nhaø nöôùc.
+ Tuaân thuû caùc chính saùch, cheá ñoä quaûn lyù kinh teá, quaûn lyù xuaát nhaäp
khaåu vaø thöïc hieän caùc cam keát trong caùc hôïp ñoàng mua baùn vaø caùc hôïp ñoàng
khaùc coù lieân quan ñeán hoaït ñoäng kinh doanh xuaát nhaäp khaåu cuûa coâng ty.
+ Quaûn lyù söû duïng hôïp lyù caùc nguoàn voán nhaèm thöïc hieän nghóa vuï kinh
doanh xuaát nhaäp khaåu ñaït keát quaû ngaøy caøng cao.
+ Phaán ñaáu ñeå xaây döïng vaø toå chöùc caùc loaïi hình saûn xuaát kinh doanh
phuø hôïp vôùi phaùp luaät Vieät Nam vaø quoác teá.
+ Tuaân thuû cheá ñoä chính saùch quaûn lyù veà kinh teá, taøi chaùnh, keá toaùn vaø
thoáng keâ.
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 4
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 5
1.2. CÔ CAÁU TOÅ CHÖÙC CUÛA COÂNG TY:
Coâng ty TMHH CHAANG CHIIA (VIETNAM) laø Coâng ty hoaït ñoäng
vôùi qui moâ trung bình, hình thöùc kinh doanh ña daïng.
Sô ñoà 1.2 : Sô ñoà cô caáu toå chöùc:
1.3. CÔ CAÁU QUAÛN LYÙ CUÛA COÂNG TY:
1.3.1. Toång Giaùm Ñoác:
Laø ngöôøi ñöùng ñaàu Coâng ty, tröïc tieáp quaûn lyù, ñieàu haønh caùc phoøng
ban cuõng nhö cô caáu hoaït ñoäng cuûa toaøn Coâng ty vaø kyù keát caùc hôïp ñoàng kinh
teá. Vaø laø ngöôøi ñaàu tieân chòu traùch nhieäm veà moïi hoaït ñoäng cuûa Coâng ty.
1.3.2. Phoù Toång Giaùm Ñoác:
Laø ngöôøi ñieàu haønh vaø quaûn lyù tình hình taøi chính cuûa Coâng ty. Vaø laø
ngöôøi hoã trôï cho toång Gíam Ñoác trong vieäc ñieàu haønh vaø giaùm saùt hoaët ñoäng
taïi coâng ty vaø chòu traùch nhieäm tröôùc Toång Giaùm Ñoác.
1.3.3. Phoøng toå chöùc haønh chaùnh :
Bao goàm moät Tröôûng phoøng, hai phoù phoøng vaø caùc nhaân vieân phuï traùch veà toå
chöùc tieáp nhaän vaø saép xeáp nhaân söï. quaûn lyù nhaân söï, giaûi quyeát caùc cheá ñoä
chính saùch baûo hieåm noäi boä vaø ñoái ngoaïi. Coù nhieäm vuï quaûn lyù hoà sô nhaân söï
toaøn coâng ty, giaûi quyeát caùc coâng vaên ñeán vaø coâng vaên ñi hoaëc laø thö töø giao
dòch cuûa coâng ty. Ngoaøi ra coøn laäp chöông trình hoïc taäp ñaøo taïo caùn boä coâng
TOÅNG GIAÙM ÑOÁC
PHOÙ TOÅNG GIAÙM
ÑOÁC
P. TOÅ CHÖÙC
HAØNH
CHÍNH
P. KEÁ TOÙAN
TAØI VUÏ
P. KINH
DOANH
P. KEÁ
HOAÏCH
ÑAÀU TÖ
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 6
nhaân vieân trong coâng ty nhaèm coù moät ñoäi nuõ ngaøy caøng chuyeân nghieäp vaø
vöõng chaéc hôn.
1.3.4. Phoøng Keá toaùn taøi vuï :
Chuyeân saâu veà coâng taùc taøi chính nhö toå chöùc chæ ñaïo thöïc hieän coâng
taùc keá toaùn thoáng keâ, coù nhieäm vuï söû lyù vaø quaûn lyù coù hieäu quaû nguoàn taøi saûn
cuûa coâng ty. Ñoàng thôøi chòu traùch nhieäm toå chöùc vaø thöïc hieän haïch toaùn thoáng
keâ,laäp caùc baùo caùo quyeát toaùn, baùo caùo keát quaû hoaët ñoäng kinh doanh,ñoùng
thueá vaø caùc khoaûn noäp vaøo ngaân saùch nhaø nöôùc.
1.3.5. Phoøng kinh doanh :
Bao goàm moät Tröôûng phoøng, hai Phoù phoøng vaø caùc nhaân vieân :
- Tröôûng phoøng laø ngöôøi chòu traùch nhieäm veà tình hình kinh doanh
chung cuûa coâng ty.
- Laäp keá hoaïch xuaát nhaäp khaåu haøng hoaù vaø keá hoaïch ñaàu tö.
- Laøm thuû tuïc xuaát nhaäp khaåu haøng hoaù kyù keát caùc hôïp ñoàng mua baùn,
marketing, ñaøm phaùn, soaïn thaûo vaø thoáng keâ soá lieäu giao nhaän.
- Khai thaùc nguoàn haøng, tìm kieám thò tröôøng ñeå ñaåy maïnh kinh doanh.
- Quaûn lyù kho baõi haøng hoaù.
- Phoøng kinh doanh goàm coù 3 toå : toå kinh doanh, toå thuû tuïc giao nhaän
vaø toå kho.
1.3.6. Phoøng keá hoaïch ñaàu tö :
goàm moät Tröôûng phoøng vaø caùc nhaân vieân :
- Thoáng keâ soá lieäu baùo caùo leân UBND Quaän, Thaønh phoá vaø Sôû
Thöông maïi.
- Theo doõi caùc coâng trình, döï aùn. Töø ñoù haøng thaùng hoaëc haøng quyù laäp
baùo caùo veà tieán ñoä vaø keát quaû thöïc hieän cuûa caùc coâng trình, döï aùn.
- Tham möu cho Ban Giaùm ñoác xem xeùt vaø thaåm ñònh caùc phöông aùn
ñaàu tö ñeå ñöa ra caùc quyeát ñònh ñuùng ñaén.
- Xaùc ñònh phöông aùn kinh doanh, ñaàu tö vôùi doanh nghieäp khaùc.
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 7
1.4. PHÖÔNG HÖÔÙNG PHAÙT TRIEÅN CUÛA COÂNG TY:
1.4.1. Muïc tieâu phaùt trieån :
* Töøng böôùc cuûng coá, naâng cao vaø kieän toaøn boä maùy toå chöùc nhaân söï
cuûa coâng ty ñeå ñuû söùc taïo ra chuyeån bieán tích cöïc, ñaåy maïnh coâng cuoäc ñoåi
môùi toaøn boä hoaït ñoäng cuûa coâng ty.
* Taïo thò tröôøng trong nöôùc vaø ngoaøi nöôùc, coù caên cô trong hoaït ñoäng
kinh doanh treân cô sôû thaønh quaû ñaõ coù saün, beân caïnh ñoù thieát laäp toát moái quan
heä cung-caàu trong lieân keát saûn xuaát kinh doanh ñeå nhaèm tham gia chuû ñoäng
saûn xuaát kinh doanh ôû nhöõng naêm sau naøy.
* Tieáp tuïc phaùt huy tieàm löïc xuaát khaåu cuûa coâng ty.
* Tieáp tuïc cuûng coá caùc ñôn vò tröïc thuoäc coâng ty, phaùt huy theá maïnh
saün coù cuûa caùc ñôn vò trong quaù trình trieån khai kinh doanh, saép xeáp laïi ngaønh
ngheà cho phuø hôïp.
* Taän duïng vaø khai thaùc moïi tieàm naêng hieän coù cuûa coâng ty veà con
ngöôøi, cô sôû vaät chaát kó thuaät, nguoàn voán thò tröôøng trong vaø ngoaøi nöôùc. Xaây
döïng maët baèng chuû löïc cuûa coâng ty vaø ñaàu tö phaùt trieån maët haøng môùi coù khaû
naêng tieâu thuï treân thò tröôøng.
* Phaùt huy noäi löïc vaø coi troïng hôïp taùc saûn xuaát, kinh doanh döôùi
nhieàu hình thöùc nhaèm taêng theâm söùc maïnh cuûa coâng ty, ñuû söùc öùng phoù, xoay
chuyeån moïi tình huoáng.
* Khoâng ngöøng naâng cao hieäu quaû kinh doanh cuûa coâng ty veà moïi
maët, phuø hôïp vôùi xu höôùng phaùt trieån cuûa TP, taïo vieäc laøm oån ñònh vaø naâng
cao thu nhaäp cho ngöôøi lao ñoäng.
1.4.2. Ñònh höôùng veà chieán löôïc phaùt trieån :
1.4.2.1 Veà thò tröôøng xuaát khaåu :
+ Coâng ty ñaõ coù chính saùch toát ñoái vôùi thöông nhaân vaø thò tröôøng, nhaát
laø luoân baûo veä uy tín cuûa mình baèng chaát löôïng saûn phaåm, giao haøng ñuùng hôïp
ñoàng vaø giöõ quan heä toát vôùi khaùch haøng, cho neân töø choã ít khaùch haøng taêng
daàn nhieàu khaùch haøng ôû nhieàu nöôùc. Khaùch haøng ngaøy caøng ñöôïc choïn loïc, coù
ñoä tin caäy nhaát laø khaû naêng taøi chính, khaû naêng thanh toaùn khaùch haøng thaáy
caàn thieát phaûi quan heä vôùi coâng ty ñeå mua haøng toát, baùn chaïy, coù lôïi nhuaän
hôïp lyù, coù nhieàu chuûng loaïi haøng hoaù, coù nhöõng loaïi chaúng nhöõng coù chaát
löôïng toát, maãu maõ bao bì ñeïp maø coøn giuùp phoå bieán roäng raõi teân tuoåi cuûa coâng
ty ñeán ngöôøi tieâu thuï. Chính saùch thöông nhaân thaân thieän ñaõ gaây ñöôïc aán
töôïng maïnh ñoái vôùi 1 soá khaùch haøng quan taâm ñeán moái quan heä laøm aên laâu
daøi.
+ Duy trì quan heä vôùi khaùch haøng truyeàn thoáng nhöng phaûi quan taâm
khai thaùc theâm nhöõng thò tröôøng trieån voïng nhö caùc nöôùc Chaâu Aâu, Baéc Myõ …
tích cöïc môû theâm thò tröôøng môùi ôû caùc nöôùc coù khaû naêng nhu caàu tieâu thuï
haøng hoaù vôùi khoái löôïng lôùn trò giaù cao.
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 8
1.4.2.2 Veà dòch vuï xuaát nhaäp khaåu:
+ Dòch vuï xuaát khaåu laø 1 nghieäp vuï coù thu maø khoâng caàn voán, tuy
nhieân phöùc taïp laø khaâu thanh toaùn haøng nhaäp vaø thueá, ñoái vôùi haøng xuaát thì
ngaïi nhaát laø khaùch haøng khoâng ñaûm baûo keá hoaïch giao haøng. Duø vaäy, coâng ty
vaãn laøm raát toát dòch vuï naøy, goùp phaàn taêng thu nhaäp cho ñôn vò. Caên baûn cuûa
vaán ñeà laø ôû choã ñoái töôïng ñeå laøm uyû thaùc duø laø xuaát hay nhaäp. Ñoái vôùi caùc
ñôn vò coù khaû naêng taøi chính thì vieäc thöïc hieän heát söùc thuaän lôïi, ngöôïc laïi neáu
khoâng ñaûm baûo thanh toaùn thì aûnh höôûng ñeán baûn thaân coâng ty nhaän uyû thaùc.
+ Ngoaøi ra dòch vuï xuaát nhaäp khaåu coøn ñoøi hoûi phaûi coù ngheä thuaät,
phaûi coù moái quan heä tin caäy laãn nhau vaø uy tín ñoái vôùi khaùch haøng nöôùc ngoaøi,
coù trình ñoä nghieäp vuï toát vaø thaùi ñoä phuïc vuï ñuùng möïc. Coâng ty quyeát taâm
naâng cao thu nhaäp dòch vuï xuaát nhaäp khaåu trong thôøi gian tôùi, goùp phaàn taêng
lôïi nhuaän maø khoâng caàn voán ñaàu tö. Taát nhieân caàn nhaän thöùc roõ caùc moái quan
heä vaø aûnh höôûng cuûa noù trong quaù trình thöïc hieän. Caàn xaây döïng yù thöùc phuïc
vuï toát trong CBCNV, ñeà cao traùch nhieäm vaø naêng löïc phuïc vuï, traùnh nhöõng
vaán ñeà baát lôïi coù theå xaûy ra thì dòch vuï khaùch haøng môùi ñem laïi hieäu quaû vaø dó
nhieân coù taùc ñoäng ngöôïc laïi ñoái vôùi coâng taùc xuaát nhaäp khaåu cuûa ñôn vò.
1.4.2.3 Lieân doanh ñaàu tö trong vaø ngoaøi nöôùc :
+ Nhieàu naêm qua coâng ty ñaõ tìm ñoái taùc ñeå lieân doanh ñaàu tö keå caû
trong vaø ngoaøi nöôùc nhöng coøn döøng ôû möùc ñoä khaù khieâm toán. Ñieàu naøy coù
theå do ñònh höôùng ñaàu tö chöa roõ, quyeát taâm chöa cao, chöa taïo ñöôïc nguoàn
voán ñeå ñöa vaøo ñaàu tö vaø cô baûn trong thôøi gian qua toå chöùc coâng ty chöa oån
ñònh, taøi chính chöa laønh maïnh, khoù khaên khi trieån khai caùc chöông trình ñaàu
tö. Trong thôøi gian saép tôùi caàn ñaåy maïnh coâng taùc naøy, ñaàu tö cuõng laø bieän
phaùp taêng nguoàn voán môû roäng saûn xuaát kinh doanh.
+ Lieân doanh trong nöôùc, xaây döïng cô sôû vaät chaát kó thuaät, maët baèng,
thieát bò ñeå toå chöùc saûn xuaát maët haøng thieát yeáu phuïc vuï cho xuaát khaåu cuõng
nhö tieâu duøng. Baèng bieän phaùp ñoù, tröôùc maét coù theå lieân doanh saûn xuaát caùc
maët haøng chuû yeáu vaø truyeàn thoáng cuûa coâng ty vaø caùc ñôn vò tröïc thuoäc ñaùp
öùng yeâu caàu xuaát khaåu cuûa coâng ty.
+ Lieân doanh nöôùc ngoaøi treân cô sôû vaät chaát hieän coù cuûa ñôn vò ñeå taïo
ra haøng xuaát khaåu baèng nguyeân lieäu lao ñoäng trong nöôùc coäng thieát bò kó thuaät,
quy trình coâng ngheä vaø thò tröôøng bao tieâu nöôùc ngoaøi, taïo ra saûn phaåm môùi,
chaát löôïng cao, maãu maõ ñeïp, thaâm nhaäp toát vaøo thò tröôøng.
+ Hôïp taùc lieân doanh laø hình thöùc taêng voán nhanh nhaát ñeå laøm ra lôïi
nhuaän, vì theá yeâu caàu phaûi choïn ñuùng ñoái taùc, ñuùng saûn phaåm, ñuùng thò tröôøng
thì lieân doanh ñaàu tö môùi ñem laïi hieäu quaû. Khoâng ñaàu tö traøn lan, khoâng xaùc
ñònh muïc tieâu tröôùc maét vaø laâu daøi, laøm ñeå coù laøm laø heát söùc nguy hieåm, vì
baûn thaân ta khoâng ñaûm baûo nguoàn voán.
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 9
+ Lieân doanh ñaàu tö laø taïo ñieàu kieän ñeå tieáp thu trang thieát bò kó thuaät
môùi, ngaøy caøng tieân tieán hieän ñaïi ñeå laøm ra saûn phaåm toát hôn cho thò tröôøng.
Vì theá phaûi thaän troïng traùnh tieáp nhaän thieát bò kó thuaät laïc haäu.
+ Vôùi nhöõng ñieàu kieän toát, lieân doanh ñaàu tö seõ naâng cao tay ngheà
coâng nhaân, naâng cao naêng suaát lao ñoäng, mang laïi lôïi ích thieát thöïc cho ngöôøi
lao ñoäng qua thu nhaäp.
1.5. TOÅ CHÖÙC COÂNG TAÙC KEÁ TOAÙN TAÏI COÂNG TY :
1.5.1. Hình thöùc toå chöùc taäp trung :
Sô ñoà 1.5: Sô ñoà toå chöùc coâng taùc keá toaùn:
1.5.2. Chöùc naêng - nhieäm vuï :
1.5.2.1. Keá toaùn Tröôûng :
- Chòu traùch nhieäm veà hoaït ñoäng taøi chính cuûa Coâng ty, ñoân ñoác nhaân
vieân thöïc hieän ñuùng caùc quy ñònh veà haïch toaùn keá toaùn.
- Ñieàu haønh voán thu chi,traû nôï ngaân haøng,phöông phaùp quaûn lyù keá
toaùn taøi chính cho nhaân vieân. Kieåm tra phaân tích hoaët ñoäng kinh teá,lyù thuyeát
Boä maùy keá toaùn Vaên phoøng
Coâng ty
Keá toaùn tröôûng
Keá
toaùn
toång
hôïp
Keá
toaùn
thanh
toaùn
Keá
toaùn
ngaân
haøng
Keá
toaùn
TSCÑ
vaø
coâng cuï
duïng cuï
Keá
toaùn
vaät
tö
haøng
hoaù
Keá
toaùn
coâng
nôï
Keá
toùan
thueá
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 10
caùc chöùng töø keá toaùn vaø caùc soá lieäu khaùc coù lieân quan ñeán coâng taùc tín duïng
hôïp ñoàng .
- Phoái hôïp vôùi phoøng keá hoaïch ñeå tính toaùn vaø thöïc hieän caùc thöông
vuï kinh doanh sao cho mang laïi hieäu quaû cho Coâng ty.
- Cuoái thaùng, cuoái quyù baùo caùo tình hình taøi chính vaø keát quaû hoaït
ñoäng cuûa Coâng ty cho toång Giaùm Ñoác.
- Naém baét caùc chuû tröông , chính saùch môùi veà taøi chính ñeå vaän duïng
vaøo coâng vieäc. Chòu traùch nhieäm tröôùc Giaùm Ñoác veà taát caû caùc maët coù lieân
quan taøi chính cuûa coâng ty.
- Caùc baùo caùo keá toaùn phaûi ñöôïc keá toaùn tröôûng laäp ñuû vaø baùo caùo
ñuùng haïn theo cheá ñoä quy ñònh.
- Ngoaøi ra keá toaùn tröôûng vaø Giaùm Ñoác phaûi cuøng nhau chòu traùch
nhieäm tröôùc cô quan chuû quaûn nhaø nöôùc khi coù nhöõng vuï vieäc sai quy ñònh
phaùp luaät cuûa nhaø nöôùc.
1.5.2.2. Keá toaùn toång hôïp:
- Laø ngöôøi ñöùng sau keá toaùn tröôûng trong vòeâc toång hôïp soá lieäu,giuùp
cho keá toaùn tröôûng nhaän xeùt vaø naém baét tình hình taøi chính chung cuûa coâng ty.
- Toå chöùc ghi cheùp toång hôïp soá lieäu veà nhaäp xuaát tieâu thuï saûn phaåm,
veà caùc loaïi voán caùc quyõ cuûa coâng ty, xaùc ñònh keát quaû laõi loã, caùc khoaûn thanh
toaùn vôùi ngaân haøng nhaø nöôùc,vôùi noäi boä vaø khaùch haøng.
- Ghi cheùp soå caùi laäp baûng caân ñoái keá toaùn.
- Giuùp cho keá toaùn tröôûng quy ñònh vieäc luaân chuyeån chöùng töø, phaân
coâng vieäc laäp baùo caùo, quan heä vieäc cung caáp soá lieäu giöõa caùc phoøng ban.
- Thöïc hieän toång hôïp chi phí, nguoàn voán vaø thu nhaäp.
1.5.2.3. Keá toaùn thanh toaùn vaø coâng nôï :
- Keá toaùn thanh toaùn: coù nhieäm vuï theo doõi tình hình thanh toaùn, tình
hình taøi chính, toå chöùc quaûn lyù thu chi tieàn maët, tieàn göûi ngaân haøng, laäp keá
hoaïch vaø kieåm tra vieäc thöïc hieän keá hoaïch ñoù.
- Keá toaùn coâng nôï: Coù nhieäm vuï theo doõi vaø thu hoài coâng nôï mua
baùn,theo doõi chaëc cheõ caùc khoaûn nôï phaûi thu, phaûi traû taïm öùng cho khaùch
haøng. Baùo caùo tình hình kòp thôøi coâng nôï cho keá toaùn tröôûng:
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 11
1.5.2.4. Keá toaùn ngaân haøng :
Theo doõi caùc khoaûn maø Coâng ty vay cuûa Ngaân haøng hoaëc tieàn göûi tieàn
kyù quyõ taïi ngaân haøng vaø tình hình thanh toaùn qua ngaân haøng (L/C).
