TUTORIAIS - UFU · TUTORIAIS Bárbara Beatriz da Silva Nunes Luis Paulo Pires Out/14....

TUTORIAIS

Bárbara Beatriz da Silva Nunes

Luis Paulo PiresOut/14

APRESENTAÇÃO

Este tutorial foi desenvolvido para capacitarpesquisadores a conhecerem as diversasferramentas do SEER – Sistema Eletrônico deEditoração de Revistas, possibilitando aosmesmos a atuação como autores e revisoresdo periódico.

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SUMÁRIOPARTE I – AUTORES ..........................................4• Cadastro no sistema .....................................5• Submissão de artigos ...................................8• Acompanhamento de submissões ...............23• Leitura de pareceres ....................................26• Envio de versão atualizada .......................... 30

PARTE II – REVISORES .......................................35• Acesso ao sistema ........................................ 36• Acesso ao arquivo........................................ 38

REFERÊNCIAS ................................................... 46

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PARTE I: AUTORES

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Cadastro no sistema

O primeiro passo para realizar submissões nosistema é realizar o seu cadastro como autor.

É necessário apenas o preenchimento de umformulário com um email que não esteja cadastradono sistema SEER.

Caso você já seja cadastrado em outros periódicosque utilizam o sistema SEER, não há necessidade deum novo cadastro.

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Ao acessar o site da revista, clique em Cadastro. Você será direcionado à página decadastro.

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Caso já possua cadastro emoutros periódicos que utilizamo sistema SEER, clique no linkClique aqui (1). Você seráencaminhado para uma páginade login na sua conta jáexistente, onde poderá secadastrar como autor.

Para um novo cadastro,preencha os campos doformulário com seus dados. Oscampos marcados por * sãoobrigatórios.

No final do formulário,selecione as opçõesConfirmação(2), cadastrarcomo Leitor(3) e Autor(4). Parafinalizar o cadastro, clique emCadastrar (5).

Com o cadastro realizado, já épossível realizar submissões.

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(1)

(2)

(3)(4)

(5)

Submissão de artigos

O processo de submissão possui 5 passos,conforme abaixo:

Passo 1: Iniciar nova submissão

Passo 2: Transferência do manuscrito

Passo 3: Inclusão de metadados

Passo 4: Transferência de documentos suplementares

Passo 5: Confirmação

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Ao realizar o acesso ao sistema da revista, acesse sua conta de Autor.

Para iniciar a submissão, clique no link destacado.

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Passo 1O Passo 1 consiste em:

Seção (Autores podem submeter apenasartigos).

Idioma (Português , Espanhol ou Inglês)

Condições para submissão

Declaração de Direito Autoral

Política de privacidade

Comentários ao editor (opcional)

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(2)Inicie o Passo 1selecionando aseção em que omanuscrito serásubmetido paraavaliação (1). Aseguir, selecione oidioma do artigo(2).

(3)

O manuscrito, para ser avaliado, deve estar de acordo com as Condições para submissão. Apóschecar que o artigo possui todas as características descritas, selecione as caixas indicadas por(3).

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O(s) autor(es) deve(m), ainda, concordar com a Declaração de Direito Autoral. Para isso,deve(m) assinalar a caixa indicada por (1). Opcionalmente, caso deseje(m) fornecer algumainformação que ache(m) pertinente, o responsável pela submissão pode deixar comentáriosdestinados ao editor no campo indicado por (2).

Após concluir os passos, clique em Salvar e continuar (3).

(1)

(2)

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(3)

Passo 2

Neste passo faz-se o envio do arquivo. Para isto, clique em “Selecionar arquivo...” (1) e escolha o arquivo quedeverá ser enviado. Em seguida, clique em “Transferir” (2).

Para assegurar uma avaliação cega, recomendamos a utilização da ferramenta “Preparar”> “Inspecionardocumento” do Microsoft Word. Caso tenha dúvidas, clique em Assegurando uma avaliação cega segura.

(1)(2)

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Após o envio, irá aparecer os dados do arquivo gerado pelo sistema (1), o nome original doarquivo (2), o tamanho do documento (3) e a data de transferência (4). Após conferir que é odocumento que deseja submeter para avaliação, clique em Salvar em continuar (5).

Caso o arquivo não seja o desejado, repita o procedimento descrito no slide anterior.

(1)(2)

(3)(4)

(5)

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Neste passo há o preenchimento dos metadadosda submissão.

Pede-se dados dos autores, título do artigo,resumo, palavras-chave e agências de fomento(caso houver).

