Proyectos y Fuentes de Financiamiento

Proyectos y fuentes de financiamiento

Maikel Leyva Vázquez Ph.D.

Contenido• El grupo de investigación• Participación redes internacionales de investigación• Proyectos de investigación y fuentes de financiamiento• Etapas y enfoques a la gestión de proyectos

• "No fueron mil intentos fallidos, fue un invento de mil pasos"

Un profesor de Princeton publica el currículum de sus fracasos... y triunfa

https://www.princeton.edu/~joha/

ResearchGate

ResearchGate

ResearchGate

https://www.researchgate.net/institution/Universidad_de_Guayaquil_UG/stats

ResearchGate

https://www.researchgate.net/institutions/worldwide?order=rgScore&method=totalhttp://www.webometrics.info/es/Latin_America_es/Ecuador

Triángulo de Hierro de la gestión de proyectos

Tiempo (o planificación) para saber cuánto durará el proyecto.Alcance de las tareas que se tienen que realizar.Coste de los recursos que se van a destinar al proyecto.

El grupo de investigación• El grupo de investigación y el proyecto• Los grupos de investigación son equipos o unidades fundamentales de

investigación que integran a cuantos docentes e investigadores, la dirección continuada de uno de ellos, se organizan para desarrollar de forma coordinada y habitual tareas de investigación en un número reducido de líneas comunes, afines o complementarias, y cuya colaboración puede fructificar en el mejor tratamiento y mayor rendimiento de trabajos de carácter científico, técnico o artístico.

• Fuente: http://www0.usal.es/webusal/usal_ginvestigacion_repositorio

Líneas de investigación-Grupos-Proyectos

Línea

Grupo 1

Proyecto 1

…

Proyecto n

Grupo 2 … Grupo n

Redes de investigación • Eurekas es una comunidad científica compuesta por varios proyectos y redes, en

constante crecimiento y actividad, que promueve y desarrolla la ciencia transdisciplinaria.

• Los beneficios y derechos son principalmente la extraordinaria oportunidad de desarrollar proyectos internacionales y publicaciones conjuntas en coordinación con los demás grupos de investigación de países latinoamericanos, europeos y de Canada. Cada proyecto desarrollado tiene sus beneficios y compromisos u obligaciones.

• Eje.Red Eureka• http://eurekaiberoamerica.net/ecuador/

Oportunidades de financiamiento• CostPivothttp://pivot.cos.com/home/index• Proyectos Yachayhttp://www.yachay.gob.ec/proyectos-yachay/

Unión Europea • Horizonte 2020https://ec.europa.eu/programmes/horizon2020/sites/horizon2020/files/H2020_ES_KI0213413ESN.pdf

• En enero de 2014, la UE puso en marcha su último programa de investigación de siete años de duración, Horizonte 2020.

• Está dotado con cerca de 80.000 millones de euros de financiación de la UE hasta 2020.

Unión Europea

Fuentes de financiamiento • Sus objetivos son:• consolidar la posición de la UE en la ciencia (24.400 millones de euros,

incluidos los 13.000 millones de euros destinados al Consejo Europeo de Investigación

• Consolidar la innovación industrial (17.000 millones de euros), incluida la inversión en tecnologías fundamentales, mayores facilidades para acceder al capital y apoyo a las pequeñas empresas

• Abordar las grandes preocupaciones sociales, como el cambio climático, el transporte sostenible, las energías renovables, la seguridad alimentaria o el envejecimiento de la población (24.400 millones de euros).

INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE

origen equipo del Proyecto

carta

alcance

plan avanceaceptación

entregaPRODUCTO

Etapas de la Administración de Proyectos

IntegraciónDefinición de proyecto y las áreas involucradas desde el plan de administración, la ejecución, al cierre.

AlcanceAdministración, definición de productos y actividades y su seguimiento.

CostosPresupuesto y su control.

RecursosPlaneación de recursos, desarrollo y administración de equipos del proyecto.

Áreas de conocimiento

TiempoDefinición de actividades interrelacionadas y cronogramas,

CalidadPlaneación, aseguramiento y control de la calidad.

ComunicacionesDefinición de la distribución de información del proyecto.

RiesgosPlanes y administración.

SuministrosPlaneación de adquisiciones, contrataciones, manejo de proveedores

Áreas de conocimiento

Enfoque integrado

Fases del Ciclo del Proyecto.• La programación corresponde con la definición general de las orientaciones y principios dentro de los

cuales se establecerán proyectos y los parámetros para su presentación. • La identificación se trata de la primera elaboración de las ideas de un proyecto, expresadas de manera

global en forma de objetivos, resultados y actividades. Orienta la decisión de si se debe proceder o no a la definición de los términos de referencia del proyecto.

• La Instrucción del proyecto, consiste en asegurar su factibilidad a través del análisis pormenorizado de todos los aspectos que lo definen, como por ejemplo la viabilidad, el plan de seguimiento, el presupuesto, etc.

• La financiación da cuenta de la disponibilidad presupuestal para garantizar la ejecución del proyecto. • La ejecución consiste en realizar el proyecto conforme a lo establecido en el acuerdo de financiación,

con el fin de alcanzar los resultados y objetivos propuestos.• La evaluación analiza los resultados, efectos o impactos alcanzados durante la intervención y al final de

la misma. Genera unas recomendaciones que sirvan para orientar nuevos proyectos similares.

