View
47
Download
0
Category
Preview:
DESCRIPTION
VISIONSPROCES Aalborg kommune Skoleforvaltningen. ”Skolevæsnet i Aalborg skal op i et nyt gear”. ”Vi skaber et godt liv i et godt samfund”. Nemmere Sjovere Bedre. AGORA. Thøger, Andreas og Jakob. Visionsprocessens faser og logikker Involvering = Implementering. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
VISIONSPROCES
Aalborg kommune Skoleforvaltningen
”Skolevæsnet i Aalborg skal op i et nyt gear”
”Vi skaber et godt liv i et godt samfund”
Nemmere
Sjovere
Bedre
AGORAThøger, Andreas og Jakob
Visionsprocessens faser og logikker
Involvering = ImplementeringInvolverende demokratiprocesser i stor scala
Visionsprocessen forløber over de kommende ca. 7 måneder og vil være en særdeles inddragende proces hvor:
• 200 ledere
• 4000 medarbejdere
• 20.000 børn og deres forældre
• Forenings- og erhvervsliv
• Politikere og ungepolitikere
Inddrages i aktivt at producere en klar, tydelig og nyttig vision for skolerne i Aalborg.
Vision for Aalborg skolevæsen
• Alle 20.000 elever har været direkte involveret i aktiviteter tilknyttet visionsprocessen og oplever sig repræsenteret og centrale i visionsprocessen.
• Alle 4200 medarbejdere har bidraget aktivt til tilblivelsen af visionen også udover den del af processen der foregår i ”Gigantium”
• Alle 4200 medarbejdere oplever sig som de vigtigste aktører i skabelsen og realiseringen af visionen, og de kan allerede i 2014 se hvilke handlinger, der bør være deres første individuelle bidrag til realiseringen af visionen.
• Alle 4200 medarbejdere kan se gode muligheder for at øge kvalitet, motivation og arbejdsglæde for dem selv og eleverne gennem realiseringen af visionen.
• Alle forældre har reelt haft mulighed for at bidrage til visionen direkte og repræsenteret.
• Forældrebestyrelser og elevråd skal spille en aktiv rolle i skabelse af visionen
• Foreninger, kultur og erhvervsliv skal være en del af processen og har haft gode muligheder for at forpligtige sig, enten direkte eller repræsenteret.
• Sociale medier skal gennem processen bevise sit værd som en mulig vej til styrket inddragelse og styrkelse af demokratiske processer.
• Det politiske udvalg skal sammen med U-FL være synlige, ramme- og målsættende for processen, og de skal være insisterende på inddragelse.
• Ungebyrådet skal være reelt inddraget i både proces og udvikling af produkt.
Mål & Præmisser
HVORFOR
Vi vil skabe kvalitet
Vi vil skabe arbejdsglæde
Vi vil skabe respekt og samarbejde
HVORDAN
Alle med tilknytning til skoleområdet skal bidrage til den vision der skal være pejlemærket for de kommende års arbejde og udvikling.
Visionen skal blive konkret og nærværende for vores praksis
De kommende 7 måneder arbejdes der i tre faser:
• Åbnefase – Mange stemmer aktiveres, fremtiden produceres.• Ordnefase – Vi skaber retning• Lukkefase – Vi leverer et brugbart resultat
Vision
Ved organisationens vision forstår vi:
Valg af retning for organisationen, hvor ledelsen/medarbejdere har udviklet et mentalt billede af en mulig og ønskværdig fremtidig position.
Det afgørende i i udviklingen er, at visionen udtrykker en realistisk, troværdig og attraktiv fremtid for organisationen – en fremtid, der på afgørende områder er bedre end den nuværende
“I believe that this nation should commit itself to achieving the goal, before this decade is out, of landing a man on the moon and returning
him safely to the earth.”
JFK, Man on the Moon SpeechJoint Session of Congress May 25, 1961
Alle syv nøglekomponenter for en stærk vision er tilstede: • HVEM - (the nation)• HVAD - (land on the moon)• HVORDAN - (land a man on the moon)• LØFTE - (return him safely)• GEOGRAFISK FOKUS (Beskeden var til USA og Verden)• MÅL - (land a man on the moon and return him safely) • HVORNÅR - (by the end of the decade.)
