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Microsoft Outlook 2007Categorías, regla de categorizar y alertas.Prof. Elliot I. Torres RiveraMBA, Technology Management
Temas
• Crear categorías.• Organizar mensajes con categorías.• Crear regla para categorizar.
Objetivos (Clase)
• Crear distintas categorías y organizar los mensajes con las mismas.
• Crear regla para categorizar mensajes tan pronto se reciben.
Categorías
Seleccione All Categories.
Para crear categoría seleccione New.
Seleccione un color para la categoría nueva
Nombre la categoría y seleccione una tecla rápida
Presione ok
Para editar categoría presione la misma y seleccione rename
Cambie el nombre y la tecla rápida. Luego presione ok.
Oprima el botón derecho del ratón sobre el mensaje de correo electrónico que desea categorizar.
Crear regla para mover y categorizar automaticamente
Seleccione Tools, luego rules and alerts.
Seleccione check messages when they arrive y presione next.
Seleccione from people or distribution list y presione people or distribution list.
Escriba el correo electrónico de los mensajes que desea categorizar y presione ok.
Presione next.
Seleccione move it to the specified folder y assign it to the category category y presione sobre las palabras category y specified.
Seleccione la categoría que desea asignarle al correo electrónico de la regla y presione ok.
Seleccione la carpeta que desea asignarle al correo electrónico de la regla y presione ok.
Presione next.
Nombre la categoría y presione finish.
Crear alertas
Presione el botón derecho del ratón y seleccione Add Reminder.
Indique desde que fecha hasta que fecha es vigente la tarea.
Indique desde que fecha hasta que fecha es vigente la tarea.
Seleccione cuando desea el recordatorio y oprima ok.
Recordatorio creado
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