1.5.2.5. Keá toaùn taøi saûn coá ñònh vaø coâng cuï duïng cuï :
- Ñoái vôùi taøi saûn coá ñònh : Theo doõi tình hình taêng giaûm TSCÑ cuõng
nhö vieäc söûa chöõa hoaëc thanh lyù TSCÑ taïi Coâng ty vaø soá khaáu hao phaûi trích
haøng thaùng hoaëc ngöøng trích.
- Ñoái vôùi coâng cuï, duïng cuï : Keá toaùn cuõng theo doõi tình hình taêng giaûm
coâng cuï, duïng cuï vaø quaù trình phaân boå daàn coâng cuï duïng cuï vaøo chi phí ñeå
xaùc ñònh keát quaû kinh doanh.
1.5.2.6. Keá toaùn vaät tö haøng hoaù :
- phuï traùch haïch toaùn haøng hoaù XNK, haøng hoaù kyù göûi, haøng hoaù tieâu
thuï noäi ñòa vaø haøng hoaù khaùc. Theo doõi quaûn lyù tình hình Nhaäp-Xuaát-Toàn kho
haøng hoaù baèng Ñoàng Vieät Nam vaø ngoaïi teä. Theo doõi giaù voán vaø doanh soá
haøng baùn.
- Theo doõi tình hình söû duïng nguyeân nhieân, vaät lieäu.
- Kieåm tra söï taêng giaûm haøng hoaù mua baùn hoaëc xuaát nhaäp khaåu vaø
uûy thaùc xuaát nhaäp khaåu.
- Laäp baùo caùo theo doõi tình hình nhaäp - xuaát - toàn cuûa haøng hoaù cuõng
nhö nhöõng haøng hoaù bò hö hao hoaëc toån thaát.
1.5.2.7. Keá Toùan thueá :
- Haøng thaùng khai thueá vaø noäp thueá cho cô quan nhaø nöôùc,chòu traùch
nhieäm tröôùc phaùp luaät veà soá thueá ñaõ khai.Trong moät kyø tính thueá neáu coâng ty
coù soá thueá noäp thöøa thì keá toaùn phaûi tröø vaøo soá thueá phaûi noäp cuûa kyø tieáp theo,
neáu kyø tröôùc noäp thieáu thì phaûi noäp ñuû soá thueá noäp tröôùc cuûa kyø tröôùc.
- Keá toaùn coù nhieäm vuï laäp vaø gôûi quyeát toaùn thueá GTGT haøng naêm
cho cô quan thueá, phaûi keâ khai ñaày ñuû,ñuùng chæ tieâu vaø soá lieäu theo maãu quyeát
toaùn thueá, gôûi baûn quyeát toaùn theo maãu soá 11/GTGT,12A/GTGT,12B/GTGT
ñeán cô quan thueá ñòa phöông, nôi ñaêng kí noäp thueá chaäm nhaát khoâng quaù 60
ngaøy keå töø ngaøy 31/12 cuûa naêm quyeát toaùn thueá. Coâng ty phaûi chòu traùch
nhieäm veà tính ñuùng ñaén cuûa soá lieäu quyeát toaùn thueá neáu keá toaùn laøm sai seõ bò
phaït theo quy ñònh cuûa phaùp luaät.
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 12
1.5.3. Coâng taùc keá toaùn taïi vaên phoøng coâng ty :
* Keá toaùn taïi vaên phoøng Coâng ty coù nhieäm vuï haïch toaùn nghieäp vuï
kinh teá phaùt sinh taïi vaên phoøng coâng ty, ñoàng thôøi quaûn lyù, höôùng daãn vaø kieåm
tra haïch toaùn, kieåm toaùn taïi caùc ñôn vò noäi boä. Coâng taùc keá toaùn ñöôïc toå chöùc
ñoàng boä, thoáng nhaát. Vieäc toå chöùc coâng taùc keá toaùn taïi coâng ty phaûi tuaân thuû
theo quy cheá toå chöùc coâng taùc keá toaùn do coâng ty ban haønh theo quyeát ñònh soá
2079/QÑCty ngaøy 27/12/1995 cuûa Coâng ty xuaát nhaäp khaåu Toång hôïp vaø Ñaàu
tö TPHCM.
* Quy cheá toå chöùc coâng taùc keá toaùn taïi coâng ty, quy ñònh vaên phoøng
coâng ty vaø caùc ÑVNB haïch toaùn 1 caùch thoáng nhaát, khoa hoïc, tuaân thuû theo
caùc noäi dung sau :
+ Caùc ñôn vò phaûi söû duïng heä thoáng taøi khoaûn thoáng nhaát do nhaø nöôùc ban
haønh ñeå thöïc hieän coâng taùc haïch toaùn kieåm toaùn.
+ Caùc ñôn vò phaûi tieán haøng ghi cheùp caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh theo
sô ñoà haïch toaùn ñaõ ñöôïc phoøng keá toaùn taøi vuï vaø laõnh ñaïo coâng ty thoâng qua
cho pheùp.
+ Môû heä thoáng soå saùch keá toaùn theo heä thoáng soå saùch toång hôïp vaø chi tieát
do coâng ty quy ñònh.
+ Laäp baùo caùo quyeát toaùn ñònh kyø, theo heä thoáng baùo caùo taøi chính ban
haønh trong quy cheá. Rieâng caùc baùo caùo ñoät xuaát theo yeâu caàu cuûa laõnh ñaïo
coâng ty hoaëc caùc cô quan quaûn lyù seõ coù bieåu maãu vaø höôùng daãn cho moãi ñôït
baùo caùo.
+ Ñeå vieäc quaûn lyù vaø theo doõi tình hình nhaäp xuaát toàn kho haøng hoaù, vaät tö,
nguyeân vaät lieäu thaønh phaåm ñöôïc chaët cheõ, toaøn coâng ty aùp duïng phöông phaùp
kieåm keâ laø keâ khai thöôøng xuyeân.
1.5.4. Coâng taùc keá toaùn taïi caùc ñôn vò noäi boä :
* Caùc ÑVNB haïch toaùn toaøn phaàn vaø song song vôùi coâng ty ñeå naém
ñöôïc hieäu quaû vaø luaân chuyeån voán taïi coâng ty. Coøn vieäc chòu traùch nhieäm
tröôùc nhaø nöôùc vaãn laø coâng ty. Caùc ÑVNB thöïc hieän ñaày ñuû vôùi coâng ty vaø
nhaø nöôùc veà thueá, laõi phaûi noäp coâng ty, laõi vay ngaân haøng…
* Caùc ÑVNB haïch toaùn thoáng nhaát theo sô ñoà haïch toaùn cuûa coâng ty
ñeà ra treân cô sôû heä thoáng taøi khoaûn do Boä taøi chính ban haønh vaø tình hình thöïc
hieän theo yeâu caàu ñieän toaùn hoaù coâng taùc keá toaùn taïi coâng ty.
* Veà coâng taùc chöùng töø ban ñaàu : caùc ÑVNB töï laäp, phaùt haønh vaø kí
taét treân moät soá chöùng töø nhö: hoaù ñôn kieåm phieáu xuaát kho, phieáu xuaát kho,
phieáu nhaäp kho vaø caùc chöùng töø lieân quan ñeán tình hình saûn xuaát kinh doanh
taïi caùc ÑVNB. Ñoàng thôøi ñôn vò ñöôïc uyû quyeàn kí treân moät soá chöùng töø nhö
phieáu thu, phieáu chi tieàn maët. Nhöõng chöùng töø lieân quan ñeán ñôn vò do coâng ty
phaùt haønh, phoøng Keá toaùn cuûa coâng ty göûi cho ÑVNB baûn sao ñeå ñôn vò theo
doõi vaø haïch toaùn song song. Rieâng nhöõng chöùng töø thu chi tieàn göûi ngaân haøng
cuûa ÑVNB trong taøi khoaûn coâng ty thì phaûi do coâng ty laäp, kí vaø phaùt haønh,
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 13
ñôn vò seõ nhaän ñöôïc baûn sao ñeå haïch toaùn. Ñoái vôùi chöùng töø thu chi tieàn göûi
ngaân haøng coù lieân quan ñeán nhieàu ÑVNB thì coâng ty seõ cung caáp cho ñôn vò
baûng phaân tích ngoaïi teä.
* Caùc ÑVNB phaûi taäp hôïp soá lieäu veà vaên phoøng coâng ty tröôùc ngaøy
20 cuûa thaùng sau, bao goàm soá lieäu chi tieát vaø toång hôïp taát caû caùc taøi khoaûn.
Tröôùc khi taäp hôïp soá lieäu veà coâng ty, caùc ÑVNB phaûi ñoái chieáu soá lieäu TK
136 vaø 336 cuûa vaên phoøng coâng ty thoâng qua baûng keâ chi tieát caùc taøi khoaûn
naøy, ñoái chieáu coù laäp vaên baûn.
* Haøng thaùng ÑVNB phaûi noäp veà vaên phoøng coâng ty: BCÑSPS, soå keá
toaùn keøm theo baûn lieät keâ toaøn boä caùc buùt toaùn taäp trung trong thaùng, soå chi
tieát coâng nôï, soå chi tieát haøng hoaù toàn kho cuoái thaùng. Rieâng soå chi tieát taøi saûn
coá ñònh noäp vaøo cuoái thaùng 6 vaø cuoái naêm.
1.5.5. Moái quan heä giöõa phoøng keá toaùn vôùi caùc phoøng khaùc : * Phoøng KTTV seõ tieáp nhaän chöùng töø töø phoøng KH-KD ñeå haïch toaùn,
phoái hôïp cuøng nhau thaûo luaän, ñeà xuaát nhöõng bieän phaùp, quy trình saûn xuaát
kinh doanh coù hieäu quaû.
* Phoøng KTTV cuøng vôùi phoøng TC-HC theo doõi tình hình nguoàn voán
kinh doanh, hieäu quaû söû duïng voán cuûa toaøn coâng ty. Phoøng KTTV seõ haïch
toaùn taøi saûn coá ñònh khi coù quyeát ñònh taêng giaûm taøi saûn coá ñònh cuûa phoøng
TC-HC.
* Cuï theå : Theo quy ñònh cuûa coâng ty caùc vaán ñeà taøi chính tröôùc khi
ñöôïc coâng boá ñeàu phaûi thoâng qua phoøng KTTV. Phoøng KTTV phoái hôïp vôùi
phoøng TC-HC, phoøng KH-KD veà caùc vaán ñeà löông boång, noäp trích baûo hieåm
theo caùc cheá ñoä, mua saém trang thieát bò, maùy moùc, coâng cuï lao ñoäng, giaûi
quyeát caùc thuû tuïc, giaáy tôø veà nhaø ñaát, phaân xöôûng vaø vieäc thanh lyù taøi saûn,
coâng cuï.
* Ñaëc bieät phoøng KTTV coù quan heä thöôøng xuyeân vôùi phoøng KH-KD,
ta coù theå thaáy roõ moái quan heä naøy thoâng qua caùc quy trình thuû tuïc mua, baùn
haøng hoaù:
+ Khi coù nghieäp vuï mua haøng phaùt sinh thì phoøng KH-KD caên cöù vaøo tôø
trình (maët haøng gì, baùn bao nhieâu, hình thöùc thanh toaùn, …) laøm leänh nhaäp kho
chuyeån sang phoøng KTTV ñeå kieåm tra leänh (thuû tuïc, hôïp ñoàng, … ) roài trình
leân BTGÑ duyeät, sau ñoù thì phoøng nghieäp vuï môùi laøm phieáu nhaäp kho. Phieáu
nhaäp kho naøy ñöôïc chuyeån ñeán phoøng KTTV vaø sau ñoù ñöôïc chuyeån tieáp xuaát
kho sau khi coù chöõ kyù cuûa ngöôøi uyû quyeàn cuûa phoøng nghieäp vuï kyù thay.
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 14
1.6. THUAÄN LÔÏI, KHOÙ KHAÊN CUÛA COÂNG TY TRONG NHÖÕNG
NAÊM QUA :
1.6.1. Thuaän lôïi :
Nhaø nöôùc ñaõ taïo ñieàu kieän cho caùc doanh nghieäp phaùt huy theá maïnh
cuûa mình.
Quan heä thöông maïi cuûa nöôùc ta vôùi söï môû roäng xaâm nhaäp cuûa caùc thò
tröôøng nhö : Chaâu aâu, Chaâu Myõ, tieâu bieåu laø caùc nöôùc: Anh, Myõ, Phaùp... laø
nhöõng yeáu toá thuaän lôïi cho vieäc tieâu thuï saûn phaåm Vieät Nam.
+ Coâng ty luoân ñöôïc söï giuùp ñôõ vaø hoã trôï cuûa Quaän.
1.6.2. Khoù khaên :
Do cuoäc khuûng hoaûng tieàn teä Chaâu aù laøm cho toång kim ngaïch xuaát
nhaäp khaåu cuûa Coâng ty giaûm, ñoàng thôøi aûnh höôûng tröïc tieáp ñeán thò tröôøng
xuaát nhaäp khaåu cuûa Vieät Nam noùi chung vaø cuûa Coâng ty noùi rieâng.
Söï maát giaù cuûa ñoàng tieàn caùc nöôùc trong khu vöïc coù taùc ñoäng tieâu cöïc
ñeán xuaát nhaäp khaåu nhöõng maët haøng thieát yeáu. Beân caïnh ñoù Coâng ty cuõng
ñöùng tröôùc söï caïnh tranh cuûa nöôùc ngoaøi veà giaù caû vaø chaát löôïng saûn phaåm
nhöng chuû yeáu laø caïnh tranh veà chính saùch öu ñaõi thueá quan cuûa caùc nöôùc
hieäp hoäi ASEAN.
Quaù trình löu chuyeån haøng hoaù cuûa Coâng ty chöa coù keá hoaïch cuï theå
daãn ñeán vaät tö haøng hoaù toàn kho laâu ngaøy gaây öù ñoïng voán, thöôøng ñeå cho
khaùch haøng chieám duïng voán laøm cho Coâng ty khoù khaên veà voán.
1.7. CHEÁ ÑOÄ KEÁ TOAÙN AÙP DUÏNG TAÏI COÂNG TY :
1.7.1. Heä thoáng taøi khoaûn söû duïng:
* Hieän nay, coâng ty aùp duïng heä thoáng taøi khoaûn keá toaùn do Boä Taøi
Chính ban haønh caên cöù theo quyeát ñònh soá 15/2006/QÑ/BTC ngaøy 20/03/2006
cuûa Boä Taøi Chính. vaø aùp duïng thoáng nhaát trong toaøn coâng ty ngaøy 01/01/2007
* Ñeå tieän vieäc theo doõi, quaûn lyù vaø ñeà phoøng khi coù yeâu caàu söû duïng,
coâng ty môû theâm 1 soá TK caáp 2 vaø caáp 3, chi tieát TK caáp 3.
* Coâng ty vaø ÑVNB coù cuøng soá hieäu TK caáp 1, caáp 2, soá hieäu TK caáp
3 coù khaùc nhau. Taøi khoaûn caáp 3 coù soá hieäu laø 6 thì ñöôïc duøng cho ÑVNB, ôû
VPCT thì söû duïng caùc soá hieäu coøn laïi (rieâng TK caáp 3 cuûa TK 136 vaø 336
ñöôïc duøng chung cho VPCT vaø ÑVNB). Ñeå vieäc haïch toaùn ñoàng boä, deã nhôù,
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 15
thuaän tieän cho vieäc thoáng nhaát caùch ghi ñoái öùng treân taøi khoaûn, caùc TK ñeàu
ñöôïc môû ñeán TK caáp 3 vaø taát caû caùc buùt toaùn ñeàu ñöôïc ghi ñoái öùng treân TK
caáp 3.
* Toùm laïi, heä thoáng taøi khoaûn aùp duïng taïi coâng ty raát chi tieát vaø ñaày
ñuû. Vieäc môû theâm 1 soá taøi khoaûn chi tieát ñeå phuïc vuï cho yeâu caàu haïch toaùn laø
hoaøn toaøn phuø hôïp vôùi quy ñònh cuûa BTC.
1.7.2. Caùc sô ñoà haïch toaùn :
* Ñeå thuaän tieän cho vieäc höôùng daãn nghieäp vuï keá toaùn, kieåm tra vaø
ghi soå, phoøng KTTV ñaõ thieát laäp caùc sô ñoà haïch toaùn heä thoáng hoaù, toång hôïp
taát caû caùc nghieäp vuï phaùt sinh taïi coâng ty.
* Sô ñoà haïch toaùn raát deã hieåu, neâu roõ noäi dung cuøng vôùi caùc chöùng töø
lieân quan ñeán nghieäp vuï phaùt sinh. Sô ñoà ñöôïc laäp rieâng cho VPCT vaø ÑVNB
ñeå tieän vieäc haïch toaùn. Xin giôùi thieäu sô löôïc veà sô ñoà haïch toaùn taïi VPCT :
+ Thu chi tieàn maët, tieàn göûi ngaân haøng, vay vaø traû nôï vay.
+ Haïch toaùn cho nghieäp vuï kinh doanh vaø dòch vuï.
+ Haïch toaùn chi phí ñaàu tö xaây döïng cô baûn vaø caùc nghieäp vuï lieân quan ñeán
TSCÑ.
+ Haïch toaùn nhaäp xuaát nguyeân vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï.
+ Haïch toaùn caùc nghieäp vuï tính thueá vaø noäp thueá vaøo ngaân saùch.
+ Haïch toaùn tieâu thuï haøng XNK töï doanh.
+ Haïch toaùn tieâu thuï haøng hoaù, thaønh phaåm trong noäi ñòa.
+ Haïch toaùn tieâu thuï haøng kyù gôûi.
+ Haïch toaùn tieâu thuï haøng XNK uyû thaùc, uyû thaùc gia coâng, nhaän kyù gôûi.
+ Haïch toaùn taäp hôïp chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm.
+ Haïch toaùn caùc nghieäp vuï lieân doanh ñaàu tö caùc nghieäp vuï taøi chính khaùc.
+ Haïch toaùn cheânh leäch tyû giaù vaø ñaùnh giaù laïi taøi saûn.
+ Haïch toaùn caùc nghieäp vuï phaân phoái lôïi nhuaän.
1.7.3. Nguyeân taéc keá toaùn aùp duïng :
* Ñôn vò tieàn teä söû duïng trong vieäc ghi cheùp keá toaùn : Ñoàng Vieät
Nam.
* Nguyeân taéc vaø phöông phaùp chuyeån ñoåi caùc ñoàng tieàn khaùc: caùc
ngoaïi teä quy ra USD theo tyû giaù thoáng keâ cuûa Ngaân haøng, USD quy ra ÑVN
theo tyû giaù haïch toaùn.
* Hình thöùc soå keá toaùn aùp duïng : nhaät bieân.
* Phöông phaùp keá toaùn TSCÑ :
+ Nguyeân taéc ñaùnh giaù TSCÑ : nguyeân giaù.
+ Phöông phaùp khaáu hao cô baûn : khaáu hao theo quy ñònh taïi
QÑ206/2003/QÑ-BTC ngaøy 12/12/2003 cuûa Boä Taøi Chính.
* Phöông phaùp keá toaùn haøng toàn kho :
+ Nguyeân taéc ñaùnh giaù: haøng nhaäp kho ñöôïc xaùc ñònh theo giaù thöïc teá mua
vaøo, xuaát theo giaù bình quaân gia quyeàn.
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 16
+ Phöông phaùp xaùc ñònh giaù trò haøng toàn kho cuoái kì: theo giaù bình quaân gia
quyeàn.
+ Phöông phaùp haïch toaùn haøng toàn kho : kieåm keâ thöôøng xuyeân.
* Coâng taùc keá toaùn ôû VPCT ñaõ ñöôïc ñieän toaùn hoaù nhaèm giuùp cho
vieäc quaûn lyù coâng nôï, haøng hoaù ñöôïc ñaày ñuû, kòp thôøi vaø thoáng nhaát, toaøn
coâng ty söû duïng chung caùc boä maõ ñieän toaùn goàm: boä maõ khaùch haøng, boä maõ
haøng hoaù, boä maõ thanh toaùn, boä maõ lyù do xuaát nhaäp kho, boä maõ caùc kho do
coâng ty soaïn thaûo vaø aùp duïng töø ngaøy 01/01/1993. Caùc boä maõ naøy do phoøng
ñieän toaùn quaûn lyù.
* Nhöõng nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh treân caùc loaïi chöùng töø chöa ñöôïc
maõ hoaù hoaëc caùc buùt toaùn ñieàu chænh, keát chuyeån … khi haïch toaùn nhaân vieân
keá toaùn haïch toaùn leân chöùng töø ghi soå. Ví du ï: laäp chöùng töø ghi soå ñeå thöïc hieän
caùc buùt toaùn ñieàu chænh caùc buùt toaùn ghi nhaàm, ghi truøng, laäp chöùng töø ghi soå
ñeå thöïc hieän 1 soá ñònh khoaûn nhö ghi nhaän ñöôïc giaáy baùo coù hoaëc giaáy baùo nôï
cuûa ngaân haøng chuyeån ñeán, sau ñoù chuyeån cho phoøng ñieän toaùn xöû lyù.