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Passo 3

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Os dados do autor que estárealizando a submissão já sãoinclusos automaticamente pelosistema. Atualize os dados, casonecessário.

Caso haja mais de um autor, cliqueem Incluir autor (1).

(1)

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Ao incluir coautores,preencha todos os seusdados. Além disso, éimportante que asequência de autoria sejaa mesma da autoria domanuscrito. Para isso,utilize as setasdestacadas.

Ainda é possível escolhero contato principal paracorrespondência (1) ou,se necessário, excluirautor (2).

(1) (2)

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(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

Abaixo dos dados dos autores,inclua o título do artigo (1) e oresumo do trabalho (2).

A seguir, inclua os termos deindexação do manuscrito:área do conhecimento (3),palavras-chave (4) e o idiomado artigo (5).

Caso a pesquisa tenharecebido algum tipo defomento, a(s) agência(s) e/ouórgão(s) deve(m) serdescrito(s) no campo (6).

Após o preenchimento dosmetadados, clique em Salvare continuar.

(6)

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Passo 4

Este passo é opcional. Nesse passo, a revista apenas aceita a inclusão de imagens que, porserem muito pesadas, tiveram de ser destacadas do arquivo original. Clique em Selecionararquivo (1), o escolha e, em seguida, clique em Transferir (2).

Caso não necessite enviar arquivos, clique em Salvar e continuar. Será encaminhado aopasso 5.

(1)(2)

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No caso do envio de arquivos,um formulário de metadadosda imagem deverá serpreenchido. Neste, o títuloserá o número que a Figuracorresponde no texto. Nãoinclua nenhuma informaçãoque possa identificar osautores do artigo.

Abaixo do campo demetadados, haverá umresumo com os dados dodocumento: título gerado pelosistema (1), título original (2),tamanho da imagem (3) e adata de transferência (4). Aoclicar sobre o título geradopelo sistema (1), poderáconferir se o arquivo enviadoé realmente o desejado.

Após conferir o arquivo, cliqueem Salvar e continuar (5).

(1)(2)

(3)(4)

(5)

Após o envio dos documentos suplementares, eles irão aparecer formando uma lista. Assimque o envio dos arquivos estiver concluído, clique em Salvar e continuar.

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Passo 5

Neste passo, o autor deve conferir os arquivos submetidos. Caso tenha algum que conste “0B”de tamanho, o autor deverá voltar ao passo 2 ou 4 para transferir o arquivo novamente. Parafinalizar, o autor deve clicar em Concluir submissão.

Acompanhamento de submissõesOs autores podem acompanhar o processo de avaliação da sua submissão

diretamente pelo sistema da revista.

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Após acessar o sistema da revista com seu logine senha, clique no título da sua submissão.

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Na tela que se abre, haverá o resumo da situação da avaliação da submissão: a situaçãoeditorial atual (1); quando foi iniciada a avaliação (2) e quando foi a última movimentaçãorealizada na submissão (3). Para verificar a avaliação com mais detalhes, clique em Avaliação.

(1)(2)(3)

Na seção Avaliação, indica-se em qual rodada deavaliação o artigo seencontra (1).

Além disso, estãodisponíveis a versão paraavaliação (2), a data deinício da avaliação (3) e adata da última alteração(4).

Para se comunicar com oseditores, utilize o envelope(5) e para acessar ohistórico de comunicaçãoentre editor/autor, cliqueno balão (6).

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(1)

(3)(2)

(4)

(5)(6)

Leitura de pareceres

A seguir será apresentado como os autorespoderão acessar os comentários dospareceristas sobre seus manuscritos.

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Após acessar o sistema da revista com seu logine senha, clique no título da sua submissão.

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Na tela que se abre, haverá o resumo da situação da avaliação da submissão: a situaçãoeditorial atual (1); quando foi iniciada a avaliação (2) e quando foi a última movimentaçãorealizada na submissão (3). Para verificar a avaliação com mais detalhes, clique em Avaliação.

(1)(2)(3)

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Se houver alguma decisãoeditorial, ela estaráregistrada em (1). Ospareceres estarãodisponíveis no campo (2),o qual contém o históricodas comunicações entreeditor/autor. Além disso,caso os avaliadorestenham enviado algumarquivo com correções, oarquivo estará disponívelem Arquivo enviado (3).

(3)

(1) (2)

Envio de versão atualizada

Após a solicitação de revisões, os autoresdevem enviar uma versão atualizada no prazoestabelecido para evitar o arquivamento dasubmissão (um mês para correções e trêsmeses para nova submissão).