Enfoque de Marco Lógico

https://es.wikipedia.org/wiki/Marco_l%C3%B3gico

Gestión del conocimiento en la gestión de proyectos

INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERREINICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE

Técnicas y herramientas

PLANEACIÓN

• Estructura de Descomposición del Trabajo

• Tabla de precedencias• Ruta critica• Matriz de roles

• Plan del proyecto

Procesos de planeación

• Plan de Administración de Proyecto

• Alcance, definición y plan de administración

• Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT) o Work Breakdown Structure ( WBS )

• Definición de actividades, de hitos o milestones

• Secuencia de actividades– Diagramas de red, lista de actividades

• Estimación de recursos

• Estimación de la duración de actividades

• Desarrollo del cronograma

• Estimado de costos y desarrollo de presupuesto

• Planeación de:– Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgos

Procesos de planeación

Plan de administración del Proyecto• Guía la ejecución y control del proyecto; define

referencias para evaluar el avance y cumplimiento del programa

• Contempla elementos de las áreas de conocimiento, tales como: – Definición del alcance– Organización del Proyecto– Mecanismos y programas de comunicación– Programa de Proyecto– Estimados de costos– Procesos de administración de riesgos– Procedimientos de control de cambios

¿Qué es?• Representación de la jerarquía del proyecto• Identifica todo el trabajo a realizar• Es un producto de la definición de alcance

Características • Organiza y define el alcance total del proyecto• Estructura los entregables en diferentes niveles con desglose suficiente para

seguimiento• Considera las fases del proyecto

Es el fundamento para• Estimación de costos• Distribución de roles y funciones• Planes técnicos • Lista de productos a entregar• Informes sobre el avance y análisis de problemas

Elaboración

1. Identificar los productos entregables y el trabajo relacionado

2. Estructurar y organizar la EDT

3. Descomponer los niveles superiores de la EDT en componentes detallados de nivel inferior

4. Desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes de la EDT

5. Verificar que el grado de descomposición del trabajo es necesario y suficiente

1.2 1.31.1

Componentes mas importantes

Productos de trabajo terminados

Tareas que entregan un producto

1.1.11.1.2

1.2.11.2.2

1 2 3

PRODUCTO

• Organización de unidades medibles de trabajo requeridos para desarrollar productos

IV. Etapas de la AP

Gráfica de Gantt

2. Permite registrar avances de acuerdo con lo planeado.

1. Programar las actividades del Proyecto considerando tiempo y responsables.

Tabla de precedencias

• Contiene todas las actividades del proyecto identificadas en la EDT, en el orden en que se ejecutarán.

• Incluye los siguientes elementos:– Clave de la actividad

– Actividad

– Duración

– Actividades precedentes

– Responsable

IV. Etapas de la AP

01234567891011

InicioDiagnóstico y pronóstico realizadoNormas y criterios establecidosEstrategia definidaProgramas de desarrollo realizadosPlan instrumentadoEdición realizadaPúblico consultadoProyecto definidoPlan aprobado por ejecutivoPublicación y difusión efectuadasFin

----4 meses

2.5 meses1 mes1 mes1 mes

2 meses2.5 meses1.5 meses0.5 meses0.5 meses

----

------

1,23444

5,6,789?

------Director de PlanificaciónDirector JurídicoSubsecretarioDirector de PlanificaciónDirector de PlanificaciónDirector AdministrativoDirector de ControlDirector de PlanificaciónSubsecretarioDirector Administrativo------

Clave de laactividad Actividad Duración Responsable

Actividadesprecedentes

PROYECTO: Plan 2003 - 2005Elaboró:Fecha:

Eduardo Dávila TurciosOctubre 2002

01234567891011

01234567891011

InicioDiagnóstico y pronóstico realizadoNormas y criterios establecidosEstrategia definidaProgramas de desarrollo realizadosPlan instrumentadoEdición realizadaPúblico consultadoProyecto definidoPlan aprobado por ejecutivoPublicación y difusión efectuadasFin

InicioDiagnóstico y pronóstico realizadoNormas y criterios establecidosEstrategia definidaProgramas de desarrollo realizadosPlan instrumentadoEdición realizadaPúblico consultadoProyecto definidoPlan aprobado por ejecutivoPublicación y difusión efectuadasFin

----4 meses

2.5 meses1 mes1 mes1 mes

2 meses2.5 meses1.5 meses0.5 meses0.5 meses

----

----4 meses

2.5 meses1 mes1 mes1 mes

2 meses2.5 meses1.5 meses0.5 meses0.5 meses

----

------

1,23444

5,6,789?

------

1,23444

5,6,789?

------Director de PlanificaciónDirector JurídicoSubsecretarioDirector de PlanificaciónDirector de PlanificaciónDirector AdministrativoDirector de ControlDirector de PlanificaciónSubsecretarioDirector Administrativo------

------Director de PlanificaciónDirector JurídicoSubsecretarioDirector de PlanificaciónDirector de PlanificaciónDirector AdministrativoDirector de ControlDirector de PlanificaciónSubsecretarioDirector Administrativo------

Clave de laactividadClave de laactividad Actividad Duración Responsable

ActividadesprecedentesActividades

precedentes

PROYECTO: Plan 2003 - 2005Elaboró:Fecha:Elaboró:Fecha:

Eduardo Dávila TurciosOctubre 2002

Actividad A Actividad B Final a Inicio

Inicio a Inicio

Final a Final

Inicio a Final

Actividad A Actividad B

Actividad A Actividad B

Actividad A Actividad B

Tipos de precedencias

IV. Etapas de la AP

1 2

3

7

4 5

6

1 2

3 5

76

4

Diagrama de Gantt

Hitos (milestones)

1 2

3 5

76

4

4

3

2

2

1

2

2

1

1

Red / Ruta crítica

Actividad práctica • https://es.smartsheet.com/producto