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NHDS o f t w a r e s y s t e m eDipl.-Inform. Nils H. Dzubiel
Postfach 1129 • 23600 Bad Schwartau
Telefon: +49 (0)451 70 99 65 33
Telefax: +49 (0)451 70 99 65 34
URL: http://www.nhd.com
NH
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AES/32 2020Das Standardsystem zur Abrechnung von Fremdleistungen
Software mit Perspektive
Das Modul AES/32 ist ein rechnergestütztes, integriertesSystem zur Erfassung, Verwaltung und Abrechnung allerFremdleistungen im Industriebereich ( Rohrleitungsbau,Elektrotechnik, Prozeßleittechnik, Bauwesen usw.). Dabeiwerden die Abrechnungsdaten über standardisierteSchnittstellen E-Mail, Webservice übertragen.
o Aufbauend auf dem vom Deutschen Verdingungsausschußfür Bauwesen (DVA) aufgestellten und vom DeutschenInstitut für Normung (DIN) herausgegebenenStandardleistungsbuch (StLB) wurde hier ein System zurAufstellung vollständiger und technisch einwandfreierBeschreibungen von Fremdleistungen realisiert. Dabeiwurden die aus dem Pflichtenheft für die EDV-Unterstützungdes Fremdfirmeneinsatzes Bayer, BASF und Infraserv undder Schnittstellenbeschreibung zu SAP-Systemenhervorgehenden Vorgaben berücksichtigt.
o Das System ist durch seine Flexibilität und freieProgrammierbarkeit in der Lage, jeden Standard in dasinterne Format zu überführen. Somit können durch dasSystem AES/32 alle innerhalb eines Unternehmenseingesetzten Systeme auf ein System abgebildet werden.
o Bei der Entwicklung des Systems AES/32 wurde einbesonderes Augenmerk auf die Sicherheit der Daten gelegt.Das System ist in der Lage, Hierarchien für die Freigabevon Aufträgen, Aufmaßen und Rahmenverträgen abzubildenund alle Änderungen zu protokollieren.
o Das System AES/32 besitzt Schnittstellen zu Hostsystemenwie z.B. SAP R/3.
© 2020 NHD Softwaresysteme Seite 2
Anwendungen
© 2020 NHD Softwaresysteme Seite 3
o Das System arbeitet auf Basis von Standard-leistungsverzeichnissen (StLV)
o StLV können Leistung und Material (Time & Material) enthalten
o Leistungs-Verzeichnisse ( LV ) dienen zur Macrobildung und können z.B. zur Implementierung von Planungsstandards genutzt werden.
o Externe Schnittstellen über GEAB, DATANORM, ELDANORM, EDIFACT, BBH usw.
o Das System kann verschiedene Sprachen, Währungen und Einheiten verarbeiten.
o Schnittstelle zu SAP R/3
Auftragsabwicklung BestellwesenPlanung und
Instandhaltung
StLV-Erstellung
Macros
- StLV
- Grafik
- Standards
Schnittstellen
- GEAB, Datanorm
- SmartPlant®
Isometrics
Finanzwesen Personalwirtschaft Materialwirtschaft
NHD C/S Basissystem
MISManagement–Informations-System
Die Fakten
© 2020 NHD Softwaresysteme Seite 4
o NHD C/S ist eine modulare Standardsoftware, die sämtliche wirtschaftlichen Abläufe in einem Betrieb verknüpft.
o Der Anwender sieht und erhält die Informationen, die er braucht.
o Die integrierten Abläufe bleiben dem Anwender verborgen.
o Die EDV-Umgebung wird von den individuellen Zielsetzungen und Notwendigkeiten des Anwenders bestimmt:
o Einzelplatzsystemeo Mehrplatzsysteme.
o Die Integration von Kunden und Lieferanten erfolgt durch den Einsatz offener Schnittstellen (GEAB, REB, BBH, EDI usw.).
Die Technik
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AES/32 ist ein System, das auf Standards basiert.
o Betriebssysteme:
o Windows 10
o Windows Server 2016/2020 / Terminal Server / Citrix
o Webserver
o Datenbanken:
o Oracle XE
o Oracle 12c SE2 / 18
o Software:
o Embarcadero Delphi XE 10
o Direkte Oracle Schnittstelle
o Webservices
o Reportgenerator (Crystal Reports)
o Client/Serverarchitektur:
o Skalierbar von 1-n Benutzer
o 1-n Datenbankserver
o 1-n Applikationenserver
o 1-n Mandanten
o AES/32 kann an die betrieblichen Abläufe angepasst werden.
o Anbindung eigener, firmenspezifischer Applikationen und
Standardprogramme über Schnittstellen (z.B. Word, Excel,
Access usw.)
o Fernwartung/Ferndiagnose über Teamviewer.