* ÔÛ phoøng maùy ñieän toaùn : khi nhaän ñöôïc chöùng töø goác vaø chöùng töø
ghi soå do phoøng keá toaùn chuyeån qua, nhaân vieân ñieän toaùn seõ nhaäp döõ lieäu vaøo
nhaät bieân. Theo caùc chöùng töø coù saün, maùy seõ cho ra baûng keâ, caùc soå chi tieát,
soå Nhaät bieân. Cuoái thaùng maùy seõ toång hôïp caùc soá phaùt sinh treân Nhaät bieân ñeå
cho ra Soå caùi toång hôïp. Töø caùc soå caùc toång hôïp, cuoái quyù maùy seõ chaïy ra
BCÑKT. Cuoái nieân ñoä keá toaùn, töø BCÑTK vaø caùc soå chi tieát, maùy seõ giuùp cho
keá toaùn toång hôïp laäp caùc baùo bieåu keá toaùn theo quy ñònh cuûa Nhaø nöôùc vaø
theo yeâu caàu quaûn lyù cuûa coâng ty.
* Söû duïng caùc baûng keâ, caùc chöùng töø ghi soå trong hình thöùc naøy coù taùc
duïng lieät keâ caùc chöùng töø ñaõ laäp nhaèm kieåm tra, ñoái chieáu soá lieäu, traùnh maát
maùt, thaát laïc chöùng töø, ñaûm baûo coâng taùc keá toaùn cuûa coâng ty ngaøy caøng hieäu
quaû.
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 17
Sô ñoà 1.7 : Sô ñoà trình töï ghi soå :
Thöù töï luaân chuyeån chöùng töø vaø ghi cheùp soå ñöôïc theå hieän qua sô ñoà
sau:
1.7.4. Heä thoáng soå saùch keá toaùn :
- Soå saùch keá toaùn theo hình thöùc soå saùch keá toaùn Nhaät bieân ñöôïc chia
laøm 2 phaàn : Soå keá toaùn toång hôïp vaø Soå keá toaùn chi tieát. Ngoaøi ra, coâng ty
phaûi môû roäng soå quyõ ñeå ghi cheùp toaøn boä nghieäp vuï thu, chi haøng ngaøy laøm cô
sôû theo doõi tình hình thu, chi, toàn quyõ ñeå ñoái chieáu vôùi soå TK tieàn maët.
* Soå keá toaùn toång hôïp :
+Goàm : soå nhaät bieân taøi khoaûn, soå caùi vaø soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå, caùc soå
naøy môû theo taøi khoaûn caáp 3 vaø theo thaùng, coät soá tieàn ñeàu ñöôïc chi tieát thaønh
goác ñoàng VN, goác USD vaø ñoàng VN quy ñoåi.
+Soå nhaät bieân taøi khoaûn coù daïng nhö caùc nhaät kí chung nhöng noù vöøa theo
doõi beân nôï vöøa theo doõi beân coù cuûa TK, theo doõi caû goác ngoaïi USD, goác ÑVN
vaø USD quy ñoåi.
CHÖÙNG TÖØ GOÁC
CHÖÙNG TÖØ
GHI SOÅ
BAÙO CAÙO QUYÕ
HAÈNG NGAØY
SOÅ KEÁ TOAÙN
CHI TIEÁT
SOÅ ÑAÊNG KYÙ CHÖÙNG
TÖØ GHI SOÅ???
SOÅ CAÙI BAÛNG TOÅNG
HÔÏP CHI TIEÁT
BAÛNG CAÂN ÑOÁI SOÁ
PHAÙT SINH
BAÙO CAÙO
TAØI CHÍNH
* Chuù thích :
Ghi soå haøng ngaøy :
Ghi soå cuoái thaùng :
Ñoái chieáu, so saùnh :
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 18
+Soå keá toaùn toång hôïp cuûa coâng ty vaø caùc ÑVNB ñeàu phaûi môû ñaày ñuû vaø môû
soå caùi, soå nhaät kí chöùng töø theo taøi khoaûn caáp 3.
* Soå chi tieát :
+ Soå theo doõi TSCÑ, theû TSCÑ.
+ Soå theo doõi tình hình nhaäp, xuaát, toàn kho haøng hoaù, thaønh phaåm, nguyeân
vaät lieäu, vaät tö, coâng cuï duïng cuï … (soå chi tieát haøng hoaù), theû chi tieát töøng maët
haøng (theû maët haøng).
+ Soå theo doõi tình hình coâng nôï, theû theo doõi coâng nôï ñoái vôùi töøng khaùch
haøng (theû khaùch haøng).
+ Soå theo doõi tình hình baùn haøng, thueá xuaát khaåu, thueá giaù trò gia taêng (soå
doanh thu baùn haøng).
+ Soå theo doõi tình hình tieàn göûi, tieàn vay taïi Ngaân haøng, theû theo doõi tình
hình tieàn vay, tieàn göûi Ngaân haøng.
+ Soå theo doõi töøng khoaûn thueá, leä phí phaûi noäp, ñaõ noäp.
1.7.5. Heä thoáng baùo caùo taøi chính :
* Nhö quy ñònh hieän nay cuûa Nhaø nöôùc, heä thoáng baùo caùo taøi chính aùp
duïng taïi coâng ty vaø ÑVNB goàm 4 bieåu chính :
+ Baûng caân ñoái keá toaùn.
+ Baûng keá quaû hoaït ñoäng kinh doanh.
+ Baûng löu chuyeån tieàn teä.
+ Thuyeát minh baùo caùo taøi chính.
* Ngoaøi ra ñeå ñaùp öùng nhu caàu kieåm tra cuûa caùc cô quan quaûn lyù, coâng
ty coøn yeâu caàu boä phaän keá toaùn laäp caùc baûng baûo bieåu boå sung nhö :
+ Baûng caân ñoái soá phaùt sinh.
+ Toång hôïp tình hình tieâu thuï toaøn coâng ty.
+ Baùo caùo chi tieát tình hình taêng giaûm TSCÑ toaøn coâng ty.
+ Baùo caùo chi tieát chi phí xaây döïng cô baûn dôû dang.
+ Baùo caùo chi tieát chi phí phaûi traû.
+ Baùo caùo chi tieát chi phí traû tröôùc daøi haïn.
+ Baùo caùo chi tieát toàn kho haøng hoaù, thaønh phaåm, vaät tö toaøn coâng ty.
+ Baùo caùo chi tieát soá dö coâng nôï toaøn coâng ty.
+ Baùo caùo chi tieát nôï phaûi thu khoù ñoøi.
+ Baùo caùo chi tieát döï phoøng nôï phaûi thu khoù ñoøi.
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 19
CHÖÔNG 2 :
CÔ SÔÛ LYÙ LUAÄN VEÀ KEÁ TOÙAN
MUA BAÙN HAØNG HOÙA
2.1. NHÖÕNG VAÁN ÑEÀ CHUNG VEÀ TOÅ CHÖÙC KEÁ TOAÙN HAØNG HOAÙ :
2.1.1. Ñaëc ñieåm hoaït ñoäng kinh doanh thöông maïi :
2.1.1.1. Khaùi nieäm :
* Hoaït ñoäng thöông maïi: laø vieäc thöïc hieän 1 hay nhieàu haønh vi
thöông maïi cuûa thöông nhaân laøm phaùt sinh quyeàn vaø nghóa vuï giöõa caùc thöông
nhaân vôùi nhau hoaëc giöõa thöông nhaân vôùi caùc beân coù lieân quan bao goàm vieäc
mua baùn haøng hoaù, cung öùng dòch vuï thöông maïi vaø caùc hoaït ñoäng xuùc tieán
thöông maïi nhaèm muïc ñích lôïi nhuaän hoaëc nhaèm thöïc hieän caùc chính saùch
kinh teá – xaõ hoäi.
* Thöông nhaân: coù theå laø caù nhaân coù ñuû naêng löïc haønh vi daân söï ñaày
ñuû hay caùc boä phaän gia ñình, toå hôïp taùc hoaëc caùc doanh nghieäp thuoäc caùc
thaønh phaàn kinh teá thaønh laäp theo quy ñònh cuûa phaùp luaät.
2.1.1.2. Chöùc naêng :
* Toå chöùc vaø thöïc hieän vieäc mua baùn, trao ñoåi haøng, cung caáp caùc
dòch vuï nhaèm phuïc vuï saûn xuaát vaø ñôøi soáng nhaân daân – Laø khaâu trung gian
noái lieàn giöõa saûn xuaát vaø tieân duøng.
2.1.1.3. Ñaëc ñieåm :
* Ñaëc ñieåm veà hoaït ñoäng : hoaït ñoäng kinh teá cô baûn cuûa kinh doanh
thöông maïi laø löu chuyeån haøng hoaù (laø söï toång hôïp caùc hoaït ñoäng thuoäc caùc
quaù trình mua baùn, trao ñoåi vaø döï tröõ haøng hoaù).
* Ñaëc ñieåm veà haøng hoaù : haøng hoaù trong quaù trình kinh doanh thöông
maïi goàm caùc loaïi vaät tö, saûn phaåm coù hình thaùi vaät chaát hay khoâng coù hình
thaùi maø doanh nghieäp mua veà vôùi muïc ñích ñeå baùn.
* Ñaëc ñieåm veà phöông thöùc löu chuyeån haøng hoaù : buoân baùn vaø baùn leû.
* Ñaëc ñieåm veà toå chöùc kinh doanh : coù theå theo nhieàu moâ hình khaùc
nhau nhö toå chöùc coâng ty baùn buoân, baùn leû, coâng ty kinh doanh toång hôïp, coâng
ty moâi giôùi, coâng ty xuùc tieán thöông maïi …
* Ñaëc ñieåm veà söï vaän ñoäng cuûa haøng hoaù : khoâng gioáng nhau, tuyø
thuoäc vaøo nguoàn haøng vaø ngaønh haøng (haøng löu chuyeån trong nöôùc, haøng xuaát
– nhaäp khaåu, haøng coâng – ngheä phaåm, haøng noâng – laâm saûn – thöïc phaåm …).
Do ñoù, chi phí thu mua vaø thôøi gian löu chuyeån haøng hoaù cuõng khaùc nhau giöõa
caùc loaïi haøng.
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 20
2.1.2. Keá toaùn haøng hoaù :
2.1.2.1. Ñaëc ñieåm keá toaùn trong doanh nghieäp thöông maïi :
* Noäi dung keá toaùn chuû yeáu vaø ñaëc thuø cuûa DNTM laø keá toaùn haøng
hoaù (keá toaùn quaù trình löu chuyeån haøng hoaù) bao goàm : keá toaùn mua haøng, döï
tröõ vaø baùn haøng hoaù.
* Toå chöùc keá toaùn nghieäp vuï haøng hoaù laø noäi dung toå chöùc ñaëc tröng
cuûa DNTM vaø coù yù nghóa quan troïng ñoái vôùi toaøn boä coâng taùc keá toaùn cuûa
doanh nghiệp, giuùp quaûn l1 vaø kieåm soaùt taøi saûn chaët cheõ, coù vai troø quan
troïng trong vieäc thu nhaän xöû lyù vaø cung caáp thoâng tin cho nhaø quaûn lyù ñeå löïa
choïn phöông aùn kinh doanh coù hieäu quaû, giaùm saùt vieäc chaáp haønh caùc chính
saùch, cheá ñoä kinh teá, taøi chính.
2.1.2.2. Nhieäm vuï cô baûn cuûa keá toaùn haøng hoaù :
* Ghi cheùp, phaûn aùnh ñaày ñuû, kòp thôøi veà tình hình löu chuyeån cuûa
haøng hoaù ôû doanh nghieäp veà maët giaù trò vaø hieän vaät. Tính toaùn phaûn aùnh ñuùng
ñaén trò giaù voán haøng nhaäp kho, xuaát kho vaø trò giaù voán cuûa haøng hoaù tieâu thuï.
* Kieåm tra, giaùm saùt, chaët cheõ tình hình thöïc hieän caùc chæ tieâu keá
hoaïch quaù trình mua haøng, baùn haøng. Xaùc ñònh ñuùng ñaén keát quaû kinh doanh
haøng hoaù. Ñoàng thôøi chaáp haønh ñuùng caùc cheá ñoä taøi chính veà chöùng töø, soå
saùch nhaäp, xuaát kho, baùn haøng hoaù vaø tính thueá. Cung caáp thoâng tin toång hôïp
vaø thoâng tin chi tieát caàn thieát veà haøng hoaù kòp thôøi phuïc vuï cho quaûn lyù hoaït
ñoäng kinh doanh cuûa doanh nghieäp.
* Theo doõi chaët cheõ tình hình toàn kho haøng hoaù, giaûm giaù haøng hoaù …
Toå chöùc kieåm keâ haøng hoaù ñuùng theo quy ñònh, baùo caùo kòp thôøi haøng toàn kho.
2.1.3. Nhöõng yeâu caàu veà quaûn lyù haøng hoaù :
Quaûn lyù chaët cheõ haøng hoaù trong khaâu döï tröõ
Thoáng nhaát giöõa caùc boä
phaän: keá toaùn, keá
hoaïch, kinh doanh, kho. Theo doõi caû 2 chæ tieâu: soá löôïng vaø giaù trò.
Theo doõi töøng nôi
baûo quaûn, töøng ngöôøi
chòu traùch nhieäm vaät
chaát.
Chi tieát ñeán töøng loaïi – nhoùm – thöù, quy
caùch phaån chaát haøng hoaù.
Khi caàn thieát coù theå
quy traùch nhieäm moät
caùch roõ raøng.
Veà teân goïi, nhaõn hieäu,
quy caùch, maõ soá,
phöông phaùp tính giaù.
Baûo quaûn hh toát Traùnh bò thaát thoaùt.
Nhaèm taêng cöôøng
baûo quaûn haøng hoaù
chaët cheõ.
Giuùp cho vieäc phoái hôïp,
kieåm tra, ñoái chieáu soá
lieäu ñöôïc thuaän lôïi vaø
so saùnh ñöôïc tình hình
thöïc hieän caùc chæ tieâu keá
toaùn.
Ñaûm baûo quaù trình kinh doanh cuûa DN ñöôïc
lieân tuïc vaø mang laïi hieäu quaû.
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 21
2.1.4. Tính giaù haøng hoaù :
haøng hoaù hieän coù ôû doanh nghieäp bao giôø cuõng ñöôïc phaûn aùnh trong
soå keá toaùn vaø trong baùo caùo keá toaùn theo trò giaù voán thöïc teá – töùc laø ñuùng vôùi
soá tieàn maø doanh nghieäp phaûi boû ra veà nhöõng haøng hoaù ñoù. Song söï hình
thaønh trò giaù voán cuûa haøng hoaù trong kinh doanh thöông maïi coù theå phaân bieät
ôû caùc giai ñoaïn trong quaù trình vaän ñoäng cuûa haøng hoaù.
2.1.4.1. Trò giaù voán cuûa haøng hoaù taïi thôøi ñieåm mua haøng :
* Trò giaù voán cuûa haøng hoaù taïi thôøi ñieåm mua haøng chính laø trò giaù
mua thöïc teá phaûi thanh toaùn cho ngöôøi baùn theo hoaù ñôn (tính theo giaù baùn
chöa coù thueá GTGT).
* Tröôøng hôïp caùc doanh nghieäp thöông maïi mua haøng chòu thueá tieâu
thuï ñaëc bieät cuûa cô sôû saûn xuaát ñeå baùn thì ñöôïc khaáu tröø thueá GTGT laø 4%
tính treân giaù haøng hoaù mua vaøo (trò giaù mua haøng hoaù theo hoaù ñôn ñöôïc ghi
soå keá toaùn laø 96%).
2.1.4.2. Trò giaù voán haøng mua nhaäp kho :
* Trò giaù mua haøng nhaäp kho = Trò giaù ghi treân hoaù ñôn + CP thu mua
+ Thueá NK
* Tröôøng hôïp doanh nghieäp phaûi boû theâm chi phí ñeå sô cheá, phaân loaïi,
choïn loïc nhaèm laøm taêng giaù trò hoaëc khaû naêng tieâu thuï cuûa haøng hoaù thì boä
phaän giaù trò naøy cuõng ñöôïc tính vaøo trò giaù voán haøng mua nhaäp kho.
* Neáu doanh nghieäp coù toå chöùc saûn xuaát ñeå taïo theâm nguoàn haøng thì
giaù nhaäp kho laø giaù thaønh thöïc teá saûn xuaát ra saûn phaåm haøng hoaù.
2.1.4.3. Trò giaù voán haøng hoaù ñaõ tieâu thuï trong kyø :
Trò giaù voán Trò giaù voán Chi phí quaûn lyù
cuûa haøng hoaù ñaõ = haøng xuaát + CPBH + doanh nghieäp phaân boå cho
tieâu thuï trong kyø kho ñeå baùn löôïng haøng hoaù ñaõ tieâu thuï
Trong ñoù:
Trò giaù voán Trò giaù mua thöïc teá cuûa haøng Chi phí mua haøng
haøng xuaát baùn = hoaù xuaát kho ñeå baùn (keå caû + phaân boå cho haøng
thueá nhaäp khaåu) ñaõ baùn
* Trò giaù mua thöïc teá haøng hoaù xuaát kho coù theå ñöôïc xaùc ñònh theo 1
trong caùc phöông phaùp :
+ Bình quaân gia quyeàn lieân hoaøn hoaëc coá ñònh.
+ Nhaäp tröôùc – xuaát tröôùc.
+ Nhaäp sau – xuaát tröôùc.
+ Giaù thöïc teá ñích danh (nhaän dieän cuï theå).
* Trong tröôøng hôïp doanh nghieäp ghi cheùp keá toaùn chi tieát haøng hoaù
theo giaù haïch toaùn, cuoái thaùng khi ñaõ tính ñöôïc trò giaù mua thöïc teá cuûa haøng
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 22
hoaù nhaäp kho keá toaùn seõ tính trò giaù mua thöïc teá haøng hoaù xuaát kho theo coâng
thöùc :
Trò giaù mua Trò giaù haïch toaùn
thöïc teá haøng = cuûa haøng xuaát kho * Heä soá haøng hoaù
hoaù xuaát kho trong thaùng
Löu yù : ñoái vôùi nhöõng doanh nghieäp thöông maïi noäp thueá theo phöông phaùp
tröïc tieáp thì giaù nhaäp kho coøn bao goàm caû thueá GTGT noäp ôû khaâu mua haøng
hoaù.
2.2. KEÁ TOAÙN MUA HAØNG :
2.2.1. Keá toaùn mua haøng trong nöôùc :
2.2.1.1. Caùc phöông thöùc mua haøng vaø thuû tuïc chöùng töø :
* Mua haøng tröïc tieáp :
+ Phöông thöùc: Theo phöông thöùc naøy, doanh nghieäp cöû nhaân vieân cuûa
mình tröïc tieáp ñeán mua haøng ôû beân baùn vaø tröïc tieáp nhaän haøng chuyeån veà
doanh nghieäp baèng phöông tieän töï coù hoaëc thueâ ngoaøi.
+ Thuû tuïc, chöùng töø:
- Sau khi nhaän haøng vaø kyù vaøo hoaù ñôn cuûa beân baùn, haøng hoaù ñaõ thuoäc
quyeàn sôû höõu cuûa doanh nghieäp. Moïi toån thaát xaûy ra (neáu coù) trong quaù trình
ñöa haøng hoaù veà doanh nghieäp do doanh nghieäp chòu traùch nhieäm.
- Chöùng töø mua haøng trong tröôøng hôïp naøy laø : Hoaù ñôn baùn haøng (tröôøng
hôïp mua haøng hoaù do cô sôû saûn xuaát ñeå baùn khoâng thuoäc dieän chòu thueá
GTGT), hoaëc hoaù ñôn kieâm phieáu xuaát kho ; hoaëc hoaù ñôn GTGT. Caùc chöùng
töø naøy do beân baùn laäp.
* Mua haøng theo phöông thöùc chuyeån haøng :
+ Phöông thöùc : Doanh nghieäp seõ kyù hôïp ñoàng mua haøng vôùi beân baùn, beân
baùn caên cöù vaøo hôïp ñoàng seõ chuyeån haøng ñeán giao cho doanh nghieäp theo ñòa
ñieåm ñaõ quy ñònh tröôùc trong hôïp ñoàng baèng phöông tieän töï coù hoaëc thueâ
ngoaøi. Chi phí vaän chuyeån beân naøo phaûi traû tuyø thuoäc vaøo ñieàu kieän quy ñònh
trong hôïp ñoàng.
+ Thuû tuïc, chöùng töø :
- Khi chuyeån haøng ñi thì haøng hoaù vaãn thuoäc quyeàn sôû höõu cuûa beân baùn,
haøng mua chæ thuoäc quyeàn sôû höõu cuûa doanh nghieäp khi doanh nghieäp nhaän
haøng vaø chaáp nhaän thanh toaùn.
- Chöùng töø mua haøng trong phöông naøy cuõng laø hoaù ñôn GTGT hoaëc hoaù
ñôn baùn haøng, hoaù ñôn kieâm phieáu xuaát kho do beân baùn laäp göûi ñeán cho doanh
nghieäp.
* Tröôøng hôïp mua haøng hoaù treân thò tröôøng töï do (haøng noâng, laâm,
thuyû haûi saûn …) ngöôøi baùn khoâng coù hoaù ñôn thì doanh nghieäp phaûi laäp “Phieáu
keâ mua haøng” ñeå laøm caên cöù laäp phieáu nhaäp kho vaø laøm thuû tuïc thanh toaùn,
ñoàng thôøi laøm caên cöù ñeå khaáu tröø thueá.
