View
115
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Literaturverwaltungsprogramm EndNote
Literaturverwaltung mit
Letzte Änderung 02.10.08
Literaturverwaltungsprogramm EndNote
Was bietet Endnote
Endnote ist ein Literaturverwaltungsprogramm, in dem Sie folgendes machen können:
Ihre Dokumentation verwalten durch Erstellen Ihrer persönlichen bibliographischen Datenbank
Referenzen aus verschiedenen Datenbanken importieren, direkt oder indirekt
Referenzen manuell erfassen
In Ihrer persönlichen Datenbank recherchieren und abgelegte Referenzen wiederfinden
Referenzen aus Ihrer persönlichen Datenbank in ein Word-Dokument einfügen und davon automatisch die Bibliographie nach gewünschtem Zitierstil erstellen
Unabhängige oder thematische Literaturlisten erstellen
etc.
Literaturverwaltungsprogramm EndNote
Endnote an der RWTH Aachen
Angehörige der RWTH Aachen können über den Online-Software-Shop des Rechenzentrums EndNote zu Sonderkonditionen beziehen. Aktueller Preis für EndNoteX1 40€.
Über das Portal „ISI Web of Knowledge“ steht Ihnen im Hochschulnetz „EndNote Web“ kostenlos zur Verfügung (http://myendnoteweb.com).
Voraussetzung ist die persönliche Anmeldung bei „ISI Web of Knowledge“.
Die Funktionalitäten sind gegenüber der Arbeitsplatz-Version eingeschränkt.
Vorteil
Über einen gemeinsamen Account ist die ist die gemeinsame Nutzung und Bearbeitung von Datensätzen durch mehrere Benutzer möglich.
Vergleiche zwischen beiden Versionen finden Sie hier:
http://www.endnoteweb.com/encompare.asp
http://www.id.uzh.ch/dl/sw/Angebot/lit/Overwiew.html
Literaturverwaltungsprogramm EndNote
Was erwartet Sie?
Anlegen einer neuen Datenbank (Library) Anlegen einer Standard-Datenbank
„Füllen“ der Datenbank Manuelle Eingabe von Referenzen Output Styles Verlinkung mit pdf-Volltexten und Webseiten Einfügen von Abbildungen
Datenimport über das Connect-Kommando Direkt-Export Funktion einzelner Datenbanken Importfilter für die Übernahme von Literaturdaten
Kopieren von einer Library zur anderen
Suchen und Ordnen von Referenzen
Erstellen einer thematisch sortierten Bibliographie
Formatvorlagen für Publikationen
Einsatz von Endnote in Word
EndNoteWeb im ISI Web of Knowledge
Literaturverwaltungsprogramm EndNote
Anlegen einer neuen Datenbank
Dateiname vergeben
Literaturverwaltungsprogramm EndNote
Anlegen einer Standard-Datenbank
Sie können eine Datenbank so einstellen, dass sie sich jedes Mal öffnet, wenn Sie Endnote starten. Sie können über „Preferences“ auch andere Standard-Einstellungen für Schrifttyp, Sortierung etc. der Referenzen festlegen.
Preferences
LibrariesEdit
Literaturverwaltungsprogramm EndNote
„Füllen“ der Datenbank: Manuelle Eingabe von Referenzen
New Reference
Felder ausfüllen und anschließend Fenster schließen. Wird eine Referenz geschlossen, erfolgt automatisch eine Speicherung aller vorgenommenen Änderungen. Der Eintrag wird direkt in die Daten-bank übertragen.
Mehrere Autorennamen müssen untereinander stehen.
Dokumententyp auswählen
Literaturverwaltungsprogramm EndNote
„Füllen“ der Datenbank: Output Styles
EndNote enthält über 1000 bibliografische Formatvor-lagen (sog. Output-Styles), die den Autorenrichtlinien wissenschaftlicher Zeit-schriften oder Gesellschaf-ten entsprechen. Alle diese Styles können bearbeitet und abgeändert werden.
