Metodyka zarządzania projektami europejskimi (PCM)

ww

w.s

se.k

rakow

.pl

Project Cycle Management (PCM) - Zarządzanie Cyklem Projektu

Plan prezentacji

• Zarządzanie Cyklem Projektu – wprowadzenie

• Główne zasady Zarządzania Cyklem Projektu

• Cykl projektu

• Metoda logiczna (matryca logiczna)

• Matryca logiczna w praktyce – case study

Zarządzanie Cyklem Projektu

• Metodyka wprowadzona przez KE w latach 90-tych w celu

poprawy jakości przygotowywanych wniosków projektowych

oraz zapewnienia bardziej efektywnego wykorzystania

środków pomocowych UE

• Celem ZCP jest dostarczenie narzędzi, które pozwolą na

osiągnięcie planowanych celów w zdefiniowanym czasie,

w ramach zatwierdzonego budżetu oraz z osiągnięciem

zamierzonych rezultatów

Zasady Zarządzania Cyklem Projektu

• Cykl Projektu (fazy) – ustrukturyzowane i oparte na

informacjach podejmowanie decyzji

• Planowanie ramy logicznej (Metoda logiczna)– wszechstronna i

spójna analiza

• Orientacja na uczestnika/partnera (interesariuszy) –

zaangażowanie zainteresowanych w podejmowanie decyzji

• Trwałość – mechanizmy zapewniające ciągły strumień korzyści

• Zintegrowane podejście – pionowa integracja i standaryzowana

dokumentacja

Orientacja na interesariuszy

Zarządzanie Cyklem Projektu

Cykl Projektu Metoda Logiczna

Proces podejmowania decyzji i wdrażania

Metody i narzędzia planowania i

kontroli projektów

Zarządzanie Cyklem Projektu

Cykl Projektu

Cykl Projektu

1.Programowanie

2. Identyfikacja

3. Formułowanie

4. Finansowanie

5. Wdrażanie

6. Ewaluacja

Cykl projektu

wg KE

- ocena warunków ekonomicznych- przegląd obowiązujących polityk- przegląd wymogów unijnych

- analiza interesariuszy- analiza problemów / celów oraz możliwości ich rozwiązania / osiągnięcia

Zatwierdzenie projektu do dofinansowania

Utworzenie plan projektu:- matryca logiczna- harmonogram działań- plan wykorzystania zasobów

- realizacja założeń projektu- monitorowanie założeń projektu i jego wskaźników

-ocena rezultatów i trwałości projektu- wyciagnięcie wniosków na przyszłość

Zarządzanie Cyklem Projektu

Metoda logiczna

Metoda Logiczna

• Składa się z 7 etapów przeprowadzanych w ramach 2 faz:

1. Fazy Analizy (Identyfikacji)

2. Fazy Planowania (Formułowania)

Metoda Logiczna

FAZA ANALIZY

(Identyfikacji)

FAZA PLANOWANIA

(Formułowania)

• Analiza interesariuszy

• Analiza problemów (drzewo

problemów

• Analiza celów (drzewo celów)

• Analiza strategii

• Matryca Logiczna

• Harmonogram działań

• Plan wykorzystania

zasobów

Matryca logiczna

• Ułatwia sformułowanie spójnego i realistycznego projektu

oraz wypełnienie wniosku o dofinansowanie

• Jest narzędziem podnoszeni jakości projektu poprzez

powtórną analizę pomysłu oraz planowania działań w taki

sposób, aby związek przyczynowo-skutkowy między

działaniami, a ich efektami był jak najbardziej oczywisty i

prawdopodobny.

• Pełni rolę przewodnika przy wdrażaniu projektu

• Tworzy podstawy monitoringu i kontroli

Matryca logiczna - przykład

Matryca logiczna -

Logika interwencji Wskaźniki Źródła informacji

Założenia

Cel szerszy

Jaki jest cel wyższego

rzędu, do realizacji którego przyczyni się projekt?

Jakie są kluczowe wskaźniki związane z celem nadrzędnym?

Jakie są źródła informacji dla tych wskaźników?

Cel projektu

Jakie są konkretne cele jakie osiągnąć ma projekt?

Jakie są ilościowe lub jakościowe wskaźniki pokazujące stopień realizacji?

Jakie są źródła informacji dla tych wskaźników?

Jakie zewnętrzne czynniki i uwarunkowania muszą zostać spełnione, aby osiągnąć zakładane cele?

Rezultaty

Jakie są konkretne efekty, które mają służyć osiągnięciu celów projektu?

Jakie są wskaźniki mierzące stopień osiągnięcia zamierzonych rezultatów.

Jakie są źródła informacji dla tych wskaźników?

Jakie zewnętrzne czynniki i uwarunkowania muszą zostać spełnione, aby osiągnąć zakładane rezultaty?

Działania

Jakie są kluczowe działania, które należy zrealizować w celu osiągnięcia oczekiwanych rezultatów?

Zasoby:Jakie zasoby będą niezbędne do zrealizowania działań projektu?

Koszt:Jakie będą planowane koszty?

Jakie zewnętrzne czynniki i uwarunkowania muszą zostać spełnione, aby zrealizować zakładane działania?

 Jakie warunki wstępne muszą zostać spełnione, aby rozpocząć projekt?

Logika Wertykalna Logika Horyzontalna

Formułowanie projektu

Związki przyczynowo-skutkowe Monitoring & Ewaluacja

Matryca logiczna – logika odczytywania

Matryca logiczna, a Programy Operacyjne

• Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013

- Umożliwia doprecyzowanie pomysłu

- Ułatwia wypełnienie wniosku o dofinansowanie

- Stanowi podstawę oceny merytorycznej

• Małopolski Regionalny Program Operacyjny

- Umożliwia doprecyzowanie pomysłu

- Ułatwia wypełnienie wniosku o dofinansowanie

Matryca logiczna – case study

Firma szkoleniowa X planuje zatrudnienie specjalisty z zakresu

zarządzania projektami oraz zakup 20 komputerów

przenośnych (laptopów) wraz z oprogramowaniem do

zarządzania projektami w celu wdrożenia nowej usługi opartej

na szkoleniach z zakresu obsługi aplikacji do zarządzania

projektami. Korzystając z możliwości unijnego wsparcia Firma

X postanowiła aplikować o dofinansowanie przedsięwzięcia w

ramach działania 2.1. Małopolskiego Regionalnego Programu

Operacyjnego.

Proszę stworzyć matrycę logiczną dla powyższego przypadku.

Matryca logiczna – case study

Logika interwencji Wskaźniki Źródła informacji Założenia

Cel szerszy

Cel projektu

Rezultaty

Działania

Stworzenie silnego i konkurencyjnego

sektora MŚP

Wzrost udziału MŚP w tworzeniu PKB

o x % do końca roku 2010

Dane statystyczne

GUS Wzmocnienie aktywności

gospodarczej oraz poprawa

konkurencyjności przedsiębiorstwa

na rynku lokalnym

Dziękuję za uwagę

Dariusz Bembenek

Dział Rozwoju KPT Sp. z o.o.