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 23
2.2.1.2. Caùc phöông thöùc vaø thuû tuïc kieåm nhaän haøng nhaäp kho :
* Haøng hoaù mua veà coù theå ñöôïc laøm thuû tuïc kieåm nhaän nhaäp kho
hoaëc chuyeån baùn thaúng. Neáu haøng hoaù ñöôïc nhaäp kho thì thuû kho vaø boä phaän
mua haøng phaûi kieåm nhaän haøng hoaù nhaäp kho theo ñuùng thuû tuïc quy ñònh veà
kieåm nhaän haøng hoaù. Chöùng töø veà nghieäp vuï kieåm nhaän haøng hoaù nhaäp kho laø
Phieáu xuaát kho do boä phaän mua haøng laäp vaø thuû kho seõ ghi soá löôïng thöïc nhaäp
vaøo phieáu. Sau khi nhaäp kho xong thuû kho cuøng ngöôøi nhaäp kyù vaøo phieáu.
Phieáu nhaäp kho ñöôïc laäp thaønh 2 lieân – thuû kho giöõ lieân 2 ñeå ghi theû kho vaø
sau ñoù chuyeån cho phoøng keá toaùn ñeå ghi soå keá toaùn vaø lieân 1 löu ôû nôi laäp
phieáu.
* Tröôøng hôïp kieåm nhaän haøng coù phaùt sinh tình hình thöøa, thieáu haøng
hoaù so vôùi hoaù ñôn thì phaûi laäp Bieân baûn kieåm nhaän haøng ñeå phaûn aùnh soá
haøng hoaù thöøa thieáu laøm cô sôû truy tìm nguyeân nhaân vaø xöû lyù.
2.2.1.3. Keá toaùn nghieäp vuï mua haøng trong nöôùc :
* Taøi khoaûn söû duïng :
TK söû duïng phaûn aùnh ñoái töôïng haøng hoaù
Trong doanh nghieäp Ngoaøi doanh nghieäp
Taïi kho, cöûa
haøng,quaàyhaøng
Ñang sô cheá
choïn loïc
Ñang treân ñöôøng Thueâ
ngoaøi gia
coâng
khaâu mua khaâu baùn
TK156 TK154 TK151 TK157 TK154
+ Taøi khoaûn 151-Haøng mua ñang ñi ñöôøng : TK naøy phaûn aùnh giaù trò
cuûa caùc loaïi haøng hoaù, vaät tö mua ngoaøi ñaõ thuoäc quyeàn sôû höõu cuûa doanh
nghieäp nhöng chöa veà nhaäp kho cuûa doanh nghieäp, coøn ñang treân ñöôøng vaän
chuyeån, ñang ôû beán caûng hoaëc ñaõ veà ñeán doanh nghieäp nhöng ñang chôø kieåm
nhaän nhaäp kho.
TK151
Sdñk : xxx
PPKKTX :
- Gía trò haøng hoaù, vaät tö ñang ñi
treân ñöôøng.
-
PPKKÑK :
- Keát chuyeån giaù thöïc teá cuûa haøng
hoaù, vaät tö ñang ñi treân ñöôøng cuoái
kyø.
- Gía trò haøng hoaù, vaät tö ñang ñi treân
ñöôøng ñaõ veà nhaäp kho hoaëc ñaõ giao thaúng
cho khaùch haøng
- Keát chuyeån trò giaù thöïc teá cuûa haøng hoaù,
vaät tö ñang ñi treân ñöôøng ñaàu kyø.
Sdck : xxx
Giaù trò haøng hoaù, vaät tö ñaõ mua nhöng
coøn ñang ñi treân ñöôøng, chöa veà nhaäp
kho.
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 24
+ Taøi khoaûn 156- Haøng hoaù : Taøi khoaûn naøy phaûn aùnh giaù trò hieän coù
vaø tình bieán ñoäng cuûa caùc loaïi haøng hoaù cuûa doanh nghieäp, goàm haøng hoaù taïi
caùc kho haøng, quaày haøng, haøng giao ñaïi lyù, kyù göûi. Khoâng phaûn aùnh vaøo TK
naøy khi: haøng hoaù nhaän giöõ hoä, haøng mua veà nhaèm ñeå söû duïng trong hoaït ñoäng
SXKD. Taøi khoaûn 156 coù 2 TK caáp 2 :
- TK 1562- Gía mua haøng hoaù : phaûn aùnh giaù trò hieän coù vaø tình hình bieán
ñoäng cuûa haøng hoaù mua vaøo vaø ñaõ nhaäp kho( tính theo giaù mua vaøo).
- TK 1562- Chi phí thu mua : phaûn aùnh caùc khoaûn chi phí thöïc teá phaùt sinh
trong quaù trình thu mua soá haøng hoùa ñaõù nhaäp kho trong kyø vaø quaù trình phaân
boå chi phí thu mua haøng hoaù hieän coù trong kyø cho khoái löôïng haøng hoaù ñaõ tieâu
thuï trong kyø vaø cho khoái löôïng toàn kho thöïc teá cuoái kyø.
TK156
Sdñk: xxx
PPKKTX:
- Trò giaù mua vaøo cuûa haøng hoaù.
- Chi phí thu mua haøng hoaù.
- Thueá nhaäp khaåu phaûi noäp.
- Trò giaù haøng gia coâng cheá bieán
nhaäp laïi kho.
- Trò giaù haøng hoaù baùn roài bò traû laïi.
- Trò giaù haøng hoaù phaùt hieän thöøa khi
kieåm keâ.
PPKKÑK:
- Keát chuyeån trò giaù haøng hoaù toàn
kho cuoái kyø.
- Trò giaù haøng hoaù thöïc teá xuaát kho.
- Chi phí thu mua phaân boå cho haøng
hoaù ñaõ tieâu thuï trong kyø.
- Chieát khaáu mua haøng ñöïôc höôûng:
khoaûn giaûm giaù, bôùt giaù mua haøng
ñöôïc nhaän.
- Trò giaù haøng hoaù mua veà traû laïi.
- Trò giaù haøng hoaù phaùt hieän thieáu, hö
hoûng, keùm phaåm chaát khi kieåm keâ.
- Keát chuyeån trò giaù haøng hoaù toàn kho
ñaàu kyø.
Sdck: xxx
Trò giaù haøng hoaù toàn kho,bao goàm
giaù mua vaøo vaø chi phí mua cuûa
haøng hoaù, haøng giao ñaïi lyù hoaëc kyù
göûi, chi phí thu mua cuûa haøng ñaõ baùn
nhöng chöa ñöôïc chaáp nhaän tieâu thuï.
+ Taøi khoaûn 157- Haøng göûi ñi baùn : TK naøy phaûn aùnh giaù trò haøng
hoùa ñaõ göûi hoaëc chuyeån ñeán cho khaùch haøng; haøng hoaù saûn phaåm nhö baùn ñaïi
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 25
lyù, kyù göûi; trò giaù dòch vuï, lao vuï ñaõ hoaøn thaønh, baøn giao cho ngöôøi ñaët haøng
nhöng chöa ñöôïc chaáp thuaän thanh toaùn.
TK157
Sdñk : xxx
PPKKTX :
- Trò giaù haøng hoaù, thaønh phaåm
ñaõ göûi cho khaùch haøng hoaëc nhôø
baùn ñaïi lyù kyù göûi.
- Trò giaù lao vuï, dòch vuï ñaõ thöïc
hieän vôùi khaùch haøng nhöng chöa
ñöôïc chaáp nhaän thanh toaùn.
PPKKÑK :
- Keát chuyeån giaù trò haøng hoaù,
thaønh phaåm ñaõ göûi ñi chöa ñöôïc
khaùch haøng chaáp nhaän thanh
toaùn cuoái kyø.
- Trò giaù haøng hoaù, thaønh phaåm, lao vuï ñaõ
ñöôïc khaùch haøng chaáp nhaän thanh toaùn hoaëc
ñaõ thanh toaùn.
- Trò giaù haøng hoaù, thaønh phaåm, lao vuï ñaõ göûi
ñi bò khaùch haøng traû laïi.
- Keát chuyeån trò giaù haøng hoaù, thaønh phaåm ñaõ
göûi ñi chöa ñöôïc khaùch haøng chaáp nhaän thanh
toaùn ñaàu kyø.
Sdck : xxx
Giaù trò haøng hoaù, thaønh phaåm ñaû
göûi ñi chöa ñöôïc khaùch haøng
chaáp nhaän thanh toaùn
+ Taøi khoaûn 611(6112)- Mua haøng : TK naøy chæ aùp duïng ñoái vôùi
doanh nghieäp haïch toaùn haøng toàn kho theo PPKKÑK. TK 611 khoâng coù soá dö
cuoái kyø. TK 6112 coù theå chi tieát thaønh 2 TK caáp 3 laø 61121” giaù mua haøng
hoaù” vaø 61122” chi phí mua haøng”.
TK 611(6112)
- Trò giaù thöïc teá haøng hoaù toàn kho
ñaàu kyø.
- Trò giaù thöïc teá göûi baùn nhöng chöa
xaùc ñònh tieâu thuï ñaàu kyø.
- Trò giaù thöïc teá haøng mua ñi ñöôøng
ñaàu kyø.
- Trò giaù thöïc teá haøng hoaù mua vaøo
trong kyø, hoaëc haøng hoaù ñaõ baùn bò
traû laïi trong kyø.
- Keát chuyeån trò giaù thöïc teá haøng hoaù toàn
kho cuoái kyø.
- Keát chuyeån trò giaù thöïc teá haøng göûi ñi
baùn chöa xaùc ñònh tieâu thuï cuoái kyø.
- Keát chuyeån trò giaù thöïc teá haøng ñi
ñöôøng cuoái kyø.
- Trò giaù haøng hoaù xuaát kho trong kyø.
- Soá tieàn ñöôïc giaûm veà soá haøng hoaù ñaõ
mua khoâng ñuùng quy caùch, phaåm chaát
nhö hôïp ñoàng ñaõ kyù.
* Phöông phaùp phaûn aùnh nghieäp vuï mua haøng :
+ Phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân :
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 26
2.2:Sô ñoà keá toaùn haøng hoaù theo phöông phaùp KKTX :
111,112,331,… 632
Trò giaù haøng mua giao thaúng(ñaõ tieâu thuï) hoaëc trò giaù
Haøng giao tay ba( tröø tröôøng hôïp coù tham gia thanh toaùn) cuoái
157 kyø
Trò giaù haøng göûi baùn thaúng Gía mua haøng göûi keát
1561 baùn ñaõ tieâu thuï chuyeån
GM haøng nkho x/kho göûi baùn giaù
Gmua xuaát kho tieâu thuï voán
151 3381 1381 haøng
n/kho ñ/chænh giaù trò giaù trò xöû lyù… baùn
(do nhaàm) haøng thöøa haøng thieáu (1388,641,) vaøo
1388,641,632,811 TK911
HÑÑÑ göûi baùn thaúng xöû lyù haøng hoûng
HÑÑÑ ñaõ tieâu thuï
154GC
nhaäp kho kieåm keâ phaùt hieän thieáu , hoûng…(sau khi tröø
haøng gia coâng boài thöôøng)
haøng göûi baùn bò traû laïi
haøng ñaõ tieâu thuï bò traû laïi
1562
chi phí thu mua cuoái kyø, phaân boå chi phí mua haøng cho
haøng ñaõ tieâu thuï
133
VAT (neáu coù)
241,151,1381,..
xöû lyù thieät haïi
159
döï phoøng giaûm giaù HTK ( cuoái nieân ñoä)
hoaëc hoaøn nhaäp döï phoøng giaûm giaù HTK( cuoái nieân ñoä)
+ Phöông phaùp kieåm keâ ñònh kyø :
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 27
2.2:Sô ñoà keá toaùn haøng hoaù theo phöông phaùp KKÑK :
(5) Cuoái kyø, keát chuyeån giaù trò HH toàn cuoái kyø
151, 156, 157 611(6112)
(1) Ñaàu kyø, keát chuyeån giaù trò
HH toàn ñaàu kyø
111, 112, 331, 3333,…
(2) Trong kyø haïch toaùn:
Trò giaù haøng mua treân HÑ
Thueá nhaäp khaåu phaûi noäp(neáu coù)
Chi phí thu mua
(3) Soá tieàn CKTM, giaûm giaù haøng mua,
632
haøng mua bò traû laïi
(6) Toång trò giaù HH
ñaõ xuaát baùn trong kyø
(4) Trò giaù haøng baùn bò traû laïi nhaäp kho
133
VAT ñaàu vaøo( neáu coù)
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 28
2.2.2. Nhaäp khaåu haøng hoaù :
2.2.2.1. Thuû tuïc, chöùng töø nhaäp khaåu haøng hoaù :
* Kyù keát hôïp ñoàng kinh teá.
* Môû L/C : Neáu hôïp ñoàng quy ñònh traû tieàn baèng L/C thì ngöôøi nhaäp
khaåu phaûi laøm ñôn xin môû L/C ñöa ñeán Ngaân haøng ngoaïi thöông, thôøi gian môû
L/C neáu hôïp ñoàng khoâng quy ñònh thì phuï thuoäc vaøo thôøi haïn giao haøng. Ñôn
vò caên cöù vaøo caùc ñieàu khoaûn cuûa hôïp ñoàng nhaäp khaåu tieán haøng laäp “giaáy xin
môû tín duïng khoaûn nhaäp khaåu”.
* Giaáy xin môû tín duïng khoaûn nhaäp khaåu, keøm theo baûn sao hôïp ñoàng
göûi ñeán ngaân haøng ngoaïi thöông cuøng vôùi 2 uyû nhieäm chi : 1 uyû nhieäm chi traû
thuû tuïc phí cho ngaân haøng, 1 uyû nhieäm chi veà vieäc môû L/C. Tröôøng hôïp ñôn vò
khoâng coù soá dö taøi khoaûn ngoaïi teä thì phaûi laøm hôïp ñoàng tín duïng xin vay
ngoaïi teä ñeå kyù quyõ môû L/C.
* Thueâ phöông tieän vaän taûi, mua baûo hieåm (tröôøng hôïp mua theo giaù FOB).
* Giao nhaän haøng hoaù nhaäp khaåu.
* Kieåm tra haøng nhaäp khaåu.
* Laøm thuû tuïc khai baùo haûi quan, ñoùng thueá nhaäp khaåu.
* Thanh toaùn cho nhaø cung caáp.
* Tröôøng hôïp nhaäp khaåu uyû thaùc thì beân giao uyû thaùc caàn laøm caùc thuû tuïc
sau:
+ Kyù hôïp ñoàng uyû thaùc.
+ Cuøng vôùi beân nhaän uyû thaùc laøm thuû tuïc nhaäp khaåu.
+ Chòu caùc chi phí nhö: chi phí boác dôõ, löu kho, kieåm nghieäm, giaùm
ñònh.
+ Ñoùng thueá nhaäp khaåu.
+ Nhaän haøng khi coù thoâng baùo cuûa beân nhaän uyû thaùc nhaäp.
+ Traû hoa hoàng cho ñôn vò nhaän uyû thaùc.
+ Cuøng vôùi beân nhaän uyû thaùc tieán haøng khieáu naïi (neáu coù).
* Boä hoà sô nhaäp khaåu haøng goàm coù:
+ Hoaù ñôn (Invoice).
+ Phieáu ñoùng goùi (Packing list).
+ Tôø keâ chi tieát (Specification).
+ Vaän ñôn ñöôøng bieån.
+ Hoaù ñôn baûo hieåm hoaëc giaáy chöùng nhaän baûo hieåm.
+ Caùc chöùng töø coù lieân quan khaùc …
2.2.2.2. Keá toaùn nghieäp vuï nhaäp khaåu haøng hoaù :
* Nhaäp khaåu tröïc tieáp.
+ Tröôøng hôïp DN noäp thueá theo phöông phaùp khaáu tröø vaø söû duïng
phöông phaùp haïch toaùn ngoaïi teä theo tæ giaù thöïc teá.
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 29
2.2. Sô ñoà haïch toaùn :
111(2),112(2) 144 331 156(1)
kyù quyõ môû L/C (1a) traû tieàn haøng (2) haøng veà nhaäp kho (3)
CLTG (413) CLTG (413)
111,112 333(3)
thueá NK phaûi noäp (4)
007 Noäp thueá 333(12) 133
(1b) VAT haøng NK (5)
VAT
111,112,141,… 156(2)
chi phí mua haøng NK (6)
+ Tröôøng hôïp DN thuoäc ñoái töôïng noäp thueá GTGT theo phöông phaùp
tính tröïc tieáp treân GTGT: chæ khaùc PP khaáu tröø ôû nghieäp vuï soá
(5): Nôï Tk 156(1)/ Coù Tk 333(12) : VAT haøng nhaäp khaåu phaûi noäp.
(6): tính theo giaù thanh toaùn.
* Uyû thaùc nhaäp khaåu.
+ Ñôn vò (giao) uyû thaùc nhaäp (UTNK) :
Sô ñoà haïch toaùn :
111(2),112(2) 331 chi tieát ñôn vò nhaän uyû thaùc NK 156(1)
chuyeån tieàn cho ñvò nhaän uyû Gía trò haøng NK vaø thueá NK (2a)
thaùc môû L/C (1) (HÑ GTGT cuûa ñôn vò nhaän uyû thaùc)
CLTG (TK 413) CLTG (TK 413)
133
Chi thanh toaùn caùc khoaûn nôï (4) VAT haøng NK (2b)
(tieàn haøng coøn thieáu, phí uyû thaùc) (neáu ñvò nhaän uyû thaùc noäp hoä)
156(2)
phí uûy thaùc NK vaø chi phí NK
do ñvò nhaän uûy thaùc chi hoä (3)
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 30
Ghi chuù :
Tröôøng hôïp ñôn vò giao uûy thaùc thanh toaùn tieàn haøng tröïc tieáp cho
nöôùc ngoaøi thì nghieäp vuï thanh toaùn tieàn haøng(1),(2a) haïch toaùn nhö NK tröïc
tieáp.
Neáu ñôn vò nhaän uûy thaùc nhaäp khaåu laøm thuû tuïc keâ khai thueá nhöng
ñôn vò uûy thaùc töï noäp thueá vaøo NSNN thì ngoaøi buùt toaùn (2b)- khi noäp thueá, keá
toaùn ghi Nôï TK331/ Coù TK 111,112 : noäp thueá NK, VAT haøng NK.
Neáu ñôn vò nhaän uûy thaùc chöa noäp VAT haøng NK thì chöùng töø cuûa
nghieäp vuï (2a) laø PXK kieâm vaän chuyeån noäi boä keøm leänh ñieàu ñoäng boä; khi
ñaõ noäp thueá môùi phaùt haønh hoaù ñôn GTGT.
331- ñvò nhaän uûy thaùc NK 156 133
Gía trò haøng NK ñaõ nhaän (goàm caùc (neáu coøn toàn kho)
Khoaûn thueá NK, VAT phaûi noäp) khi nhaän HÑGTGT ghi VAT
632
(neáu ñaõ baùn) ghi VAT
+ Ñôn vò nhaän uyû thaùc nhaäp :
Sô ñoà haïch toaùn :
Nhaän ngoaïi teä cuûa ñôn vò giao uûy thaùc ñeå môû L/C (1)
111,112 144 331 chi tieát ngöôøi baùn nöôùc ngoaøi 131-ñvò giaoUTN
Môû L/C Thanh toaùn Nhaän haøng nöôùc ngoaøi khoâng
hoä tieàn nhaäp kho, giao thaúng (3a*)
511 haøng (7)
h/hoàng 156(151)
uûy thaùc tieàn haøng phaûi xuaát traû haøng( caên
333(11) thanh toaùn hoä(3a) cöù HÑGTGT vaø
VAT chtöø lieân quan
333(3,12,2)
Noäp hoä thueá Thueá(NK,VAT,TTÑB)
(8) phaûi noäp hoä (3b)
TH giao thaúng: ghi thueá NK,VAT…phaûi noäp hoä(3b*)
Chi hoä cho ñvò uyû thaùc nhaäp (phí NH, thueâ kho…) (4)
Thu tieàn ñôn vò giao uyû thaùc( phí uûy thaùc, caùc khoaûn chi hoä) (6)
Ghi chuù: nghieäp vuï (8) neáu ñvò giao uûy thaùc NK töï noäp thueá, keá toaùn ghi :
Nôï 333(3,12,2)/ Coù 131 ñôn vò giao uûy thaùc NK.
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 31
2.2.3. Keá toaùn chi phí mua haøng :
2.2.3.1. Khaùi nieäm :
* Chi phí thu mua haøng hoaù laø bieåu hieän baèng tieàn cuûa toaøn boä khoaûn
hao phí veà lao ñoäng soáng vaø lao ñoäng vaät hoaù maø doanh nghieäp ñaõ boû ra coù
lieân quan ñeán vieäc thu mua haøng hoaù.
* Chi phí thu mua haøng hoaù laø 1 boä phaän chi phí quan troïng trong cô
caáu giaù trò haøng hoùa nhaäp kho, vì vaäy caàn phaûi theo doõi chaët cheõ tình hình chi
phí phaùt sinh, kieåm tra giaùm saùt vieäc thöïc hieän keá hoaïch thu mua haøng hoaù
nhaèm löïa choïn ñöôïc caùc phöông phaùp thu mua haøng hoaù toái öu, treân cô sôû tieát
kieäm chi phí thu mua haøng hoaù.
2.2.3.2. Phaân loaïi :
* Chi phí vaän chuyeån, boác dôõ haøng hoùa, baûo quaûn haøng hoaù töø nôi
mua veà ñeán kho doanh nghieäp.
* Chi phí baûo hieåm haøng hoaù.
* Tieàn thueâ kho, baõi.