Literaturverwaltungsprogramm EndNote
„Füllen“ der Datenbank: Abbildungen, Dateien und URLs anhängen
Sie sollten Graphiken immer über „Figure Attach Figure“ einfügen, da sonst Qualitätsverluste auftreten können, das Figure-Feld kann immer nur einen Graphik-Anhang enthalten, beim Einfügen einer zweiten Graphik wird die erste überschrieben.
Bilder werden in der Titelaufnahme in einem kleinen Format angezeigt.
Angehängte Dateien / URLs sind verknüpft und können durch Anklicken aufgerufen werden. Pdf-Dateien können alternativ als Webseite mit der Referenz verlinkt werden.
File AttachmentFile Attachment
Literaturverwaltungsprogramm EndNote
„Füllen“ der Datenbank: Datenimport über das Connect-Kommando
Recherche über „Online Search“ möglich in den Literaturdatenbanken Web of Science, PubMed, ERIC, sowie in den Verbundkatalogen GBV, SWB, HeBIS
Literaturverwaltungsprogramm EndNote
„Füllen“ der Datenbank: Datenimport über das Connect-Kommando
Literaturverwaltungsprogramm EndNote
„Füllen“ der Datenbank: Datenimport über das Connect-Kommando
Komplexe Suchanfragen sollten immer in der Datenbank direkt aus-geführt werden, da nur dort dem Inhalt und der Struktur der Datenbank angepasste Suchmas-ken zur Verfügung stehen.
Was? In welchem Feld?
Welche Verknüpfung zwischen den Feldern?
Literaturverwaltungsprogramm EndNote
„Füllen“ der Datenbank: Datenimport über das Connect-Kommando
Alle oder ausgewählte Referenzen in der gewünschten EndNote-Library speichern.
Literaturverwaltungsprogramm EndNote
„Füllen“ der Datenbank: „Direct Export“ - Funktion
Lizenzpflichtige Datenbanken mit „Direct Export“-Funktion werden unter Ebsco, OVID, WebSPIRS und Engineering Village angeboten.
Download
Literaturverwaltungsprogramm EndNote
„Füllen“ der Datenbank: Importfilter
sci.txt
Import SciFinder (CAS)
In einigen Datenbanken (z.B. SciFinder) müssen die Referenzen zunächst als txt-Datei abgespeichert und dann über die „Import“-Funktion in Endnote übernommen werden. Hierbei ist die Wahl des richtigen Importfilters entscheidend. Eine vollständige Liste aller Importfilter finden Sie im Menue Edit Import Filters Open Filter Manager.
Neue und aktualisierte Filter finden Sie auf den EndNote-Website (http://www.endnote.com)
Literaturverwaltungsprogramm EndNote
Kopieren von einer Library zur anderen
Quell- und Zieldatei sind geöffnet:
drag-and-drop von einem Fenster ins andere (oder copy and paste)
oder
Nur Zieldatei ist geöffnet:
File Import Quelldatei auswählen
o Import All: Alle Datensätze werden übernommen
o Discard Duplicate: Dubletten werden nicht übernommen
Literaturverwaltungsprogramm EndNote
Suchen von Referenzen
Search References
In einer umfangreichen Datenbank ermöglicht es Endnote nach bestimmten Referenzen zu suchen. Die Suche kann sich auf jedes Feld der Datenbank erstrecken. Das Suchergebnis kann dann z. B. über „File Print“ als Literaturverzeichnis ausgedruckt werden.
Literaturverwaltungsprogramm EndNote
Suchen von Referenzen
Literaturverwaltungsprogramm EndNote
Ordnen von Referenzen
Durch Anklicken des jeweiligen Anzeigefeldes, werde die Referenzen in diesem Feld alphabetisch, bzw. chronologisch geordnet.