Tre faser i flere spor
PROCESSEN
Åbne fase: Stemmer aktiveres, fremtiden produceres
LederSeminar U-FL:
“Den store
Fortælling”Intention +
proces
Seminar:Visionsagenter
Elevrådsformænd + kontaktLærere Logo
Åben skole med
interessenter omkring den
enkelte Skole
Elevaktiviteter
Prøvehandlinger i alle team
September - Oktober
Seminar:Visionsagenter
ElevrådsformændKontakt Lærere
Åben skole”GreenRoom”
Prøvehandlinger i alle team
Ordne fase: Vi skaber retning
GIGANTIUM
BogprocesVisionsproces
Greenroom
Live streaming
LederSeminar – udvidet FL
November - Januar
Prototyper laves
Interessentvisionsseminarer
Lukke fase: Vi leverer brugbare resultater
Målsem
inar for S
kolelederne – U
dvidet FL
Vision/M
ission
Dokum
ent gen
nemskrives
Dokum
ent gen
nemskrives
Dokument afleveres til politisk behandling
Dokument afleveres til Gennemskrivning før politisk
behandling
Januar - Februar
“BUDDY SKOLER”
Skole A
Skole B
Skole C
OPGAVE/ANSVAR:• Spørge hinanden til
råds• Opdatere hinanden• Engagere hinanden
og spil hinanden gode
Retten til Holdning
Vs.
Pligten til Handling
Kommunikation og Sociale medier
Facebook er gennemgående kommunikations kanal
• Kan aktivere mange og kan påvirke selvforståelsen i positiv retning• Gør det muligt at samle valid datagrundlag til at formulere vision
Supplerende kanaler
• Nyhedsbreve• Info mails• Video oplæg• Lederoplæg• Bogudgivelse• Medier
MEGET KOMMUNIKATION FRA MANGE = KVALITET
KOMMUNIKATION
Visionsprocessens forskertilknytning
Anders Kristian MunkLektorTeknoantropologi, AAU-CPH
Anders Koed MadsenAdjunktTeknoantropologi, AAU-CPH
Digitale metoder udnytter de særlige kvaliteter ved data fra sociale medier som f.eks. Likes, delinger, hashtags, posts, billeder og videoer:
1) Data er produceret af en bred vifte af aktører som en del af deres daglige praksis. Der er således mindre ’forsker-påvirkning’ af det indsamlede data.
2) Data produceres kontinuerligt i ’real-tid’. Der er således mulighed for konstant feedback på visions-processen.
3) Data er baseret på relationelle sammenhæge. Der er således mulighed for at visualisere overraskende og dynamiske grupperinger i forhold til diskussionen om skolevæsenet.
4) Data er både kvantitativt og kvalitativt. Der er således mulighed for at visualisere interessante sammenhænge og derefter gå i dybden med det kvalitative indhold.
Baggrund for brugen af digital metode
- Strukturerede Facebook samtaler-
PÆD.PERS
ELEVER
FORÆLDRE
LEDERE
POLITIKERE
INTERESSENTER
Sofie på seks er lige startet i skole og kommer glad hjem fra skole – Far Michael spørger til hendes dag.
M: Du ser glad ud – Hvad er der sket i skolen i dag?
S: Vi skulle fortælle om os selv til hele klassen og jeg var så nervøs – men det gik godt
M: Stærkt – Hvad skete der? – Hvad gjorde læreren? Hvad gjorde du? Hvad gjorde de andre børn?
S: Læreren tog mig i hånden i starten! Jeg snakkede bare! De andre børn klappede!
Michael går på FB og skriver #forældre ”det lille eksempel” + hans udtryk for at dette er en god praksis – exceptionel praksis
Eksempel – Sofie og Michael
Motivere til brug af FB• Elever• Forældre• Forældrebestyrelser• Ansatte• Interessenter
Forlange brug af FB• Lederteam• Nøglemedarbejdere• Team
Gå forrest i brugen af FB• Ja tak
Opgaver for ledere
HUSK:Alle skal give sig til kende på FB• #elev• #lærer• #pædagog• #leder• #forældre• #xxxxx
PRAKSISFORSKNING- Medarbejderinddragelse i skabelse af fremtiden gennem Prøvehandlinger, Prototyper og Standarder
Den traditionsbårne: vi gør, som vi altid har gjort
Organisationers forhold til viden
Videns forbrugeren: Vi gør det, andre kan vise virker
Videns producenten: Vi udvikler ny viden til os selv og andre
Prøvehandling = En afgrænset, beskrevet afprøvning af fremtidig (undervisnings)praksis
Betingelser: Prøvehandlingerne vælges med udgangspunkt i skolereformens indhold. Se liste med ”temaer” til inspiration
Lærere og pædagoger: Laver ”prøvehandlinger” (selv og i årgangsteam). Dvs. afprøver praksisser for at skabe synlig læring (se skabelon)
Leder: spørger og rammesætter (se skabelon)
Pædagogiske konsulenter: Kan hidkaldes til inspiration til opstart af arbejdet og/eller inspiration/fremdrift til det videre arbejde (både ledere og medarbejdere)
Praksisforskning. Fase 1: åbne fase ”Prøvehandlinger”
Læringssituationen: Hvad er sammenhængen omkring prøvehandlingen?