Integration
© 2020 NHD Softwaresysteme Seite 6
Das System AES/32 kann problemlos in die Struktur eines Unternehmens
eingebettet werden. Über Schnittstellen wird die Kommunikation zwischen
den Teilsystemen sichergestellt.
„DAS“
Unternehmen
SAP R/3
oder
andere Systeme
AES/32
Auftraggeber
Rahmenverträge
Anfragen/Aufträge
Angebote/Aufmaße
AES/32
Auftragnehmer
Rahmenverträge
Anfragen/Aufträge
Angebote/Aufmaße
Leistungsmerkmale von AES/32
© 2020 NHD Softwaresysteme Seite 7
Alle Funktionen in der Enterprise Version enthalten:
o Fremdfirmenverwaltung
o Rahmenvertragsverwaltung
o Projektverwaltung
o Anfrage (auch nach GEAB LV)
o Angebote
o Auftragsverwaltung
o Aufmaßverwaltung (incl. Dokmentenverwaltung)
o Stundenerfassung mit Schnittstelle zu Zeiterfassungssystemen
o StLV Erstellung
o Verwaltung mehrerer Unternehmen,
o Statistikfunktionen (Umsatz, Kosten, Auslastung, Termine),
o Einlesen/Übertragen von:
o Aufträgen
o Aufmaßen
o Rahmenverträgen
o Standardleistungsverzeichnissen
o ABC-Analysen
o Hierarchische Freigabe von Angeboten, Aufträgen, Aufmassen
o Stichprobenmodul (nach DIN/ISO)
o Datentransfer per E-Mail, Webservice usw.
o Batchfähigkeiten
o Schnittstelle zu Hostsystemen (z.B. SAP R/3)
o Unterstützung verschiedener Landessprachen
Ein kurzer Überblick über das System AES/32 und seine Funktionen.
Alle Andrucke und Auswertungen können auf dem Bildschirm oder einem
Drucker ausgegeben werden. Eine weitere Möglichkeit: alle Andrucke
können in verschiedenen Dateiformaten (z.B. Word, Excel, HTML usw.)
auf einem Datenträger gespeichert werden. Alle Druckformulare können
über den Editor des Reportgenerators vom Benutzer angepasst werden.
© 2020 NHD Softwaresysteme Seite 8
RahmenverträgeJeder Auftragnehmer hat einen oder mehrere Rahmenverträge. Ein
Rahmenvertrag wird für ein Projekt oder einen Zeitraum abgeschlossen.
Im Rahmenvertrag werden die Konditionen zwischen Auftraggeber und
Auftragnehmer pro Gewerk definiert. Ein Rahmenvertrag kann 1..n
Gewerke enthalten. Es werden Faktoren auf die Einheitswerte im StLV
oder Stundensätze hinterlegt. In den Optionen des Rahmenvertrages
können pro Rahmenvertrag Andruckformulare definiert werden.
© 2020 NHD Softwaresysteme Seite 9
AufträgeAuf Basis der Rahmenverträge werden innerhalb des Systems
AES/32 Aufträge eröffnet. Im Auftrag werden alle relevanten Daten
wie Schätzsumme, Anfangs- und Endtermin, Kontierung, Standortdaten,
Sicherheitsinformationen und Ansprechpartner erfasst.
Insbesondere im Hinblick auf die rechtlichen Gegebenheiten ist es
notwendig, für die Fremdfirmenbeauftragung Aufträge zu erfassen, die
an die Auftragnehmer übergeben und von diesen unterschrieben
werden.
Aufträge können direkt aus Systemen wie SAP R/3 übernommen
werden.
© 2020 NHD Softwaresysteme Seite 10
Aufmaße (Abrechnung)Aufmaße werden auf Basis eines Rahmenvertrages erstellt. Bei der
Erstellung eines Aufmaßes werden die einzelnen StLV- Positionen mit
den Konditionen aus dem Rahmenvertrag verbunden. Es können
sowohl Leistungen nach Standardpositionen, wie auch Materialien,
Aufwand- oder Mehrarbeitsstunden bzw. Einzelpreisvereinbarungen
bewertet werden.
Zur Strukturierung der Aufmaße ist der Einsatz von Maßketten,
Überschriften, Zwischensummen, angehangenen (externen)
Dokumenten und Zusatztexten möglich.Erfasste Aufmaße werden per E-
Mail bzw. Webservice, an den Auftraggeber übergeben.
© 2020 NHD Softwaresysteme Seite 11
Hierarchien und Sicherheit
Das System AES/32 beinhaltet ein ausgeklügeltes Sicherheitssystem,
das den Zugriff innerhalb eines Firmennetzes auch von Drittprogrammen
regelt.
Weiterhin ist das System in der Lage, die Struktur ihres Unternehmens
für die Vergabe von Aufträgen und die Freigabe von Aufmaßen
abzubilden. Auf Basis dieser Struktur wird ein Postkastensystem für die
Mitarbeiter verwaltet, über das alle Informationen laufen.
