Seminář k výběrovému řízení 2013

Seminář k výběrovému řízení 2013

Způsob přihlášení do výběrového řízení

Způsob přihlášení• Odkaz na web SMO www.ostrava.cz

Způsob přihlášení• V případě, že žadatel nebyl příjemcem dotace

na daný projekt v oblasti sociální péče v roce 2012

• Přihláška prostřednictvím elektronického formuláře aplikace EvAgend, povinné přílohy, čestné prohlášení o podpoře de minimis

Způsob přihlášení• Přihláška – lze stáhnou t z webových stránek

Způsob přihlášení• Povinné přílohy - lze stáhnou t z webových stránek

Způsob přihlášení• Čestné prohlášení o podpoře de minimis – lze

stáhnout z webových stránek

Způsob přihlášení• V případě, že žadatel byl příjemcem dotace na

daný projekt v oblasti sociální péče v roce 2012

• Prostřednictvím informačního systému PorteX, povinné přílohy jsou součástí informačního systému, čestné prohlášení o podpoře de minimis

Způsob přihlášení• Informační systém PorteX, povinné přílohy součástí IS

Způsob přihlášení• Čestné prohlášení o podpoře de minimis – lze

stáhnout z webových stránek

Způsob přihlášení

Způsob přihlášení• Záložka Poskytovatelé – Číselník poskytovatelů kontrola údajů,

v případě změny editace

Způsob přihlášení• Záložka Poskytovatelé – Číselník adres posk. kontrola údajů, v

případě změny editace nebo nová adresa

Způsob přihlášení• Záložka Poskytovatelé – Číselník registrací, kontrola údajů, v

případě změny editace nebo nová registrace

Způsob přihlášení• Pokud záložka Poskytovatelé doplněna dle aktuálního

stavu, přejdeme na záložku Rozpočty/Projekty

Způsob přihlášení• Lze vybrat „Nový projekt“ nebo „Nový podle

předchozího“

Způsob přihlášení• Postup „Nový projekt“

Způsob přihlášení• Nutno vyplnit všechny údaje ve všech záložkách –

Základní údaje (předvyplňují se údaje o poskytovateli, ostatní se musí vybrat nebo nově zadat)

• Vybírá se služba/aktivita• Pokud byla označena služba – je třeba vybrat z

nabídky číslo a druh služba • Nutno vypsat „Název“• Pole „Popis“ – zde vyplnit stručný popis projektu,

omezení 2000 znaků• Zaškrtávací pole Víceletý projekt a Projekt EU -

neoznačovat

Způsob přihlášení

Způsob přihlášení• Záložky „Formy poskytování“, „Cílové skupiny“, „Věkové

skupiny“ se u služeb vyplňují automaticky dle registrace, u aktivit je nutno vybrat nejbližší charakteristiku klientů

Způsob přihlášení• Záložka „Opatření“ – nutno vybrat dle 3.KP u služeb i

aktivit, vyplňuje se postupně nutno vybrat každý řádek

Způsob přihlášení• Po uložení výběru opatření se zobrazuje následně

Způsob přihlášení• Záložka „Položky přihlášky“ – nutno vyplnit všechna

červeně označená pole – povinné údaje přihlášky

Způsob přihlášení• Postup „Nový podle vybraného“

Způsob přihlášení• Nutno vybrat, který projekt se bude kopírovat, výběr

provedeme dvojklikem, nebo označením projektu a potvrzení tlačítkem „Vybrat projekt“, poté tlačítko „Nový podle vybraného“

• Všechny údaje o projektu, uvedené v přihlášce, jsou zkopírovány z Vámi vybraného projektu (pravděpodobně rok 2012)

• NUTNO ÚDAJE AKTUALIZOVAT VČETNĚ NÁZVU PROJEKTU, DLE SKUTEČNOSTI VČETNĚ VŠECH DAT A TERMÍNŮ,

• Záložka „Opatření“ musí být však ručně zadána, není automaticky vyplněna

Způsob přihlášení

Způsob přihlášení

Způsob přihlášení• Projekt byl založen, nutno založit období 2013

Způsob přihlášení• V období je nutno vyplnit „Personální

obsazení“, „Ukazatele“ a „Náklady a finanční zdroje“, jsou to povinné přílohy přihlášky