Læringsmål: Hvilke læringsmål har prøvehandlingen?
Faglige overvejelser: Hvilke faglige overvejelser og evt. forskningsmæssig viden ligger til grund for prøvehandlingen?
Handlinger: Hvem gør hvad ?
Tegn på læring: Hvilke tegn på læring kigges der efter?
Prøvehandlinger (skabelon til alle medarbejdere)
• Læringsmål og evaluering
• Læringssamtaler: feedback, feedforward og feedup
• Lektiehjælp og faglig fordybelse
• Motion og bevægelse
• Understøttende undervisning: Den åbne skole
• Inkluderende læringsfællesskaber: klasseledelse
• Elevens alsidige udvikling
• Integrerede dimensioner: innovation, international/global og it(?)
• Læringsmål i fritidstilbuddet
Mulig Temaliste
Læringssituationen: Hvad er sammenhængen omkring prøvehandlingen?
Drengehold fra 4. og 5. klasse, natur og teknik ved søen, skolespor med QR koder, ferskvandsbiotop
Læringsmål: Hvilke læringsmål har prøvehandlingen?
Eleverne kan kategorisere indsamlede dyr på baggrund af egne kriterier
Faglige overvejelser: Hvilke faglige overvejelser og evt. forskningsmæssig viden ligger til grund for prøvehandlingen?
Koble elevernes faglige viden med praksiserfaring LæringsstrategierFaglige fællesskaber på tværs
Handlinger: Hvem gør hvad ? Lærerne udvikler QR opgaver sammen med naturvejleder, 1 lærer planlægger det praktiske, på dagen stilles spørgsmål…Eleverne følger spor og løser opgaver
Tegn på læring: Hvilke tegn på læring kigges der efter?
Eleverne kan:- sorterer i farve, ben mv.- kan forklare forskelle og ligheder- kan begrebsliggøre sine fund
Prøvehandlinger (skabelon til alle medarbejdere)
3 faste spørgsmål til medarbejderne
Egne noter fra samtalerne
Hvilke af dine/jeres prøvehandlinger har I særlig grad
skabt synlig læring?
Hvordan har andre (børn, forældre, kolleger) set, talt om og handlet på
prøvehandlingen?
Hvordan kan vi gøre mere af det, der virker? (og dermed øge den
synlige læring)
Prøvehandlinger (skabelon ledere): Spørgsmål de stiller til medarbejderne/årgangsteam
En prototype illustrerer (med tekst, billeder, film, mm.) en undervisningspraksis, der skaber synlig læring. En prototype er mere velbeskrevet end en prøvehandling og har gennem praksis vist sit værd. Mål: alle årgangsteam i Aalborg producerer én prototype.
Prototypen: skal a) Bygge på erfaring/evidens fra prøvehandlinger fra fase 1 og b) Være en ”mini-udgave” af den fremtidige virkelighed, lærere og pædagoger ønsker at skabe (se skabelon)
Ledere: skabe betingelser for at prototype laves - Pædagogiske konsulenter: Kan hidkaldes til sparring
Planlægningsdag 9/12 med ledere:
• Medbringer årgangsteamenes prototyper. Disse kategoriseres efter ”temaliste” og dertil de ”nye kategorier”, der er opstået gennem eksperimentering.
• Ledere laver ”første kvalificering”: Hvordan bliver prototyper klar til Gigantium?.• Årgangsteam: færdiggør prototype mellem 9/12 og 8/1.
Praksisforskning - Fase 2: Ordne fase ”Prototyper produktion”
1. Årgangsteamet udfylder skabelon (næste slide). Dette gøres ved:
2. Årgangsteamet evaluerer udførte prøvehandlinger ved at undersøge: Ud fra tegn på læring, hvilke af vores prøvehandlinger var så mest virkningsfuld?
3. Teamet laver ud fra dette én prototype for fremtidig praksis
Skabelon: fra prøvehandlinger til prototyper
Læringssituationen: I hvilken sammenhæng bruges prototypen?
Læringsmål: hvilken læring ønskes skabt?
Faglige overvejelser: hvilken faglig og forskningsmæssig viden ligger til grund?
Handlinger: Hvem gør hvad for at skabe læringsmålene?
Tegn på læring: hvilke tegn på læring har vi set?
