Projekti alltoo planeerimine

Alltöö juhtimineProjektijuhtimine edasijõudnutele

Martin Sillaotsmartinsillaots@gmail.com

2016# 8

Alltöö projektiplaanis

Allhanke juhtimise osad

• allhangete planeerimine• allhankepakkumise planeerimine • allhankepakkumiste vastuvõtmine• alltöövõtjate valimine• allhangete juhtimine• alltöölepingute lõpetamine

Allhanke planeerimine

Alltöö planeerimise lähteandmed

• Ulatuse määrang• Lõpptulemuse kirjeldus• Alltöövõtjate nimekiri• Turuuuringud • Teised planeerimistulemused• Piirangud • Oletused

Allhanke planeerimise meetodid

• Osta või tee analüüs• Eksperthinnangud• Lepingu tüübi valik

Lepingu tüübid

Tulemuseks alltöö juhtimise plaan

• lepingu tüüp• alltöövõtjate haldaja• varustusosakonna ja

projektimeeskonna ülesanded• standardiseeritud dokumendid alltöö

vormistamiseks• alltöö seotus projekti ajakavaga

Allhanke pakkumise planeerimine

Pakkumise planeerimise lähteandmed

• Allhanke juhtimise plaan• Lähteülesanded• Muud planeerimistulemused

Pakkumise planeerimise vahendid

• Standardiseeritud blanketid• Eksperthinnangud

Pakkumise planeerimise tulemused

• Allhanke dokumendid • Hindamistingimused • Lähteülesannete täpsustused

Allhanke dokumendid

• Kutse hinnapakkumise tegemiseks • Palve koostööpakkumise tegemiseks • Palve hinnapakkumise esitamiseks• Kutse läbirääkimistele• Esialgne pakkumine

Hindamistingimused

• Varasemad toote/teenuste näited • Pakkumise hind • Vajaduste mõistmine pakkuja poolt• Pakutava lahenduse üld- või halduskulud • Pakkuja võimekus ja oskused • Pakkuja juhtimisoskused • Pakkuja rahaline olukord

Allhankepakkumiste kogumine

Lähteandmed• Allhanke dokumendid• Sobivate pakkujate loetelu

Vahendid• Pakkujatele suunatud esitlus • Reklaam

Tulemused• Alltöövõtjate pakkumised

Alltöövõtjate valimine

Valiku lähteandmed

• Alltöövõtjate pakkumised• Hindamiskriteeriumid• Organisatsiooni sisesed reeglid

Valiku meetodid

• Läbirääkimised• Objektiivse hinnangu andmine• Garantiisüsteem• Sõltumatud hinnangud

Valiku tulemus

• Allhanke lepingud

Martin Sillaotsmartinsillaots@gmail.com