Literaturverwaltungsprogramm EndNote
Erstellen einer thematisch sortierten Bibliographie
Sie können aus allen oder ausgewählten Referenzen einer Datenbank eine thematisch sortierte Bibliographie erstellen. Wählen Sie im Menue „Tools“ den Befehl „Subject Bibliographie“. Sie können eins oder mehrere Datenbankfelder in beliebiger Kombination auswählen. Das gebräuchlichste Feld ist das Feld „Keywords“.
Literaturverwaltungsprogramm EndNote
Erstellen einer thematisch sortierten Bibliographie
Klicken Sie auf OK, um die im Feld Keywords enthaltenen Begriffe anzeigen zu lassen. Aus dieser Liste können Sie einzelne Einträge auswählen. Klicken Sie auf OK um alle Datensätze, die das ausge-wählte Keyword enthalten anzeigen zu lassen.
Angezeigt werden die Referenzen, die das Keyword „humans“ ent-halten. Die Zahl hinter dem Keyword gibt an, wie oft der Begriff im Feld „Keywords“ ent-halten ist.
Literaturverwaltungsprogramm EndNote
Erstellen einer thematisch sortierten Bibliographie
Über die Output-Styles können Siedas Layout Ihrer Bibliographie ändern.
Über den Buttom „Layout könen Sie weitere Veränderungen vornehmen
Literaturverwaltungsprogramm EndNote
Erstellen einer thematisch sortierten Bibliographie
Auf der Karteikarte „References“ können Sie z.B. eine Überschrift für Ihre Bibliographie festlegen und die Sortierung der Datensätze ändern.
Literaturverwaltungsprogramm EndNote
Formatvorlagen für Publikationen
EndNote bietet zahlreiche Formatvorlagen für die Veröffentlichung in Zeitschriften.
Literaturverwaltungsprogramm EndNote
Formatvorlagen für Publikationen
Wenn Sie eine Formatvorlage (Template) auswählen, öffnet sich automatisch ein Word-Dokument.
Literaturverwaltungsprogramm EndNote
Einsatz von Endnote in Word
Microsoft Word verwendet Cite While You Write und arbeitet mit EndNote Add-In. Bei der Installation von EndNote werden die entsprechenden Dateien für CWYW automatisch in Word übertragen. EndNote erscheint in der Word-Menüleiste. Sie können EndNote Zitate formatieren und ein Literaturverzeichnis für Ihr Dokument erstellen ohne die Textverarbeitung verlassen zu müssen.
EndNote-Funktionen erscheinen im Untermenü
Literaturverwaltungsprogramm EndNote
Einsatz von Endnote in Word
Wenn Sie in Word einen Text geschrieben haben, positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der ein Zitat eingefügt werden soll. Sie haben zwei Möglichkeiten:
Find Citation: Endnote öffnet die Suchmaske und Sie können in Ihrer Datenbank nach der einzufügenden. Referenz suchen.
Insert selected Citations: Sie haben in Ihrer EndNote Datenbank bereits die einzufügende Referenz markiert.
Literaturverwaltungsprogramm EndNote
Einsatz von Endnote in Word
Sie können die Zitate im Dokument und die Bibliographie ändern und dabei jedes Mal einen anderen Output-Style (hier: Author-Date) und ein anderes Layout verwenden. Bearbeiten Sie die Einträge im Literaturverzeichnis nicht direkt in Word. Sobald Endnote das Literaturverzeichnis formatiert, gehen Ihre Änderungen verloren.
Literaturverwaltungsprogramm EndNote
Allgemein
Abt. Informationskompetenz
Tel.: 8097723
ik@bth.rwth-aachen.de
Auskunft
Tel.: 8094459
auskunft@bth.rwth-aachen.de
EndNote-Hotline
Gabriele Pinnen
Tel.: 80-97723
pinnen@bth.rwth-aachen.de
Ansprechpartner in der BTH
Recommended