© 2020 NHD Softwaresysteme Seite 12
FremdfirmenpostkastenDas Postkastensystem wird als zentrales Kommunikationssystemzwischen der Fremdfirma und dem beauftragenden Unternehmen genutzt.
Es ist in der Lage, mehrstufige Freigaben zu verarbeiten. Bei mehrstufigen Freigaben wird eine Nachricht (z.B. ein Auftrag) automatisch an die nächst höhere Hierarchiestufe weitergeleitet. Bei einer Zurückweisung wird eine Nachricht automatisch an die untergeordnete Stufe zurückgegeben. Dabei kann die Freigabe der Aufmaße in Abhängigkeit von EURO-Stufen erfolgen.
© 2020 NHD Softwaresysteme Seite 12
Systemvorrausetzungeno Aktueller PC
• 8 GB bei 64 Bit Betriebssystem• Festplatte 1 TB• Bildschirm HD/UHD Auflösung
o Betriebsystem
• Windows 10 (64 Bit) -> Empfehlung• Windows 2016 / 2020
o Kommunikation
• Outlook 2010 / 2013 / 2020 (mit/ohne Exchange/Office 365)• Lotus Notes per SMTP/IMAP• SMTP/POP3/IMAP E-Mailzugang• NHDDataHUB
o Datensicherung
• Externe USB Festplatte• DVD
o Scanner für Papierdokumente
o Zusatzprogramme
• Acrobat Reader• Mircosoft Office oder Open Office
1X = Sofort lieferbar, ansonsten verfügbar ab Termin Monat/Jahr
© 2020 NHD Softwaresysteme Seite 15
PREISLISTE Stand 01.01.2020Alle alten Preislisten verlieren hiermit ihre Gültigkeit
Artikel-nummer
V1Produktbeschreibungen
Preise inEUR pro
Stück
Upgrade von AES Version 2.xx/3.xx auf AES/32 Version 5.x, unter Angabe der alten Seriennummer – nur mit aktivem Pflegevertrag incl. Oracle XE, 1 User
UP001 x999,00
Einzel- oder Mehrplatzsystem
AES/32 Version 5.x - Professional
Projekt-, Auftrags-, Anfrage-, Angebots-,Rahmenvertrags-, Aufmaßverwaltung, Gerüstverwaltung, Kalkulationsblatt, Artikel- und Lagerverwaltung, Bestellsystem für Läger- und Lieferanten, Lagerauswertungen, Statistikmodul, Datentransfer per E-Mail, Webservice, Installationshandbuch; Software und Dokumentation per Download.
Hinweise:
Enterprise Version auf Anfrage !
Bei Einzelplatzlizenzen/Mehrplatzsysteme wird eine Oracle XE Datenbank mitgeliefert.
Für größere Installationen benötigen Sie evtl. eine Oracle Standard Edition.
Bitte beachten Sie den Pflegevertrag !
Preis für den 1 .. n Benutzer
(additiv)
1
2
3
4
ab 5
8
AES0M1 x
AES0M2 x
AES0M3 x
AES0M4 x
AES0M5 x
2540,00
1770,00
1440,00
1250,00
1130,00
Upgrade von AES Version 2.xx/3.xx auf AES/32 Version 5.x, unter Angabe der alten Seriennummer – ohne Pflegevertrag incl. Oracle XE, 1 User
UP002 x1570,00
1X = Sofort lieferbar, ansonsten verfügbar ab Termin Monat/Jahr
© 2020 NHD Softwaresysteme Seite 15
PREISLISTE Stand 01.01.2020Alle alten Preislisten verlieren hiermit ihre Gültigkeit
Artikel-nummer
V1Produktbeschreibungen
Preise inEUR pro
Stück
Mehrplatzsystem
AES/32 Version 5.x – Professional / HTML5
Projekt-, Auftrags-, Anfrage-, Angebots-,Rahmenvertrags-, Aufmaßverwaltung, Gerüstverwaltung, Kalkulationsblatt, Artikel- und Lagerverwaltung, Bestellsystem für Läger- und Lieferanten, Lagerauswertungen, Statistikmodul, Datentransfer per E-Mail, Webservice, Installationshandbuch; Software und Dokumentation per Download.
Hinweise:
HTML5 Mehrplatzversion.
Auf Basis von OracleXE.
Ihre vorhanden Lizenzen warden auf den Preisangerechnet.
Bitte beachten Sie den Pflegevertrag !