Betingelser: Beskriv de afgørende omstændigheder der skal være til stede for at prototypen virker
Materiale: Hvilket materiale har vi samlet til prototypen, som andre kan bruge (videoklip, fagligt materiale, billeder af praksis, mm.)?
Guideline til prototypen: hvilke anvisninger til handling gives til andre der ønsker at bruge prototypen?
Prototyper (skabelon til alle medarbejdere)
Fase 2: Ordne fase Gigantium ”Prototyper selektion”
Mål: at udvælge de prototyper, der skal indgå i visionsbog for fremtidig praksis = Standard for fremtidig praksis
Aktivitet på Gigantium:
a) Prototyper præsenteres i grupperne.
b) Deltagerne på Gigantium-dagen vælger, hvilke prototyper der skal indgå i den endelige bog = selektion af effektfuld og ønsket praksis
c) Feedback på prototype: hvad skal tilføjes, så prototypen kan omdannes til standard (samme skabelon som til prototype)
Praksisforskning
Standarder: færdiggøres af årgangsteam med støtte fra læringskonsulenter (deadline: 23/1)
Redigering og opsætning af bog:
Formidling: Bogen gives til alle børn, medarbejdere og forældre
Anvendelser: Alle inviteres (brev) til at bruge bogen og til at fortsætte med at udvikle og skabe resultater
Praksisforskning Fase 3: lukke fase – Standarder, bog, formidling og anvendelse
Fase 4: Efter fase – Inspiring learning life
• Læringsfestival i Drammen med ekstra ordinære resultater.
• 5-10 pædagogisk personale udvælges.
Praksisforskning
Lederens opgaver: Prøvehandlinger, Prototyper, Standarder
Info om prøvehandlinger
Hjælp til prøvehandlinger
Spørgsmål til prøvehandlinger
Rammesætte prototyper
Indsamle prototyper
9/12
Kvalificere prototyper
8/1
Standarder
23/1
VISIONSAGENTEREleverne som agenter for skabelse af fremtiden
”Treenigheden” - Elevinddragelse
Ledelse
Kontaktlærer Elevråd
Seminar:Visionsagenter
Elevrådsformænd + kontaktLærere
Logo
Åben skole med
interessenter omkring den
enkelte Skole
Seminar:Visionsagenter
ElevrådsformændKontakt Lærere
Åben skole”GreenRoom”
Interessentvisionsseminarer
Elevaktiviteter
VISIONSAGENTERNE mm.
Elevsporet
- Fedt med et bottom-up perspektiv på visionsprocessen
- Fedt at elevernes stemme høres og inddrages i arbejdet med visionen
- Fedt med flahsmobs – det vil eleverne synes er sjovt
- God idé at skabe positiv opmærksomhed
- Dejligt at der gives indflydelse og plads til både elevernes og lærernes stemme i visionsprocessen
- Vigtigt med tryghed for de mindste elevrødder, så seminarerne bliver en god oplevelse
- Vigtigt at få fat i processen fra starten af, så den opleves som energigivende
- Timingen er ikke god ift. ressourcer på skolerne – lederne bliver vigtige ift. at skabe tid og plads til arbejdet
- Det er en stor opgave – der kræver ressourcer af både kontaktlærerne og elevrødderne
- Håber at det bliver en anderledes vision, når inddragelsen er så massiv – vigtigt at måle flere steder; både resultatet og processen er vigtig
Hej Lasse
Tak for et godt møde i går - super spændende projekt, og jeg synes, at timingen er perfekt. Passer meget godt ind i skolereformen.
Reaktioner - Kontaktlærene
Seminar:Visionsagenter
Elevrådsformænd + kontaktLærere
Logo
Elevaktiviteter
Forventninger til lederne
• Informer resten af lærerværelset om processen. Gerne kort update hver uge.
• Frigør Kontaktlærerne til at deltage• Sikre at forældrene er informeret• Sikre at eleverne er informeret og
repræsenteret
Generelt:• Poste små oplevelser I processen på
• Bakke op om lærere og elever I processen• Opfordre til at filme, tage billeder og poste
på facebook• Være klar til at kunne besvare spørgsmål fra
forældre, presse, politikere og andre..
Seminar:Visionsagenter
ElevrådsformændKontakt Lærere
Åben skole”GreenRoom”
Åben skole med
interessenter omkring den
enkelte Skole
Forventninger til lederne
• Informer kontaktlærer om interessenter ift. åben skole.
• Sikre at der er kontakt til interessenterne og at de er inviteret – Sende spørgsmål til interessenter så de forbereder sig.
• Sikre at kontaktlærerne kan deltage
• Lederen deltager sammen med kontaktlæreren og elevrådsformand + næstformand.
