Vzdělávání v eGonCentru ORP Boskovice

Vzdělávání v eGonCentru ORP Boskovice

MS Office Excel 2007

Plán 1. dne školení:

1. Úvodní informace2. Opakování práce se složkami, soubory, zástupci3. Co je nového v Excelu 2007, pás karet4. Práce s dokumenty a listy5. Formátování a fonty6. Komentáře a styly7. Shrnutí, dotazy

1. Úvodní informace:

Excel je nejrozšířenějším tabulkovým procesorem (přes 90%

uživatelů).

Excel umožňuje uložit a hromadně zpracovat velké množství

dat.

Excel umožňuje prezentovat výsledky na vysoké grafické

úrovni, jak na obrazovce, tak prostřednictvím tiskárny.

Excelový dokument se nazývá Sešit. Ikona excelového sešitu

Stránka v sešitě je List.

Data jsou organizována a ukládána v buňkách.

2. Opakování práce se složkami, soubory, zástupci :

- správné umístění dokumentů, zálohování- správné vytvoření a pojmenování složky- správné vytvoření a pojmenování souboru

3. Novinky v Excelu 2007:

Uživatelské rozhraní zaměřené na výsledky Více řádků a sloupců i jiné nové meze Motivy sady Office a styly aplikace Excel Bohaté podmíněné formátování Snadné psaní vzorců Zlepšené funkce řazení a filtrování Rozšíření funkcí tabulek aplikace Excel Rychlý přístup k většímu počtu šablon Zlepšený tisk

Snadné používání kontingenčních tabulek Rychlé připojení k externím datům Nové formáty souborů (XLSX, XLTX) Nové způsoby sdílení práce Nový vzhled grafů Sdílení grafů

• Logická stavba pásu karet:

Tlačítko Office

Pás karet

Karty Skupiny Příkazy

Pravá část okna zobrazí Poslední dokumenty .

Často používané dokumenty můžeme připíchnout na nástěnku.

Jiné volby zobrazí další příkazy jednotlivých nabídek.

Všudypřítomná je i nápověda.

Panel nástrojů Rychlý přístup Zobrazení dialogových oken Kontextová nápověda

Průběžně zobrazuje v listu účinek nabízených možností (styly, formát…)

Při práci s makry musíme mít zobrazenu kartu Vývojář

Zde nastavíme základní vlastnosti nových dokumentů

Vyplněním políčka Uživatelské jméno přidáváme informaci o autorovi k dokumentu.

Takto se zobrazí informace o dokumentu při přejetí ikony myší.

4. Práce s dokumenty a listy

• Office Nový Prázdný sešit

• Office Nový Nainstalované šablony

• Office Možnosti aplikace Excel Oblíbené Při vytváření nových sešitů nastavit Velikost písma, počet listů atd.

Tlačítko Office Otevřít

Tlačítko Office Uložit

Tlačítko Office Uložit jako…

• Compatibility Pack

• Režim kompatibility

• Postavíme se do místa, s kterým chceme pracovat Karta Domů skupina Buňky

• Při zpracování více dat najednou, musíme označit oblast, kde data jsou, nebo kam chceme data umístit

Práce s řádky, sloupci a buňkami

Práce s listem

Přesun Listu přes pravé tlačítko myši.

Přesun listu pomocí myši a tlačítka Ctrl.

První list

Předchozí

Nový list

Poslední list

Karta Domů Formát Zamknout list

Výběr listu

Klávesové zkratky

Pohyb myší: jednoduchá aktivace buněk, listů a objektů.

•Důležitá je nabídka pravého tlačítka myši při aktivovaném objektu.

Pohyb v listě

• Karta Zobrazení skupina Okno

• Ukotvit příčky• Ukotvit horní řádek• Ukotvit první sloupec

Ukotvení řádků a sloupců

5. Formátování a fonty

• Formát Šířka sloupce• Formát Přizpůsobit šířku sloupců

• S výškou řádků obvykle nemanipulujeme

Formát buněk

• Karta Domů skupina Číslo• Vlastní Všeobecný 0 Kč" aktivní";[červené]-0,00

Kč" pasivní";"nula";[modré]@

Formát čísla

Zarovnání

Karta Domů skupina Zarovnání

Fonty a ohraničení

• Karta Domů skupina Písmo

Ohraničení můžeme nastavit ve vyklápěcím seznamu Ohraničení nebo v dialogovém okně Formát buněk, které se otevře po vybrání nabídky Další ohraničení.

Ohraničení

Fonty a ohraničení

• Karta Domů skupina Písmo

Ohraničení můžeme nastavit ve vyklápěcím seznamu Ohraničení nebo v dialogovém okně Formát buněk, které se otevře po vybrání nabídky Další ohraničení.

Ohraničení

Jednoduché filtrování

• Označíme tabulku

• Karta Domů Seřadit a filtrovat

Rychlé formátování tabulky

• Vybereme pracovní oblast karta Domů skupina Styly Formátovat jako tabulku Nový styl tabulky

Odstranění duplicitních záznamů• Karta Data skupina Datové

nástroje Odebrat stejné

• Karta Data skupina Seřadit a filtrovat Upřesnit

• Bez duplicitních záznamů (duplicity pouze skryje)

Podmíněné formátování

• Karta Domů Podmíněné formátování

• Vymazat pravidla Vymazat pravidlaz vybraných buněk

Karta Domů Najít a vybrat Podmíněné formátování

Převod textu do sloupců

• Vybereme pracovní oblast (zkopírujeme ji) • karta Data skupina Datové nástroje • Text do sloupců

Ověření dat

• Ověření dat používáme k řízení typu dat nebo hodnot, které do buněk zadává uživatel.

• Zabrání uživatelům vkládat neplatná data,

• Chybové hlášení

Data Ověření dat

6. Komentáře a styly

Styly buňky

• Karta Domů Styly buňky • kontextové menu Změnit

Formát

Styly buňky Vlastní stylNabídka pravého

tlačítka myši

Vytvoření tabulky

• karta Vložení Tabulka označíme oblast dat (stojíme-li v seznamu, označí se celá oblast) Zadáme vstupní data tabulky Tabulka se sama vyplní

Při práci s tabulkou se objeví Nástroje tabulky a karta Návrh

Seskupení dat v tabulce

• Karta Data Souhrn Funkce

Nejprve vždy musíme položky seřadit podle sloupce, který bude určující pro vznik skupiny či souhrnu. Seřadit můžeme na dvou kartách:

Karta Domů skupina Úpravy Seřadit a filtrovat

Karta Data skupina Seřadit a filtrovat Seřadit

Karta Data Seskupit Řádky

Karta Data skupina Osnova Souhrn Odebrat vše

V levé části okna se objeví malá tlačítka, která slouží ke změně rozsahu výpisu seznamu na obrazovku.

Vytvoření komentáře

• Karta Revize skupina Komentář Nový komentář

Komentáře využíváme buď pro vlastní poznámky nebo při sdílení dokumentů se spolupracovníky

Aktivujeme-li komentář změní se nabídka příkazů skupiny komentáře, můžeme dále upravovat.

7. Prostor pro Vaše dotazy

Děkuji za pozornost