* Caùc khoaûn hao huït töï nhieân trong ñònh möùc ôû quaù trình thu mua.
* Caùc chi phí khaùc phaùt sinh trong quaù trình thu mua haøng hoaù: coâng
taùc phí cuûa nhaân vieân thu mua, phí uyû thaùc nhaäp khaåu …
2.2.3.3. Muïc ñích :
* Do chi phí thu mua lieân quan ñeán toaøn boä khoái löôïng haøng hoaù trong
kyø vaø löôïng haøng hoaù ñaàu kyø neân caàn phaân boå chi phí thu mua cho löôïng haøng
ñaõ baùn ra trong kyø vaø löôïng haøng coøn laïi cuoái kyø nhaèm xaùc ñònh ñuùng ñaén tri
giaù voán haøng xuaát baùn, treân cô sôû ñoù tính toaùn chính xaùc keát quaû baùn haøng.
Ñoàng thôøi phaûn aùnh ñöôïc trò giaù voán haøng toàn kho treân baùo caùo taøi chính ñöôïc
chính xaùc.
2.2.3.4. Tieâu thöùc phaân boå :
* Tieâu thöùc phaân boå chi phí thu mua thöôøng ñöôïc löïa choïn laø:
+ Trò giaù mua cuûa haøng hoaù.
+ Soá löôïng.
+ Troïng löôïng.
+ Doanh soá cuûa haøng hoaù …
* Vieäc löïa choïn tieâu thöùc phaân boå naøo laø tuyø thuoäc vaøo ñieàu kieän cuï
theå cuûa töøng doanh nghieäp nhöng phaûi ñaûm baûo tính nhaát quaùn trong nieân ñoä.
* Vieäc phaân boå ñöôïc tieán haønh theo coâng thöùc sau: (giaû söû laáy trò giaù
mua laøm tieâu thöùc phaân boå).
Chi phí thu mua chi phí thu
Chi phí thu mua lieân quan ñeán PS trong
phaân boå cho haøng tkho ñkyø kyø Trò giaù cuûa haøng
haøng hoaù ñaõ tieâu hoaù ñaõ xaùc ñònh
trong kyø Trò giaù mua cuûa haøng hieän coøn tieâu thuï trong
CK vaø HH ñaõ xuaát xñ tthuï TKyø
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 32
* Nhö vaäy, tuyø tieâu thöùc phaân boå ñöôïc löïa choïn maø thay theá trò giaù
mua thaønh soá löôïng, troïng löôïng …
Chi phí thu mua chi phí thu mua chi phí thu mua chi phí thu mua
lieân quan ñeán haøng = lieân quan ñeán haøng + lieân quan ñeán haøng - lieân quan ñeán haøng
hoaù toàn kho cuoái kyø toàn kho ñaàu kyø nhaäp kho trong kyø tieâu thuï trong kyø
* Löu yù raèng: haøng hoaù hieän coøn cuoái kyø ôû ñaây bao goàm : haøng hoaù
toàn trong kho (1561) vaø haøng hoaù göûi ñi baùn chöa xaùc ñònh tieâu thuï vaøo cuoái
kyø (157) vaø haøng ñaõ mua nhöng ñang coøn ñi treân ñöôøng (151).
2.2.3.5. Taøi khoaûn söû duïng : TK 1562.
2.2.3.6. Phöông phaùp haïch toaùn :
(1) Phaûn aùnh chi phí thu mua phaùt sinh trong kyø :
Nôï TK 1562 : chi phí mua haøng phaùt sinh.
Nôï TK 133 : thueá GTGT ñöôïc khaáu tröø.
Coù TK 111, 112, 141, 331 : chi phí vaän chuyeån, boác dôõ, baûo quaûn, thueâ
kho, …
(2) Cuoái kyø, tính toaùn phaân boå chi phí thu mua ñeå tính trò giaù voán haøng xuaát
baùn trong kyø. Keá toaùn ghi :
Nôï TK 632 :
Coù TK 1562 :
2.3. KEÁ TOAÙN BAÙN HAØNG :
2.3.1. Keá toaùn baùn haøng trong nöôùc :
2.3.1.1. Keá toaùn nghieäp vuï buoân baùn haøng hoaù :
* Buoân baùn haøng hoaù laø vieäc baùn haøng cho ñôn vò thöông maïi khaùc
hoaëc baùn cho caùc ñôn vò saûn xuaát ñeå tieáp tuïc saûn xuaát. Ñaëc ñieåm cuûa nghieäp
vuï baùn buoân laø haøng hoaù chöa ñeán tay ngöôøi duøng, giaù trò vaø giaù trò söû duïng
cuûa haøng hoaù chöa ñöôïc thöïc hieän ñaày ñuû.
* Baùn haøng qua kho : nghóa laø haøng hoaù ñaõ ñöôïc nhaäp vaøo kho cuûa
doanh nghieäp roài môùi xuaát baùn, coù theå vaän duïng 2 phöông phaùp giao haøng qua
kho:
+ Phöông thöùc chuyeån haøng : (gioáng nhö ñaõ trình baøy ôû khaâu mua haøng).
Löu yù raèng haøng hoaù trong quaù trình chuyeån ñi vaãn thuoäc quyeàn sôû höõu cuûa
doanh nghieäp. Thôøi ñieåm xaùc ñònh tieâu thuï ñoái vôùi phöông thöùc naøy laø khi beân
mua nhaän ñöôïc haøng, ñoàng thôøi ñaõ thanh toaùn tieàn haøng cho DN hoaëc chaáp
nhaän thanh toaùn.
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 33
Noäi dung vaø phöông phaùp phaûn aùnh :
(1) Phaûn aùnh trò giaù mua haøng hoaù xuaát gôûi ñi baùn :
Nôï TK 157 :
Coù TK 156 (1561):
(2) Khi KH thanh toaùn hoaëc chaáp nhaän thtoaùn veà soá haøng hoaù ñaõ chuyeån
giao
Nôï TK 111, 112, 121: toång giaù thanh toaùn.
Coù TK 511 : doanh thu baùn haøng.
Coù TK 33311 : thueá GTGT ñaàu ra.
Hoaëc ñoái vôùi DN noäp thueá GTGT theo phöông phaùp tröïc tieáp seõ ghi nhaän
doanh thu theo toång soá giaù thanh toaùn bao goàm caû thueá GTGT :
Nôï 111, 112, 131 :
Coù 511 :
(3) Keát chuyeån trò giaù voán haøng mua gôûi baùn ñaõ xaùc ñònh tieâu thu ï:
Nôï TK 632 :
Coù TK 157 :
(4) Trò giaù bao bì xuaát gôûi ñi keøm vaø tính giaù rieâng leû :
Nôï TK 1388 :
Coù TK 1532 : trò giaù xuaát kho.
Coù TK 133 : Thueá GTGT cuûa bao bì xuaát kho ( phaûi coù chöùng töø hôïp
phaùp chöùng minh)
(5) Caùc khoaûn chi hoä cho beân mua :
Nôï TK 1388 :
Coù TK 111, 112 :
(6) Khi thu tieàn bao bì, tieàn chi hoä :
Nôï TK 111, 112 :
Coù TK 1388 :
+ Phöông thöùc nhaän haøng tröïc tieáp : Khaùch haøng seõ ñeán nhaän haøng tröïc tieáp
taïi kho cuûa doanh nghieäp, haøng hoaù ñöôïc xaùc ñònh tieâu thuï khi beân mua ñaõ
nhaän ñöôïc haøng vaø kyù vaøo hoaù ñôn mua haøng.
Noäi dung vaø phöông phaùp phaûn aùnh :
(1a) Phaûn aùnh DT baùn hh thuoäc dieän chòu thueá GTGT theo pp khaáu tröø :
Nôï TK 111, 112, 131 : toång giaù thanh toaùn.
Coù TK 511 : doanh thu tính theo giaù baùn chöa thueá.
Coù TK 33311 : thueá GTGT ñaàu ra.
(1b) Phaûn aùnh DT baùn haøng hoaù (ñoái vôùi DN noäp thueá theo pp tröïc tieáp) :
Nôï TK 111, 112 :
Coù TK 511 :
(2) Phaûn aùnh trò giaù mua haøng xuaát baùn ñaõ xaùc ñònh tieâu thu ï:
Nôï TK 632 :
Coù TK 156 (1561) :
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 34
* Baùn haøng vaän chuyeån thaúng : Xeùt theo tính chaát vaän ñoäng thì haøng
hoaù ñöôïc mua ñi baùn laïi ngay maø khoâng qua nhaäp kho roài môùi xuaát baùn. Xeùt
veà ñoái töôïng tham gia thì coù ít nhaát 3 ñoái töôïng tham gia mua baùn.
+ Beân baùn coù tham gia thanh toaùn :
- DN mua haøng cuûa nhaø cung caáp vaø chuyeån ñi baùn thaúng cho beân mua
baèng phöông tieän vaän taûi töï coù hoaëc thueâ ngoaøi. Haøng hoaù göûi ñi vaãn coøn
thuoäc quyeàn sôû höõu cuûa doanh nghieäp. Khi naøo beân mua nhaän ñöôïc haøng vaø
chaáp nhaän thanh toaùn thì doanh nghieäp môùi ghi nhaän doanh thu.
- Chi phí vaän chuyeån do doanh nghieäp chòu hay beân mua phaûi traû tuyø thuoäc
vaøo hôïp ñoàng ñaõ kyù giöõa 2 beân.
Noäi dung vaø phöông phaùp phaûn aùnh :
(1a) Trò giaù haøng mua ñöôïc vaän chuyeån baùn thaúng :
Nôï TK 157 : trò giaù mua chöa coù thueá.
Nôï TK 133 : thueá GTGT ñaàu vaøo.
Coù TK 111, 112, 331 : toång giaù thanh toaùn.
(1b) TH mua baùn thaúng giao nhaän tröïc tieáp tay 3 vôùi nhaø cung caáp vaø khaùch
haøng :
Nôï TK 632 : trò giaù mua chöa coù thueá.
Nôï TK 133 : thueá GTGT ñaàu vaøo.
Coù TK 111, 112, 331 : toång giaù thanh toaùn.
(2) Phaûn aùnh trò giaù voán haøng vaän chuyeån baùn thaúng ñaõ ñöôïc tieâu thuï :
Nôï TK 632 :
Coù TK 157 :
(3a) Phaûn aùnh doanh thu baùn haøng vaän chuyeån thaúng ñoái vôùi haøng hoùa
thuoäc dieän noäp thueá GTGT :
Nôï 111, 112, 131: toång giaù thanh toaùn.
Coù TK 511 : doanh thu baùn haøng.
Coù TK 33311 : thueá GTGT ñaàu ra
(3b) Phaûn aùnh doanh thu baùn haøng vaän chuyeån thaúng ñoái vôùi DN noäp thueá
GTGT theo pp tröïc tieáp:
Nôï TK 111, 112, 131 :
Coù TK 511 : toång giaù thanh toaùn goàm caû thueá GTGT.
+ Beân baùn khoâng coù tham gia thanh toaùn :
(1) Neáu khoâng tham gia thanh toaùn, keá toaùn chæ theo doõi soá hoa hoàng ñöôïc
höôûng töø nghieäp vuï moâi giôùi haøng cho nhaø cung caáp hoaëc cho khaùch haøng.
Nôï TK 111, 112, 131 :
Coù TK 511 :
(2) Neáu coù phaùt sinh chi phí moâi giôùi :
Nôï TK 641 :
Coù TK 111, 112, 141 …
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 35
2.3.1.2. Keá toaùn nghieäp vuï baùn leû haøng hoaù : Trong khaâu baùn leû, chuû
yeáu laø baùn thu baèng tieàn maët vaø thöôøng thì haøng hoaù xuaát giao cho khaùch
haøng vaø thu tieàn trong cuøng 1 thôøi ñieåm. Vì vaäy thôøi ñieåm tieâu thuï ñoái vôùi
khaâu baùn leû ñöôïc xaùc ñònh ngay khi haøng hoaù giao cho khaùch haøng. Hieän nay
vieäc baùn leû thöôøng ñöôïc tieán haønh theo caùc phöông thöùc sau :
* Phöông thöùc baùn haøng :
+ Thu tieàn tröïc tieáp : nhaân vieân baùn haøng tröïc tieáp thu tieàn vaø giao haøng cho
khaùch. Cuoái ca (hoaëc cuoái ngaøy) nhaân vieân baùn haøng kieåm tieàn laøm giaáy noäp
tieàn, kieåm keâ haøng hoaù hieän coøn ôû quaày vaø xaùc ñònh löôïng haøng hoaù baùn ra
trong ca (ngaøy). Sau ñoù laäp baùo caùo baùn haøng ñeå xaùc ñònh doanh soá baùn, ñoái
chieáu vôùi soá tieàn ñaõ noäp theo giaáy noäp tieàn.
+ Thu tieàn taäp trung: Phöông thöùc naøy taùch rôøi nghieäp vuï baùn haøng vaø
nghieäp vuï thu tieàn. Nhaân vieân thu tieàn coù nhieäm vuï vieát hoaù ñôn thu tieàn vaø
giao cho khaùch haøng ñeán nhaän haøng ôû quaày do nhaân vieân baùn haøng giao. Cuoái
ca hoaëc cuoái ngaøy, nhaân vieân thu ngaân toång hôïp tieàn, kieåm tieàn vaø xaùc ñònh
doanh soá baùn. Nhaân vieân baùn haøng theo caên cöù vaøo soá haøng ñaõ giao theo hoaù
ñôn laäp baùo caùo baùn haøng ñoái chieáu vôùi soá haøng hoaù hieän coøn ñeå xaùc ñònh soá
haøng thöøa thieáu.
* Keá toaùn nghieäp vuï baùn leû haøng hoaù :
+ Chöùng töø : baùo caùo baùn haøng, giaáy noäp tieàn baùn haøng.
+ Phöông phaùp phaûn aùnh :
(1) Khi xuaát kho giao haøng baùn leû cho cöûa haøng, cho quaày. Keá toaùn ghi chi
tieát taøi khoaûn kho haøng theo ñòa ñieåm luaân chuyeån noäi boä :
Nôï TK 156 : chi tieát kho, quaày, cöûa haøng nhaän baùn.
Coù TK 156 : kho haøng hoaù (kho chính).
(2) Cuoái ngaøy khi nhaän ñöôïc baùo caùo baùn haøng vaø giaáy noäp tieàn, keá toaùn
ghi nhaän doanh thu baùn haøng :
Nôï TK 111 : toång soá tieàn baùn haøng thu ñöôïc nhaäp quyõ.
Coù TK 511 : doanh thu baùn haøng.
Coù TK 33311 : thueá GTGT ñaàu ra.
Tröôøng hôïp coù phaùt sinh tình hình thöøa thieáu tieàn haøng phaûi tìm ra nguyeân
nhaân, neáu khoâng tìm ñöôïc nguyeân nhaân thì laäp bieân baûn chôø xöû lyù.
- Neáu noäp thöøa so vôùi doanh thu baùn haøng:
Nôï TK 111 : soá tieàn thöïc noäp.
Coù TK 511 : doanh thu baùn haøng.
Coù TK 33311 : thueá GTGT ñaàu ra.
Coù TK 3381 : soá tieàn thöøa chöa roõ nguyeân nhaân.
- Neáu noäp tieàn baùn haøng thieáu so vôùi doanh thu baùn haøng :
Nôï TK 111 : soá tieàn thöïc noäp.
Nôï TK 1381 : soá tieàn thieáu chöa roõ nguyeân nhaân.
Coù TK 511 : doanh thu baùn haøng.
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 36
Coù TK 33311 : thueá GTGT ñaàu ra.
(3) Phaûn aùnh trò giaù voán haøng mua xuaát kho ñaõ baùn :
Nôï TK 632 :
Coù TK 156 (1561) :
2.3.2. Keá toaùn nghieäp vuï baùn haøng xuaát khaåu :
2.3.2.1. Xuaát khaåu tröïc tieáp :
* Thuû tuïc, chöùng töø xuaát khaåu haøng hoaù :
+ Kyù hôïp ñoàng kinh teá.
+ Yeâu caàu beân nhaäp khaåu môû L/C (neáu thanh toaùn theo phöông thöùc
tín duïng thö). Khi nhaän ñöôïc giaáy baùo môû L/C do Ngaân haøng göûi ñeán, doanh
nghieäp phaûi kieåm tra caùc ñieàu kieän ghi treân L/C xem coù phuø hôïp vôùi ñieàu kieän
ghi treân hôïp ñoàng khoâng? Vaø coù phuø hôïp vôùi khaû naêng thöïc hieän cuûa doanh
nghieäp khoâng? Neáu thaáy khoâng phuø hôïp phaûi baùo ngay cho ngöôøi mua yeâu
caàu Ngaân haøng môû L/C söûa ñoåi caùc ñieàu khoaûn cho phuø hôïp.
+ Xin giaáy pheùp xuaát khaåu loâ haøng.
+ Thueâ phöông tieän vaän taûi (neáu hôïp ñoàng coù quy ñònh).
+ Laäp hoaù ñôn thöông maïi vaø baûng keâ chi tieát ñoùng goùi.
+ Xin hoaù ñôn laõnh söï.
+ Xin giaáy chöùng nhaän xuaát xöù.
+ Laøm thuû tuïc kieåm nghieäm, kieåm dòch vaø haûi quan. Sau khi kieåm
nghieäm, kieåm dòch xong seõ coù caùc chöùng töø sau :
- Giaáy chöùng nhaän phaåm chaát vaø troïng löôïng.
- Giaáy chöùng nhaän kieåm dòch veä sinh.
+ Laøm thuû tuïc haûi quan goàm caùc coâng vieäc :
- Khai baùo haûi quan.
- Xuaát trình haøng hoaù ñeå cô quan haûi quan kieåm tra.
- Noäp thueá xuaát khaåu vaø thöïc hieän caùc quy ñònh khaùc cuûa haûi quan.
+ Giao haøng hoaù vôùi taøu.
+ Mua baûo hieåm (neáu coù).
+ Laäp thuû tuïc thanh toaùn, bao goàm caùc chöùng töø :
- Hôïp ñoàng vaø phuï kieän hôïp ñoàng.
- Giaáy baùo cuûa ngaân haøng veà vieäc ñoøi môû L/C.
- Hoái phieáu.
- Hoaù ñôn thöông maïi.
- Baûng keâ chi tieát ñoùng goùi.
- Hoaù ñôn laõnh söï.
- Vaän ñôn.
- Giaáy chöùng nhaän xuaát xöù.
- Giaáy chöùng nhaän phaåm chaát, troïng löôïng.
- Giaáy chöùng nhaän kieåm dòch veä sinh.
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 37
- Giaáy chöùng nhaän thuyeàn tröôûng.
* Phöông phaùp phaûn aùnh :
111,112 3333 511 131,1122
khi noäp thueá thueá XK phaûi doanh thu
XK noäp (neáu coù) xuaát khaåu
641
chi phí xuaát haøng
2.3.2.2. UÛy thaùc xuaát khaåu :
* Thuû tuïc, chöùng töø : tröôøng hôïp doanh nghieäp uyû thaùc xuaát phaûi tieán
haønh caùc coâng vieäc sau:
+ Kyù hôïp ñoàng uyû thaùc.
+ Cung caáp haøng hoaù maãu vaø moïi taøi lieäu lieân quan ñeán haøng hoaù ñoù ñeå
ñôn vò nhaän uyû thaùc coù theå chaøo haøng vôùi khaùch haøng nöôùc ngoaøi.
+ Chòu moïi chi phí cho ñeán khi haøng hoaù ra cöûa khaåu vaø ñöôïc boác leân taøu.
+ Laäp hoaù ñôn baùn haøng vaø giao haøng cho ñôn vò nhaän uyû thaùc xuaát khaåu,
phoái hôïp vôùi beân nhaän uyû thaùc ñeå laøm thuû tuïc xuaát khaåu.
+ Ñoùng thueá xuaát khaåu vaø traû phí uyû thaùc cho ñôn vò nhaän uyû thaùc.
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 38
155,156(1), 111, 632
3388 ñôn vò UTXK 111,112 131 ñôn vò UTXK 3333 511
641
133
* Phöông phaùp phaûn aùnh:
+ Ñôn vò uyû thaùc xuaát :
2.3. SÔ ÑOÀ KEÁ TOAÙN TOÅNG HÔÏP
157
Buø tröø khoaûn phaûi traû ñôn vò nhaän UTXK
+ Ñôn vò nhaän uyû thaùc xuaát :
- Taøi khoaûn söû duïng : TK 003 :haøng hoaù nhaän baùn hoä, nhaän kyù gôûi.
TK 003
Giaù voán haøng giao cho ñôn vò
nhaän UTXK (1)
Keát chuyeån giaù voán haøng ñaõ
tieâu thuï
(2B)
Ñôn vò nhaän
UTXK noäp hoä
(3b)
Thueá XK phaûi
Noäp (neáu coù) (3a)
Phí thaùc phaûi traû vaø chi phí
XK ñôn vò nhaän UTXK chi hoä
(4)
Soá tieàn coøn
laïi ñaõ thu
Doanh thu
xuaát khaåu (2a)
- Giaù trò haøng hoaù ñaõ baùn hoaëc ñaõ traû
laïi cho ngöôøi baùn.
Sdck : xxx
- Giaù trò haøng hoaù coøn nhaän baùn hoä,
nhaän kyù gôûi.
- Giaù trò haøng hoaù nhaän baùn hoä, nhaän
kyù gôûi.