• Byder velkommen og sætter rammen. • Elever fortæller om god læring og lærerne
supplerer. • Interessenterne fortæller om hvad de er
optaget af, som kan blive interessant for den enkelte skole.
Åben skole
STATEMENTS fra arrangement den 7. maj 2014
”Udvikle elevernes rettethed mod omverdenen.”
”Nysgerrighed, involvering, forståelse for samfundslivet”.
”Pirre fantasien og skabe lyst til nye ”livsmål” eller interesser”.
”Fokus på kobling mellem elevernes læring i skolen og elevernes læring i samarbejde udenfor skolen”.
“Skolerne skal i højere grad åbne sig over for det omgivende samfund ved at inddrage lokale idrætsforeninger, musik- og billedskoler, museer eller andre lokale foreninger. Samarbejdet skal bidrage til, at eleverne lærer mere og styrker deres kendskab til foreningsliv og samfund”. UVM
Interessentvisionsseminarer
Forventninger til lederne
Interessent seminarerne styres af AGORA. Her skaber interessenter input til visionsprocessen, på baggrund af åben skole arrangementerne.
Ledelsesdeltagelse ikke påkrævet, men er altid meget velkommen
Forældre & Forældrebestyrelser
Formænd - to seminarer
• 18. Sep – Introduktion til processen og materiale til forældrebestyrelsesarbejde og fokus på forældreinddragelse
• November – Opsamling og kondensering af Bestyrelsesarbejdet – Produktion af input til vision
Forældrebestyrelsesarbejde
• Forældrebestyrelserne arbejder med udleveret materiale op til bestyrelsesmøde og på bestyrelsesmøde.
• Forældrebestyrelsen aktiverer forældregruppen i visionsprocessen
Forældrebestyrelser
Alle forældre aktiveres i at undersøge god praksis – Der fokusere især på to områder:
Børns læring• Forældre undersøger hvad der sker når deres børn
virkelig lærer noget – Fagligt og socialt• Forældre formidler konkrete eksempler
Forældresamarbejde• Forældre registrer hvad de selv gør og hvad læreren gør
når forældresamarbejdet er bedst• Forældre formidler konkrete eksempler
Forældreinddragelse
Bestyrelser og formænd• Lederne deltager i seminar for bestyrelsesformænd• Ledere tilbyder formænd aktiv støtte til formændendes
opgaver
Alle forældre• Opfordrer til forældre deltagelse gennem sædvanlige
kommunikationskanaler• Støtter elever, elevrådsformænd og kontaktlærere i deres
aktiviteter vedr. forældreinddragelse
Lederopgaver vedr. forældreinddragelse
#forældre - Min søn Asger er en aktivt dreng og i går kom han super glad hjem og fortalte at deres matematiklærer havde sendt dem i skolegården for at lave regneløb i matematik. Asger havde været rigtig glad for timen og synes selv at han havde lært en masse, han havde især lært en ny måde at gange på som han synes er meget sjovere og lettere. Skønt med lærere, der tænker i alternative læringsstile – til gavn for de aktive elever.
Eksempel på ”FB-indlæg” – fagligt/motion og bevægelse
#forældre - Da jeg lagde min datter Smilla i seng i aftes, efter hun havde haft første skoledag på Skansevejens Skole, fortalte hun mig hvad de havde lavet på klassen. Hende og hendes klassekammerater skulle hver rejse sig og fortælle kort om deres familie. Læreren havde formået at gøre klasserummet så trygt, at Smilla have rejst sig i forsamlingen og fortalt om hendes mor, far og lillebror. Så sejt af Mille og godt arbejde af hendes nye klasselærer.
Eksempel på ”FB-indlæg” – socialt
Den 15.09.14 ligger der følgende materiale klar i jeres mail
- Præsentation af visionsprocessen, herunder prøvehandlinger
- Skabeloner til arbejdet med prøvehandlinger
- FAQ med svar på de mest gængse spørgsmål
- Temaer og eksempel til inspiration for prøvehandlinger
- Link til www.facebook.com/aalborgkommunesskoler
- FB introduktion og vejledning
- Link til hjemmeside med relevant materiale
Produkter – 15. september 2014
• ”Nemmere, sjovere og bedre”
• ”Vi hjælper hinanden”
• ”Ikke en ny reform – men Aalborg kommunes udgave af skolereformen”
• ”Bøvl er et vilkår – fælles vej er målet”
• ”Vi tror på at vores medarbejdere og ledere er dygtige”
Det vigtigste
”Vi skaber et godt liv i et godt samfund”
Recommended