Oplæg 2 gk-weekend - hvordan kan man lave events

Engineering Club og GK-weekend:Hvordan kan man lave events? fra Idé til IDA Event

3 typer events

Statisk event

Pop-up event

Støtte event

• Fagligt (50kr.-)• Socialt (30kr.-)

2 rammer for events

Arrangement-kalenderen

Det er faktisk ikke så svært, hvis man bare deler det op

- Husk succeskriterie! Ingen forventer at man skal få udsolgt

Overvældende?

Opdel perioden: Minimum 6 events> Minimum: 50% faglige og 50% sociale> Eksempel: 1 event = ca. 1000kr.- (30*30 = 900kr.-)> Brug 5min.

• August:• September:• Oktober:• November:• December:

Deadline 1. Juni :-)

Brainstormingsdag• April/Maj• Hvad brænder du for?

Husk dine venner- 70% sjov / 30% formalier

Økonomi

> Foredragsholder> Materialer> Lokaler> Drikkevarer> Aftensmad

> Divider det med antal deltagere• Xx pris• Trak IDA tilskud fra pr. mand = studiepris

Eksempel: Paintball30 deltagere> Foredragsholder: 0kr.-> Materialer: 10.500kr.-> Lokaler: 0kr.-> Drikkevarer: Minus> Aftensmad: Minus

> Divider det med antal deltagere (10500/30)

• 350kr.- (normalpris)> Budget? 1000kr.- I tilskud

> 9500/30 = 317kr.- (studiepris)

Eksempel: Studieøkonomi med Lån&Spar Bank

30 deltagere> Foredragsholder: 0kr.-> Materialer: 0kr.-> Lokaler: 0kr.-> Drikkevarer: Kaffe/the/vand: 300kr.-> Aftensmad: Pizza: 1200kr.-

> Divider det med antal deltagere (1500/30)

• 50kr.- (normalpris)> Budget? 1000kr.- I tilskud

> 500/30 = ca. 17kr.- (studiepris)

- Tænk I ‘gratis’ arrangementer og få mest ud af pengene!

Hvad skaber mest værdi?

5 ‘gratis’ events

Kagesmagning

Fra elev til Studerende (Gymnasiet til Uni.)

Studieøkonomi med Lån&Spar Bank

Forskudsopgørelsemed Skat

Event workshop: ‘Gratis events’> Snak sammen om det I gruppen – giver det mening for

studiestedet og for hvad du brænder for?

> Brainstorm• Statisk event?• Pop-up event?• Støtte event?

> Skriv alle idéer op på tavlen

Vi kan tage personlige snakke I løbet af dagen og om aften!

Opsummering

Kig på tavlen I løbet af dagen og vælg minimum ét konkret event som du vil lave ude hos dig.

Vi vil oprette det I morgen!! :-)

Opgave til I morgen