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 39
111,112 111,112
Thueá XK/TTÑB phaûi noäp
cho beân giao UTXK
(3a)
131
Ngöôøi mua nöôùc ngoaøi 3388
chi phí noäp
thueá
331
Ñvò giao UTXK
Chuyeån tieàn cho ñôn vò UTXK (7)
131
Ñvò giao
UTXK 511
333(11)
Thanh
toaùn buø tröø
(7)
Phí UTXK
VAT
(5)
1388 ñôn vò giao
UTXK Chi hoä cho ñvò UTXK
(phí NH, thueâ baõi…)(4)
(7)
- Trình töï haïch toaùn :
SÔ ÑOÀ KEÁ TOAÙN TOÅNG HÔÏP
003
2.3.3. Keá toaùn chi phí baùn haøng:
2.3.3.1. Khaùi nieäm:
* Chi phí baùn haøng laø chi phí phaùt sinh trong quaù trình tieâu thuï saûn
phaåm, haøng hoùa, dòch vuï. Bao goàm chi phí chaøo haøng, giôùi thieäu saûn phaåm,
quaûng caùo saûn phaåm, hao hoàng baùn haøng, chi phí baûo haønh saûn phaåm, haøng
hoaù coâng trình xaây döïng, chi phí baûo quaûn, ñoùng goùi, vaän chuyeån…
2.3.3.2. Nguyeân taéc :
* Do chi phí baùn haøng laø chi phí thôøi kyø neân cuoái kyø keá toaùn thöôøng
keát chuyeån heát chi phí baùn haøng thöïc teá phaùt sinh trong kyø vaøo taøi khoaûn xaùc
ñònh keát quaû kinh doanh.
Khi noäp hoä
Thueá (3b) Thu hoä tieàn
haøng (6) Thu hoài tieàn
haøng cho ñvò
giao uûy thaùc
(2a)
Nhaän haøng cuûa
beân giao uûy thaùc
(1)
Xuaát khaåu haøng
cho beân giao uûy
thaùc (2b)
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 40
* Tuy nhieân, ñoái vôùi nhöõng hoaït ñoäng coù chu kyø kinh doanh daøi, trong
kyø khoâng coù hoaëc coù ít saûn phaåm, haøng hoaù tieâu thuï, thì cuoái kyø keá toaùn keát
chuyeån toan boä hoaëc moät phaàn chi phí baùn haøng vaøo TK 1422- chi phí chôø keát
chuyeån.
* Tröôøng hôïp caàn phaân boå chi phí baùn haøng cho haøng baùn ra thì keá
toaùn choïn tieâu thöùc phaân boå ( coù theå theo giaù baùn, giaù voán, soá löôïng…)
CPBH CPBH coøn chôø CPBH phaùt sinh
phaân boå phaân boå ñaàu kyø trong kyø
cho haøng X Trò giaù haøng baùn trong kyø
baùn ra Trò giaù haøng baùn Trò giaù haøng toàn
trong kyø cuoái kyø
2.3.3.3. Sô ñoà keá toaùn :
334 641 111,112
tieàn löông, phuï caáp NV baùn haøng, ñoùng goùi, baûo phaùt sinh caùc khoaûn
quaûn, boác vaùc vaän chuyeån, NV giôùi thieäu(6411) ghi giaûm
338
trích BHXH, BHYT, KPCÑ cuûa NV baùn haøng(6411) 911
152 cuoái kyø keát chuyeån
xuaát vaät lieäu ñoùng goùi, baûo quaûn, söûa chöûa TSCÑ chi phí baùn haøng
153,1421 (6412)
coâng cuï, duïng cuï, ñoà duøng tính cho CPBH (6413) 1422
214 Ckyø, keát keát
trích KH TSCÑ thuoäc boä phaän BH (6414) chuyeån CPBH chuyeån
335,154,155,156… (hoaït ñoäng coù ôû kyø
chi phí baûo haønh saûn phaåm (6415) chu kyø kinh haïch
111,112,331 doanh daøi, toaùn
CP ñieän nöôùc, thoâng tin, thueâ ngoaøi söûa chöõa trong kyø coù ít sau
TSCÑ ( CP khoâng lôùn) (6417) hoaëc khoâng coù
335,1421…111,112 tieâu thuï
trích tröôùc hoaëc phaân boå CP SC TSCÑ, CP khaùc
(6418)
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 41
CHÖÔNG 3 :
THÖÏC TIEÃN
KEÁ TOÙAN MUA BAÙN HAØNG HOÙA TAÏI COÂNG TY
TNHH CHAANG CHIIA (VIETNAM)
3.1 KEÁ TOAÙN MUA HAØNG :
3.1.1. Keá toaùn mua haøng trong nöôùc :
3.1.1.1. Caùc phöông thöùc mua haøng vaø thuû tuïc chöùng tö ø:
* Phöông thöùc mua haøng : coâng ty chuû yeáu mua haøng theo phöông
thöùc chuyeån haøng. Do hieän taïi coâng ty coù raát ít kho haøng vaø ñeå giaûm chi phí
löu kho.
* Chöùng töø söû duïng :
+ Chöùng töø goác : hôïp ñoàng kinh teá, hoaù ñôn mua haøng, phieáu nhaäp kho,
baûng phaân boå chi phí thu mua.
+ Chöùng töø tham chieáu : leänh nhaäp kho.
* Phöông thöùc thanh toaùn : baèng tieàn maët hoaëc baèng chuyeån khoaûn.
+ Neáu thanh toaùn baèng tieàn maët : keá toaùn thanh toaùn seõ döïa treân nhöõng
chöùng töø goác nhö hoaù ñôn mua haøng, phieáu nhaäp kho, giaáy ñeà nghò thanh toaùn
tieàn mua haøng ñeå laäp phieáu chi, sau ñoù chuyeån phieáu chi cho thuû quyõ ñeå chi
tieàn (ngöôøi nhaän tieàn phaûi kyù teân vaøo phieáu chi vaø phaûi photo CMND ñính
keøm). Phieáu chi goàm 3 lieân : 1 lieân löu, 1 lieân giao cho khaùch haøng, 1 lieân giao
cho thuû quyõ laøm caên cöù ghi soå quyõ, sau ñoù thuû quyõ chuyeån sang cho keá toaùn
thanh toaùn ñeå ghi soå keá toaùn.
+ Neáu thanh toaùn baèng chuyeån khoaûn : keá toaùn thanh toaùn cuõng döïa treân
chöùng töø goác ñeå laäp phieáu chuyeån khoaûn hoaëc uyû nhieäm chi.
3.1.1.2. Keá toaùn chi tieát :
* Döïa treân hoaù ñôn mua haøng, phoøng XNK seõ laäp leänh nhaäp kho sau
ñoù chuyeån leân phoøng KTTV. Toå coâng nôï seõ ñoái chieáu leänh nhaäp kho vôùi hoaù
ñôn mua haøng, maõ haøng, maõ khaùch haøng, lyù do mua haøng, phöông thöùc thanh
toaùn … Neáu hôïp leä seõ chuyeån cho Toång Giaùm ñoác xem xeùt vaø kyù duyeät, roài
chuyeån laïi veà phoøng XNK ñeå laøm cô sôû laäp phieáu nhaäp kho. Phieáu nhaäp kho
goàm 6 lieân : 1 lieân phoøng XNK, 1 lieân löu laïi boä phaän laäp phieáu, 4 lieân seõ
chuyeån cho thuû kho.
* Thuû kho döïa treân phieáu nhaäp kho, hoaù ñôn mua haøng tieán haønh
kieåm nhaän haøng, sau ñoù ghi vaøo theû kho. Thuû kho seõ giöõ 1 lieân, 1 lieân giao
cho khaùch haøng, 2 lieân chuyeån leân phoøng KTTV cho keá toaùn coâng nôï vaø keá
toaùn haøng hoaù.
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 42
* Keá toaùn haøng hoaù caên cöù vaøo phieáu nhaäp kho ñònh khoaûn, roài nhaäp
soá lieäu vaøo maùy ñeå ghi soå nhaät bieân mua haøng, soå chi tieát haøng hoaù.
3.1.1.3. Keá toaùn toång hôïp :
* Taøi khoaûn söû duïng :
+ TK 13311 : GTGT ñöôïc khaáu tröø cuûa haøng hoaù, dòch vuï taïi VPCT.
+ TK 15131 : mua haøng trong nöôùc cuûa VPCT.
+ TK 15641 : giaù mua haøng hoaù noäi ñòa cuûa VPCT.
+ TK 3311 : phaûi traû ngöôøi baùn trong nöôùc.
* Quy trình haïch toaùn :
+ Caên cöù vaøo hoaù ñôn mua haøng ghi nhaän :
- Neáu haøng chöa veà kho :
Nôï TK 15131
Nôï TK 13311
Coù TK 3311
- Neáu haøng veà nhaäp kho thì caên cöù vaøo phieáu nhaäp kho ghi:
Nôï TK 15641
Coù TK 15131
+ Khi thanh toaùn tieàn haøng, keá toaùn döïa treân giaáy ñeà nghò thanh toaùn, phieáu
chi, giaáy baùo nôï cuûa Ngaân haøng (neáu thanh toaùn baèng TGNH) ghi nhaän :
Nôï TK 3311
Coù TK 11111, 11121, 1121 1122
+ Cuoái thaùng ñieàu chænh cheânh leäch tyû giaù vaøo TK 413 (neáu thanh toaùn
baèng ngoaïi teä).
+ Neáu phaùt hieän thöøa hay thieáu thì seõ yeâu caàu beân baùn xuaát theâm hoaù ñôn,
neáu thieáu seõ xuaát hoaù ñôn boå sung soá löôïng haøng thieáu, neáu thöøa seõ xuaát hoaù
ñôn ghi aâm soá löôïng haøng thöøa. Keá toaùn haøng hoaù caên cöù treân 2 hoaù ñôn noùi
treân ñònh khoaûn töông töï.
3.1.1.4. Ví duï minh hoaï : Ngaøy 15/10/2007 Coâng ty mua cuûa Coâng ty
löông thöïc thaønh phoá 28.000 kg gaïo, ñôn giaù 45.000 ñ/kg , thueá GTGT 5%,
thanh toaùn baèng chuyeån khoaûn.
* Giaù mua chöa thueá : 45.000ñ/kg*28.000kg=1.260.000.000
* Thueá GTGT ñaàu vaøo : 1.260.000.000*5%=63.000.000
* Soá tieàn phaûi thanh toaùn : 1.323.000.000
* Trình töï haïch toaùn :
+ Caên cöù vaøo phieáu nhaäp kho, keá toaùn ghi nhaän :
Nôï TK 15611 : 1.260.000.000
Nôï TK 1331 : 63.000.000
Coù TK 3311 : 1.323.000.000
+ Chi phí boác dôõ, chi baèng tieàn maët, caên cöù vaøo hoaù ñôn GTGT, ghi nhaän :
Nôï TK 641 : 965.000
Nôï TK 1331 : 96.500
Coù TK 1111 : 1.061.500
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 43
+ Ñeán ngaøy 15/11/2004, coâng ty traû tieàn cho Coâng ty löông thöïc thaønh phoá
baèng chuyeån khoaûn, caên cöù vaøo GBN Ngaân haøng, ghi nhaän :
Nôï TK 3311 : 1.323.000.000
Coù TK 1121 : 1.323.000.000
3.1.2. Keá toaùn nhaäp khaåu haøng hoa ù:
3.1.2.1. Nhaäp khaåu tröïc tieáp:
* Thuû tuïc chöùng tö ø:
+ Hôïp ñoàng kinh teá (Contract) do phoøng XNK ñaïi dieän coâng ty thöông
löôïng tröôùc. Sau khi thöông löôïng ñöôïc vôùi khaùch haøng, phoøng XNK seõ baùo
caùo vôùi Toång Giaùm ñoác, neáu ñoàng yù seõ baøn baïc vaø kyù keát hôïp ñoàng.
+ Boä chöùng töø goàm: Hôïp ñoàng kinh teá (Contract), Invoice, Baûng keâ chi tieát
ñoùng goùi haøng hoaù (Packing list), giaáy chöùng nhaän xuaát xöù haøng hoaù
(Original), vaän ñôn ñöôøng bieån (bill of lading), giaáy pheùp nhaäp khaåu vaø tôø
khai haøng hoaù nhaäp khaåu, giaáy thoâng baùo noäp thueá nhaäp khaåu.
+ Khi haøng veà ñeán caûng seõ ñöôïc haûi quan kieåm tra. Neáu phaùt hieän thöøa,
thieáu, hö hoûng seõ laäp bieân baûn xaùc nhaän ñeå laøm cô sôû khi thanh toaùn. Sau ñoù,
phaûi môøi boä phaän kieåm dòch ñeå kieåm tra chaát löôïng haøng hoaù.
+ Chöùng töø söû duïng: phieáu nhaäp kho,leänh nhaäp kho, hoaù ñôn taøi chính, giaáy
baùo nôï, phieáu chi, tôø khai haûi quan.
* Keá toaùn chi tieát :
+ Töông töï nhö khi mua haøng trong nöôùc. Phoøng XNK döïa vaøo Invoice laäp
leänh nhaäp kho, chuyeån cho phoøng KTTV kieåm tra, neáu hôïp leä seõ chuyeån cho
Toång Giaùm ñoác kyù duyeät. Sau ñoù döïa vaøo leänh nhaäp kho seõ laäp phieáu nhaäp
kho. Phieáu nhaäp kho goàm 6 lieân: 1 lieân ôû boä phaän laäp, 1 lieân ôû phoøng XNK, 4
lieân seõ chuyeån cho thuû kho. Thuû kho seõ döïa treân PNK ñeå kieåm nhaän vaø nhaäp
haøng roài ghi nhaän vaøo theû kho. Sau ñoù thuû kho giöõ laïi 1 lieân, 1 lieân giao cho
khaùch haøng, 2 lieân giao cho phoøng KTTV: 1 lieân keá toaùn coâng nôï giöõ laøm caên
cöù ghi nhaän caùc khoaûn phaûi traû, 1 lieân keá toaùn haøng hoaù giöõ laøm caên cöù ghi
nhaän löôïng haøng nhaäp. Taát caû döõ lieäu seõ ñöôïc keá toaùn coâng nôï, keá toaùn haøng
hoaù nhaäp vaøo maùy ñeå vaøo soå chi tieát coâng nôï, soå chi tieát haøng hoaù, soå nhaät
bieân 156 vaø 331. Tuyø vaøo ñieàu khoaûn trong HÑKT ñaõ thoaû thuaän, coâng ty seõ
tieán haøng môû L/C bao nhieâu % theo giaù trò loâ haøng.
* Keá toaùn toång hôïp :
+ Taøi khoaûn söû duïng :
- TK 15121 : haøng hoaù nhaäp khaåu töï doanh cuûa VPCT.
- TK 15631 : haøng hoaù nhaäp khaåu töï doanh cuûa VPCT.
- TK 33121 : phaûi traû cho ngöôøi baùn ngoaøi nöôùc cuûa VPCT.
+ Quy trình haïch toaùn :
- Caên cöù Invoice ghi nhaän (haøng chöa veà kho):
Nôï TK 15121
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 44
Coù TK 33121
- Haøng veà nhaäp kho caên cöù vaøo PNK :
Nôï TK 15631
Coù TK 15121
- Thueá nhaäp khaåu phaûi noäp caên cöù vaøo tôø khai haûi quan :
Nôï TK 15631
Coù TKù 33334
- Thanh toaùn tieàn haøng cho ngöôøi baùn nöôùc ngoaøi caên cöù vaøo GBN, PC :
Nôï TK 33121
Coù TK 111, 112
- Thanh toaùn phí ngaân haøng nhaäp khaåu töï doanh :
Nôï TK 641
Coù TK 111, 112
- Chi phí thu mua phaùt sinh caên cöù vaøo hoaù ñôn taøi chính :
Nôï TK 15623
Coù TK 3311
- Maùy töï keát chuyeån giaù voán haøng baùn :
Nôï TK 63212
Coù TK 15623
Coù TK 15631
* Ví duï minh hoaï : Ngaøy 12/9/2007 coâng ty kyù hôïp ñoàng nhaäp goã cao
su troøn cuûa Campuchia, soá löôïng 545 Seaticere, ñôn giaù 35USD. Phöông thöùc
thanh toaùn L/C, coâng ty CHAANG CHIIA laøm thuû tuïc môû L/C taïi Ngaân haøng
vaø kyù quyõ 100% giaù trò loâ haøng. Ngaøy 12/11/2007 coâng ty nhaän giaáy baùo haøng
veà taïi caûng Saøi Goøn, ñaõ laøm ñaày ñuû thuû tuïc haûi quan vaø tính thueá NK 5% giaù
trò loâ haøng. Thueá GTGT haøng NK 10% giaù trò loâ haøng. TGHT
15.734VNÑ/USD, TGTT 15.734 VNÑ/USD.
+ Ghi nhaän soá tieàn kyù quyõ taïi Ngaân haøng :
Nôï TK 11322 : 300.126.050 (35USD*545*15.734)
Coù TK 1122 : 300.126.050
Nôï TK 144 : 300.126.050
Coù 11322 : 300.126.050
+ Keá toaùn ghi trò giaù haøng nhaäp ñaõ veà vaø hoaøn thaønh thuû tuïc nhaäp khaåu, caên
cöù vaøo phieáu nhaäp kho, Invoice, Contract keá toaùn haøng hoaù ghi nhaän :
Nôï TK 15631 : 300.126.050
Coù TK 15121 : 300.126.050
Nôï TK 15121 : 300.126.050
Coù TK 33121 : 300.126.050
+ Thueá NK phaûi noäp, caên cöù vaøo tôø khai haûi quan keá toaùn ghi nhaän :
Nôï TK 15631 : 15.006.153 (300.126.050*5%)
Coù TK 33312 : 15.006.153
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 45
+ Thueá GTGT haøng NK :
Nôï TK 13311 : 31.513.220 (300.126.050+15.006.153)*10%
Coù TK 33312 : 31.513.220
+ Khi nhaän ñöôïc GBN cuûa Ngaân haøng veà loâ haøng NK :
Nôï TK 33121 : 300.126.050
Coù TK 144 : 300.126.050
3.1.2.2. Nhaäp khaåu uyû thaùc :
* Nhaän uyû thaùc .
+ Thuû tuïc chöùng tö ø:
- Vieäc thöông löôïng vaø kyù keát hôïp ñoàng gioáng nhö hoaït ñoäng nhaäp khaåu töï
doanh nhöng rieâng hoaït ñoäng nhaän uyû thaùc nhaäp khaåu, CHAANG CHIIA seõ
kyù 1 trong 2 daïng hôïp ñoàng :
TH CHAANG CHIIA thanh toaùn tieàn haøng cho nöôùc ngoaøi hoä ñôn vò uyû
thaùc thì CHAANG CHIIA seõ kyù hôïp ñoàng nhaäp khaåu haøng hoaù gioáng nhö
trong tröôøng hôïp nhaäp khaåu töï doanh. Ñôn vò giao uyû thaùc seõ chuyeån tieàn vaøo
taøi khoaûn cuûa CHAANG CHIIA ñeå CHAANG CHIIA thanh toaùn cho nöôùc
ngoaøi.
TH Chaang Chiia khoâng tham gia thanh toaùn: Hôïp ñoàng nhaäp khaåu seõ
ñöôïc kyù vôùi söï tham gia cuûa 3 beân : Chaang Chiia, ñôn vò giao uyû thaùc vaø
khaùch haøng nöôùc ngoaøi.
- Chöùng töø goác : phieáu nhaäp kho, hoaù ñôn kieâm phieáu xuaát kho, phieáu chi,
phieáu thu, giaáy baùo nôï, giaáy baùo coù, tôø khai haûi quan.
- Chöùng töø tham chieáu : leänh nhaäp kho, leänh xuaát kho, Contract, Invoice,
hôïp ñoàng kinh teá (vôùi khaùch haøng noäi), hoaù ñôn taøi chính.
- Ñeå an toaøn trong hôïp ñoàng naøy, ñoái vôùi nhöõng ñôn vò giao uyû thaùc laø
nhöõng khaùch haøng chöa coù quan heä kinh teá nhieàu vôùi coâng ty hay khoâng coù uy
tín laém thì coâng ty seõ yeâu caàu öùng tröôùc 100% giaù trò loâ haøng ñeå coâng ty kyù
quyõ môû L/C.
- Tröôùc khi nhaäp haøng coâng ty phaûi xin giaáy pheùp nhaäp khaåu loâ haøng, giaáy
pheùp naøy coâng ty seõ cung caáp cho ñôn vò uyû thaùc nhaäp khaåu keøm vôùi chöùng töø
haøng hoaù ñeå ñôn vò ra caûng nhaän haøng. Neáu beân giao uyû thaùc nhôø coâng ty giöõ
hoä loâ haøng thì coâng ty seõ chuyeån loâ haøng veà nhaäp kho vaø tính phí thueâ kho, phí
vaän chuyeån haøng veà kho.