• Systém je po vyplnění automaticky připojí k přihlášce

Způsob přihlášení

Způsob přihlášení• Personální obsazení – všechny pozice, podílející se na

zajištění služby

Způsob přihlášení• Ukazatele – předpoklad na rok 2013

Způsob přihlášení• Náklady – vyplňte všechny náklady na projekt, tedy i ty,

které nenárokujete z dotace, pole popis je pro upřesnění položky

Způsob přihlášení• Zdroje – všechny předpokládané zdroje

Způsob přihlášení• Aby v povinných přílohách byla vyplněna

všechna data, je nutné projekt propojit s předchozím projektem, tedy projekt roku 2012

• U projektu 2012 musíte mít vyplněny „Schválené finanční zdroje“ a „Očekávané zdroje“

• Schválené fin. zdroje vyplňujete v průběhu roku 2012 vždy po obdržení rozhodnutí o poskytnutí dotace, podpisu smlouvy apod.

• Očekávané zdroje vyplníte před vytvářením přihlášky na nadcházející rok, tedy na rok 2013

Způsob přihlášení• Očekávané zdroje – budou použity v povinných přílohách

v listu Excelu „Zdroje“

Způsob přihlášení

Způsob přihlášení• Schválené zdroje doplnění průběžně

Způsob přihlášení• Propojení s předchozím projektem

Způsob přihlášení

Způsob přihlášení• Kontrola údajů – možno v systému nebo přes

„Report/náhled projektu“

Způsob přihlášení

Způsob přihlášení• Po kontrole dat projekt předáme ke zpracování

Způsob přihlášení

Způsob přihlášení• Vytvoříme přihlášku EvAgend

Způsob přihlášení

Způsob přihlášení• Kontrola přihlášky, případné doplnění, pokud

údaje jsou označeny jako povinné a systém je nedoplnil, ale není možné dělat úpravy doplněných dat

• veškeré úpravy předvyplněného se provádí pouze v systému, nikoliv ve vygenerované přihlášce

Způsob přihlášení

Způsob přihlášení

• Přihlášku odešleme přes symbol zeměkoule

• Přihlášku vytiskneme včetně povinných příloh, jsou součástí přihlášky

• Doplníme ostatní přílohy a četné prohlášení o podpoře de minimis, odešleme poštou nebo doručíme na podatelnu SMO

Způsob přihlášení• V případě dotazů týkajících se jednotlivých

položek přihlášky a povinných příloh kontaktujte

Bc. Vladanu Skrbkovou 599 444 704Mgr. Janu Müllerovou 599 444 699

• V případě dotazů týkajících se technických obtíží systému PorteX kontaktujte

Ing. Ivanu Kolkovou 599 444 703Mgr. Michala Mariánka 599 444 725

Děkuji za pozornost

Přeji hezký zbytek dne

Vyúčtování 2012• Vyúčtování se provádí v záložkách „Rozpočty/Projekty“ v

části Hodnocení

Vyúčtování 2012• U vybraného projektu založíme „Nové závěrečné

hodnocení“

Vyúčtování 2012• Vyplníme všechny položky „Závěrečného hodnocení“

Vyúčtování 2012• Po vyplnění všech položek, vytiskneme přes tlačítko

„Sestava“ formuláře k závěrečnému hodnocení

Vyúčtování 2012• Pokud jste vše zadali, otevře se sešit Excelu s těmito listy

Vyúčtování 2012• Posledním listem sešitu je „Přehled čerpání“,

který slouží jako soupiska dokladů řazených chronologicky

• V případě potřeby při uplatňování většího počtu dokladů než je počet řádků, přidejte počet řádků v listě, toto je jediná příloha, kterou je možné upravovat mimo systém