A seguir, o passo-a-passo do envio da versãocorrigida.

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Após acessar o sistema da revista com seu logine senha, clique no título da sua submissão.

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Na tela que se abre, clique em Avaliação.

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Para enviar o artigocorrigido, clique emSelecionar arquivo (1), oselecione e,posteriormente, clique emTransferir (2).

Faça o mesmo para a cartacom os comentários sobreas correções realizadas.

(1)(2)

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Após o envio dosdocumentos, confira se osmesmos foram enviadoscorretamente. Caso não,exclua-o(s) e o(s) envienovamente.

Os editores são notificadospelo sistema quando há ainclusão de novosarquivos.

PARTE II: REVISORES

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Acesso ao sistema

• Após ter sido convidado pelo editor para atuar comoavaliado, o revisor recebe um email com login esenha de acesso ao sistema.

• Assim que solicitados para alguma avaliação, osrevisores podem optar pelo aceite ou não da revisãoe, caso aceitem revisar o manuscrito, poderãosubmeter suas revisões e seus pareceres.

• A seguir estão as telas de acesso dos pareceristas.36

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O avaliador deve preencher os campos com seu login e senha

enviados por email

Caso tenha se esquecido seus dados de acesso, poderá solicitá-los pelo

Esqueceu a senha?

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Para acessar o manuscrito designado para avaliação,clique sobre o título do manuscrito.

O MM-DD indica o dia em que houve a designaçãodo manuscrito para avaliação.

O Prazo indica até que dia que se é esperado oparecer, usualmente 15 dias após o envio dasolicitação.

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(1)

(2)

(3)

Na página de avaliação, oavaliador tem acesso aoresumo dos dados dasubmissão (1), ao cronogramada avaliação (2), às diretrizespara avaliação (3) e àsdiretrizes para avaliadores .

O primeiro passo para iniciar aavaliação é indicar a suadisponibilidade, clicando naopção desejada.

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Após a indicação de disponibilidade,a resposta irá aparecer .

O artigo e os documentossuplementares, caso existam, estarãodisponíveis para download no item 3.

No item 4 o avaliador será solicitadoa escrever sua avaliação domanuscrito e/ou preencher umformulário de avaliação.

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O formulário de avaliação écomposto por 14 questões demúltipla escolha, depreenchimento obrigatório ede visualização exclusiva doeditor. Além disso, há o campode comentários, cujo textopoderá ser visualizado tantopor editores, tanto porautores.

Após o preenchimento doFormulário de Avaliação,clique em Salvar.

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Para melhor visualização das correções indicadas, os pareceristas podem enviar arquivoscom correções. Para isso, no item 5, clique em Escolher arquivo (1) e em Transferir (2).

Para evitar a identificação do avaliador, recomendamos a utilização da ferramenta“Preparar”> “Inspecionar Documento” do Microsoft Word.

(1) (2)

(3)

Somente após todas as modificações ecomentários terem sido realizados, oavaliador deve escolher sua sugestão deparecer no campo (3) e clicar em Enviaravaliação ao editor (4).

(4)

Após clicar em Enviar avaliação ao editor, aparecerá uma mensagem de confirmação doenvio. Após o envio, nenhuma modificação poderá ser realizada. Caso todas modificações játiverem sido realizadas, o avaliador deve clicar em OK. O sistema abrirá a tela de emailpadrão para informar o editor sobre a conclusão da avaliação.

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O texto do email padrãopode ser editado.

Caso deseje receber umacópia do email, énecessário que selecione acaixa (1).

Pode-se ainda anexararquivos, como a ficha deavaliação e documentoscom correções, caso deseje.

Para enviar o email, oavaliador deve clicar nobotão Enviar (2).

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(1)

(2)

Após o envio da avaliação ao editor, aavaliação está concluída.

Em caso de novas rodadas de avaliação, osavaliadores da primeira rodada querespondem afirmativamente à questão 14 doformulário são solicitados à avaliarem omanuscrito revisado pelo autor.

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REFERÊNCIAS

• MORENO, F. Tutorial de avaliação de artigos no SEER. Disponível em: <http://seer.ibict.br/images/stories/file/tutoriais/tutorial_de_avaliacao_de_artigos.pdf>. Acesso em: 14 out. 2014.

• MORENO, F. Tutorial de submissão de artigos no SEER. Disponível em: <http://seer.ibict.br/images/stories/file/tutoriais/tutorial_de_submissao_de_artigos.pdf>. Acesso em: 17 out. 2014.

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