+ Keá toaùn chi tieát : Phoøng XNK caên cöù vaøo boä chöùng töø haøng hoaù
nhaäp khaåu seõ tieán haønh laäp leänh nhaäp kho, leänh xuaát kho. Sau ñoù chuyeån sang
phoøng keá toaùn taøi vuï kieåm tra, neáu thaáy hôïp leä trình Ban Toång giaùm ñoác kyù
duyeät roài löu laïi. Caên cöù vaøo leänh nhaäp kho, leänh xuaát kho seõ laäp phieáu nhaäp
kho, hoaù ñôn kieâm phieáu xuaát kho. Keá toaùn haøng hoaù caên cöù treân phieáu nhaäp
kho, HÑKPXK, hoaù ñôn taøi chính ñònh khoaûn vaø nhaäp soá lieäu vaøo maùy ñeå laäp
soå nhaät bieân haøng hoaù, soå chi tieát haøng hoaù.
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 46
+ Keá toaùn toång hôïp :
- Taøi khoaûn söû duïng :
TK 15122 : giaù mua haøng hoaù nhaäp khaåu baùn ngoaøi nöôùc cuûa VPCTy.
TK 15632 : giaù mua haøng hoaù nhaäp khaåu uyû thaùc cuûa VPCTy.
TK 33121 : phaûi traû cho ngöôøi baùn ngoaøi nöôùc cuûa VPCTy.
TK 33312 : thueá GTGT haøng nhaäp khaåu cuûa VPCTy.
TK 33335 : thueá nhaäp khaåu haøng nhaän UTNK VPCTy phaûi noäp.
TK 51132 : doanh thu dòch vuï nhaän UTNK cuûa VPCTy.
TK 63232 : giaù voán dòch vuï nhaän UTNK cuûa VPCTy.
- Quy trình haïch toaùn :
Nhaän tieàn töø beân giao uyû thaùc ñeå kyù quyõ môû L/C :
Nôï TK 111, 112
Coù TK 13111
Tieán haønh kyù quyõ môû LC, caên cöù vaøo giaáy baùo coù cuûa NH :
Nôï TK 144
Coù TK 111,112
Haøng veà ñeán caûng chöa nhaäp kho, caên cöù vaøo Invoice, ghi nhaän :
Nôï TK 15122
Coù TK 33121
Haøng veà nhaäp kho, caên cöù vaøo PNK, ghi buùt toaùn :
Nôï TK 15632
Coù TK 15122
Caên cöù vaøo tôø khai haûi quan vaø HÑKPXK keá toaùn phaûn aùnh thueá nhaäp
khaåu, thueá GTGT haøng nhaäp khaåu phaûi thu laïi cuûa ñôn vò giao uyû thaùc :
Nôï TK 13111
Coù TK 3335
Coù TK 33312
Maùy töï keát chuyeån giaù voán haøng baùn :
Nôï TK 63232
Coù TK 15632
Caên cöù vaøo HÑKPXK, HÑ, hoaù ñôn keá toaùn ghi nhaän khoaûn hoa hoàng
ñöôïc höôûng:
Nôï TK13111
Coù TK 51132
Coù TK 33311
Xuaát haøng giao cho ñôn vò uyû thaùc, caên cöù vaøo HÑKPXK, ghi buùt toaùn :
Nôï TK 13111
Coù TK 63232
Ñoàng thôøi xung tieâu TK 63232 :
Nôï TK 63232
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 47
Coù TK 63232
Thanh toaùn cho khaùch ngoaïi, caên cöù vaøo giaáy baùo coù NH, ghi nhaän :
Nôï TK 33121
Coù TK 144
+ Ví duï minh hoaï : Ngaøy 20/7/2007 CHAANG CHIIA nhaän uyû thaùc
nhaäp cho coâng ty Cöûu Long loâ haøng vôùi trò giaù 15.000USD. TGHT :
15.690ñ/USD, phöông thöùc thanh toaùn, chuyeån khoaûn ngoaïi teä, thueá NK 5%,
hoa hoàng uyû thaùc 1,36% giaù trò loâ haøng ( 204 USD), thueá GTGT 10% cuûa hoa
hoàng uyû thaùc (20,4 USD).
- Khi nhaän haøng cuûa WATANA CHOK GROUP CO.LTD taïi caûng, ñaõ
hoaøn thaønh thuû tuïc nhaäp khaåu, caên cöù vaøo PNK, Invoice, Contract, keá toaùn
ñònh khoaûn :
Nôï TK 15632 : 235.350.000 ( 15.000 USD * 15.690)
Coù TK 15122 : 235.350.000
Nôï TK 15122 : 235.350.000
Coù TK 33121 : 235.350.000
- Khoaûn thueá NK vaø thueá GTGT haøng NK phaûi thu laïi, caên cöù vaøo tôø khai
haûi quan, ghi nhaän :
Nôï TK 131 :36.479.250
Coù TK 33335 : 11.767.500
Coù TK 33312 : 24.711.750
- Caên cöù vaøo HÑKPXK, hôïp ñoàng, hoaù ñôn ghi nhaän khoaûn hoa hoàng ñöôïc
höôûng :
Nôï TK 131 : 3.200.760 (204 USD * 15.690)
Coù TK 51132 : 3.200.760
- Thueá GTGT 10% hoa hoàng :
Nôï TK 131 : 320.076
Coù TK 33311 : 320.076
- Khi xuaát haøng giao cho Cöûu Long, caên cöù vaøo HÑKPXK, keá toaùn ghi
khoaûn phaûi thu cuûa Cöûu Long :
Nôï TK 131 : 235.350.000
Coù TK 63232 : 235.350.000
- Keát chuyeån giaù voán haøng baùn :
Nôï TK 63232 : 235.350.000
Coù TK 15632 : 235.350.000
- Ñoàng thôøi xung tieâu taøi khoaûn 63232 :
Nôï TK 63232 : 235.350.000
Coù TK 63232 : 235.350.000
- Khi thanh toaùn cho khaùch haøng nöôùc ngoaøi baèng chuyeån khoaûn, caên cöù
vaøo GBN cuûa NH, ghi nhaän :
Nôï TK 33121 : 235.350.000
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 48
Coù TK 112 : 235.350.000
* Nhaän uyû thaùc gia coâng cho nöôùc ngoaøi.
+ Thuû tuïc, chöùng tö ø:
- CHAANG CHIIA kyù hôïp ñoàng vôùi ñoái taùc nöôùc ngoaøi, trong hôïp ñoàng
CHAANG CHIIA ñöôïc xem nhö moät ñôn vò gia coâng maëc duø CHAANG
CHIIA chæ ñoùng vai troø trung gian giao cho ñôn vò trong nöôùc thöïc hieän gia
coâng. Ñoái taùc nöôùc ngoaøi phaûi cung caáp vaät lieäu vaø phuï lieäu cho coâng ty gia
coâng.
- Hôïp ñoàng seõ laäp thaønh 4 baûn, moãi beân giöõ 2 baûn.
- Caùc chöùng töø ñính keøm coù lieân quan: baûng öôùc tính tieâu thuï nguyeân vaät
lieäu cho vieäc gia coâng thaønh phaåm, giaáy chöùng nhaän haøng hoaù, vaän ñôn ñöôøng
bieån, hôïp ñoàng thöông maïi, baûng keâ chi tieát ñoùng goùi haøng hoaù.
- Sau khi kyù hôïp ñoàng nhaän uyû thaùc gia coâng cho nöôùc ngoaøi, coâng ty tìm
trong nöôùc ñeå kyù hôïp ñoàng UTGC.
- Ñònh möùc nguyeân vaät lieäu theo höôùng daãn cuûa khaùch haøng, CHAANG
CHIIA seõ laäp hoaù ñôn giao cho ñôn vò gia coâng.
- Khi ñôn vò gia coâng giao thaønh phaåm cho CHAANG CHIIA, coâng ty ít
nhaäp kho thaønh phaåm maø thöôøng chuyeån thaúng giao cho phía ñoái taùc nöôùc
ngoaøi ñeå giaûm bôùt chi phí vaän chuyeån, chi phí baûo quaûn. Do ñoù, tröùôc khi giao
haøng cho nöôùc ngoaøi phía beân ñôn vò gia coâng phaûi baùo chi tieát giao haøng, tính
toaùn ñònh möùc vaø phoái hôïp vôùi CHAANG CHIIA ñi kieåm maãu.
- CHAANG CHIIA seõ thanh toaùn phí gia coâng cho ñôn vò gia coâng sau khi
ñaõ tröø phí uyû thaùc xuaát khaåu, phí quota, phí NH.
- Neáu coù göûi maãu cho phía ñoái taùc nöôùc ngoaøi thì göûi maãu do ñôn vò gia
coâng seõ thanh toaùn.
- Beân ñôn vò giao gia coâng seõ chòu toaøn boä vieäc nhaäp nguyeân phuï lieäu vaø
giao thaønh phaåm taïi caûng, saân bay, bao goàm phí löu kho baõi, phí giao nhaän
vaän chuyeån...
- Chöùng töø thanh toaùn : HÑKPXK cuûa ñôn vò gia coâng vaø PXK cuûa coâng ty
coù kyù xaùc nhaän 2 beân.
+ Haïch toaùn nghieäp vuï :
- Taøi khoaûn söû duïng.
TK 15123- nguyeân lieäu nhaän UTGC cho nöôùc ngoaøi cuûa VPCTy coøn ñi
ñöôøng.
TK 15212- nguyeân lieäu, vaät lieäu nhaän UTGC cho nöôùc ngoaøi cuûa VPCTy.
TK 15432- CPSXKD SPDD nhaän uyû thaùc gia coâng cho nöôùc ngoaøi cuûa
VPCTy.
TK 15532- TP thueâ ngoaøi gia coâng haøng nhaän UTGC cho nöôùc ngoaøi cuûa
VPCTy.
TK 51133- doanh thu dòch vuï nhaän uyû thaùc gia coâng cho nöôùc ngoaøi cuûa
VPCTy.
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 49
TK 63233- giaù voán dòch vuï nhaän UTGC cho nöôùc ngoaøi cuûa VPCTy.
- Quy trình haïch toaùn :
Nhaäp kho nguyeân vaät lieäu töø nöôùc ngoaøi, caên cöù vaøo PNK, ghi nhaän :
Nôï TK 15123
Coù TK 33121
Nôï TK 15212
Coù TK 15123
Chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp caên cöù vaøo PXK , ghi nhaän :
Nôï TK 62132
Coù TK 15212
Giao nguyeân vaät lieäu gia coâng, caên cöù vaøo PXK, ghi nhaän :
Nôï TK 15432
Coù TK 6213
Phí gia coâng phaûi traû cho khaùch haøng trong nöôùc, caên cöù PNK thaønh
phaåm, ghi nhaän :
Nôï TK 15432
Coù TK 3311
Nhaäp kho thaønh phaåm, caên cöù vaøo PNK thaønh phaåm, ghi nhaän :
Nôï TK 15532
Coù TK 15432
Keát chuyeån giaù voán, caên cöù vaøo PXK thaønh phaåm, ghi nhaän :
Nôï TK 63233
Coù TK 15532
Phaûi thu khaùch haøng nöôùc ngoaøi, caên cöù vaøo PXK thaønh phaåm, ghi nhaän :
Nôï TK 13121
Coù TK 63233 : nguyeân lieäu+ phí gia coâng- hoa hoàng.
Phaûi thu hoa hoàng gia coâng, caên cöù vaøo PXK thaønh phaåm, ghi nhaän :
Nôï TK 13121
Coù TK 51133
Keát chuyeån giaù trò ngueân lieäu, caên cöù PXK nguyeân lieäu :
Nôï TK 33121/ Coù TK 13121
+ Ví duï minh hoaï : Ngaøy 19/05/2007, CHAANG CHIIA kyù hôïp ñoàng
gia coâng 235200 tuùi giaáy cho Kiwico, Kiwico seõ cung caáp toaøn boä nguyeân vaät
lieäu ñeå taïo thaønh phaåm. Ngaøy 20/05/2007 kyù hôïp ñoàng giao cho cô sôû Phöông
Trinh veà loâ haøng maø coâng ty ñaõ nhaän gia coâng cho Kiwico. Ngaøy 30/06/2007
khi nhaän nguyeân vaät lieäu cuûa Kiwico, CHAANG CHIIA tieán haønh giao thaúng
cho cô sôû Phöông Trinh. Chi tieát nguyeân vaät lieäu ñöôïc ghi roõ trong Invoice
ñöôïc ñính keøm vôùi toång trò giaù 7002,12 USD. Ngaøy 28/09/2007 khi nhaän thaønh
phaåm cuûa cô sôû Phöông Trinh, CHAANG CHIIA tieán haønh xuaát thaúng cho
Kiwico vôùi ñôn giaù 0,005 USD/ caùi, bieát raèng hoa hoàng uyû thaùc laø 150 USD.
Tæ giaù haïch toaùn : 15500 VND/ USD.
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 50
Nôï TK 15212 : 108.532.860 (7.002,12*15.500)
Coù TK 15123 : 108.532.860
Nôï TK 15123 : 108.532.860
Coù TK 15123 : 108.532.860
- Khi xuaát nguyeân vaät lieäu gia coâng cho cô sôû Phöông Trinh, caên cöù vaøo
HÑKPXK nguyeân lieäu, hôïp ñoàng phuï kieän, ghi nhaän :
Nôï TK 62132 : 108.532.860
Coù TK 15212 : 108.532.860
Nôï TK 1543 : 108.532.860
Coù TK 62132 : 108.532.860
- Ñoàng thôøi xung tieâu hai veá nôï vaø coù TK 62132
Nôï TK 62132 : 108.532.860
Coù TK 62132 : 108.532.860
- Khi nhaäp kho thaønh phaåm cuûa cô sôû Phöông Trinh, caên cöù vaøo PNK, ghi
nhaän :
Nôï TK 15532 : (7002,12 + 0,005 x 235.200) x15.500 = 126.760.860
Coù TK 15432 : 126.760.860
- Khoaûn phí gia coâng phaûi traû cho cô sôû Phöông Trinh :
Nôï TK 15432 : 0,005 x235.200 x 15.500 = 18.228.300
Coù TK 3311 : 18.228.300
- Khoaûn tieàn haøng phaûi thu Kiwico, caên cöù vaøo PNK, ghi nhaän :
Nôï TK 13121 : 126.760.860
Coù TK 63232 : 126.760.860
- Ñoàng thôøi xung tieâu hai veá nôï vaø coù TK 63232 :
Nôï TK 63232 : 126.760.860
Coù TK 63232 : 126.760.860
- Khoaûn hoa hoàng uyû thaùc phaûi thu Kiwico :
Nôï TK 13121 : 150 USD x15.500 =2.325.300
Coù TK 51133 : 2.325.300
- Keát chuyeån trò giaù nguyeân lieäu, keá toaùn phaûn aùnh treân chöùng töø ghi soå :
Nôï TK 33121 : 108.532.860
Coù TK 13121 : 108.532.860
3.2. KEÁ TOAÙN BAÙN HAØNG :
3.2.1. Keá toaùn baùn haøng trong nöôùc :
3.2.1.1. Thuû tuïc chöùng tö ø:
* Töông töï mua haøng trong nöôùc, phoøng XNK seõ ñaûm nhaän kyù hôïp
ñoàng kinh teá.
* Chöùng töø söû duïng : HÑKPXK cuûa coâng ty, HÑKPXK do boä taøi
chính phaùt haønh.
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 51
3.2.1.2. Haïch toaùn chi tieát :
* Phoøng XNK caên cöù vaøo hôïp ñoàng kinh teá laäp leänh nhaäp kho roài
chuyeån qua phoøng KTTV xem xeùt tính khaû thi cuûa hôïp ñoàng, neáu khoâng coù sai
soùt thì trình Ban Toång Giaùm Ñoác kyù duyeät vaø löu ôû phoøng XNK .
* Boä phaän laäp hoaù ñôn seõ caên cöù vaøo LXK laäp HÑKPXK thaønh 4
lieân: 1 lieân löu, 1 lieân giao cho khaùch haøng, 2 lieân giao cho thuû kho cuøng
khaùch haøng kyù nhaän vaø ghi theû maët haøng. Thuû kho seõ giöõ 1 lieân, 1 lieân giao
cho phoøng KTTV .
* Keá toaùn haøng hoaù ñònh khoaûn ngay treân HÑKPXK vaø nhaäp döõ lieäu
vaøo maùy. Maùy seõ töï ñoäng nhaäp soá lieäu vaøo soå chi tieát haøng hoaù, soå nhaät bieân
caùc taøi khoaûn coù lieân quan.
3.2.1.3. Haïch toaùn toång hôïp :
* Taøi khoaûn söû duïng :
+ TK 1311 : phaûi thu khaùch haøng trong nöôùc.
+ TK 15631 : giaù mua haøng hoaù nhaäp khaåu töï doanh cuûa VPCTy.
+ TK 15623 : chi phí thu mua haøng hoaù nhaäp khaåu cuûa VPCTy.
+ TK 51112 : doanh thu baùn haøng hoaù NK töï doanh cuûa VPCTy.
+ TK 63212 : giaù voán haøng hoaù nhaäp khaåu töï doanh cuûa VPCTy.
* Trình töï haïch toaùn :
+ Xuaát haøng baùn, caên cöù vaøo HÑKPXK, ghi nhaän khoaûn phaûi thu :
Nôï TK 1311
Coù TK 51112
+ Thueá GTGT ñaàu ra phaûi noäp, caên cöù vaøo tôø khai thueá, ghi nhaän :
Nôï TK 1311
Coù TK 33312
+ Cuoái thaùng maùy seõ töï keát chuyeån trò giaù mua cho haøng baùn ra trong thaùng
vaø keát chuyeån chi phí thu mua cho haøng baùn ra trong thaùng :
Nôï TK 63212
Coù TK 15631
Coù TK 15623
+ Tröôøng hôïp giaûm giaù, chieát khaáu, haøn baùn bò traû laïi, caên cöù vaøo hoaù ñôn
mua baùn, baûng chaáp thuaän cho khaùch haøng ñöôïc höôûng giaûm giaù, chieát khaáu,
phieáu nhaäp kho haøng traû laïi, ghi nhaän :
Nôï TK 53212,521,5312
Coù TK 1311
Coù TK 13311
Nôï TK 51112
Coù TK 53212,521,5312
+ Thu tieàn baùn haøng, caên cöù vaøo phieáu chi, giaáy baùo coù cuûa NH :
Nôï TK 111,112
Coù TK 1311
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 52
3.2.1.4. Ví duï minh hoaï : Ngaøy 18/1/2008 coâng ty xuaát baùn cho cô sôû
Nhôn Höng moät maùy phun aùp löïc vaø phuï kieän Cont vôùi giaù baùn 400.500.000ñ,
VAT 10%. Trong ñoù giaù voán haøng baùn 380.435.000ñ. coâng ty ñaõ thu tieàn loâ
haøng treân baèng chuyeån khoaûn.
* Keát chuyeån giaù voán haøng baùn :
Nôï TK 63212 : 380.435.000
Coù TK 51111 : 380.435.000
* Keá toaùn caên cöù vaøo hoaù ñôn ghi nhaän doanh thu baùn haøng vaø xaùc
ñònh soá thueá GTGT phaûi noäp :
Nôï TK 1311 : 440.550.000
Coù TK 51112 : 400.500.000
Coù TK 33312 : 40.050.000
* Cô sôû Nhôn Höng thanh toaùn tieàn, caên cöù vaøo GBC cuûa NH, ghi
nhaän :
Nôï TK 112 : 440.550.000
Coù TK 1311 : 440.550.000
3.2.2. Keá toaùn xuaát khaåu haøng hoa ù:
3.2.2.1. Xuaát khaåu tröïc tieáp :
* Thuû tuïc chöùng töø, phöông thöùc baùn haøng hoaù :
+ Phöông thöùc thanh toaùn : TTR, L/C, tieàn maët, haøng ñoåi haøng ( ít xaûy ra ).
- TTR : chæ aùp duïng cho nhöõng khaùch haøng quen bieát.
- L/C : thöôøng ñöôïc aùp duïng vì ñaûm baûo cho vieäc thu tieàn haøng cuûa coâng
ty.
+ Ñieàu kieän giao haøng : thöôøng xuaát kho theo giaù FOB.
+ Boä chöùng töø xuaát khaåu goàm : contract, Invoice, baûng keâ chi tieát ñoùng goùi
haøng hoaù (packing list), giaáy chöùng nhaän xuaát xöù haøng hoaù ( original), vaän ñôn
ñöôøng bieån, giaáy pheùp xuaát khaåu vaø tôø khai haøng xuaát khaåu, giaáy thoâng baùo
thueá xuaát khaåu.
Tröôùc khi xuaát haøng leân taøu, haøng phaûi ñöôïc haûi quan kieåm dòch, kieåm tra
chaát löôïng haøng hoaù. Sau khi kieåm tra xong phaûi coù giaáy chöùng nhaän khai baùo
haûi quan, giaáy chöùng nhaän phaåm chaát troïng löôïng, giaáy chöùng nhaän kieåm dòch
veä sinh… ñeå laøm cô sôû cho coâng ty khi coù tranh chaáp xaûy ra.
+ Ñoái vôùi nhöõng maët haøng nhaø nöôùc yeâu caàu phaûi coù quota xuaát khaåu thì
coâng ty phaûi xin quota xuaát khaåu.
* Haïch toaùn nghieäp vuï : + Taøi khoaûn söû duïng :
- TK 15611 : giaù mua haøng hoaù xuaát khaåu töï doanh cuûa VPCTy.
- TK 51111 : doanh thu baùn haøng hoaù xuaát khaåu töï doanh cuûa VPCTy.
- TK 33331 : thueá xuaát khaåu töï doanh VPCTy phaûi noäp.
- TK 63211 : giaù voán haøng hoaù xuaát khaåu töï doanh cuûa VPCTy.