Preis für den 2-6 Benutzer
2
3
4
5
6
8
AESHT02 x
AESHT03 x
AESHT04 x
AESHT05 x
AESHT06 x
3848,00
5357,00
6376,00
7875,00
9074,00
© 2020 NHD Softwaresysteme Seite 17
Datum:
BESTELLUNG:
AES/32
Version 5.xNHD Softwaresysteme
per E-Mail an support@nhd.com
Ihre Rechnungsanschrift:Ihre Lieferanschrift:Ihre Lieferanschrift:
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Einzel- Mehrplatzsystem
AES/32 Version 5.x, Multi-User, ProfessionalProjekt-, Auftrags-, Angebots-, Anfrage, Rahmenvertrags-, Aufmaßverwaltung, Gerüstverwaltung, Artikel- und Lagerverwaltung, Bestellsystem für Lager- und Lieferanten, Lagerauswertungen, Statistikmodul, Datentransfer per E-Mail,Webservice Installationshandbuch; Software und Dokumentation Auslieferung per Internet.(pro AES/32 physischem Benutzer – nicht concurrent).
Preis für den 1 .. n Benutzer
(additiv)
1
2
3
4
ab 5
2540,00
1770,00
1440,00
1250,00
1130,00
Lizenzanzahl: Gesamt-summe
Unterschrift/Stempel:
E-Mailadresse für Auslieferung:
© 2020 NHD Softwaresysteme Seite 17
Datum:
BESTELLUNG:
AES/32
Version 5.xNHD Softwaresysteme
per E-Mail an support@nhd.com
Ihre Rechnungsanschrift:Ihre Lieferanschrift:Ihre Lieferanschrift:
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Mehrplatzsystem HTML5
AES/32 Version 5.x, Multi-User, ProfessionalProjekt-, Auftrags-, Angebots-, Anfrage, Rahmenvertrags-, Aufmaßverwaltung, Gerüstverwaltung, Artikel- und Lagerverwaltung, Bestellsystem für Lager- und Lieferanten, Lagerauswertungen, Statistikmodul, Datentransfer per E-Mail,Webservice Installationshandbuch; Software und Dokumentation Auslieferung per Internet.(pro AES/32 physischem Benutzer – nicht concurrent).
Betriebssystem: Windows 10, oder Server 2012 R2
Preis für 2 ..6 Benutzer
2
3
4
5
6
3848,00
5367,00
6376,00
7875,00
9074,00
Lizenzanzahl: Gesamt-summe
Unterschrift/Stempel:
E-Mailadresse für Auslieferung:
BESTELLUNG:
AES/32
Upgrade 5.xNHD Softwaresysteme
per E-Mail an support@nhd.com
Ihre Lieferanschrift: Ihre Rechnungsanschrift:Ihre Lieferanschrift:
Datum: Unterschrift/Stempel:
© 2020 NHD Softwaresysteme Seite 18
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Anzahl der AES/32 Upgrade-Lizenzen
Preis/Lizenz Gesamt
x 999.- EUR =
Lizenznummern:
x 1570.- EUR =
E-Mailadresse für Auslieferung:
BESTELLUNG:
AES/32
SoftwarepflegeNHD Softwaresysteme
per E-Mail an support@nhd.com
Ihre Lieferanschrift: Ihre Rechnungsanschrift:Ihre Lieferanschrift:
Datum: Unterschrift/Stempel:
Jährliche Pflegegebühr
1. Lizenz
2. Lizenz
3. Lizenz
4. Lizenz
5. Lizenz
6. Lizenz
7. Lizenz
8. Lizenz
9. Lizenz
10. Lizenz
315,00 Euro
267,00 Euro
259,00 Euro
248,00 Euro
237,00 Euro
225,00 Euro
215,00 Euro
203,00 Euro
193,00 Euro
181,00 Euro
Gesamt
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Pflegegebühr
x _____ Euro =
x _____ Euro =
x _____ Euro =
x _____ Euro =
x _____ Euro =
x _____ Euro =
x _____ Euro =
x _____ Euro =
x _____ Euro =
x _____ Euro =
© 2020 NHD Softwaresysteme Seite 18
© 2020 NHD Softwaresysteme Seite 17
Datum:
BESTELLUNG:
AES/32 5.x
HostingNHD Softwaresysteme
per E-Mail an support@nhd.com
Ihre Lieferanschrift: Ihre Rechnungsanschrift:Ihre Lieferanschrift:
Unterschrift/Stempel:
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Gesamtsumme
AES/32 Hosting Einrichtungsgebührpro Benutzer
AES/32 Hosting Gebühr pro Benutzer / Monat
Anzahl
______
EinzelpreisEUR
299,00
89,00
SummeEUR
E-Mailadresse für Auslieferung:
AES/32 Hosting
Der Zugriff erfolgt per Webbrowser über das Internet.
Preis beinhaltet Einrichtung/Speicher/Komunikationssystem/Helpdesk.
Die Abrechnung erfolgt jeweils für 1 Jahr (siehe auch Hostingvertrag)
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