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 53
+ Trình töï haïch toaùn :
- Khi haøng hoaù ñaõ hoaøn thanh thuû tuïc xuaát khaåu, keá toaùn caên cöù vaøo
HÑKPXK, Ivoice, Contract phaûn aùnh doanh thu haøng xuaát khaåu vaø thueá
GTGT haøng xuaát khaåu :
Nôï TK 13121
Coù TK 51111
- Thueá xuaát khaåu phaûi noäp, caên cöù vaøo tôø khai haûi quan, ghi buùt toaùn :
Nôï TK 51111
Coù TK 33331
- Maùy töï keát chuyeån giaù voán haøng baùn vaø chi phí thu mua cho haøng baùn ra :
Nôï TK 63211
Coù TK 15611
Coù TK 15621
- Traû phí NH, caên cöù vaøo giaáy baùo nôï NH, chöùng töø thanh toaùn cuûa NH,
ghi nhaän:
Nôï TK 641
Coù TK 13121
- Thu giaù trò haøng sau khi ñaõ tröø phí NH, caên cöù vaøo giaáy baùo coù NH ghi
nhaän :
Nôï TK 112
Coù TK 13121
- Haïch toaùn giaûm doanh thu do giaûm giaù, chieát khaáu, haøng baùn bò traû laïi,
caên cöù vaøo bieân baûn thoaû thuaän, hôïp ñoàng, phieáu xuaát :
Nôï TK 51111
Coù TK 532,521,531
- Xaùc ñònh doanh thu phaûi hoaøn laïi cho ngöôøi mua töø soá haøng giaûm giaù,
chieát khaáu, haøng baùn bò traû laïi :
Nôï TK 532,521,531
Coù TK 13121
- Nhaäp kho haøng bò traû laïi, caên cöù vaøo PNK ghi nhaän :
Nôï TK 15611
Coù TK 63211
* Ví duï minh hoaï : Ngaøy 21/12/2007 CHAANG CHIIA xuaát baùn haøng
xuaát khaåu cho coâng ty Saigonmex Textiles. Ngay khi mua haøng cuûa cô sôû
Thaønh Phaùt vôùi giaù mua 17.836,4USD, giaù baùn 23.540 USD. Thueá GTGT
haøng xuaát khaåu 10%, thueá XK 0%. TGHT : 15.730ñ/ USD, TGTT :
15.738ñ/USD.
+ Keát chuyeån trò giaù voán haøng XK :
Nôï TK 63211 : 280.556.572 (17.836,4 * 15.730)
Coù TK 15611 :280.556.572
+ Ghi nhaän doanh thu haøng XK, caên cöù vaøo HÑKPXK, Invoice, Contract :
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 54
Nôï TK 13121 : 370.284.200 (23.540 * 15.730)
Coù TK 51111 : 370.284.200
+ Thueá GTGT ñaàu ra :
Nôï TK 13121 : 37.028.420
Coù TK 33311 : 37.028.420
+ Khi khaùch haøng thanh toaùn tieàn baèng chuyeån khoaûn, caên cöù vaøo GBC cuûa
NH :
Nôï TK 112 : 370.472.520 ( 23.540 * 15.738)
Coù TK 13121 :370.472.520
+ Cheânh leäch tyû giaù :
Nôï TK 13121 :188.320
Coù TK 413 : 188.320
3.2.2.2. UÛy thaùc xuaát khaåu :
* Thuû tuïc chöùng töø :
+ Kyù keát hôïp ñoàng kinh teá : ñaïi dieän cho coâng ty laø phoøng xuaát nhaäp khaåu
seõ thöông thaûo kyù keát hôïp ñoàng vôùi ñôn vò giao xuaát khaåu uûy thaùc.
+ Töông töï nhö xuaát khaåu töï doanh, keá toaùn haøng hoaù cuõng ghi nhaän vaø
theo doõi haøng hoùa xuaát khaåu uûy thaùc.
* Haïch toaùn nghieäp vuï :
+ Taøi khoaûn söû duïng :
- TK 15112 : mua haøng xuaát khaåu uûy thaùc cuûa VPCTy.
- TK 15612 : giaù mua haøng hoaù xuaát khaåu uûy thaùc cuûa VPCTy.
- TK 63231 : giaù voán dòch vuï nhaän uûy thaùc xuaát khaåu cuûa VPCTy
- TK 51131 : doanh thu dòch vuï nhaän uûy thaùc xuaát khaåu cuûa VPCTy.
+ Trình töï haïch toaùn :
- Nhaän haøng hoaù töø khaùch haøng trong nöôùc ( ñôn vò giao uûy thaùc xuaát
khaåu) keá toaùn caên cöù vaøo hôïp ñoàng uûy thaùc ghi nhaän( ñoàng thôøi laäp chöùng töø
ghi soå) :
Nôï TK 15112
Coù TK 3311
- Khi nhaäp kho, caên cöù vaøo PNK ghi nhaän :
Nôï TK 15612
Coù TK 15112
- Maùy töï ñoäng keát chuyeån giaù voán haøng baùn :
Nôï TK 63231
Coù TK 15612
- Khi xuaát haøng hoaù cho khaùch ngoaïi, keá toaùn caên cöù vaøo HÑKPXK,
Invoice, Contract, ghi nhaän :
Nôï TK 13121
Coù TK 63231
- Keá toaùn haøng hoaù xung tieâu TK 63231
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 55
Nôï TK 63231
Coù TK 63231
- Ñoàng thôøi keá toaùn ghi nhaän doanh thu hoa hoàng uûy thaùc tröø vaøo khoaûn
phaûi traû trong nöôùc :
Nôï TK 3311
Coù TK 51131
Coù TK 33311
- Khi khaùch haøng nöôùc ngoaøi thanh toaùn tieàn haøng, keá toaùn caên cöù vaøo
giaáy baùo coù cuûa NH ghi nhaän (ñoàng thôøi laäp chöùng töø ghi soå ) :
Nôï TK 112
Coù TK 1312
- Traû tieàn haøng cho khaùch haøng trong nöôùc sau khi tröø hoa hoàng uûy thaùc,
keá toaùn caên cöù vaøo giaáy baùo nôï NH (laäp chöùng töø ghi soå ) :
Nôï TK 3311
Coù TK 112
* Ví duï minh hoaï : Ngaøy 02/02/2008 CHAANG CHIIA kyù hôïp ñoàng
nhaän uûy thaùc xuaát khaåu cuûa shop Thanh Giang cho Konishi & coù trò giaù voán laø
7.243,02USD. Hoa hoàng uûy thaùc xuaát khaåu laø 2% giaù trò loâ haøng, thueá GTGT
10% treân hoa hoàng uyû thaùc. TGHT 15.500, TGTT 15.702.
+ Khi nhaän haøng cuûa shop Thanh Giang caên cöù vaøo PNK, hôïp ñoàng uûy thaùc,
ghi nhaän :
Nôï TK 15612 : 112.266.810 (7.243,02USD*15.500)
Coù TK 15112 : 112.266.810
Nôï TK 15112 : 112.266.810
Coù TK 33112 : 112.266.810
+ Keá toaùn ghi nhaän khoaûn hoa hoàng coâng ty ñöôïc höôûng :
Nôï TK 33111 : 2.455.336
Coù TK 5113 : 2.455.336
+ Thueá GTGT 10% hoa hoàng ñöôïc höôûng :
Nôï TK 33111 : 245.534
Coù TK 3331 : 245.534
+ Khi xuaát haøng cho Konishi caên cöù vaøo HÑKPXK ghi nhaän :
Nôï TK 13121 : 112.266.810
Coù TK 63231 : 112.266.810
+ Maùy töï ñoäng keát chuyeån giaù voán haøng baùn :
Nôï TK 63231 : 112.266.810
Coù TK 15612 : 112.266.810
+ Ñoàng thôøi xung tieâu TK 63231 :
Nôï TK 63231 : 112.266.810
Coù TK 63231 : 112.266.810
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 56
+ Khi nhaän ñöôïc GBC cuûa Ngaân haøng veà tieàn haøng xuaát khaåu uûy thaùc, ghi
nhaän :
Nôï TK 112 : 112.266.810
Coù TK 13121 : 112.266.810
+ Coâng ty göûi laïi tieàn cho shop Thanh Giang, caên cöù vaøo GBN, ghi nhaän :
Nôï TK 33111 : 109.565.907 (112.266.810-2.455.336-245.534)
Coù TK 112 : 109.565.907
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 57
CHÖÔNG 4 :
NHAÄN XEÙT VAØ KIEÁN NGHÒ
4.1. ÖU ÑIEÅM :
- Hoaït ñoäng kinh doanh cuûa coâng ty ñaït hieäu quaû cao, cuï theå naêm
2007 lôïi nhuaän sau thueá laø 3.359.598.132 ñoàng vaø ñaõ giaûi quyeát döùt ñieåm caùc
khoaûn nôï.
- Toaøn theå coâng ty khoâng ngöøng phaán ñaáu ñeå ñaït thaønh quaû cao nhaát,
töøng böôùc ñöa coâng ty ngaøy caøng phaùt trieån lôùn maïnh. Thò tröôøng hoaït ñoäng
cuûa coâng ty roäng lôùn, coâng ty luoân taïo uy tín vôùi khaùch haøng trong vaø ngoaøi
nöôùc. Vì vaäy, soá löôïng khaùch haøng cuûa coâng ty ngaøy caøng ñoâng, ngaøy caøng
khaúng ñònh mình laø moät trong nhöõng ñôn vò haøng ñaàu trong lónh vöïc xuaát nhaäp
khaåu cuûa caû nöôùc.
- Coâng ty luoân chuù troïng ñeán vaán ñeà ñaøo taïo nguoàn nhaân löïc, naâng
cao trình ñoä cho caùn boä coâng nhaân vieân.
- Toaøn boä quy trình xöû lyù chöùng töø ñeán laäp caùc soå, theû, baûng keâ, nhaät
bieân taøi khoaûn, soå caùc toång hôïp cho ñeán tính toaùn vaø laäp baùo caùo ñieàu do maùy
vi tính thöïc hieän. Nhaân vieân töøng phaàn haønh tieán haønh ñònh khoaûn treân chöùng
töø goác ñaõ ñöôïc maõ hoaù hoaëc treân chöùng töø ghi soå. Ngoaøi ra, keá toaùn vaãn ñoái
chieáu, kieåm tra caùc soå saùch do maùy vi tính cung caáp vôùi caùc soå tay cuûa keá toaùn
ñeå ñaûm baûo soá lieäu ñuùng vaø chính xaùc. Moãi nhaân vieân keá toaùn ñeàu coù moät
password vaø moät maõ soá rieâng ñi cuøng vôùi maõ soá cuûa chöùng töø ghi soå. Vì vaäy,
khi coù thieáu soùt, nhaàm laãn thì deã phaùt hieän vaø kòp thôøi söûa chöõa.
- Vôùi chöùc naêng xuaát nhaäp neân ngoaïi teä thöôøng phaùt sinh vôùi soá löôïng
lôùn vaø thöôøng xuyeân, do ñoù, vieäc aùp duïng TGHT giuùp keá toaùn giaûm bôùt coâng
vieäc vaø deã daøng tính toaùn.
- Toå chöùc ñöôïc quan heä ñoái chieáu thöôøng xuyeân vaø chaët cheõ veà soå
saùch keá toaùn giöõa caùc boä phaän vôùi nhau, ñoái chieáu giöõa soå saùch keá toaùn vôùi soå
giöõa caùc boä phaän nghieäp vuï : quyõ tieàn maët, kho, … giöõa soå toång hôïp vôùi soå chi
tieát. Ñieàu naøy ñaûm baûo cho tính chính xaùc cuûa soá lieäu keá toaùn giuùp cho keá
toaùn phaûn aùnh trung thöïc caùc hoaït ñoäng kinh teá taøi chính cuûa ñôn vò.
- Coâng taùc quaûn lyù, löu tröõ, baûo quaûn caùc soå saùch keá toaùn cuõng nhö
caùc chöùng töø taïi VPCTy coù nhieàu öu ñieåm nhö : chöùng töø keá toaùn cuûa toå naøo
thì toå ñoù löu tröõ trong moät file rieâng theo töøng thaùng, töøng naêm.
4.2. NHÖÔÏC ÑIEÅM VAØ KIEÁN NGHÒ :
- Coâng ty ít döï tröõ haøng hoaù trong kho nhö trong hoaït ñoäng XNK, khi
coâng ty coù ñôn ñaët haøng roài môùi huy ñoäng haøng hoaù. Ñieàu naøy coù theå laøm
giaûm ñöôïc chi phí löu kho baõi giaûm ñöôïc chi phí vaän chuyeån, chi phí baûo
quaûn haøng hoaù vaø traùnh ñöôïc tình traïng öù ñoïng voán. Tuy nhieân, neáu khoâng döï
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 58
tröõ haøng, ñoâi luùc gaëp nhieàu ñôn vò mua cuøng 1 maët haøng daãn ñeán giaù thu mua
taêng cao. Ñeå khaéc phuïc tình traïng naøy, coâng ty caàn coù keá hoaïch nghieân cöùu thò
tröôøng, xaùc ñònh maët haøng naøo coù nhu caàu lôùn trong töông lai ñeå döï tröõ.
- Vieäc haïch toaùn haøng XNK uyû thaùc cho ñeán nay maëc duø nhaø nöôùc
cho pheùp haïch toaùn TK ngoaøi baûng 003 (haøng hoaù nhaän baùn hoä, nhaän kyù gôûi)
ñoái vôùi giaù trò cuûa loâ haøng nhaän uyû thaùc, nhöng coâng ty haïch toaùn vaøo taøi
khoaûn trong baûng nhö laø haøng hoaù cuûa coâng ty. Beân caïnh ñoù ñeå giaûm chi phí
löu kho neân khi nhaän haøng uyû thaùc coâng ty chuyeån thaúng ra caûng vaø chuyeån
leân taøu cho ñôn vò mua haøng, duø vaäy keá toaùn vaãn ghi nhaän nhö haøng hoaù nhaäp
kho ñoàng thôøi phaûi laøm buùt toaùn xuaát kho vaø keát chuyeån giaù voán. Vaø ñeå phaûn
aùnh ñuùng vôùi giaù voán haøng tieâu thuï cuûa coâng ty keá toaùn thöïc hieän buùt toaùn
xung tieâu TK 632.
+ Khi nhaän haøng hoaù xuaát khaåu uyû thaùc ghi :
Nôï TK 15112
Coù TK 3311
+ Ñoàng thôøi ghi nhaän nhaäp kho :
Nôï TK 15612
Coù TK 15112
+ Maùy töï keát chuyeån giaù voán :
Nôï TK 63231
Coù TK 15612
+ Ghi nhaän giao haøng cho nöôùc ngoaøi :
Nôï TK 13121
Coù TK 63231
+ Cuoái thaùng xung tieâu TK 63231 :
Nôï TK 63231
Coù TK 63231
Maëc duø trình töï haïch toaùn naøy ñöôïc nhaø nöôùc cho pheùp nhöng theo
em ñeå ñôn giaûn hoaù quaù trình ghi nhaän vaø phaân bieät giöõa haøng töï doanh vaø
haøng uyû thaùc, coâng ty neân haïch toaùn vaøo taøi khoaûn ngoaøi baûng 003.
- Taát caû caùc phí lieân quan ñeán khaâu mua haøng coâng ty neân haïch toaùn
vaøo TK 1562 (chi phí thu mua) ñeå phaûn aùnh ñuùng trò giaù voán haøng hoaù mua
vaøo thay vì phaûn aùnh vaøo TK 641.
- Coâng ty neân söû duïng TK 3388 ñeå theo doõi rieâng soá thueá phaûi noäp
vaøo ngaân saùch nhaø nöôùc.
Nôï TK 331 : phaûi traû cho ngöôøi baùn (chi tieát cho töøng ñôn vò giao uyû
thaùc)
Coù TK 3388 : phaûi traû phaûi noäp khaùc (chi tieát phaûi noäp vaøo ngaân
saùch nhaø nöôùc)
- Vôùi caùc khoaûn chi hoä cho beân giao uyû thaùc coâng ty neân haïch toaùn :
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 59
Nôï TK 1388 : phaûi thu khaùc (chi tieát cho töøng ñôn vò uyû thaùc xuaát
khaåu)
Coù TK 111, 112
- Ñoái vôùi nhöõng khoaûn tieàn phaûi thu phaûi traû lieân quan ñeán hoaït ñoäng
uyû thaùc coâng ty söû duïng TK 131 vaø TK 331 ñeå coâng ty deã daøng theo doõi coâng
nôï, nhöng thöïc chaát thì beân uyû thaùc khoâng coù quan heä mua baùn vôùi coâng ty. Söû
duïng 2 TK naøy laø sai vôùi quy ñònh cuûa cheá ñoä keá toaùn hieän haønh vaø deã gaây
nhaàm laãn trong vieäc ghi nhaän doanh thu. Coâng ty neân haïch toaùn vaøo TK 1388
hoaëc TK 3388.
- Taïi coâng ty CHANG CHIIA coâng nôï lieân quan ñeán ngoaïi teä raát
nhieàu, nhöng coâng ty laïi khoâng môû taøi khoaûn ngoaøi baûng 007. Ñieàu naøy raát
khoù kieåm tra soá ngoaïi teä hieän coù, vì vaäy coâng ty neân thieát laäp theâm taøi khoaûn
007 nhaèm deã theo doõi, kieåm tra soá ngoaïi teä hieän coù taïi coâng ty.
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 60
KEÁT LUAÄN
- Trong neàn kinh teá haøng hoùa nhieàu thaønh phaàn nhö hieän nay vai troø
cuûa hoaït ñoäng xuaát nhaäp khaåu ñang ñöôïc khaúng ñònh. Hoaït ñoäng XNK goùp
phaàn taïo nguoàn thu ngoaïi teä cho ñaát nöôùc noùi chung, cho coâng ty noùi rieâng,
thuùc ñaåy saûn xuaát trong nöôùc phaùt trieån .
- Qua moät thôøi gian daøi hoaït ñoäng coâng ty ñaõ gaëp nhieàu khoù khaên
khaùch quan laãn chuû quan. Nhöng coâng ty ñaõ töøng böôùc khaéc phuïc vaø ñang treân
ñaø phaùt trieån. Hoaït ñoäng kinh doanh cuûa coâng ty ngaøy caøng phaùt trieån, uy tín
treân thöông tröôøng ñaõ ñöôïc khaúng ñònh. Hoaït ñoäng XNK noùi chung ñang ñöôïc
khoâi phuïc vaø phaùt trieån. Ngoaøi nhöõng baïn haøng truyeàn thoáng, coâng ty ñang
töøng böôùc thaâm nhaäp, cuûng coá vaø môû roäng thò tröôøng. Hoaït ñoäng xuaát khaåu
cuûa coâng ty ñaït hieäu quaû, thu ñöôïc nhieàu ngoaïi teä nhaèm cung öùng cho hoaït
ñoäng nhaäp khaåu. Coù ñöôïc ñieàu naøy laø nhôø vaøo söï laõnh ñaïo saùng suoát cuûa Ban
Giaùm Ñoác, cuøng söï nhieät tình trong coâng taùc cuûa taäp theå nhaân vieân toaøn coâng
ty.
- Coâng taùc quaûn lyù hoaït ñoäng kinh doanh ñöôïc hoã trôï maïnh meõ bôûi
coâng taùc keá toaùn. Keá toaùn ñaõ cung caáp ñaày ñuû, kòp thôøi vaø chính xaùc thoâng tin
veà hoaït ñoäng kinh teá taøi chính giuùp ban giaùm ñoác ra nhöõng quyeát ñònh ñuùng
ñaén, kòp thôøi. Boä phaän keá toaùn ñöôïc xaây döïng döïa vaøo tình hình thöïc teá cuûa
coâng ty neân ñaùp öùng ñöôïc moïi yeâu caàu cuûa tình hình ñaët ra. Maëc duø khoái
löôïng coâng vieäc coâng ty raát lôùn nhöng vaãn ñaûm baûo ñöôïc tính hôïp lyù vaø ñöôïc
cô quan quaûn lyù chaáp nhaän.
- Nhöõng nhaän xeùt vaø ñeà xuaát cuûa em chæ mang tính chuû quan vì trong
1 thaùng thöïc taäp ngaén nguûi em chöa hieåu roõ tình hình hoaït ñoäng cuûa coâng ty
neân coù nhieàu haïn cheá.
Em xin chaân thaønh caûm ôn vaø traân troïng kính chaøo.
Baùo Caùo Thöïc Taäp GVHD : TS. TRAÀN PHÖÔÙC
SVTH : Nguyeãn Thò Bích Hoa – CÑKT7-TC 61
TAØI LIEÄU THAM KHAÛO
1. Nhoùm taùc giaû : ÑH Thöông Maïi – ÑH kinh teá quoác daân.
Chuû bieân : PGS.TS. Nguyeãn Vaên Coâng
(In laàn thöù 3, coù söûa chöõa, boå sung, caäp nhaät caùc chuaån möïc keá toaùn
môùi ban haønh)
Nhaø xuaát baûn taøi chính Haø Noäi - 2004
2. Heä thoáng chuaån möïc keá toaùn Vieät Nam vaø caùc vaên baûn höôùng daãn thi
haønh – Nhaø xuaát baûn taøi chính Haø Noäi - 2004
3. Caùc taøi lieäu do coâng ty TNHH CHAANG CHIIA (VIETNAM) co., LTD.
Recommended